航天工程大學 田碧雪
隨著信息化、數字化、智能化時代的到來,高校圖書館面臨職能轉型的迫切需求。一方面,智能化設備的不斷引入,使高校圖書館中很多基礎性和重復性的工作都被專業(yè)的智能機器設備所取代。
另一方面,數字化資源的日益豐富和互聯(lián)網的不斷發(fā)展,使高校師生獲取信息的方式越來越多元化,獲取信息的需求也越來越個性化,他們早已經不再局限于到館查找和借閱文獻資料等傳統(tǒng)信息獲取手段,也不再滿足于簡單地獲取零散的、基礎的文獻信息。這對高校圖書館提出了更高的職能要求,除了提供文獻收藏、檢索和借閱等基礎服務外,圖書館還必須適應時代發(fā)展和師生不斷變化的需求,在硬件上不斷更新?lián)Q代,向智能化和便利化靠攏,還要提供參考咨詢、信息搜集與整合、數據資源建設、情報分析服務、學科服務、科技查新、知識產權信息服務、信息檢索培訓、文化活動開展等更專業(yè)、更深層次、更個性化的服務。而這些專業(yè)服務都必須由圖書館的主要建設者— —館員來提供。先進的設備、豐富的文獻信息資源和高質量的服務都離不開人的因素。
這就對圖書館員的職業(yè)能力提出了更高的要求,除了圖書采購、編目、上架,以及為讀者提供圖書借閱、書目查詢等基礎服務外,圖書館員還應具備與信息化、數字化、智能化時代相匹配的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),才能為高校師生提供更優(yōu)質和更精準的服務,充分發(fā)揮圖書館在人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務和文化傳承中的重要作用。但從我國高?,F階段圖書館員的職業(yè)能力和隊伍結構來看,還遠遠達不到圖書館職能轉型的要求。因此,亟須尋找提升圖書館員職業(yè)能力的解決方案,以期早日跟上圖書館職能轉型的步伐。
筆者認為高校圖書館員職業(yè)能力主要存在以下幾個方面的問題。
圖書館職能轉型中的核心業(yè)務需要以圖書館員高超的專業(yè)能力作為支撐。例如,學科服務需要具備相關學科的專業(yè)知識以及課題發(fā)現、跟蹤與研究能力,情報分析服務需要具備情報收集、整合和分析的能力,信息服務需要具備信息挖掘、處理和分析的能力,智能設備操作和管理需要具備計算機相關專業(yè)知識,信息素養(yǎng)培訓需要具備信息檢索等專業(yè)知識以及教學相關能力,而科技查新和知識產權信息服務則需要專門的資格和更加專業(yè)的能力才能勝任。
但是,我國高校圖書館員目前還不具備高效完成這些核心業(yè)務的專業(yè)水平。由于傳統(tǒng)的圖書館工作內容對館員的要求并不是很高,一般性的工作只要稍加培訓基本都可以勝任,這導致了現有館員的文化水平普遍不高的現狀。他們不一定是圖書和情報相關專業(yè),或者就算是相關專業(yè),學歷還是本科為主,缺乏碩士及以上的高學歷人才,或者缺乏其他學科背景。而且圖書館員屬于冷門職業(yè),再考慮到職業(yè)發(fā)展和工資待遇等問題,在招聘和留住高水平人才方面也存在著較大困難。另外,高校圖書館正處于轉型的初期階段,還普遍存在人手配備不足的問題,致使現有館員大多數時間都埋頭于基礎性和事務性工作,即使知道自身專業(yè)能力有限,也無暇顧及通過自主學習及培訓等方式實現自我提升,以勝任更專業(yè)的工作內容。
