李治強(qiáng)
(達(dá)川區(qū)人民醫(yī)院,四川 達(dá)州 635000)
基于公立醫(yī)院持續(xù)深化改革的背景下,為了適應(yīng)市場環(huán)境的變化,醫(yī)院需要做好全成本核算工作,形成全員成本核算意識(shí),對公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)支出進(jìn)行把控,減少公立醫(yī)院的運(yùn)營成本、服務(wù)成本支出,實(shí)現(xiàn)資源科學(xué)化配置目標(biāo)。在公立醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中,要落實(shí)精細(xì)化成本管理理念,從規(guī)模擴(kuò)張向提升質(zhì)量效益方向轉(zhuǎn)變,加快公立醫(yī)院轉(zhuǎn)型發(fā)展腳步。公立醫(yī)院需要實(shí)施全成本核算,加大各個(gè)科室與環(huán)節(jié)的管控力度。很多公立醫(yī)院已經(jīng)開展了全成本核算,但是能做好的公立醫(yī)院很少,不具有代表性,而我國存在大量的市級和縣級公立醫(yī)院,也屬于醫(yī)療市場主體單位。醫(yī)院開展全成本核算工作,對我國公立醫(yī)院管理水平提升會(huì)起到一定作用。本文就公立醫(yī)院全成本核算開展過程中的難點(diǎn)進(jìn)行分析,并提出相關(guān)建議。
當(dāng)前,公立醫(yī)院要積極地轉(zhuǎn)變成本管理理念,探究最合適的全成本核算模式,實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型改革創(chuàng)新發(fā)展。公立醫(yī)院開展全成本核算工作,需要了解各個(gè)部門的實(shí)際收支情況,并且編制財(cái)務(wù)報(bào)表,約束相關(guān)人員的工作行為,對成本支出與資源使用進(jìn)行把控。
公立醫(yī)院開展全成本核算工作,要對公立醫(yī)院的醫(yī)療資源進(jìn)行統(tǒng)籌管控,還需要減少醫(yī)療成本支出,不斷提升綜合醫(yī)療服務(wù)水平[1]。公立醫(yī)院進(jìn)行全成本核算,可以在一定程度上提升資金使用價(jià)值。在優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)成本核算模式的基礎(chǔ)上,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源合理配置目標(biāo)。
根據(jù)公立醫(yī)院的基本情況,做好成本報(bào)表編制工作,還能明確成本支出、病種、科室等方面的因素,開展科室、病種成本精確核算工作,切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平。同時(shí),開展全成本核算工作,能對公立醫(yī)院的成本指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,以便于做出科學(xué)化的管理決策,做好物料管理、人力管理工作,規(guī)避醫(yī)療資源浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。
醫(yī)院在進(jìn)行全成本核算的過程中,因?yàn)獒t(yī)療成本種類較為復(fù)雜,雖然醫(yī)院的多項(xiàng)規(guī)定對成本核算方式提出了一定的要求,但是許多公立醫(yī)院也存在忽視成本核算工作的現(xiàn)象。采用的成本核算模式單一,無法科學(xué)的、全面的歸集成本,進(jìn)而無法將全成本核算的作用凸顯出來。成本核算模式的單一,造成實(shí)際成本核算工作開展的情況無法準(zhǔn)確分析,影響全成本核算的效果,還會(huì)影響醫(yī)院的綜合實(shí)力提高。
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)制度明確了成本核算的內(nèi)容,沒有順利實(shí)施具體的操作方案與計(jì)劃,確定管理細(xì)則?,F(xiàn)階段,許多公立醫(yī)院都是財(cái)務(wù)部門承擔(dān)成本核算,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者屬于關(guān)鍵管理。但對于成本核算工作來說,還存在口徑不統(tǒng)一的情況,使得成本報(bào)表可比性、相關(guān)性欠缺,導(dǎo)致數(shù)據(jù)挖掘難度加大,直接影響數(shù)據(jù)的實(shí)際使用價(jià)值。而有些公立醫(yī)院缺乏規(guī)范、完善的成本管控制度,或是即便制定了相關(guān)制度,卻沒有全面落實(shí)[2]。不管是公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層、一線人員,都沒有形成全員成本管理意識(shí),主要就是采用成本核算手段,完成內(nèi)部績效分配工作,存在成本管理缺位的情況。
