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石油企業(yè)招標廉政風(fēng)險防范芻議

2023-03-22 15:06中國石油物資有限公司西南分公司李小勇鄭剛包雨霏
辦公室業(yè)務(wù) 2023年2期
關(guān)鍵詞:廉政招標石油

文/中國石油物資有限公司西南分公司 李小勇 鄭剛 包雨霏

在我國石油行業(yè)延續(xù)較好的發(fā)展態(tài)勢下,石油企業(yè)通過適時變革獲得長足的持久發(fā)展。石油生產(chǎn)管理相關(guān)有效提升生產(chǎn)管理效能的高精尖設(shè)施、設(shè)備、配套物資、信息系統(tǒng)建設(shè)以及服務(wù)解決方案等需求大幅增加。石油企業(yè)在實現(xiàn)降本增效的目標下,通過招標獲得能力補充已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中必經(jīng)的路徑。由于石油企業(yè)招標呈現(xiàn)物資設(shè)備種類多、專業(yè)性強、緊急采購頻繁等特點,同時受內(nèi)部招標環(huán)節(jié)冗雜繁瑣以及外部環(huán)境的影響,石油企業(yè)招標廉政風(fēng)險防控面臨考驗。本文剖析石油企業(yè)招標各環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的廉政風(fēng)險以及招標廉政風(fēng)險防范面臨的管理問題,探討廉政風(fēng)險防控解決對策,促進石油企業(yè)招標工作健康有序發(fā)展。

一、石油企業(yè)招標管理現(xiàn)狀分析

我國石油企業(yè)包括物探、鉆井、完井、地面工程建設(shè)、油氣田集輸、長距離輸送管道、煉油、化工、銷售等多個環(huán)節(jié),涉及面廣且工藝復(fù)雜,決定了石油企業(yè)招標具有較強的特殊性。主要呈現(xiàn)出專業(yè)性強、技術(shù)要求高、設(shè)備種類多、應(yīng)急采購多等特點。

(一)專業(yè)性較強,綜合要求高。從前端的石油勘探與開發(fā)、中間的石油儲運到終端石油加工及成品油銷售支持服務(wù),每一環(huán)節(jié)都考驗著石油企業(yè)強大的核心競爭力以及配套綜合支持能力,從而導(dǎo)致石油企業(yè)對高效專業(yè)化的設(shè)施設(shè)備、配套物資、信息系統(tǒng)以及服務(wù)解決方案的需求日益精準和增強。因此,石油企業(yè)作為招標人需要根據(jù)自身實際需求準確把握各項關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)并科學(xué)合理制訂招標方案,最終選擇最適宜的供應(yīng)商。在實際招標過程中,因各環(huán)節(jié)組成部分具有較強的專業(yè)性,導(dǎo)致石油企業(yè)招標時較難準確把握各項技術(shù)參數(shù)、招標內(nèi)容編制困難以及技術(shù)評價指標搭建合理性欠缺。同時,因各類高精尖專業(yè)儀器設(shè)備迭代更新頻繁,評標專家難以在短時間內(nèi)給出準確的評價。

(二)設(shè)備種類多,集中招標難。石油勘探開發(fā)、煉化生產(chǎn)以及銷售服務(wù)等各環(huán)節(jié)所涉及的作業(yè)內(nèi)容、業(yè)務(wù)量具有較大的差異。同時,各環(huán)節(jié)所采用的專業(yè)技術(shù)以及需要的配套設(shè)施、設(shè)備等各有偏重,造成石油企業(yè)在集中招標時采購的設(shè)施設(shè)備種類多、數(shù)量需求差異大且專業(yè)性較強。市場上現(xiàn)有能同時匹配和滿足石油企業(yè)實際物資類型、數(shù)量以及參數(shù)規(guī)格等需求的高質(zhì)量供應(yīng)商較少且受時間和空間的制約,難以及時參與投標,因此石油企業(yè)需根據(jù)需求類別進行一單一招,集中招標困難。此外,部分高規(guī)格設(shè)施設(shè)備被部分供應(yīng)商壟斷,供需市場的不平衡導(dǎo)致難以形成有效競爭,也不利于集中招標組織的實施。

