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科研事業(yè)單位政府財務(wù)報告編制存在的問題及對策研究

2023-03-10 11:15:56
時代商家 2023年3期
關(guān)鍵詞:財務(wù)報告會計核算事業(yè)單位

楊 倩

(中國科學(xué)院成都文獻情報中心,四川 成都 610000)

隨著時代的進步和發(fā)展,我國的財政體系也在不斷健全,事業(yè)單位的核算體系日趨完善,傳統(tǒng)的會計制度已不能滿足事業(yè)單位科學(xué)、全面、準(zhǔn)確地反映財務(wù)狀況的需求,逐漸被取代。2018 年8 月,財政部發(fā)布了一項關(guān)于政府會計準(zhǔn)則的通知,該通知對實施內(nèi)容、實施時間和實施范圍等做了詳細規(guī)定。從2019 年的1 月1 日開始,我國全面施行政府會計準(zhǔn)則制度,新制度中對事業(yè)單位的資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費用等要素進行了界定梳理,最為重要的變化是新政府會計制度重新構(gòu)建了會計核算體系,在遵循財務(wù)與預(yù)算會計適度分離并銜接的原則的同時,通過五個財務(wù)會計要素加上三個預(yù)算會計要素的模式實現(xiàn)“雙功能”,采用“雙基礎(chǔ)”,形成“雙報告”。2020 年科研事業(yè)單位正式啟動政府部門財務(wù)報告編制工作,在推行實施的過程中,進一步提升了會計工作效率以及質(zhì)量。

一、政府財務(wù)報告對科研事業(yè)單位的重要性

(一)政府財務(wù)報告有助于為單位提供信息支撐,提高資金使用效率

一直以來以收付實現(xiàn)制為編制基礎(chǔ)的決算報告,所反映的是預(yù)算的執(zhí)行情況。而綜合政府財報則是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為編制基礎(chǔ),更能夠全面以及客觀、科學(xué)的反映單位的資產(chǎn)、負(fù)債和成本費用等財務(wù)狀況。在提高了預(yù)算完整性、有效性、科學(xué)性的同時,也增強了預(yù)算資金的使用效益。政府財務(wù)報告提供的數(shù)據(jù)能夠為進一步加強各模塊的管理工作提供必要的信息支撐,比如單位的資產(chǎn)、負(fù)債、成本管理和預(yù)算管理等方方面面。

(二)政府財務(wù)報告有利于摸清家底,提升單位管理水平

為了更加有效地促進資產(chǎn)優(yōu)化配置以及預(yù)防國有資產(chǎn)流失,政府財務(wù)報告填報過程中,還需要提供國有資產(chǎn)的存量和固定資產(chǎn)的折舊狀況。編制政府財務(wù)報告在摸清家底的同時,能夠進一步強化單位的資產(chǎn)管理、盤活資金、降低運行成本、提升效率,從而促進部門提升單位管理水平。

(三)政府財務(wù)報告有助于推進科研事業(yè)單位的財稅化進程

隨著我國經(jīng)濟邁入新的時期,國內(nèi)基本矛盾也發(fā)生著變化,近年來政府頒布了多項措施用于對國家進行調(diào)控,而稅務(wù)體制的不斷改革,也是基于對現(xiàn)階段的國家情況分析判斷后進而采取的相關(guān)政策。在對相關(guān)政策開展進一步貫徹落實的過程中,傳統(tǒng)科研事業(yè)單位的會計核算方式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前的要求,尤其是很多的事業(yè)單位在近些年逐步劃入了稅收管理范圍,這些變化一方面增加了稅務(wù)相關(guān)部門的工作量,另一方面使其工作難度也在不斷加碼,政府管理的難度與日俱增。政府財務(wù)報告的編制正因為是基于權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上填寫的,所以能夠有效的為貫徹落實財稅體制改革所服務(wù),進一步深化財稅體制改革。