傳統(tǒng)的圖書館工作是“以文獻為中心”,館員主要的工作場所是圖書館,工作對象是圖書,除了借閱、查詢等直接服務讀者的工作之外,很少有機會與讀者進行面對面的交流。而現在信息化、數字化、智能化時代的發(fā)展,使得高校老師和學生到館機會和時間越來越少,這更加劇了館員與讀者“分離”的現狀,導致館員普遍缺乏為讀者服務的意識。而這樣的情況完全不符合圖書館職能轉型的要求。在圖書館職能轉型的背景下,傳統(tǒng)的圖書館服務項目只是很小的一部分,更多的是需要館員“以用戶為中心”,樹立為讀者服務的意識,時刻從用戶的角度出發(fā),深入到用戶中去,主動挖掘他們的需求和難點,參與他們信息和知識獲取的全過程,為其提供高質量的專業(yè)化和個性化服務。另外,缺乏為讀者服務的意識也會導致館員缺乏動力和思路提高自己的業(yè)務水平,逐漸與圖書館職能轉型的要求背道而馳。不了解用戶的需求,得不到用戶的反饋,整日埋頭圖書,做著重復性的工作,這會使館員產生職業(yè)倦怠感和自我懷疑感,覺得這份工作沒有意義,逐漸喪失工作的熱情和動力。同時,這也會使圖書館職能轉型的偉大目標停滯不前,因為館員缺乏靈感和思路,不知道該從哪些方面提升自己的業(yè)務水平,以滿足圖書館職能轉型的要求。
圖書館是為教學和科研服務的學術性機構,為廣大師生的學術科研任務提供高質量、專業(yè)化的服務是圖書館的重要工作之一,也是提升圖書館服務水平和質量的重要途徑。如果館員自身缺乏撰寫科研論文的經驗,不具備一定的科研能力,就沒辦法了解廣大師生在科研方面的痛點和難點,無法為其科研活動提供質量較高、針對性較強的信息和知識服務。此外,圖書館正處于職能轉型的關鍵期,如果只埋頭于眼前的事務性工作,而不利用科研的機會進行反思、研究和創(chuàng)新,探索快速實現職能轉型的方式方法,將不利于圖書館的轉型和發(fā)展。加之對于館員個人來說,科研也是一個很好的自我反思、總結和學習的過程,是不斷提升自我職業(yè)素養(yǎng)的有效途徑。
目前,高校圖書館的管理層還是更傾向于重視眼前的具體業(yè)務工作,而對科研學術成果的關注較少,這不可避免地造成館員認為科研是無用功的觀念,他們把更多精力放在手頭的工作上,很少有時間和機會去靜下心來搞科研,寫論文。此外,圖書館高職比例設置也相對較低,大多數館員晉升路徑受限,導致他們心理上也是安于現狀,認為寫論文只是少數人晉升職位的需要,而缺乏投身學術研究的積極性,這樣就不可避免地造成了館員普遍科研能力弱,科研成果少的現狀,非常不利于圖書館的長期發(fā)展和館員個人成長。
館員是圖書館蓬勃發(fā)展的生命線,只有館員對自己的職業(yè)充滿自豪感和榮譽感,對工作充滿熱情和干勁,積極投身圖書館的偉大事業(yè),才能不斷提高圖書館的服務質量和水平,推動圖書館的快速轉型與長遠發(fā)展。但現有大多數館員卻是安于現狀,缺乏工作積極性和職業(yè)認同感。在外人眼里,圖書館員是閑職,認為只有不求上進的人才會去圖書館工作,或者認為館員的工作內容簡單,沒什么技術含量,換成誰都可以勝任,類似這樣的偏見極大打擊了館員們的工作積極性,他們會對自己的認知出現偏差,也覺得自己可有可無,產生自我懷疑感。從圖書館內部而言,管理層對崗位設置不夠明晰,晉升路徑沒有明確規(guī)劃,也不注重館員的職業(yè)能力培養(yǎng),這導致館員對自己的未來充滿迷茫感,無法做出明確的職業(yè)規(guī)劃,進一步導致職業(yè)認同感的缺失。此外,在職能轉型的背景下,圖書館對館員的業(yè)務能力提出了更高的要求,而現有館員更習慣傳統(tǒng)性、基礎性的圖書館工作,對于新出現、更專業(yè)化的工作內容還不能很好地勝任,這樣現有業(yè)務能力與逐步提高的工作要求之間出現了不小的偏差,容易導致館員出現職業(yè)挫敗感,喪失工作干勁。
