●葉練練
財務(wù)內(nèi)審機制的建設(shè),對事業(yè)單位的穩(wěn)定運行有著重要意義。單位決策者應(yīng)充分意識到財務(wù)工作的重要意義,采取有效的方式保護國有財產(chǎn),全面提升財務(wù)工作效率。但就目前情況來看,在事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)審工作開展的過程中,仍然存在著多方面的問題,包括意識不足、缺乏專業(yè)人才等。有關(guān)人員應(yīng)對財務(wù)內(nèi)審有效機制的構(gòu)建策略進行分析,為單位發(fā)展提供強有力的保障。
1.事業(yè)單位財務(wù)審計的特點。一是審計范圍國際化。當前經(jīng)濟全球化趨勢進一步加劇,越來越多國家都出現(xiàn)了經(jīng)濟方面的壟斷組織,這為我國整體經(jīng)濟發(fā)展和事業(yè)單位的生存空間帶來了一定影響。在這種情況下,事業(yè)單位內(nèi)部審計應(yīng)向國際接軌,朝著國際化的方向發(fā)展。二是審計領(lǐng)域擴大化。事業(yè)單位對財務(wù)工作的關(guān)注度正不斷提升,財務(wù)審計職能也正邁向多樣化的發(fā)展格局。以往審計工作多針對經(jīng)濟活動方面,現(xiàn)如今審計領(lǐng)域已經(jīng)覆蓋到了管理經(jīng)營、績效責任評價、經(jīng)濟審查等多個方面,并延伸出了嶄新的審計領(lǐng)域,比如績效審計、管理審計、經(jīng)濟責任審計等。三是審計主體多元化。越來越多事業(yè)單位都成立了專門的審計組織和機構(gòu),且隨著市場經(jīng)濟體制以及單位內(nèi)部改革的深入推進,國家資本、經(jīng)濟活動正朝著公營企業(yè)的腳步邁進,審計業(yè)務(wù)的擴大化成為了審計主體多元化的主要原因之一。四是審計行為規(guī)范化。隨著國家對事業(yè)單位財務(wù)工作重視程度的提高,越來越多政策和法律法規(guī)得以完善,這也為審計行為的規(guī)范化奠定了堅實基礎(chǔ)。
2.事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)審機制完善的意義。完善財務(wù)內(nèi)審機制,對促進事業(yè)單位的發(fā)展有著重要意義。首先,財務(wù)內(nèi)審是事業(yè)單位日常工作的重要組成部分,能夠?qū)挝毁Y金支出、收入的每個細節(jié)進行嚴格管理,減少各方面的成本投入,規(guī)避財務(wù)方面的風險。其次,財務(wù)內(nèi)審機制的有效建設(shè),有助于規(guī)范各項工作和業(yè)務(wù)流程,營造良好的內(nèi)部工作氛圍,保障了財務(wù)工作效率和質(zhì)量。最后,財務(wù)內(nèi)審機制的建設(shè),還可明確各方職責,以及基本的工作內(nèi)容,將責任制度貫徹落實到位。
近些年事業(yè)單位對財務(wù)內(nèi)審的重視程度不斷提升,但是就實際工作開展的情況來看,仍然存在著多方面的問題,對單位發(fā)展帶來了一定阻礙,應(yīng)采取針對性的方式解決。首先,有的領(lǐng)導(dǎo)人員對內(nèi)審的重要性認識不夠充分,工作機制建設(shè)不全面。內(nèi)部審計是事業(yè)單位日常工作中的重要組成部分,有助于實現(xiàn)單位的良好運營。但受到傳統(tǒng)思想觀念的影響,事業(yè)單位財務(wù)工作很難在原有基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新,無法發(fā)揮內(nèi)部審計的作用和價值。其次,現(xiàn)階段部分單位對內(nèi)審機制的建設(shè)已經(jīng)有了一定認識,但是缺乏專業(yè)的人才支持,不了解開展財務(wù)內(nèi)審機制建設(shè)的正確方法,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作效果不盡如人意,容易出現(xiàn)問題。同時,個別單位職工的工作態(tài)度不端正,在面對相關(guān)工作時敷衍了事,影響財務(wù)管理、財務(wù)內(nèi)審的工作質(zhì)量。部分審計部門的人員配置也不合理,財務(wù)人員數(shù)量較多,專業(yè)化的審計人員數(shù)量比較少。同時忽視了其他領(lǐng)域的人才搭配,無法保證審計的全面性。且由于相關(guān)制度并不完善,難以對職工行為起到約束和引導(dǎo)作用,責任分工不明確,對事業(yè)單位整體發(fā)展帶來了一定阻礙。
