胡瑩 蘭藍 周子涵
關(guān)鍵詞:服務(wù)設(shè)計 用戶感知的在線服務(wù)質(zhì)量 服務(wù)質(zhì)量差距 服務(wù)質(zhì)量評估設(shè)計方法
引言
隨著信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟正成為推動經(jīng)濟發(fā)展的一大動力,并成為世界公認的新經(jīng)濟、新業(yè)態(tài)、新動能與新引擎[1]。服務(wù)業(yè)也呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、智慧化、平臺化等發(fā)展趨勢[2]。隨著線上服務(wù)消費大幅度增加,服務(wù)業(yè)的數(shù)字化變革將從需求側(cè)向供給側(cè)轉(zhuǎn)變,重心也在從消費互聯(lián)網(wǎng)向產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)移,科技創(chuàng)新已成為服務(wù)設(shè)計發(fā)展的動力和趨勢[3]。服務(wù)質(zhì)量的概念源于有形產(chǎn)品質(zhì)量的概念,隨著數(shù)字服務(wù)業(yè)的發(fā)展,對服務(wù)質(zhì)量的研究開始應用到在線環(huán)境中。在線環(huán)境中的服務(wù)質(zhì)量是決定數(shù)字化服務(wù)成敗的重要因素,提升在線服務(wù)質(zhì)量可以潛在地提高吸引力、點擊率、用戶保留率、黏性和口碑,最大限度地發(fā)揮數(shù)字化服務(wù)的競爭優(yōu)勢。在服務(wù)體驗中,由于用戶與服務(wù)提供者之間互動的即時性,服務(wù)設(shè)計人員難以在設(shè)計的階段去標準化每項服務(wù)的細節(jié),無法保證不同的用戶都能感知到相對穩(wěn)定、符合預期的服務(wù)質(zhì)量[4]。因此,用戶通過數(shù)字服務(wù)平臺感知到的服務(wù)質(zhì)量與設(shè)計的預期存在明顯的不符,因此,面向用戶感知的服務(wù)質(zhì)量逐漸被研究人員與服務(wù)設(shè)計人員所重視。本文從在線服務(wù)質(zhì)量評估的理論出發(fā),提出了一套系統(tǒng)性的服務(wù)設(shè)計方法,為服務(wù)設(shè)計的發(fā)展提供了新的方向。
一、在線服務(wù)與服務(wù)質(zhì)量概述
在線服務(wù)是指以信息技術(shù)(包括網(wǎng)絡(luò)、信息站和移動設(shè)備)為媒介的一系列行為,過程和活動,包括在線零售、用戶支持和服務(wù)交付等服務(wù)要素。Rowley將在線服務(wù)定義為“用戶通過購買或參與以信息技術(shù)為中介的服務(wù)交付而產(chǎn)生的體驗”[5]。相較于傳統(tǒng)服務(wù),在線服務(wù):(1)更方便與高效;(2)更加注重安全性與保密性;(3)交互方式不同;(4)不受時間與空間的限制;(5)服務(wù)質(zhì)量的共同生產(chǎn)。面對這些差異,數(shù)字平臺的服務(wù)設(shè)計需要適應消費者日益增長的個性化需求,構(gòu)建匹配的新產(chǎn)品和服務(wù)體驗。
服務(wù)設(shè)計作為一種以人為本的方法,成功的關(guān)鍵價值在于客戶的體驗和感知到的服務(wù)質(zhì)量[6]。20世紀80年代初期,芬蘭的學者Gr?nroos首先對服務(wù)質(zhì)量進行了較為明確的界定,并引入了“總體服務(wù)質(zhì)量”的概念,即為用戶對預期的服務(wù)和感受到的服務(wù)之間差異的感知[7]。而在線環(huán)境中的服務(wù)質(zhì)量概念(e-service quality)被定義為用戶對在線服務(wù)提供的效率和質(zhì)量的總體評價和判斷。表明在線服務(wù)在多大程度上促進了高效和有效的購物、購買和交付,也是用戶對獲得的在線服務(wù)的感知、判斷和評價。同時,在線服務(wù)質(zhì)量對用戶的忠誠度、購買意向、網(wǎng)站重訪和品牌的口碑有著顯著的影響。
