謝本壽
會(huì)計(jì)信息是指用來描述和解釋企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的數(shù)據(jù)或資料。會(huì)計(jì)信息是一種重要的資源,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要的作用,對(duì)決策起著十分重要的作用。美國(guó)學(xué)者薩班斯和多諾霍在《財(cái)務(wù)報(bào)表分析》一書中將會(huì)計(jì)信息定義為:“對(duì)過去的交易或事項(xiàng)進(jìn)行記錄、匯總和解釋而形成的知識(shí),是具有一定結(jié)構(gòu)形式并以一定形式表現(xiàn)出來的信息?!蔽覈?guó)會(huì)計(jì)界也有許多學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行了界定,如《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》將會(huì)計(jì)信息定義為:“會(huì)計(jì)信息是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果等反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況的書面文件。”筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息是以貨幣為計(jì)量單位,以相關(guān)主體為報(bào)告對(duì)象,通過對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程的反映而形成的具有一定結(jié)構(gòu)形式并以一定形式表現(xiàn)出來的知識(shí),它是一種反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等情況的書面文件。
會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)重要的管理資源,是企業(yè)管理的重要組成部分,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存與發(fā)展。
首先,會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)信息作為一種經(jīng)濟(jì)資源,只有被充分利用才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,為決策提供科學(xué)依據(jù)。但是,如果會(huì)計(jì)信息失真,那么將會(huì)給企業(yè)帶來重大的損失。例如,當(dāng)一個(gè)企業(yè)由于會(huì)計(jì)信息失真而使投資者對(duì)其決策產(chǎn)生錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)時(shí),將會(huì)影響到投資者對(duì)企業(yè)未來發(fā)展前景的信心。
其次,會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率高低,直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行和企業(yè)的發(fā)展壯大。會(huì)計(jì)工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)可靠。另外,會(huì)計(jì)信息是國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策和國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、調(diào)控經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。
最后,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是提升國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的客觀需要。會(huì)計(jì)信息是反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況和預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的重要手段和工具。如果缺乏真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,就不能對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和決策,也會(huì)在一定程度上使得企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率降低,埋下各種各樣的金融風(fēng)險(xiǎn)隱患。
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息管理與監(jiān)督主要有三種渠道:一是通過政府部門進(jìn)行管理,政府機(jī)構(gòu)要依據(jù)國(guó)家法規(guī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和檢查;二是通過企事業(yè)單位進(jìn)行核算,企事業(yè)單位要根據(jù)本單位的情況編制會(huì)計(jì)報(bào)表;三是通過中介機(jī)構(gòu),如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行核算,社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的“獨(dú)立”地位使得他們能夠掌握更多的企業(yè)財(cái)務(wù)信息。但由于社會(huì)中介機(jī)構(gòu)不是獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,在某種程度上來說,它們更多的是為委托者服務(wù)。企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,往往會(huì)給中介機(jī)構(gòu)以好處。于是,在這種利益驅(qū)動(dòng)下,一些中介機(jī)構(gòu)就會(huì)故意提供虛假會(huì)計(jì)信息,為委托者服務(wù)。這就產(chǎn)生了會(huì)計(jì)信息來源不對(duì)稱問題。所以在我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)督體系中,政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督處于主導(dǎo)地位,企業(yè)只能接受這兩種監(jiān)督。
會(huì)計(jì)信息是由會(huì)計(jì)核算形成的,其目的就是提供反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其結(jié)果的信息。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息基本上還是局限于反映歷史情況,即過去已經(jīng)發(fā)生或發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及結(jié)果,而不能對(duì)未來進(jìn)行預(yù)測(cè),也就談不上指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)反映的信息只是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理情況,并不能反映企業(yè)外部的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,缺乏對(duì)企業(yè)未來發(fā)展方向的指導(dǎo)和預(yù)測(cè)性,不能滿足企業(yè)外部的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境需要。此外,由于我國(guó)目前會(huì)計(jì)核算中存在的一些問題,如不能如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生情況和費(fèi)用分配情況等,造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。
會(huì)計(jì)基本信息失真是指不符合《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的信息,是指會(huì)計(jì)資料不真實(shí)、不完整、不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。會(huì)計(jì)基本信息失真的表現(xiàn)形式主要有:
(1)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表提供的數(shù)據(jù)不實(shí)。主要是利用資產(chǎn)負(fù)債表中虛列資產(chǎn)、負(fù)債項(xiàng)目,利潤(rùn)表中虛列收入、費(fèi)用項(xiàng)目等手段編制虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,以達(dá)到粉飾企業(yè)業(yè)績(jī)的目的。主要是利用現(xiàn)金流量表提供數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符的方式進(jìn)行虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,以達(dá)到粉飾企業(yè)業(yè)績(jī)、粉飾企業(yè)形象的目的。
(2)以記賬憑證代替原始憑證。記賬憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明,它所反映的內(nèi)容與實(shí)際情況相一致,符合會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)等式的要求。因此,記賬憑證是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)之一。由于記賬憑證與原始憑證相分離,從而給非法制假者提供了可乘之機(jī)。
會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性是指會(huì)計(jì)信息的收集、處理和傳遞應(yīng)及時(shí),保證企業(yè)及時(shí)披露信息,使會(huì)計(jì)信息使用者能及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化情況,從而作出正確的決策。會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性包括時(shí)間上和數(shù)量上的及時(shí)性兩方面。從時(shí)間上看,會(huì)計(jì)信息傳遞是實(shí)時(shí)進(jìn)行的,如果沒有及時(shí)收集和加工處理這些會(huì)計(jì)信息,就不能為使用者提供有用的信息。目前我國(guó)還缺乏一套完整而科學(xué)的會(huì)計(jì)核算制度和辦法,從而影響了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和數(shù)量方面的要求。