此外,審計工作執(zhí)行力度不強,同樣也是事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部審計存在的主要問題之一。很多事業(yè)單位在開展財務(wù)審計工作時,都會將重點放在臨時發(fā)生的事項上,并通過內(nèi)部審計報告的方式呈現(xiàn)出來。在初期審計工作完成之后,很難對這一類事情進行徹底整改,經(jīng)濟活動的開展效果仍然不盡如人意。內(nèi)部審計不能只關(guān)注某一類特定的事件,而是要從單位的實際發(fā)展情況出發(fā),隨著經(jīng)濟活動的開展,分析其中存在的問題并不斷調(diào)整和改善,將“突襲”式的審計轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺R?guī)化”的管理,以保證事業(yè)單位財務(wù)工作的規(guī)范性。從另一方面來看,財務(wù)內(nèi)部審計工作開展的時間往往比較急,流程十分緊湊,工作任務(wù)繁重,很難在有限的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)工作方面存在的所有問題,對整改工作的監(jiān)管不可避免會出現(xiàn)疏忽大意。在這種工作模式下,對審計人員專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求,在內(nèi)部審計報告中,要盡可能詳細地標注出事業(yè)單位發(fā)展中存在的問題。對于單位而言,應(yīng)根據(jù)自身的實際發(fā)展情況,進行綜合性的整改。但是就實際情況來看,有的事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部審計工作多委托財務(wù)人員開展,沒有注重審計工作的獨立性,很容易受到人為主觀因素的影響,“運動員當裁判”的現(xiàn)象比較普遍,無法保證審計的客觀性。不僅如此,很多財務(wù)內(nèi)審工作也僅停留在了表面,沒有深入解決問題,導(dǎo)致同樣的問題會再次發(fā)生,為單位發(fā)展帶來不必要的麻煩。
1.健全既有的財務(wù)會計管控體制。想要全面提升事業(yè)單位內(nèi)審機制建設(shè)工作的開展效率,首先就應(yīng)該對原有的會計管控體制進行完善和優(yōu)化。事業(yè)單位作為非營利性機構(gòu),應(yīng)將更多重點放在成本管控、會計制度、財務(wù)內(nèi)審等方面,提升內(nèi)部管理水平,讓財務(wù)工作發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價值。此外,只要和財務(wù)管理有關(guān)的新制度、新模式,在實施之前都應(yīng)由上級部門審核批準,并進行明確規(guī)范。在當前新的時代背景下,審計工作的主要功能并不僅限于對事業(yè)單位財務(wù)體系進行指導(dǎo)和規(guī)范,還應(yīng)對單位經(jīng)濟活動的開展進行監(jiān)督和有效管控,從而盡可能降低財務(wù)方面的風險,也可第一時間發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作上存在的漏洞和不足。在會計制度得到完善后,還可制定相應(yīng)的監(jiān)督體系,確保制度能夠嚴格按照要求落實到位,加大內(nèi)部宣傳和實施力度,對財務(wù)人員進行正確的引導(dǎo)和約束。
2.提升財會人員專業(yè)能力。就目前情況來看,有些事業(yè)單位財會人員存在著綜合素質(zhì)不高、難以滿足崗位要求的情況,這也加大了內(nèi)審機制的建設(shè)難度。應(yīng)采用合適的方式來解決這一問題,具體可從以下多個方面進行。一是在人才引進方面,可根據(jù)崗位要求來提升聘用門檻。事業(yè)單位的人才聘用應(yīng)面向全社會開展,對求職人員的學(xué)歷、工作經(jīng)驗、專業(yè)能力等進行深入考察,確保具備扎實的理論基礎(chǔ)知識和過硬的專業(yè)技能,為后期財務(wù)內(nèi)審各項工作的順利開展奠定堅實基礎(chǔ)。二是針對事業(yè)單位在職的財會人員,應(yīng)根據(jù)工作能力的特點、崗位需求、工作實際等,針對性地開展專業(yè)技能培訓(xùn)和能力提升活動。