二、在線服務(wù)質(zhì)量的評估與應用
(一)服務(wù)質(zhì)量評估的發(fā)展
Parasuraman、Zeithaml 和 Berry開發(fā)了最早也是最廣泛使用的評估服務(wù)質(zhì)量的工具之一:SERVQUAL。該模型基于Parasuraman等人于1985年提出的“服務(wù)質(zhì)量差距模型”[8](圖1),認為服務(wù)質(zhì)量取決于用戶所感知的服務(wù)水平與用戶所期望的服務(wù)水平之間的差別程度,即用戶的預期服務(wù)(ES)與感知服務(wù)(PS)之間的差值(期望(E)-感知(P)):(a)當ES>PS時,用戶感知服務(wù)質(zhì)量不太令人滿意,并且傾向于完全不可接受的質(zhì)量;(b)當ES=PS時,感知質(zhì)量令人滿意;(c)當ES評價服務(wù)質(zhì)量的10個維度:可靠性、響應性、能力、接近性、禮貌、溝通、信用、安全、理解顧客、有形性。隨后,Parasuraman等人通過實證研究,對評價服務(wù)質(zhì)量的10個維度進行了修正,將其縮減到5個維度:有形性、可靠性、響應性、保證性、移情性,包含22個項目來評估服務(wù)質(zhì)量[9]。
(二)在線服務(wù)質(zhì)量評估工具及應用
SERVQUAL模型已被廣泛用于評估多個領(lǐng)域的服務(wù)質(zhì)量,由于在線服務(wù)與傳統(tǒng)服務(wù)的場景與內(nèi)容不同,SERVQUAL中的有些維度并不適用于評估在線服務(wù)質(zhì)量。Parasuraman等人基于先前工作,證實了用戶對在線服務(wù)質(zhì)量的評估,不僅包括與在線平臺互動期間的服務(wù)體驗,還包括互動后的服務(wù)(服務(wù)的履行、回報等)。與此同時,國內(nèi)外的一些學者構(gòu)建了不同的工具來評估用戶感知到的在線服務(wù)質(zhì)量。從圖2中可以看出,從2001年起已有基于不同維度的在線服務(wù)質(zhì)量評估量表出現(xiàn)。
三、基于用戶感知在線服務(wù)質(zhì)量的服務(wù)設(shè)計方法
服務(wù)設(shè)計作為一種系統(tǒng)性的設(shè)計方法,主要是以用戶的需求為出發(fā)點,通過對服務(wù)進行整體的定義、創(chuàng)造、規(guī)劃和應用來確定提供服務(wù)的方式與內(nèi)容,實現(xiàn)服務(wù)的易用性、滿意度、忠誠度和效率,核心在于準確理解用戶的需求將其轉(zhuǎn)化為設(shè)計元素應用于服務(wù)中。如果在設(shè)計過程中能將服務(wù)接受者的需求最大化地考慮到設(shè)計創(chuàng)造的過程,那么最終呈現(xiàn)的結(jié)果將更符合用戶的期望[10]。因此,在服務(wù)設(shè)計的實踐中,服務(wù)設(shè)計師可以應用設(shè)計方法與工具來尋找合適的服務(wù)理念、技術(shù)和流程,目的是為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。