(三)招標任務(wù)重,監(jiān)管力度弱。石油企業(yè)招標工作受相關(guān)需求部門多、需求類型繁雜以及需求滿足時間不同等制約,需對單個需求項目實施單項招標,招標任務(wù)較重。同時,在實際作業(yè)過程中,石油企業(yè)時常需根據(jù)作業(yè)進展實施情況隨時調(diào)整配套設(shè)施設(shè)備等需求,計劃性偏差現(xiàn)象偶有發(fā)生,使得石油企業(yè)需采用緊急招標方式作為補充手段,加大了招標的工作量。招標任務(wù)較重,使得招標時偏重招標流程管理,針對中標人合同履約過程的監(jiān)管等較弱。

二、石油企業(yè)招標廉政風(fēng)險來源分析

招標流程的復(fù)雜性和專業(yè)性以及現(xiàn)有制度存在真空地帶等因素,導(dǎo)致石油企業(yè)在招標過程中難以做到全環(huán)節(jié)的有效監(jiān)管。石油企業(yè)招標廉政風(fēng)險根據(jù)招標流程劃分集中于經(jīng)費立項、論證審批、采購實施、合同簽訂以及履約驗收等環(huán)節(jié)。

(一)經(jīng)費立項環(huán)節(jié)。作為招標項目的初始環(huán)節(jié),招標項目的立項決定后續(xù)招投標預(yù)算、物資保證、人員安排等的確定。石油企業(yè)在招標立項環(huán)節(jié)潛在諸多因素造成的預(yù)算不明確以及經(jīng)費使用規(guī)劃不合理的風(fēng)險,主要體現(xiàn)在招標預(yù)算方面,需求部門未進行詳盡的前期調(diào)研,在經(jīng)費申請時以個人經(jīng)驗為主,導(dǎo)致資源無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營所需,造成重復(fù)購置或過度采購,出現(xiàn)資源浪費等問題。

(二)論證審批環(huán)節(jié)。項目的申報需經(jīng)過上級部門的論證和審批,由上級部門確定招標項目的必要性以及合規(guī)性后方可進行招投標具體工作,在此過程中依然潛在廉政風(fēng)險。

(三)采購實施環(huán)節(jié)。面對眾多投標者,招標采購部門能否在保證公平的環(huán)境下,按照法律法規(guī)以及石油企業(yè)制定的規(guī)章制度實施采購,決定著招標項目的成功與否。因此,招標采購的實施環(huán)節(jié)是整個招標的關(guān)鍵節(jié)點。主要體現(xiàn)為招標相關(guān)人員素質(zhì)參差不齊、專業(yè)素養(yǎng)較弱、相關(guān)資料未能及時有效管理。

(四)合同簽訂環(huán)節(jié)。經(jīng)過招標、投標、評標環(huán)節(jié),投標人中標后需與招標人簽訂合同。因石油企業(yè)招標專業(yè)性強、采購種類繁雜且數(shù)量較大,石油企業(yè)招標部門即使是與穩(wěn)定的供應(yīng)商進行合作,在合同簽訂環(huán)節(jié)均會與中標人進行談判。若前期投標環(huán)節(jié)中存在違規(guī)或不正當行為使得特定投標者低價中標,在合同簽訂環(huán)節(jié)為達到特定目的,招標人與中標人通過談判方式訂立補充協(xié)議或是采用特殊手段追加投資。

(五)履約驗收環(huán)節(jié)。中標人按照合同要求,通過提供招標人所需的設(shè)施設(shè)備、物資以及服務(wù)等進行履約,招標方根據(jù)前期合同約定,通過主觀使用和客觀評價的方式對履約結(jié)果進行驗收。石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需設(shè)施設(shè)備具有較高的技術(shù)含量且設(shè)施設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜龐大,為減少投入或避免麻煩,采購方重采購、輕驗收的現(xiàn)象偶有發(fā)生。

三、招標廉政風(fēng)險防范管理問題分析

(一)基礎(chǔ)管理制度薄弱?;A(chǔ)管理制度是企業(yè)管理約束生產(chǎn)經(jīng)營工作中各項行為的基石。受企業(yè)發(fā)展歷程和經(jīng)驗總結(jié)能力的制約,導(dǎo)致企業(yè)管理制度機制缺失,抑或是基礎(chǔ)管理制度中部分不科學(xué)合理的機制無法適用于當前發(fā)展階段。我國大部分石油企業(yè)經(jīng)過長足發(fā)展,已經(jīng)形成健全完善的基礎(chǔ)管理制度,但基礎(chǔ)管理制度具有較寬泛的管理范疇,針對具體且復(fù)雜的行為,難以及時判定風(fēng)險程度。同時,基礎(chǔ)管理制度更新緩慢,難以適應(yīng)和應(yīng)對各類層出不窮具有高隱秘性的風(fēng)險,使得基礎(chǔ)管理制度約束力薄弱,增加了招投標過程中腐敗的可能性。