在分析高校圖書館員職業(yè)能力現狀的基礎上,筆者將從圖書館管理層的角度分析如何提升館員的職業(yè)能力。
圖書館管理層可以考慮通過多種途徑適當引進圖書情報、信息管理、外語、計算機以及其他專業(yè)的高學歷人才,以彌補當前館員隊伍人手不足、專業(yè)能力相對欠缺的問題。圖書館的職能轉型迫在眉睫,如果只依靠培養(yǎng)現有館員的專業(yè)能力,進度較慢,難度也比較大,所以可以考慮適當引進職能轉型需要的專業(yè)人才,加緊培養(yǎng),盡快承擔起專業(yè)性較強的工作。這樣不僅可以加快圖書館職能轉型的進程,還可以借助新人的專業(yè)知識和能力加快對現有館員的專業(yè)能力培養(yǎng),實現“以新帶舊”和整體館員職業(yè)能力的提升。此外,引進專業(yè)人才還可以在館內營造良好的競爭環(huán)境和氛圍,以有效改善大部分館員安于現狀、缺乏工作積極性和熱情的現狀。
不過我們還要考慮到,雖然圖書館專業(yè)人才缺口較大,但是引進專業(yè)人才要注意適度原則以及循序漸進。如果一次性大量引進專業(yè)人才,培養(yǎng)難度較大,有可能無法有效發(fā)揮每個人的作用,也會對現有館員造成太大壓力,他們認為自己被邊緣化,不利于正常工作的開展。我們可以通過分階段引進的方式,逐步建立起一個分層次的專業(yè)人才梯隊。此外,我們還要注重加強對新入館員的崗前和在職培訓,他們雖然專業(yè)能力較強,但在傳統(tǒng)圖書館業(yè)務上可能不太熟悉,需要有經驗的現有館員“以老帶新”,讓新人盡快適應圖書館的工作,這樣也可以充分發(fā)揮老館員的作用,體現他們的價值,有利于新舊館員之間形成互幫互助、共同進步的良好氛圍。
當前高校圖書館普遍存在人員隊伍結構不夠明晰、分工不夠明確、晉升路徑不夠透明的問題,這也是妨礙館員職業(yè)能力提升的重要方面。因此,提升館員職業(yè)能力可以從調整人員隊伍結構入手,逐步建立基礎崗、專業(yè)崗和管理崗三位一體、相輔相成的人員隊伍結構。基礎崗主要負責圖書館的大部分基礎性工作,是圖書館人員隊伍的基石和最重要的組成部分,理論上所有新入職的館員都應該從基礎崗做起,逐漸熟悉圖書館的業(yè)務。專業(yè)崗是圖書館人員隊伍的關鍵部分,主要負責學科服務、特色文獻資源建設、信息管理、數據分析、設備維護等比較專業(yè)的業(yè)務,既可以直接引進相關專業(yè)的人才,也可以從基礎崗的人員中選拔。管理崗是圖書館人員隊伍的指揮棒,需要統(tǒng)籌安排基礎崗和專業(yè)崗的工作內容,帶領全體館員加快推進圖書館職能轉型。管理崗需要的人不多,但卻是三種崗位中要求最高的,管理崗既要熟悉圖書館的基礎性業(yè)務,也要了解各個專業(yè)崗位的工作內容,能夠做到統(tǒng)籌兼顧圖書館的各項業(yè)務工作。管理崗的人才可以從基礎崗和專業(yè)崗中物色選拔,也可以采取輪崗的方式從新入職館員中逐漸培養(yǎng)。像這樣圖書館設立職責明確的崗位分工后,館員可以根據自己的特長和興趣選擇適合的崗位,有助于提高他們的工作積極性和適應性。當然,也要注意這三種崗位的設立不分高低和輕重,要合理安排每個崗位的晉升路徑,讓每一個館員在合適的崗位上發(fā)光發(fā)熱,也能看到自己的努力會得到相應的回報,擁有不斷前進的動力。