此外,我國(guó)企業(yè)實(shí)行公司制改造以后,產(chǎn)權(quán)關(guān)系發(fā)生了重大變化,企業(yè)已不再是獨(dú)立的法人實(shí)體。但是由于在產(chǎn)權(quán)制度方面存在著“一人獨(dú)大”和“一股獨(dú)大”等問題,這些都使得我國(guó)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層次之間權(quán)責(zé)不清、利益不能共享。這樣,一方面使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度缺乏應(yīng)有的約束力;另一方面也容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算上出現(xiàn)錯(cuò)誤和偏差,使會(huì)計(jì)信息失真。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息傳遞的速度慢,反映出企業(yè)內(nèi)部信息傳遞環(huán)節(jié)多,效率低。原因是多方面的:第一,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量還不能完全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要;第二,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度不完善,特別是單位負(fù)責(zé)人和主管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作重視不夠,甚至有的單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管人員把會(huì)計(jì)工作當(dāng)成了“副業(yè)”來抓。第三,在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,各部門之間信息傳遞環(huán)節(jié)多,并且在這些環(huán)節(jié)中,有些信息不能及時(shí)有效地傳遞給相關(guān)部門。這就使得各部門對(duì)同一信息的理解往往是不一致的,如果各個(gè)部門對(duì)同一會(huì)計(jì)事項(xiàng)理解出現(xiàn)差異,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真。第四,企業(yè)內(nèi)部信息傳遞慢也有一定的客觀原因。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心是人,人是影響企業(yè)發(fā)展的決定性因素,而會(huì)計(jì)工作又是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。在現(xiàn)實(shí)中,許多會(huì)計(jì)人員因?yàn)閷I(yè)技術(shù)水平有限,在處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤或者偏差。這就造成了財(cái)務(wù)信息傳遞慢。
當(dāng)前,會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域的人才嚴(yán)重缺乏,特別是既懂會(huì)計(jì)理論又懂法律、經(jīng)濟(jì)的復(fù)合型人才更是少之又少。會(huì)計(jì)人員在長(zhǎng)期從事會(huì)計(jì)工作中,需要具備一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)、法律知識(shí)和財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí),既能把會(huì)計(jì)理論應(yīng)用于實(shí)際,又能將法律知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐。這就要求對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)教育,不斷提高其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在企業(yè)中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,尤其要加強(qiáng)對(duì)新制度、新準(zhǔn)則的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平。另外,還可以采取聘請(qǐng)專家學(xué)者進(jìn)行專題講座等形式,培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員。
企業(yè)作為會(huì)計(jì)信息的提供者,首先應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理,嚴(yán)格按照有關(guān)法規(guī)進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng),做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。同時(shí)應(yīng)積極配合稅務(wù)部門做好納稅申報(bào)和稅款繳納工作。稅務(wù)部門作為會(huì)計(jì)信息的需求者,應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)的溝通和聯(lián)系,為企業(yè)提供相關(guān)政策法規(guī),并依法對(duì)其進(jìn)行檢查和監(jiān)督。其次,企業(yè)及行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)積極探索與完善行業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,如建立健全內(nèi)部控制制度、內(nèi)部審計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理制度、成本核算制度等相關(guān)管理制度;積極組織并引導(dǎo)相關(guān)從業(yè)人員學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平;定期或不定期組織企業(yè)間相互交流學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)、探討會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題及解決辦法;督促企業(yè)做好信息披露工作。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理,健全會(huì)計(jì)信息質(zhì)量保障體系已經(jīng)成為各級(jí)政府、企業(yè)、會(huì)計(jì)人員共同關(guān)心的重要問題。企業(yè)要想獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,必須加強(qiáng)成本管理,降低成本費(fèi)用。企業(yè)要建立健全責(zé)任成本管理制度,將成本控制責(zé)任落實(shí)到人,讓每個(gè)人都有降低成本的義務(wù)和責(zé)任。同時(shí),還要建立和完善相關(guān)的考核制度。將成本管理納入企業(yè)的日常管理工作中去,使全體員工都能自覺地參與成本控制?,F(xiàn)代企業(yè)制度下,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)成本管理制度進(jìn)行完善和健全,特別是要建立健全成本核算體系、責(zé)任機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)是指未來不確定因素給企業(yè)帶來損失或收益的可能性。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了深刻變化,企業(yè)面臨著越來越多的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)必須樹立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制。
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將成為企業(yè)業(yè)務(wù)處理的平臺(tái)和決策支持系統(tǒng)。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,需要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面的、及時(shí)的、綜合的加工處理,才能使會(huì)計(jì)信息成為為決策者提供決策支持的有效信息。這就要求企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)等其他系統(tǒng)之間的集成,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境,充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合加工和數(shù)字化處理,最終形成企業(yè)內(nèi)部完整準(zhǔn)確、統(tǒng)一規(guī)范、互聯(lián)互通、實(shí)時(shí)共享的會(huì)計(jì)信息綜合加工處理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各方面情況的全面分析和及時(shí)反饋。
綜上所述,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成敗,但在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量卻不容樂觀,許多企業(yè)利用虛假會(huì)計(jì)信息誤導(dǎo)經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)者作出錯(cuò)誤的投資決策和經(jīng)營(yíng)決策。因此,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量刻不容緩。為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,我們必須認(rèn)真分析當(dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問題和原因,采取切實(shí)可行的措施,加大監(jiān)管力度,建立健全相關(guān)法律法規(guī),完善監(jiān)督體系,從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。