鄧冬梅

（湯旺縣烏伊嶺鎮(zhèn)人民政府，黑龍江 伊春 153038）

為了提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、提高工作效率，促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)流程順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，在財(cái)會(huì)信息化建設(shè)過程中需要重視提高技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平。因此，要想做好新形勢下財(cái)務(wù)管理工作，提高信息技術(shù)在不同事業(yè)單位管理中應(yīng)用的有效性和便捷性是十分重要的一步。本文就我國事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析和討論。

一、事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的必要性

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和財(cái)政管理需要。伴隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程，信息化建設(shè)已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。現(xiàn)階段我國各行業(yè)信息化發(fā)展存在明顯差距，事業(yè)單位信息化發(fā)展相對落后。隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程不斷深入，各行業(yè)間信息交流與數(shù)據(jù)共享不斷加深，信息化已成為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及財(cái)政管理能力提升不可缺少的重要手段。信息化建設(shè)已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展背景下對經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生重大影響的主要方式與手段，同時(shí)信息化建設(shè)還有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析，提高財(cái)會(huì)人員操作水平與專業(yè)能力，信息化建設(shè)還能夠使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平實(shí)現(xiàn)整體提升，從源頭上避免國有資產(chǎn)流失和腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)。事業(yè)單位作為國有資產(chǎn)管理最主要的基礎(chǔ)設(shè)施單位之一，財(cái)務(wù)管理水平與財(cái)務(wù)監(jiān)督力度也是其最為重要的基礎(chǔ)條件，財(cái)務(wù)管理工作為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于提升財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)；提升財(cái)政管理水平等目標(biāo)而進(jìn)行。

二、事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問題

隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，政府和社會(huì)對事業(yè)單位的信息技術(shù)投入也不斷加大，推動(dòng)事業(yè)單位信息化進(jìn)程的主要手段包括信息技術(shù)應(yīng)用軟件以及信息技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)研發(fā)等，不同形式的單位在信息化建設(shè)過程中都存在一定的共性問題?，F(xiàn)階段，我國大部分事業(yè)單位在信息化建設(shè)過程中主要采用傳統(tǒng)的人工模式進(jìn)行信息化建設(shè)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及會(huì)計(jì)信息化等新技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)的人工模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的發(fā)展需要。為解決目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的種種問題，實(shí)現(xiàn)新時(shí)代下事業(yè)單位信息技術(shù)管理的目標(biāo)和要求，各事業(yè)單位積極引進(jìn)和使用了計(jì)算機(jī)及其配套軟件等先進(jìn)設(shè)施設(shè)備以及其他信息技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。雖然各事業(yè)單位信息化應(yīng)用水平整體提高，但仍存在一些問題，隨著會(huì)計(jì)信息化新技術(shù)的不斷發(fā)展以及完善及應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)人工方式難以滿足當(dāng)前及未來事業(yè)單位的發(fā)展需求且存在諸多不足之處，特別是在部分重要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無法實(shí)現(xiàn)全程控制與監(jiān)控。目前各事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用存在“重形式輕內(nèi)容”的問題，部分單位尚未建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)或未實(shí)施信息化建設(shè)。由于缺乏完善、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等外部平臺(tái)以及軟件方面的支持系統(tǒng)來滿足當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息化使用需求。

（一）信息化系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃

目前為止，我國的事業(yè)單位信息化建設(shè)工作尚處于起步階段，大部分事業(yè)單位都沒有統(tǒng)一的信息化建設(shè)規(guī)劃。這就造成了各單位信息的共享程度較低，財(cái)務(wù)人員的信息數(shù)據(jù)難以共享，無法有效開展工作。目前為止，我國部分事業(yè)單位在信息化建設(shè)中還存在以下問題：第一，各單位會(huì)計(jì)工作不夠深入。目前為止，我國大多數(shù)事業(yè)單位仍停留在粗放階段，對于信息化建設(shè)工作了解不足，對于信息化建設(shè)的具體內(nèi)容并不了解，因此對信息化實(shí)施工作影響較大。第二，財(cái)務(wù)人員使用的軟件不夠?qū)I(yè)。目前為止，我國大部分事業(yè)單位對信息化系統(tǒng)建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，各單位負(fù)責(zé)人對信息化建設(shè)知之甚少。這種狀況會(huì)嚴(yán)重影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效率提升及財(cái)務(wù)管理工作精準(zhǔn)性。同時(shí)也會(huì)給財(cái)務(wù)人員帶來較大困擾。因此，必須加快事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐，才能促進(jìn)事業(yè)單位管理水平提升。