盡管服務(wù)設(shè)計強調(diào)以人為本的理念,但目前的服務(wù)設(shè)計研究仍在如何了解用戶的本質(zhì)需求、提升用戶感知服務(wù)質(zhì)量方面存在挑戰(zhàn)。針對服務(wù)設(shè)計方法的研究仍缺乏整體的、兼顧服務(wù)質(zhì)量提升和設(shè)計創(chuàng)新驅(qū)動的綜合方法來闡明服務(wù)設(shè)計與用戶體驗的關(guān)系。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和智能移動設(shè)備的普及,在線服務(wù)已經(jīng)成為生活中必不可少的一部分。并且在線服務(wù)的設(shè)計階段仍存在一些差距與不足:(1)用戶感知到的服務(wù)質(zhì)量的可解釋性以及有效轉(zhuǎn)化為設(shè)計方案的途徑尚未明確;(2)由于服務(wù)領(lǐng)域的功能屬性不同,從不同領(lǐng)域構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量的評估體系及用戶的需求轉(zhuǎn)換既困難又耗時[11]。因此,通過用戶感知的服務(wù)質(zhì)量驅(qū)動在線服務(wù)設(shè)計的創(chuàng)新是重要的方向,也是本文研究的初衷。Shie等人在進行服務(wù)設(shè)計決策研究中提出了一種設(shè)計決策模型,包括設(shè)計的四個階段,分別為:(1)服務(wù)流程分析;(2)服務(wù)故障診斷;(3)創(chuàng)新原則生成;(4)創(chuàng)新原則概念化[12]。這個模型利用服務(wù)藍圖來探究服務(wù)的故障,并且通過創(chuàng)新解決問題理論有效地生成設(shè)計決策,避免了服務(wù)設(shè)計者的直覺與經(jīng)驗引導的設(shè)計結(jié)果。受Shie等人的啟發(fā),我們通過對文獻的研究基于SERVEQUAL理論提出基于用戶感知在線服務(wù)質(zhì)量的服務(wù)設(shè)計方法,通過提升用戶感知到的在線服務(wù)質(zhì)量動態(tài)性的優(yōu)化用戶體驗。這種服務(wù)設(shè)計方法包含5個階段,分別為:(1)在線服務(wù)質(zhì)量評估;(2)設(shè)計問題識別與機會點洞察;(3)服務(wù)質(zhì)量差距彌補;(4)服務(wù)設(shè)計方案生成;(5)用戶感知的服務(wù)質(zhì)量評估,如圖3。
階段1:在線服務(wù)質(zhì)量的評估
在服務(wù)設(shè)計的初始階段,設(shè)計者需要對現(xiàn)有的服務(wù)進行探究,了解當前服務(wù)的用戶及使用情景,來探索服務(wù)設(shè)計的發(fā)展方向,因此,在第一階段,設(shè)計人員針對所在服務(wù)領(lǐng)域進行在線服務(wù)質(zhì)量評估的研究來識別當前服務(wù)的潛在不足。包括在線服務(wù)質(zhì)量維度的構(gòu)建、評估項目的生成、用戶針對每個項目的期望與感知程度。通過考察服務(wù)質(zhì)量維度,設(shè)計開發(fā)人員可以鑒別最需要改進的服務(wù)部分。
階段2:設(shè)計問題的識別與機會點洞察
第二階段,基于服務(wù)質(zhì)量的評估結(jié)果,獲得用戶在體驗服務(wù)過程中的期望與差距。結(jié)合設(shè)計調(diào)研的結(jié)論,可以定位服務(wù)過程中哪些因素對用戶的使用體驗有顯著影響,并且可以通過用戶的期望值與感知值的差距洞察服務(wù)設(shè)計的機會點及需要改進的服務(wù)內(nèi)容。
階段3:服務(wù)質(zhì)量差距彌補
在了解到影響服務(wù)質(zhì)量的維度并確定設(shè)計問題后,設(shè)計人員需要找尋解決方案以彌補服務(wù)質(zhì)量差距,來提高服務(wù)質(zhì)量。如圖1所示,服務(wù)質(zhì)量差距模型的核心是用戶期望的服務(wù)與感知到的服務(wù)之間的差距(差距5),要彌補這一差距,需要通過彌補其余4項差距,方法分別為:服務(wù)提供者需要充分了解用戶的期望(差距1);服務(wù)提供者應通過合理的方法與流程和措施來完善服務(wù)(差距2);服務(wù)提供者須按標準提供服務(wù)(差距3);服務(wù)的履行與對用戶溝通的內(nèi)容應保持一致(差距4)。這些差距均影響著用戶感知到的服務(wù)質(zhì)量,因此需要在服務(wù)設(shè)計過程中通過方法與策略縮小差距,達到提高用戶感知到的服務(wù)質(zhì)量的目的。