在公立醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程中,各項(xiàng)工作內(nèi)容覆蓋率較廣,工作量也比較大,可能無形之中導(dǎo)致成本核算難度加大,成本核算不全面。部分公立醫(yī)院在運(yùn)營發(fā)展階段,涉及很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但是信息化平臺(tái)建設(shè)具有滯后性,存在數(shù)據(jù)傳輸、對接不到位的情況,數(shù)據(jù)采集有一定的困難。同時(shí),公立醫(yī)院成本種類多、內(nèi)容相對比較復(fù)雜。在成本核算的時(shí)候面臨許多不確定因素,沒有落實(shí)統(tǒng)一核算分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),優(yōu)化成本核算管理體系。另外,醫(yī)院沒有安排專門成本核算人員,導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)記錄不全面的情況發(fā)生,也無法真實(shí)反映實(shí)際獲得的成本效益。
隨著信息化發(fā)展腳步不斷加快,公立醫(yī)院紛紛建設(shè)了信息化管理系統(tǒng)。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析,許多公立醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)還集中在業(yè)務(wù)層面,成本管理信息化水平有待提升。有些公立醫(yī)院也存在成本管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行的情況,財(cái)務(wù)工作與成本核算的關(guān)聯(lián)不緊密,無法促進(jìn)數(shù)據(jù)與信息共享。長此以往,使得公立醫(yī)院的考核、管理工作缺乏信息支持,無法體現(xiàn)出成本核算的效用,浪費(fèi)公立醫(yī)院內(nèi)部資源。
部分公立醫(yī)院在開展成本績效考核工作的階段,沒有對成本項(xiàng)目分類問題進(jìn)行考量,存在成本核算制度不完善的情況,僅僅是開展表面的收支核算工作。成本核算績效考核體系設(shè)置不科學(xué),會(huì)給成本核算帶來一系列的問題,也會(huì)影響真實(shí)性和準(zhǔn)確性。針對核算科室來說,其更加關(guān)注醫(yī)療收入和直接成本,但是存在忽視間接成本情況,不利于切實(shí)提升公立醫(yī)院綜合成本核算水平。成本核算考核體系應(yīng)該遵循誰收益誰承擔(dān)費(fèi)用的原則,做到成本分?jǐn)偤侠?,這樣才能激發(fā)職工樹立成本意識(shí)的觀念。
公立醫(yī)院建設(shè)全成本核算體系,需要立足于基本情況,建立全成本核算專職機(jī)構(gòu),還要安排專門負(fù)責(zé)人,組建全成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組,做好全成本核算監(jiān)督工作。在明確領(lǐng)導(dǎo)小組基本職能的基礎(chǔ)上,實(shí)行全成本核算,提高公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管控質(zhì)量。在建設(shè)信息化成本核算機(jī)制的同時(shí),開展準(zhǔn)確、真實(shí)的成本核算工作。以完善的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人與其他科室人員的交流與溝通,真正實(shí)現(xiàn)通力合作,促進(jìn)成本核算工作按序開展。醫(yī)院還要設(shè)立獨(dú)立的成本管理機(jī)構(gòu),并妥善完成人員安排、全成本核算工作[3]。