（二）未搭建信息化平臺(tái)，系統(tǒng)功能不完善

事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息化建設(shè)主要包括信息處理和信息應(yīng)用，信息管理和信息共享。財(cái)務(wù)信息處理與應(yīng)用涉及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)硬件及軟件等多方面因素，因此，在實(shí)施財(cái)務(wù)信息處理與應(yīng)用時(shí)需充分考慮技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r。另外，目前財(cái)務(wù)信息處理與應(yīng)用還存在諸多問題需要解決，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是對于信息處理的技術(shù)問題。部分事業(yè)單位沒有完善的信息處理系統(tǒng)，導(dǎo)致各項(xiàng)業(yè)務(wù)和信息數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理。二是系統(tǒng)功能不完善。對于財(cái)務(wù)信息處理的主要功能還未完全實(shí)現(xiàn)，主要是會(huì)計(jì)信息處理問題，如費(fèi)用報(bào)銷自動(dòng)生成憑證，費(fèi)用明細(xì)核算、費(fèi)用內(nèi)部報(bào)銷等。此外，該系統(tǒng)的操作和業(yè)務(wù)操作還存在不規(guī)范問題。比如部分單位雖然能夠?qū)崿F(xiàn)該系統(tǒng)應(yīng)用，但其操作程序中使用了“三步走”步驟，這一步是會(huì)計(jì)人員需要經(jīng)過復(fù)雜的步驟才能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)功能。

（三）財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制不健全

我國事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，其財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制仍然存在著不健全、不合理的現(xiàn)象。首先，事業(yè)單位對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不夠。很多國家都高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，而我們則沒有制定相應(yīng)的政策來保障財(cái)務(wù)信息化工作的順利開展。其次，很多事業(yè)單位沒有制定相關(guān)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃或政策支持資金。此外，我國很多事業(yè)單位還沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對其單位的重要性和緊迫性。因此，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制不健全，不能有效保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不受外界因素影響和制約。在這種情況下，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息難以及時(shí)更新。因此，我國事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展規(guī)劃和政策支持，完善財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制。

（四）財(cái)務(wù)部門人員業(yè)務(wù)處理能力不足

財(cái)務(wù)部門作為單位經(jīng)濟(jì)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其信息化水平和處理能力直接影響到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展水平和經(jīng)濟(jì)效益。從財(cái)務(wù)信息化建設(shè)階段來看，很多事業(yè)單位面臨著與其他單位不同的現(xiàn)實(shí)，其中就包括財(cái)務(wù)處理能力的不足等問題。有的單位管理難度大、工作要求高，不能正常開展工作，這些都導(dǎo)致他們要在有限的時(shí)間內(nèi)處理大量復(fù)雜、繁瑣的事務(wù)性工作，給工作帶來了一定程度的壓力。同時(shí)事業(yè)單位內(nèi)部缺乏信息技術(shù)人員和財(cái)會(huì)人員的協(xié)同配合，無法快速解決復(fù)雜的業(yè)務(wù)問題。此外，有些單位還因經(jīng)費(fèi)有限而無法開展信息技術(shù)方面的培訓(xùn)工作，這些都讓事業(yè)單位在信息化建設(shè)方面的作用大大減弱，同時(shí)也給財(cái)會(huì)人員工作造成了一定的阻礙。