階段4:服務(wù)設(shè)計方案生成
在這個階段,需要設(shè)計開發(fā)人員集思廣益,通過服務(wù)設(shè)計工具的使用,根據(jù)設(shè)計問題的定義與設(shè)計目標來進行服務(wù)的構(gòu)建,通過解決定義的設(shè)計問題與彌補服務(wù)質(zhì)量的差距,來實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升。
階段5:用戶感知的服務(wù)質(zhì)量評估
在設(shè)計交付后,用戶會體驗服務(wù),設(shè)計人員通過服務(wù)質(zhì)量評估的方式對用戶感知到的服務(wù)質(zhì)量進行測量,測量結(jié)果是對設(shè)計結(jié)果與用戶體驗的把控與感知,有助于服務(wù)的改進與持續(xù)。同時也實現(xiàn)了從用戶感知服務(wù)質(zhì)量切入,經(jīng)過問題的發(fā)現(xiàn)與方案的產(chǎn)生,最終又回到用戶感知的服務(wù)質(zhì)量評估,形成了一個體驗的閉環(huán)系統(tǒng)。
這種方法將在線服務(wù)質(zhì)量評估引入到在線服務(wù)設(shè)計的流程中,關(guān)注用戶的期望與感知到的服務(wù)差距,為服務(wù)設(shè)計的概念提供了指導,幫助服務(wù)設(shè)計人員有針對性地干預設(shè)計的解決方案,從專注于問題解決的設(shè)計科學延伸為專注于用戶體驗與意義構(gòu)建的參與式服務(wù)設(shè)計[13]。
四、基于用戶感知服務(wù)質(zhì)量的移動通信服務(wù)設(shè)計案例
(一)移動通信服務(wù)用戶感知服務(wù)質(zhì)量研究
1.移動通信的移情性用戶感知服務(wù)質(zhì)量評估
本文基于用戶感知在線服務(wù)質(zhì)量的服務(wù)設(shè)計方法,對移動通信服務(wù)的移情性進行服務(wù)設(shè)計改進。通過對相關(guān)產(chǎn)品的服務(wù)(圖4)及文獻的研究,我們初步確定了7個維度來評估移動通信的移情性用戶感知服務(wù)質(zhì)量,分別為:通達性、關(guān)系性、寄托性、情境性、信任感、社交性與參與性。進一步生成了13項考察內(nèi)容,每個問項采用不同的措辭轉(zhuǎn)化為關(guān)于用戶期望的詢問和關(guān)于用戶感受的詢問,如圖5,參與者需要通過七點里克特量表作答。通過前期的預測試與修正,最終生成了一份由26個問項組成的移動通信移情性用戶感知服務(wù)質(zhì)量量表。
通過問卷發(fā)放的方式,共回收了334份有效問卷。基于量化的數(shù)據(jù)分析,進一步探究評估量表的潛變量,來減少問題分析的復雜性。通過驗證性因子分析與探索性因子分析,將原始的7個維度調(diào)整為4個維度,分別為情感化、增值性、適應性與個性化,并且量表的聚合效度較好,信度系數(shù)為0.872,表明量表的可靠度良好。而進一步的相關(guān)性分析表明移動通信服務(wù)的情感性與個性化、情感性與增值性具有顯著的相關(guān)性。
2.移動通信用戶感知服務(wù)質(zhì)量問題洞察
在對用戶的期望服務(wù)質(zhì)量與感知服務(wù)質(zhì)量的分析中我們可知,關(guān)于通信回憶的服務(wù)期望值最高,并且感知值最低。為進一步探究用戶感知到的服務(wù)質(zhì)量,我們計算了期望-感知服務(wù)質(zhì)量的差值,圖6中可以看出4個維度中情感化維度用戶的期望-感知差值最大,其次是適應性、增值性和個性化。在13個考察項目中,通過年度報告來喚起用戶的通信回憶(D3)、滿足用戶的多場景需求(C1)、個性化提供服務(wù)(B1)和創(chuàng)造額外的社會價值(D2)四個考察內(nèi)容用戶的期望-感知差值最大,屬于高期望、低感知的部分。說明在使用移動通信服務(wù)時用戶更加關(guān)注情感化的需求,也是我們在設(shè)計過程中容易忽視的地方,因此,可以作為服務(wù)設(shè)計創(chuàng)新的機會點之一。使用過程的趣味性(D1)期望-感知差值最小,屬于低期望低感知題項,表明用戶對移動通信服務(wù)趣味性的需求較少。