二、科研事業(yè)單位編制政府財務(wù)報告存在的主要問題

(一)對賬抵消業(yè)務(wù)困難,有待進一步優(yōu)化

1.入賬方式造成的對賬抵消困難

政府財務(wù)報告從某種程度來說為合并財務(wù)報告,因此為避免出現(xiàn)事項重復(fù)的情況,需要將內(nèi)部業(yè)務(wù)事項抵銷編報,主要包括財政和部門、部門和部門、財政內(nèi)部不同資金主體這3 類事項的抵銷。政府部門財務(wù)報告編制指南在經(jīng)過修訂后,提出了設(shè)置10 萬元的抵銷門檻,這在一定程度上使得抵銷工作有所簡化,但同時指南也提出了“應(yīng)抵盡抵,不受門檻限制”這一說法。以某科研事業(yè)單位為例,內(nèi)部單位之間的往來在進行抵消的時候,由于內(nèi)部單位之間不同的入賬方式,會導(dǎo)致抵消業(yè)務(wù)出現(xiàn)困難。例如:甲、乙科研事業(yè)單位發(fā)生一項委托業(yè)務(wù)活動,甲單位以墊付的方式向乙單位支付一筆項目經(jīng)費,在記賬的時候,甲單位將該筆業(yè)務(wù)的金額借方記做預(yù)付賬款,乙單位貸方記做事業(yè)收入。年底,如果甲乙雙方?jīng)]有將所墊付的資金結(jié)清,那么甲乙雙方在進行收入費用抵消的時候就會存在差異。其次,雙方在年底如結(jié)清了資金,由于乙單位按照扣除增值稅后的收入進行入賬,那么甲單位確認(rèn)的費用也會跟乙單位不一致,在此情況下只能取收入或費用入賬金額較低的一方確認(rèn)抵消金額,加大了財務(wù)人員的工作量。

“成本比率法”也稱為“以支定收”,具有操作性強、適用范圍廣的特點,目前,大部分的科研院所都是使用的該類確認(rèn)方法。各個單位在年底的時候,通過計算出本年度該項目的累計支出金額以此來確認(rèn)某項目全年的收入總金額??蒲惺聵I(yè)單位存在較多項目為延續(xù)性經(jīng)費的情況,在收到項目經(jīng)費的時候增加預(yù)收賬款,等到年底結(jié)賬的時候,再以收定支,根據(jù)項目的支出金額結(jié)轉(zhuǎn)為事業(yè)收入。在這種情況下,如果雙方單位均為科研事業(yè)單位,也會出現(xiàn)收入與支出金額不一致,造成對賬抵消業(yè)務(wù)困難。

2.虛擬課題設(shè)立,難以拆分來源

另外,科研事業(yè)單位還存在某些經(jīng)費性質(zhì)的特殊情況:一些虛擬的創(chuàng)收課題,該課題所對應(yīng)的收入來源單位為多家不同的單位。例如:甲科研事業(yè)單位所開辦的編輯部,收入及支出的款項均納入某一創(chuàng)收課題中。所涵蓋的收費項目會面向本系統(tǒng)內(nèi)及社會各單位,并為其提供服務(wù)。但由于該課題收入每筆的金額較少,且數(shù)量多,不是單一來源,在進行抵消合并時,無法將某一筆準(zhǔn)確的金額歸集到某一個來款的單位中,因此同樣會使得“預(yù)收賬款”的余額分解困難重重。

綜上所述,關(guān)聯(lián)交易就會在政府財務(wù)報告中出現(xiàn)未進行完全抵消的狀況,從而導(dǎo)致報告中的抵消交易數(shù)據(jù)缺失。由此會使得政府財務(wù)報告中相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確以及全面性受到影響,達不到應(yīng)抵盡抵的效果,引起合并數(shù)據(jù)出現(xiàn)成本收入虛增的情況。

(二)財務(wù)人員專業(yè)能力不扎實,基礎(chǔ)工作不足,數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高

自2019 年全面施行新的政府會計制度以來,已經(jīng)三年多了,制度中要求財務(wù)會計按照權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,預(yù)算會計按照收付實現(xiàn)制核算,但是實際執(zhí)行過程中會發(fā)現(xiàn)部分財務(wù)人員還沒有改變固有的思維,對于準(zhǔn)則以及制度的核心要義理解不到位,專業(yè)知識不扎實,因此對某些事項的會計核算業(yè)務(wù)常常會出現(xiàn)不夠全面規(guī)范的情況,比如:對于某些費用存在跨年度分?jǐn)偟那闆r,財務(wù)會計核算中應(yīng)當(dāng)按月進行分?jǐn)?,但在實?wù)中,有些財務(wù)人員還是按照發(fā)票金額一次計入賬,這樣就不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則。又比如平時財務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱,在正式編制財務(wù)報告前,沒有進行認(rèn)真地梳理與檢查,未做到賬實、賬證、賬賬、賬表這幾項相符;未與單位內(nèi)部單位進行充分有效溝通,與國有資產(chǎn)報告、部門決算報告等數(shù)據(jù)未能有效銜接。這些基礎(chǔ)工作不到位,都會使得政府財務(wù)報告的數(shù)據(jù)質(zhì)量大打折扣。