在人才培訓(xùn)方面,除了要關(guān)注專業(yè)知識外,還應(yīng)培養(yǎng)財會人員團隊合作、協(xié)調(diào)工作的能力??蓪⒇攧?wù)內(nèi)審中容易出現(xiàn)的問題當作經(jīng)典案例進行分析,探討不同的解決方式。一方面能夠讓財會人員更好地應(yīng)對工作中存在的各項問題,另一方面也可將培訓(xùn)中所學(xué)到的知識和實際問題相結(jié)合,極大程度上提升了其綜合素質(zhì)。三是有的事業(yè)單位對人力資源管理的關(guān)注度并不高,主要是因為人員聘用、培訓(xùn)等難以在短時間內(nèi)為單位帶來直觀的效益,再加上管理疏忽,有的財會人員思想定力不強,很容易出現(xiàn)違規(guī)甚至是違法行為。除了會給單位發(fā)展帶來巨大的經(jīng)濟損失外,政府部門的形象也會嚴重受損,財會人員職業(yè)操守也會受到社會各界的質(zhì)疑。因此,除了人才引進和培訓(xùn)之外,還要完善激勵與約束機制,規(guī)范財會人員各項行為,提升財務(wù)內(nèi)審的科學(xué)性。職業(yè)道德和思想品德的培養(yǎng),也是人才培訓(xùn)中不可忽視的重點內(nèi)容,可定期開展思想政治工作,提升財會人員思想定力,在利益面前堅守自我,不作出違規(guī)違法行為,捍衛(wèi)職業(yè)操守。
3.對財務(wù)內(nèi)審予以充分重視。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)提升對財務(wù)內(nèi)控的重視度,意識到機制建設(shè)對事業(yè)單位發(fā)展的重要意義,在新的時代背景下,應(yīng)全面提升細節(jié)工作的管理效率,通過制度建設(shè)來提升內(nèi)部管理水平。財務(wù)內(nèi)審工作的順利開展,是以完善的制度體系作為保障的,在意識到相關(guān)工作的重要性之后,應(yīng)對制度體系進行優(yōu)化和創(chuàng)新。如此一來,可對財會人員工作行為進行監(jiān)督,減少了財產(chǎn)流失,保證了事業(yè)單位資金的安全性。
4.開展內(nèi)審監(jiān)督。事業(yè)單位內(nèi)審監(jiān)督的重點在以下幾個方面:一是預(yù)算管理是財務(wù)內(nèi)審中應(yīng)當關(guān)注的重點內(nèi)容之一,預(yù)算編制、執(zhí)行、評價等都要在監(jiān)督體系下進行,以免出現(xiàn)支出遠超預(yù)算的情況,增加單位的經(jīng)濟負擔和管理難度。在預(yù)算編制方面,應(yīng)深入調(diào)查不同部門、不同崗位對資金的實際需求,以量入為出、收支平衡作為主要原則。二是在資金支出方面,要確保做到統(tǒng)籌兼顧,嚴格按照預(yù)算計劃執(zhí)行,在大額支出方面,可向上級部門領(lǐng)導(dǎo)人員提交申請,得到審批之后即可進行支出。此外,財會人員應(yīng)對每筆資金的支出進行記錄,明確支出細則。三是檢查并監(jiān)督會計報表中的各項內(nèi)容,查看是否有弄虛作假的情況,確保各項數(shù)據(jù)真實準確。事業(yè)單位各部門應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)督職能,端正工作態(tài)度,提升監(jiān)督環(huán)節(jié)的嚴謹性。四是加強資產(chǎn)管理審計。資產(chǎn)管理事業(yè)單位財務(wù)工作中的重點內(nèi)容,無論是固定資產(chǎn)還是無形資產(chǎn),都要引起有關(guān)人員的充分關(guān)注。一方面,內(nèi)部審計部門應(yīng)建立完善的采購制度,根據(jù)不同部門的實際需求開展采購工作,避免資金的隨意支出;另一方面可實現(xiàn)資金的充分利用,同時可提升預(yù)算、固定資產(chǎn)驗收、付款等方面的管控水平。此外,針對資產(chǎn)管理,還可制定相應(yīng)的制度體系,例如定期對固定資產(chǎn)進行清算、盤點、維護和保養(yǎng),延長使用壽命。五是政府資金的投入。隨著我國市場經(jīng)濟體制的完善,對于公益性的事業(yè)單位而言,國家財政部門正不斷加大補貼和資金扶持力度,這些資金也是財務(wù)內(nèi)審進行監(jiān)督的主要內(nèi)容。由于是來自財政撥款,因此在撥付程序、資金使用、所產(chǎn)生的效益等方面都會受到社會各界的廣泛關(guān)注。在內(nèi)審工作中,應(yīng)提升對財政資金的監(jiān)管力度,避免出現(xiàn)資金浪費、濫用等情況。