(二)監(jiān)督防控機制待完善。對招投標項目的有效監(jiān)督和及時管理,是保證石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等工作順利開展的重要舉措。招標采購廉政風(fēng)險管控是一個多主體參與的系統(tǒng)性工程,建立一套科學(xué)完善的監(jiān)督考核機制,不僅是石油企業(yè)加強內(nèi)在管理的需要,更是石油企業(yè)在招投標過程中切實防范各類違法違紀行為、強化企業(yè)反腐倡廉工作的重點內(nèi)容。隨著越來越多的新型技術(shù)手段的使用,招投標過程中出現(xiàn)的各類風(fēng)險隨之增加。同時,受內(nèi)部招投標監(jiān)管人員專業(yè)知識的限制和監(jiān)管手段的制約,難以及時對各類風(fēng)險進行預(yù)防和管理。

(三)信息化建設(shè)滯后。我國大中型石油企業(yè)內(nèi)部各項設(shè)施、設(shè)備、物資、服務(wù)等采購,主要由下屬各級子公司獨立進行。因石油企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營等具有較強的專業(yè)性和獨立性,使得各項招投標工作需分開進行,缺乏統(tǒng)一風(fēng)險監(jiān)控平臺,易滋生腐敗行為。同時,受石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較大的影響,石油企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)形成了各項目或各企業(yè)分頭多層次進行的分散招標采購局面,導(dǎo)致每年要進行招標采購的項目較多,且需求數(shù)量較大,增加了招投標廉政風(fēng)險發(fā)生的可能性。現(xiàn)石油企業(yè)雖已經(jīng)建立起電子招投標系統(tǒng)或平臺,逐步將人員從簡單繁瑣的工作中釋放出來,但功能的集成和實現(xiàn)仍無法匹配企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需求,大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等數(shù)字新技術(shù)在石油企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用較少,受人為主觀評價影響較大,不利于石油企業(yè)科學(xué)配置現(xiàn)有資源。

四、石油企業(yè)招標廉政風(fēng)險防范對策

石油企業(yè)加強招標廉政風(fēng)險防范管理有利于企業(yè)健康發(fā)展,石油企業(yè)招標風(fēng)險防范需確保每位員工都具有高度的責(zé)任意識,企業(yè)從加強招標制度規(guī)范和健全監(jiān)督體系著手,同時積極探索適宜企業(yè)發(fā)展的招標信息化建設(shè)道路。

(一)提高思想認識,增強責(zé)任感。招投標工作涉及面廣、參與主體眾多且事關(guān)多方利益,因此從事招標工作的直接管理人員、評審專家以及相關(guān)部門間接管理人員需具備較高的綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)以及道德準則。石油企業(yè)為防控和減少招投標過程中商業(yè)賄賂和職業(yè)犯罪的發(fā)生,需要營造廉政招投標的工作環(huán)境,努力培養(yǎng)各參與主體形成從思想上抵制腐敗、從行為上拒絕腐敗、從觀念上鄙視腐敗的反腐倡廉高境界。一方面,對從業(yè)者定期開展黨風(fēng)廉政教育、職業(yè)道德教育以及法制教育,增強石油企業(yè)各級人員遵紀守法和廉潔從業(yè)的自覺性,促進企業(yè)人人具有高度法律意識、正確的價值觀、權(quán)力觀以及大局觀;另一方面,加強從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高各參與主體的操作技能、綜合分析判斷能力以及突發(fā)事件應(yīng)急管理能力,確保招投標工作的正常規(guī)范開展。