(三)財務(wù)管理分析運用存在難點

近幾年來,隨著各項實施細則、準(zhǔn)則辦法、操作指南的頒布,這在一定程度上提供了較充足的財務(wù)分析指標(biāo),政府部門也在不斷加強會計核算制度的建設(shè),會計核算的重要性及作用也逐日攀升,政府財務(wù)報告中對指標(biāo)的應(yīng)用進行了一些簡單分析說明,但總體來說更多時候還是重數(shù)據(jù)輕分析,還沒有更完整有效的指標(biāo)分析體系及方法,用于決策使用者判斷和參考。科研事業(yè)單位編制政府財務(wù)報告的人員如果只單純注重財務(wù)報表的填報,卻不在意財務(wù)分析的重要性,而不依照單位具體財務(wù)情況分析相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),不對本單位將來發(fā)展方向及趨勢作出數(shù)據(jù)判斷,不對本單位現(xiàn)有的財務(wù)管理情況出現(xiàn)的問題作出分析,這樣就失去了填報財務(wù)報告意義。所以,如何能做好政府財務(wù)數(shù)據(jù)分析,使其具有有效性、可指導(dǎo)性,讓其發(fā)揮出更大的價值,也是需要進一步攻克的難題。

三、完善科研事業(yè)單位編制政府財務(wù)報告的對策建議

(一)統(tǒng)一核算口徑,重視流程管理,進一步加強信息化建設(shè)

1.重視核算,統(tǒng)一報表核算口徑,認(rèn)真抓好基礎(chǔ)工作

按照國家頒布的有關(guān)會計準(zhǔn)則以及制度的規(guī)定,逐步做好新舊會計制度的有效銜接,細化會計核算的內(nèi)容,規(guī)范會計核算。做到能夠全面性,準(zhǔn)確性地進行賬務(wù)處理。對科研事業(yè)單位的收入,如:非同級財政撥款收入、事業(yè)收入、租金收入等,可以按照來源進行細分,根據(jù)詳細列式收款方、收款賬號等信息方便以后統(tǒng)計使用。對于科研事業(yè)單位的費用,如:單位管理費用、業(yè)務(wù)活動費用、其他費用等則可以按照支付對象進行細分。規(guī)范內(nèi)部交易事項的會計處理原則,確保準(zhǔn)確填列報告數(shù)據(jù)。

2.重視流程管理,確保政府財務(wù)報告保質(zhì)保量完成

一般來說,基層科研事業(yè)單位填報報送政府財務(wù)報告的時間為每年4 月,對填報前每個階段的任務(wù),要做到建立制定詳細的實施方案,明確每項任務(wù)完成時間節(jié)點、細化規(guī)范每項操作步驟。建立好工作QQ 群,以便于以后的部署安排,以及答疑解惑。在填報報表前,更要全面清理單位的往來款事項,及時處理未達賬以及各項掛賬;全面清理單位的固定資產(chǎn)以及無形資產(chǎn),未入賬的要及時入賬,使得財務(wù)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)數(shù)據(jù)能確保一致。根據(jù)下達的流程,在規(guī)定的時間內(nèi)完成對賬抵消工作,及時調(diào)整會計中出現(xiàn)的差錯,為政府財務(wù)報告的編制做好充足準(zhǔn)備。

3.優(yōu)化信息系統(tǒng)、提高抵消對賬準(zhǔn)確性、提升數(shù)據(jù)抓取效率

優(yōu)化并且完善政府綜合財報信息系統(tǒng),以便填報人員在編制財務(wù)報告時更高效、數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確??蒲惺聵I(yè)單位由于在填報政府財務(wù)報告的過程中,對賬抵消業(yè)務(wù)占據(jù)了大部分的時間,填報人員很多時候得手工或者電話溝通進行數(shù)據(jù)核對,完成對賬抵消業(yè)務(wù)處理。這時候最需要的就是一套操作相對簡單、能夠快速抓取有效數(shù)據(jù),自動匹配內(nèi)部單位之間關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)收入費用,功能齊全的財務(wù)核對網(wǎng)絡(luò)平臺。如果能將財務(wù)報銷、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、以及會計核算四個系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)在一起,打造一體化平臺,將能有效地減少工作量,提高工作效率。優(yōu)化信息系統(tǒng),確保信息的正確全面,進而確??蒲惺聵I(yè)單位政府財務(wù)報告可靠性大大提升。