公立醫(yī)院開展全成本核算關(guān)系到的內(nèi)容有很多,所以應(yīng)當(dāng)明確基本崗位職責(zé),還要建設(shè)責(zé)任追究制度。公立醫(yī)院需要開展資產(chǎn)的全方位核查工作,了解公立醫(yī)院各項(xiàng)資產(chǎn)的使用狀態(tài),還需要提出一系列的資產(chǎn)使用方案與計(jì)劃,尤其是要開展公立醫(yī)院設(shè)備、醫(yī)療用品的綜合管理工作,應(yīng)當(dāng)建設(shè)完善的數(shù)據(jù)信息庫,整合關(guān)鍵的信息與數(shù)據(jù),務(wù)必做到賬實(shí)相符。
公立醫(yī)院成本核算工作范圍較廣,需要各個(gè)科室相互配合與溝通,需要獲得行政部門、后勤部門的支持。公立醫(yī)院建設(shè)成本核算部門,并開展集中性成本核算管理工作。在促進(jìn)與醫(yī)院系統(tǒng)互相對接的同時(shí),提升數(shù)據(jù)采集的效率與速度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享。
針對醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況,根據(jù)核算對象基本情況進(jìn)行歸集與處理,并提取出具有價(jià)值的信息。而建設(shè)全成本核算管理機(jī)制,梳理資產(chǎn)管理流程,踐行管理規(guī)范,提出有效的成本核算策略。而在落實(shí)統(tǒng)一口徑、分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)的同時(shí),安排專業(yè)核算人員進(jìn)行成本核算管理工作。根據(jù)相應(yīng)的流程進(jìn)行全成本核算,制定精細(xì)化成本管理方案。通過構(gòu)建全成本核算體系,對內(nèi)部資源進(jìn)行科學(xué)化分配,以便于做出合理化、科學(xué)化的運(yùn)營發(fā)展決策。
公立醫(yī)院要積極地引導(dǎo)相關(guān)人員參與成本核算工作,并確定成本核算的內(nèi)容。以各個(gè)科室為中心,開展全面成本核算工作。而開展全局性的統(tǒng)籌管理工作,在各個(gè)科室建設(shè)全成本核算系統(tǒng),有助于全面分析成本核算結(jié)果,還需要關(guān)注如何做好績效管理工作,切實(shí)提升績效管控質(zhì)量,提供科學(xué)化的建議與指導(dǎo),提升資源配置綜合管控水平。相關(guān)管理人員要關(guān)注成本核算管控工作,對成本核算人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提升成本核算執(zhí)行力[4]。以成本控制、成本核算管理方式,對財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行把控,還需要以成本管理作為財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵指導(dǎo)方式,以便于切實(shí)提升綜合財(cái)務(wù)管控水平。
處于信息化時(shí)代發(fā)展環(huán)境下,公立醫(yī)院要達(dá)成全成本核算以及信息技術(shù)相互融合。在建設(shè)全成本核算信息系統(tǒng)的同時(shí),凸顯出全成本核算系統(tǒng)的功能。依托于先進(jìn)的信息化技術(shù)平臺(tái),對醫(yī)院各個(gè)科室的成本支出進(jìn)行把控,分析資源實(shí)際消耗情況,合理化地利用全成本核算信息系統(tǒng)平臺(tái)。
要想切實(shí)提升數(shù)據(jù)核算實(shí)效性,就要關(guān)注成本核算、績效管理、會(huì)計(jì)核算等多個(gè)系統(tǒng)融合,以此促進(jìn)后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開展。公立醫(yī)院開展全成本核算工作,要關(guān)注如何促進(jìn)信息化建設(shè),還需要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)歸納到預(yù)算項(xiàng)目范疇中。以HRP系統(tǒng)功能模塊為核心,達(dá)成HRP系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)的連接,在系統(tǒng)中提取真實(shí)完整的成本信息,梳理成本核算程序。