(二)規(guī)范招標流程,優(yōu)化防范措施。實施招投標工作時,石油企業(yè)應(yīng)嚴格遵循我國招投標相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,按照項目調(diào)研、立項審批、招標方案制訂與招標文件編制、招標公告、投標、開標、評標、中標、談判、簽約、履約、驗收等程序進行,并對每一程序明確各參與主體的權(quán)力、責(zé)任和義務(wù),確定各流程工作內(nèi)容以及具體的時限和配套要求。因此,石油企業(yè)招投標管理需秉持招標、評標、定標、監(jiān)管的分離原則,從各環(huán)節(jié)探索可行的招標廉政風(fēng)險防范措施。對投標人進行資格審查是招投標初始關(guān)鍵環(huán)節(jié),優(yōu)質(zhì)投標人有利于招標方獲得更好的經(jīng)濟效益以及社會效益。在保留傳統(tǒng)的投標人資格預(yù)審流程的基礎(chǔ)上,石油企業(yè)還可加入資格后審環(huán)節(jié),防止投標人提供虛假資質(zhì)信息,大大降低串標等現(xiàn)象發(fā)生。另外,石油企業(yè)還應(yīng)積極推行集中招標采購,統(tǒng)一標準和流程,充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),節(jié)省招標成本。采購實施環(huán)節(jié),使用單位起草招標文件初稿遞交招標部門、法律部、財務(wù)審計部等部門聯(lián)合綜合審批確定后方可制作招標文件、發(fā)布招標公告并進入實施招標程序,合同簽訂環(huán)節(jié)嚴格實行多主體、多方式并行監(jiān)管監(jiān)督的方式,履約驗收環(huán)節(jié)應(yīng)按照不同的采購金額細化招標驗收流程和相關(guān)手續(xù)辦理等。

(三)加強信息化搭建,完善保密措施。信息化建設(shè)已經(jīng)是企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的必經(jīng)路徑。依托于大數(shù)據(jù)創(chuàng)新監(jiān)管的方式方法,信息化建設(shè)讓各參與方在招投標過程中的行為有跡可循,有利于補缺監(jiān)管漏洞、優(yōu)化工作流程和提升監(jiān)管效率。自我國電子招投標法實施以來,已有相當數(shù)量的企業(yè)建立起自有電子招標平臺并逐步完善各項功能,為適應(yīng)時代的發(fā)展,石油企業(yè)還應(yīng)加強招投標全過程廉政風(fēng)險監(jiān)督防控等信息化建設(shè),如根據(jù)電子政務(wù)建設(shè)現(xiàn)狀,按照相關(guān)要求建設(shè)對接屬地公共資源監(jiān)督管理局等部門的行政監(jiān)督平臺,以及由上級管理單位主管的投訴舉報協(xié)同處理平臺,建設(shè)企業(yè)內(nèi)部招標廉政風(fēng)險評估信息系統(tǒng),優(yōu)化和完善招投標系統(tǒng)中使用的移動通信泄密檢查技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息傳輸檢查技術(shù)、電子郵件監(jiān)視技術(shù)、信息加密技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù)等。以上現(xiàn)代化信息系統(tǒng)和加密技術(shù)的使用,有助于石油企業(yè)招投標工作在公平、公正、公開的健康環(huán)境下進行,減少和規(guī)避各類廉政風(fēng)險事件發(fā)生,保證各參與主體利益,從而利于招標效率的提升。

(四)強化風(fēng)險處置,維護廉政成果。石油企業(yè)在預(yù)防招投標工作中的廉政風(fēng)險時,還應(yīng)對潛在甚至發(fā)生的風(fēng)險進行處置,即通過具體行動提高廉政風(fēng)險成本、施壓和懲罰風(fēng)險人員,最終實現(xiàn)維護廉政成果的目標。針對來自各參與主體及其他相關(guān)部門的來信、投訴、舉報以及在招投標過程中發(fā)現(xiàn)的系列問題等,需及時對相關(guān)責(zé)任人采用函調(diào)、約談以及重點提醒等方式進行詳盡了解,通過層層施壓促進責(zé)任部門以及相關(guān)責(zé)任人約束自我行為、自我檢查以及自我糾正等。若以上措施未取得實際風(fēng)險防控效果,存在廉政風(fēng)險的責(zé)任人甚至拒絕采取化解風(fēng)險的各類行動,則需加大對其進行誡勉糾錯,防止風(fēng)險進一步惡化。對于情節(jié)輕微但已涉及違反公司部門規(guī)定的行為,則要求相關(guān)責(zé)任人必須在期限內(nèi)整改,切實化解風(fēng)險隱患。針對已經(jīng)違法違紀的行為,相關(guān)責(zé)任人以及部門都需受到嚴肅處理,嚴重的需嚴格按照國家相關(guān)流程移交公檢法等部門,充分發(fā)揮案件的震懾作用,促進廉政風(fēng)險防控工作取得實效,切實維護招投標工作的廉政成果。

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