此外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展和會(huì)計(jì)工作越來越規(guī)范化的今天，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督顯得尤為重要。目前為止，我國在財(cái)會(huì)信息化工作中的財(cái)政監(jiān)督存在不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是工作人員缺少專業(yè)知識(shí)和能力，對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不夠熟悉，導(dǎo)致工作人員缺乏財(cái)會(huì)信息技術(shù)知識(shí)，無法完成財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。二是部分事業(yè)單位主管部門缺乏監(jiān)督能力，對財(cái)務(wù)信息管理不夠重視，只重視部門業(yè)務(wù)，忽視單位內(nèi)部管理。三是部分事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理工作缺乏認(rèn)識(shí)，對財(cái)務(wù)管理存在誤解，致使工作人員對財(cái)務(wù)管理工作了解不全面。四是部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)方面存在一些問題，導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)管理工作無法順利進(jìn)行。針對以上問題，我們應(yīng)加強(qiáng)管理水平和能力提高，對財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)格要求，解決事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息化建設(shè)過程中存在的問題，為推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供保障。

三、完善事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的對策

首先，事業(yè)單位要積極應(yīng)對新形勢對財(cái)務(wù)工作提出的新要求，重視會(huì)計(jì)核算的管理。財(cái)務(wù)管理是會(huì)計(jì)核算的核心和重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)是單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況。因此，事業(yè)單位要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及法律法規(guī)教育工作，確保財(cái)務(wù)人員能夠正確掌握財(cái)務(wù)知識(shí)與技術(shù)應(yīng)用的方法，提高財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力；其次，積極推動(dòng)單位內(nèi)部審計(jì)制度的建立和完善；再次，加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用程度。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該充分運(yùn)用信息技術(shù)手段輔助開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理、加強(qiáng)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和分析，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的利用更加有效和高效。最后，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用水平的培養(yǎng)與考核，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的有效性與便捷性；最后是加強(qiáng)相關(guān)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的制定與落實(shí)能力評價(jià)。針對事業(yè)單位自身及財(cái)務(wù)人員在財(cái)會(huì)信息化建設(shè)過程中存在的問題以及實(shí)施措施與方法進(jìn)行總結(jié)分析與探討。通過綜合分析與總結(jié)并結(jié)合理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不斷完善財(cái)會(huì)信息化建設(shè)水平，提高財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用效率，促進(jìn)財(cái)會(huì)信息化不斷發(fā)展與完善，進(jìn)而為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更為完善更有質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理服務(wù)體系。

（一）統(tǒng)一規(guī)劃信息化系統(tǒng)

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作，在資金投入以及人員培訓(xùn)方面下足功夫，全面提升財(cái)會(huì)工作人員的技術(shù)能力。一方面，通過與各相關(guān)部門的有效溝通了解財(cái)會(huì)信息化現(xiàn)狀。各部門能夠充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢，根據(jù)自身需要選擇合適的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)，結(jié)合實(shí)際情況選擇合適的項(xiàng)目。另一方面則是通過定期的內(nèi)部審計(jì)制度推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用水平。各部門應(yīng)當(dāng)將財(cái)會(huì)信息化建設(shè)納入單位內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃之中，制定科學(xué)合理、切實(shí)可行的內(nèi)部審計(jì)制度并落實(shí)到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作中，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對于提升人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、完善內(nèi)控體系制度具有積極作用。

（二）構(gòu)建信息化平臺(tái)，確保財(cái)會(huì)信息化建設(shè)與工作有效銜接

對于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，由于各部門之間的工作內(nèi)容以及方式不盡相同，在信息化建設(shè)過程中容易造成會(huì)計(jì)工作相互沖突、重復(fù)建設(shè)、工作效率低下等現(xiàn)象。因此，必須要建立完善的信息化平臺(tái)，加強(qiáng)各部門之間的溝通與交流。以財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)來構(gòu)建整個(gè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)系統(tǒng)，使其能夠?qū)崿F(xiàn)與其他系統(tǒng)的有效銜接、高效應(yīng)用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)軟件的有效轉(zhuǎn)換與更新。同時(shí)還要定期進(jìn)行平臺(tái)的維護(hù)，以確保財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)發(fā)揮應(yīng)有作用。最終，將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)有效對接并相互轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)與財(cái)會(huì)信息采集、傳輸與存儲(chǔ)平臺(tái)的有效銜接和互補(bǔ)，充分利用數(shù)據(jù)之間的優(yōu)勢來提升財(cái)會(huì)自動(dòng)化水平。