(二)移動通信服務(wù)設(shè)計創(chuàng)新
1.服務(wù)設(shè)計需求定義:基于上述分析,我們選取的切入點為在移動通信服務(wù)過程中,通過對移動服務(wù)的追溯與再現(xiàn)來關(guān)注用戶對逝去時光的情感需求。在用戶感知服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,團隊成員基于前期的調(diào)研分析針對移動通信服務(wù)的通信回憶服務(wù)流程、情感價值、發(fā)展方向等問題進行了深入的探討,探究現(xiàn)有服務(wù)流程中存在的不足,并使用筆者團隊自行研發(fā)的服務(wù)設(shè)計啟發(fā)式工具圍繞用戶的情感化需求衍生出新的服務(wù)創(chuàng)新功能點[14],如圖7。
2.服務(wù)設(shè)計創(chuàng)新方案:為了在設(shè)計服務(wù)的過程中更好地實現(xiàn)“以用戶為中心”,通過同理心地圖來理解用戶的期望,如圖8。通過對功能點的改進,彌補用戶在情感化維度中感知到的服務(wù)質(zhì)量差距,在此基礎(chǔ)上提升用戶感知的服務(wù)質(zhì)量。最終通過服務(wù)藍圖梳理服務(wù)流程,將服務(wù)提供的方式與內(nèi)容可視化展示,如圖9。
(1)年度報告的數(shù)據(jù)進行可視化設(shè)計:目前移動通信服務(wù)的年度報告內(nèi)容冗長,數(shù)據(jù)量較大,用戶在查看時難以檢索到想查看的信息,難以將年度報告的作用發(fā)揮出來。針對現(xiàn)有年度消費報告的展示趣味性不足,容易帶來消極體驗,并且數(shù)據(jù)量較多,對閱讀造成負擔。因此將年度報告的數(shù)據(jù)進行可視化設(shè)計,并通過添加趣味性的元素,增加互動性,同時采用模塊化展示的形式,讓用戶自主選擇需要查看的信息模塊,折疊不感興趣的信息,為用戶帶來了個性化的使用體驗。
(2)展示特殊時刻:在年度報告的展示內(nèi)容層面,通過一年中特殊時刻的展示來喚起用戶的情感記憶,例如記錄用戶一年中所到過的地點,可以通過查看旅行地圖來回憶到過的地方。除此之外展示通話時間最長的人,使用通信服務(wù)最多的時刻等,帶領(lǐng)用戶追溯回憶過去的時光,填補情感需求。
(3)建立親友網(wǎng)絡(luò):建立通信親友群組,用戶可以通過編輯群組成員,構(gòu)建屬于自己的通信網(wǎng)絡(luò),并可以在年度報告中查看一年內(nèi)與成員的通訊回憶。通過大數(shù)據(jù)向用戶推薦經(jīng)常聯(lián)系的人,根據(jù)親友通話頻率與年度報告,個性化推薦適合用戶的資費套餐,可以極大地提高用戶使用通信服務(wù)的體驗。
(三)設(shè)計反思
由于服務(wù)經(jīng)濟的興起,服務(wù)設(shè)計的創(chuàng)新已成為設(shè)計研究中的關(guān)鍵問題,旨在從用戶的角度通過整體性、創(chuàng)造性的方法來創(chuàng)建新服務(wù)或改善現(xiàn)有服務(wù)[15]。服務(wù)設(shè)計最終目的是為了更好地去了解用戶,通過探究用戶的真實需求與期望來進行服務(wù)的設(shè)計,使得提供的服務(wù)能夠滿足用戶的體驗、提升服務(wù)質(zhì)量,并且留住現(xiàn)有用戶、吸引潛在用戶?,F(xiàn)階段的研究表明,對不同領(lǐng)域的在線服務(wù)質(zhì)量評估的維度有所不同,是否可以建立通用的評估模型仍有待驗證。