我們都應該認識到高校圖書館館員是需要一定專業(yè)技能的職業(yè),并不是一般人在沒有任何專業(yè)基礎的情況下就可以勝任的。我們國家也應該像歐美、日本等其他國家學習,逐漸建立起圖書館員資格認證考試制度,努力實現讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。當然,現在期待國家馬上建立資格認證考試制度還不現實,但是我們可以先在某個圖書館內部開始進行試點,建立初步的資格認證考試制度,讓所有館員參加該資格考試,激發(fā)館員的競爭意識,讓他們能主動提高自身的專業(yè)技能。除了資格考試,我們還應該完善在職館員的培訓機制,根據不同崗位、不同層次、不同類型的館員定制培養(yǎng)計劃。例如,針對新入館員,可以專門開展圖書館基礎業(yè)務內容的培訓,讓他們盡快熟悉圖書館的工作;針對工作較多、平時時間不是很充裕的館員,可以為他們開通線上課程,抓住零散的時間進行高效的學習;針對專業(yè)技能要求較高的崗位,可以讓他們去參加短期或中長期的業(yè)務培訓;還可以定期開展針對全體館員的職業(yè)能力提升方面的講座,不斷提升他們的綜合業(yè)務能力。當然,光有豐富的培訓內容還是不夠的,我們還應該建立相應的考核制度??己瞬粌H要對各種培訓課程的效果進行檢驗,還應該用于評價館員平時的工作成果,只有像這樣雙管齊下,才能使館員更清晰地認識到自己的優(yōu)勢和不足,更有動力和針對性地去提升自身的職業(yè)能力水平。此外,針對不同崗位的館員,我們還應該建立完善的晉升路徑,適當增加高職的比例,讓廣大館員能看到光明的職業(yè)前景和具體的奮斗目標,從而更加積極地投身于工作之中,更加努力地提升自己的專業(yè)技能。
提升館員職業(yè)能力,不光應該在圖書館內部進行,還應該“走出去”,加強與在校師生以及其他院校圖書館的溝通,從交流的過程不斷學習別人的優(yōu)點,認識自身的不足。圖書館是為廣大師生服務的機構,所以館員應該走出圖書館,深入在校師生這個群體,通過走訪、座談等方式加強交流,真正了解他們的需求,普及圖書館的信息資源,虛心學習專業(yè)的學科知識等。這樣在不斷的交流中,館員可以對自己的服務對象有更深入的了解,能夠為他們提供更有針對性的服務,也會因自身的工作得到及時的反饋而提升成就感和榮譽感,不斷激發(fā)工作干勁和熱情。當然,館員不光要走出圖書館,還要走出校園,多走訪其他優(yōu)秀的院線圖書館。每個院校圖書館的崗位設置、管理制度、服務內容、館員隊伍建設等都有自己的特色,都有值得學習的地方,通過線上、線下等多種方式加強館際交流,可以開拓館員職業(yè)能力培養(yǎng)的思路,實現共同進步。館員也可以在與其他院校圖書館員的對照中,發(fā)現自身的優(yōu)勢和不足,對自身的工作產生更加深刻的認識,并增加職業(yè)認同感和歸屬感。
隨著時代的進步和發(fā)展,高校圖書館面臨職能轉型的迫切需求。而職能轉型的核心業(yè)務必須由圖書館館員來完成,但是目前館員的職業(yè)能力還遠遠達不到圖書館職能轉型的要求。從職業(yè)能力現狀分析來看,高校圖書館現有館員存在的不足包括缺乏與崗位匹配的專業(yè)能力、缺乏為讀者服務的意識、科研能力弱和缺乏職業(yè)認同感。針對這些不足,筆者認為圖書館管理層應該從以下幾個方面提升館員的職業(yè)能力,包括適當引進專業(yè)人才,調整人員隊伍結構,完善培訓、考核與晉升制度,加強與在校師生、其他院校圖書館的交流等。今后筆者還將繼續(xù)加強調研,深入剖析館員職業(yè)能力的不足,并爭取從館員個人的角度繼續(xù)分析如何提升館員職業(yè)能力,以期為圖書館員職業(yè)能力提升研究貢獻自己的微薄之力。