(二)提高人員業(yè)務(wù)能力,加強培訓(xùn),多種形式增加溝通提升數(shù)據(jù)質(zhì)量

由于長期以來,科研事業(yè)單位采用的記賬方式都是以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),要做好政府財務(wù)報告的編制工作,就需要做好以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財務(wù)會計的賬務(wù)處理。加強科研事業(yè)單位財務(wù)會計、資產(chǎn)管理等人員的培訓(xùn),提升財務(wù)人員工作能力包含了多個方面的培訓(xùn)內(nèi)容:政府會計制度、預(yù)算一體化、財務(wù)報銷、科研經(jīng)費管理、財務(wù)政策法規(guī)等。可以定期開展科研事業(yè)單位系統(tǒng)內(nèi)部的交流會,學(xué)習(xí)系統(tǒng)內(nèi)較高業(yè)務(wù)水平單位的操作模式,分享政府財務(wù)報告編制經(jīng)驗。開展多種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),可以采取講座論壇、問卷調(diào)查、知識問答等方式一方面有利于單位間業(yè)務(wù)交流也能加深相關(guān)人員對財務(wù)專業(yè)知識的理解。定期開展專題專項培訓(xùn),深入并多角度不斷強化編制人員的專業(yè)水平,提升專業(yè)素質(zhì)。此外,重視培訓(xùn)結(jié)果,將培訓(xùn)與績效掛鉤,也能在一定程度上提高培訓(xùn)的質(zhì)量。

(三)重視對政府財務(wù)報告的分析、發(fā)揮更大價值

編制政府財務(wù)報告一方面需要采用定性定量的分析方法,對數(shù)據(jù)指標(biāo)進行系統(tǒng)性的研究,用以評價主體的業(yè)績、風(fēng)險和發(fā)展前景等等情況。另一方面,編制政府財務(wù)報告也有著更為重要的意義,它能夠評價報告主體的財務(wù)狀況以及業(yè)務(wù)活動的成果,有利于全方位的描述科研事業(yè)單位財務(wù)狀況、運行管理等信息,并為決策者提供有用的信息?!坝脭?shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)服務(wù)”政府財務(wù)報告分析可從兩部分進行分析:一為主體基本財務(wù)報表分析,二為具體指標(biāo)的分析。分別對目標(biāo)完成、財務(wù)狀況、運行情況分析、以及財務(wù)管理四個方面入手,了解單位財務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)管理、內(nèi)控建設(shè)等工作的開展情況,同時,通過橫向與縱向?qū)Ρ葘?dāng)年與前幾年的數(shù)據(jù)進行比較,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前收入費用總量與比重的變化、人員支出情況趨勢圖,三公經(jīng)費支出等數(shù)據(jù)對比圖,從中分析找出單位在經(jīng)濟運行、財務(wù)管理等方面存在的薄弱環(huán)節(jié),在編制政府財務(wù)報告的同時,重視財務(wù)報告編報和總結(jié)經(jīng)驗,研究提出相關(guān)建議,撰寫工作總結(jié)。對編制工作注意描述開展情況、具體做法、存在問題、相關(guān)建議等。在編制的過程中,結(jié)合科研事業(yè)單位實際情況進一步細化財務(wù)分析內(nèi)容和財務(wù)指標(biāo)。通過不斷完善,形成一套針對科研事業(yè)單位的更具體可行性,借鑒性的財務(wù)分析模板,以便于科研事業(yè)單位之間能夠進行比較分析,以滿足內(nèi)外部各級部門的信息需求??梢圆扇⊥ㄟ^適度對外公開政府財務(wù)報告數(shù)據(jù),或者將報告納入審計范圍的方式,在審計的過程中對各項會計核算進行檢查,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合規(guī)性進行重新審視,以此來提升核算的規(guī)范性,提高財務(wù)報告的質(zhì)量。

四、結(jié)束語

綜上所述,建立健全權(quán)責(zé)發(fā)生制下的政府綜合財務(wù)報告制度,是建設(shè)現(xiàn)代化財政、推進國家治理體系的一項重要的基礎(chǔ)性工作??蒲惺聵I(yè)單位在編報政府財務(wù)報告的過程中,現(xiàn)階段盡管還存在一些問題和難點,針對這些情況,不斷完善財務(wù)報告編制的方法,科學(xué)制定分析報告指標(biāo),構(gòu)建高效的會計信息系統(tǒng),加強財務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn),為決策者提供高質(zhì)量高價值的參考信息奠定基礎(chǔ)。

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