5.構(gòu)建全覆蓋式內(nèi)審管理體系。首先,在財務(wù)內(nèi)審機制構(gòu)建的過程中,應(yīng)全面擴大其覆蓋范圍,將預(yù)算管理、事業(yè)單位內(nèi)部控制、會計核算以及自身的運營管理都納入到管理范圍內(nèi),確保能夠?qū)χ攸c環(huán)節(jié)進行合理管控。如此一來,事業(yè)單位可根據(jù)自身的實際發(fā)展情況,對財務(wù)內(nèi)審管理體系的重點進行調(diào)整,使得運行良好的審計方案得到推廣和復(fù)制,為財務(wù)內(nèi)審機制的建立提供相應(yīng)的思路。其次,當前我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,信息技術(shù)在很多方面都得到了廣泛應(yīng)用。在事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)審機制的建立過程中,可引入電子辦公系統(tǒng),將所有紙質(zhì)資料錄入到信息系統(tǒng)中,一方面能夠提升管理效率,節(jié)省了紙質(zhì)文檔收集、整理時耗費的時間;另一方面還可利用信息化平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時傳輸和共享,也更有利于監(jiān)督和管控,數(shù)據(jù)查詢、保存、更新等傳統(tǒng)工作方式都可得到創(chuàng)新和完善。最后,財務(wù)內(nèi)審人員在工作中,應(yīng)充分參考國家法律法規(guī)的相關(guān)要求,對本單位制度的建設(shè)提供必要的指導(dǎo),對本單位在發(fā)展中存在的各類財務(wù)收支以及財政情況進行有效的內(nèi)部監(jiān)督,充分發(fā)揮出審計工作的監(jiān)管作用。這既是提升內(nèi)部管理水平的體現(xiàn),同樣也是全覆蓋式內(nèi)審管理體系在構(gòu)建時必須采取的策略。
6.提升審計工作落地執(zhí)行力。財務(wù)內(nèi)部審計工作內(nèi)容并不局限于完成內(nèi)部審計工作報告,而是應(yīng)該對各項經(jīng)濟活動、業(yè)務(wù)在開展中遇到的問題進行分析,從而提出針對性的整改意見,并對意見的落實情況進行監(jiān)督和管控,做到統(tǒng)籌全局,具體問題具體分析。從內(nèi)部審計報告的角度來看,事業(yè)單位財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的職工應(yīng)加強工作上的交流和溝通,深入了解彼此的工作內(nèi)容,在必要的情況下進行討論學(xué)習(xí),明確不同項目開展中的主要負責人和責任人。當發(fā)現(xiàn)工作中存在問題時,應(yīng)在財務(wù)內(nèi)部審計報告中予以標注,將責任落實到個人。其次,財務(wù)部門要和業(yè)務(wù)部門人員就實際情況制定針對性的整改方案,必要時可邀請專家組織研討會議,明確整改時間、整改內(nèi)容等方面的事項。在完成之后,需要內(nèi)審人員進行二次回看,以免出現(xiàn)“為了整改而整改”的情況,而是要切實為提升事業(yè)單位內(nèi)部管理水平而服務(wù),以充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部審計工作的真正價值。
總而言之,財務(wù)內(nèi)審有效機制的建立,并非一蹴而就,而是長期的、系統(tǒng)的工程,不僅需要引起事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的充分關(guān)注,同樣也需要各部門員工的積極參與和全力配合。管理人員應(yīng)定期開展專業(yè)技能培訓(xùn),提升財會人員專業(yè)素質(zhì)和綜合能力,對其進行適當?shù)丶詈图s束,充分調(diào)動工作積極性和主動性,為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供強有力的保障。此外,還應(yīng)健全既有的財務(wù)會計管控體制,開展財務(wù)內(nèi)審監(jiān)督,使各項工作能夠更規(guī)范、更合理的開展,提升財務(wù)內(nèi)審機制的效率與水平。