與此同時(shí),公立醫(yī)院開展全成本核算工作,要想保證核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、真實(shí)性,就要在成本核算系統(tǒng)下,劃分資產(chǎn)管理模塊、物資管理模塊、會(huì)計(jì)核算模塊等,并與HIS系統(tǒng)相互連接,發(fā)揮出集成管理的效用,為后續(xù)查詢成本數(shù)據(jù),開展全面成本管控工作,做出科學(xué)化經(jīng)濟(jì)決策提供更多可參考信息。
公立醫(yī)院對于耗材管理,在充分滿足公立醫(yī)院的綜合發(fā)展需求的前提下,減少耗材庫存量,提升資金周轉(zhuǎn)率、存貨流轉(zhuǎn)率。另外,公立醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)耗材出入庫的管控工作,編制出入庫、保管、清查制度,以便于做好耗材管理工作。
例如,某公立醫(yī)院針對耗材管理工作,編制完善的制度計(jì)劃,并且在耗材出庫的時(shí)候,根據(jù)耗材領(lǐng)用制度開展各項(xiàng)工作。此外,歸納到HIS系統(tǒng)中,對耗材的流向進(jìn)行把控,確保耗材盤點(diǎn)到位,賬實(shí)相符。如果發(fā)現(xiàn)與預(yù)期計(jì)劃存在偏差,就需要對產(chǎn)生偏差的原因進(jìn)行調(diào)整[5]。在開展固定資產(chǎn)管理工作的階段,建設(shè)資源盤點(diǎn)制度、報(bào)廢制度等。在實(shí)際采購資產(chǎn)的階段,也需要以招標(biāo)的方式完成采購工作,保證超過三家公司參與投標(biāo),才能開標(biāo)。
針對采購固定資產(chǎn)的信息,也需要反饋給黨委辦公會(huì),還要做出表決。在日常進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作的階段,合理化地利用信息化技術(shù)。公立醫(yī)院為了做好固定資產(chǎn)管理工作,可以在固定資產(chǎn)粘貼二維碼。相關(guān)人員可以掃描二維碼,了解固定資產(chǎn)名稱、實(shí)際成本、責(zé)任科室、使用年限等,以便于促進(jìn)后續(xù)管理工作穩(wěn)定推進(jìn)。
公立醫(yī)院構(gòu)建監(jiān)督管理機(jī)制,有助于促進(jìn)全成本核算工作順利開展。因?yàn)楣⑨t(yī)院的成本核算范圍廣,全成本核算、資金利用的關(guān)系緊密。若監(jiān)督管控缺位,就會(huì)引發(fā)多方面的風(fēng)險(xiǎn),甚至產(chǎn)生資金浪費(fèi)的問題。基于此,公立醫(yī)院務(wù)必要做好嚴(yán)格的監(jiān)管工作,構(gòu)建與順利實(shí)施監(jiān)督管理機(jī)制,監(jiān)督管理體系的運(yùn)行情況。
對于各個(gè)部門的管理人員來說,其要明確管理機(jī)制的內(nèi)容,促進(jìn)后續(xù)工作順利開展。在實(shí)現(xiàn)資金科學(xué)化配置的基礎(chǔ)上,提高全成本核算質(zhì)量。另外,公立醫(yī)院還要更關(guān)注成本核算數(shù)據(jù)管理,保證成本核算數(shù)據(jù)公開性、透明性,將全成本核算的價(jià)值凸顯出來,為決策人員提供可參考數(shù)據(jù)。
公立醫(yī)院開展全成本核算工作,有助于切實(shí)提升經(jīng)濟(jì)管理水平。在對各項(xiàng)成本支出進(jìn)行把控的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源科學(xué)化配置的基礎(chǔ)目標(biāo),并顯著提升綜合服務(wù)質(zhì)量與水平。在做好內(nèi)部科學(xué)化管理工作的基礎(chǔ)上,促進(jìn)各項(xiàng)管理制度實(shí)施,減少經(jīng)營成本支出,還可以提升服務(wù)水平,適應(yīng)愈發(fā)激烈的市場經(jīng)濟(jì)體制。在公立醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)營發(fā)展階段,需要從上到下形成良好的全成本核算意識(shí),要建設(shè)健全的成本核算管理體系,加大監(jiān)督管控力度,直觀體現(xiàn)出成本核算信息系統(tǒng)的實(shí)際效用,不斷創(chuàng)新與優(yōu)化全成本核算模式,提高公立醫(yī)院的核心競爭力,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。