（三）健全財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制

首先，要提高整體信息化水平，全面覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作，在全面覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作中，必須要全面實(shí)施和優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過信息化手段提高單位資金管控能力，在一定程度上提升業(yè)務(wù)工作效率。其次，完善財(cái)會(huì)信息化信息平臺(tái)建設(shè)，強(qiáng)化信息統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享，為單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作提供依據(jù)。再次，不斷優(yōu)化信息化工作模式，加強(qiáng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)應(yīng)用力度，豐富財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)應(yīng)用內(nèi)容與形式，同時(shí)積極推進(jìn)移動(dòng)支付、財(cái)會(huì)辦公軟件等信息化手段應(yīng)用于各類業(yè)務(wù)管理工作之中，為事業(yè)機(jī)構(gòu)提供更便捷高效的信息服務(wù)措施。最后，全面完善各項(xiàng)內(nèi)控制度建設(shè)，完善崗位責(zé)任管理與風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，并為部門之間的協(xié)同以及各類業(yè)務(wù)事項(xiàng)的有效監(jiān)控提供依據(jù)與保障，為行政管理工作提供更加規(guī)范高效的支持保障條件與機(jī)制建設(shè)。

（四）明確職責(zé)，加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化人才培養(yǎng)與考核

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，工作人員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)能力，從而確保自身在業(yè)務(wù)開展過程中的獨(dú)立性與自主性。具體而言，需提高對財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與信息處理能力的培養(yǎng)。在信息時(shí)代下，財(cái)會(huì)人員需要掌握先進(jìn)信息化技術(shù)與管理方法，還需掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)與技術(shù)才能運(yùn)用于工作之上，進(jìn)而提高財(cái)會(huì)工作效率并為組織的可持續(xù)發(fā)展提供保障。除此之外，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)人才的培養(yǎng)力度：首先應(yīng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)工作：一方面可以通過學(xué)校、崗位聘用、招聘等方式加大財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)力度；另一方面可以加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員相關(guān)崗位人員的操作培訓(xùn)工作：一方面要通過崗位聘用提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)水平；另一方面則通過內(nèi)部人才引進(jìn)制度可以有效解決財(cái)會(huì)人員人才不足的問題。同時(shí)還可以采取其他方式激勵(lì)財(cái)會(huì)人員積極投入到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中去。

四、結(jié)束語

我國信息化事業(yè)的快速發(fā)展需要政府和企業(yè)共同努力來推動(dòng)。然而，我國事業(yè)單位內(nèi)部信息化建設(shè)過程中存在著諸多問題影響著財(cái)會(huì)信息化建設(shè)質(zhì)量的提高，進(jìn)而影響著事業(yè)單位整體信息化建設(shè)效果以及信息化使用工作。因此，對于事業(yè)單位內(nèi)部信息化建設(shè)過程中存在的問題需要采取針對性措施加以解決，在促進(jìn)信息化應(yīng)用的同時(shí)確保整體財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及整體會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行。目前事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息化建設(shè)所存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平低、不夠完善；第二，技術(shù)不夠成熟；第三，數(shù)據(jù)處理效率低下；第四，安全風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。因此，在事業(yè)單位內(nèi)部信息化建設(shè)過程中加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間的相互溝通與配合顯得十分重要。最后筆者建議事業(yè)單位內(nèi)部信息化管理人員要不斷提高自身會(huì)計(jì)管理能力，同時(shí)將相關(guān)政策與技術(shù)融合起來充分利用資源，積極推動(dòng)我國事業(yè)單位信息技術(shù)與財(cái)會(huì)信息化技術(shù)應(yīng)用，以進(jìn)一步促進(jìn)我國事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息化建設(shè)水平提高及信息化應(yīng)用效果。也希望廣大事業(yè)單位在信息化建設(shè)過程中能夠不斷完善自身管理能力以促進(jìn)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作水平的提升。