但通過開發(fā)針對不同行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量評估方式來指導設(shè)計的過程仍是有效的途徑?,F(xiàn)有的服務(wù)設(shè)計實踐中,對設(shè)計結(jié)果評估的方法主要依據(jù)用戶對服務(wù)原型的體驗反饋,根據(jù)評估的結(jié)果對設(shè)計進行迭代,由于評估信息的維度不一,評估結(jié)果的參考性較差。在這項移動通信服務(wù)設(shè)計實踐中,我們構(gòu)建了移動通信服務(wù)用戶感知的服務(wù)質(zhì)量維度,并開發(fā)了量表來評估用戶的期望與感知服務(wù)質(zhì)量,將用戶的預期服務(wù)與感知到的服務(wù)的差值作為用戶感知的服務(wù)質(zhì)量。通過對定量數(shù)據(jù)的分析更加清晰地呈現(xiàn)出了服務(wù)質(zhì)量期望感知差距較大的維度與具體服務(wù)內(nèi)容,說明對于這些服務(wù)內(nèi)容用戶的期望值較高,但實際感知到的服務(wù)質(zhì)量較低,作為現(xiàn)有服務(wù)中的不足與機會點,并通過創(chuàng)新工具有效地構(gòu)建服務(wù)設(shè)計方案。相較于傳統(tǒng)的服務(wù)設(shè)計方法,這種方法從用戶感知在線服務(wù)質(zhì)量出發(fā),探究用戶的期望-感知服務(wù)質(zhì)量差距,促進了定義問題階段的有效性和準確性,幫助服務(wù)設(shè)計人員更好地從用戶的角度思考,真正實現(xiàn)了以用戶為中心的服務(wù)設(shè)計過程。
結(jié)語
服務(wù)設(shè)計是服務(wù)創(chuàng)新中關(guān)鍵的環(huán)節(jié),采取規(guī)范的設(shè)計流程與科學的設(shè)計方法十分重要。本文首先梳理了在線服務(wù)質(zhì)量評估的發(fā)展與應用,指出了在線服務(wù)質(zhì)量評估的重要性,旨在幫助服務(wù)設(shè)計從業(yè)者能夠以用戶為主要視角,在設(shè)計服務(wù)時考慮到用戶的期望,全面掌控用戶感知到的服務(wù)體驗。針對現(xiàn)有服務(wù)設(shè)計研究中存在的挑戰(zhàn)與不足,缺乏對用戶感知到的服務(wù)質(zhì)量的關(guān)注。文章提出了一種系統(tǒng)化的基于在線服務(wù)設(shè)計質(zhì)量評估的服務(wù)設(shè)計方法,通過服務(wù)質(zhì)量的評估,指導服務(wù)設(shè)計問題的洞察與服務(wù)質(zhì)量差距的彌補,并設(shè)計出完整度高且用戶感知服務(wù)質(zhì)量良好的服務(wù)設(shè)計方案,為服務(wù)設(shè)計中用戶的需求與問題的定義提供了理論支持。不僅可以提升服務(wù)企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,還可以通過反饋和增強用戶關(guān)系,讓用戶參與到服務(wù)開發(fā)過程中,在服務(wù)提供方與用戶需求之間創(chuàng)造更好的契合度,以實現(xiàn)價值共創(chuàng)。此外,通過對不同行業(yè)在線服務(wù)質(zhì)量的研究,可以提升行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,推動現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。同時,在飛速發(fā)展的數(shù)字化時代為服務(wù)的精準化供給提供了契機,進而推動了數(shù)字化革命帶來的服務(wù)業(yè)升級。