周為勇
(通州建總集團有限公司,江蘇 南通 226300)
在施工企業(yè)的日常經(jīng)營管理中,施工企業(yè)的內(nèi)控管理起著無可取代的作用,施工企業(yè)的內(nèi)部審計是施工企業(yè)的重要組成部分,它可以發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)的運作中存在的問題和漏洞,從而促進施工企業(yè)的發(fā)展。而內(nèi)控的實施,起到了引導作用。施工企業(yè)的內(nèi)部審計和內(nèi)控管理相結合,互相促進,使施工企業(yè)的發(fā)展得到提升。
施工企業(yè)內(nèi)控管理體系是施工企業(yè)為了達到整體的目標、提高施工企業(yè)的控制能力和降低施工企業(yè)出現(xiàn)風險的能力。其執(zhí)行的關鍵在于股東大會、管理層、職工監(jiān)事以及所有員工。施工企業(yè)內(nèi)控管理體系是保證施工企業(yè)合法的運營管理,保證資產(chǎn)安全,保證財務報表和相關的資料完整,有利于提高施工企業(yè)的業(yè)績,推進施工企業(yè)的發(fā)展。施工企業(yè)的內(nèi)部審計是一種獨立的監(jiān)督和評估主體,其目的是促進組織的目的,包括對施工企業(yè)的運作和內(nèi)控管理制體系的適當性、合理性和有效性進行評估,有利于管理施工企業(yè)的運營,強化施工企業(yè)的“靈魂”[1]。
隨著信息時代的飛速發(fā)展,許多施工企業(yè)由于發(fā)展的速度越來越快,但施工企業(yè)的內(nèi)控管理體制也出現(xiàn)了一些缺陷,無法進行有效的管理。盡管各項操作都取得了良好的成效,但其中仍有許多有待解決的問題。而且施工企業(yè)沒有相應的發(fā)展體系,也沒有相應的內(nèi)控管理體系,根本無法保證施工企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
中國的經(jīng)濟發(fā)展速度過快,缺少相應的法律和法規(guī),這就造成了許多施工企業(yè)沒有任何依據(jù),也沒有相應的內(nèi)控管理機制,而且由于施工企業(yè)由于自身的缺陷,在我國的發(fā)展過程中,往往會遇到一些問題。施工企業(yè)的內(nèi)控管理和內(nèi)部審計是關系到施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容,因此要根據(jù)施工企業(yè)的實際狀況制定適當?shù)囊?guī)章制度,并將其嚴格執(zhí)行,從而推動了施工企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[2]。
當前,我國的市場經(jīng)濟發(fā)展速度較快,在獲得大量機會的情況下,也存在著一些潛在的危險。在激烈的市場競爭中,施工企業(yè)的發(fā)展可謂是岌岌可危。為了避免這些潛在風險,為了使施工企業(yè)能夠更加平穩(wěn)地進行日常的業(yè)務,必須進行內(nèi)部審計。
在企業(yè)的內(nèi)部審計中,應該設立一個專業(yè)的審計機構,把它貫徹到具體的工作中去,而不是光說不做或者只做表面形式。內(nèi)部審計機構要時刻關注施工企業(yè)的運作,要對施工企業(yè)的方方面面都有一個完整的認識,如果遇到什么問題,他們一定會想辦法,做出相應的應對措施。
按照國家有關制度的規(guī)定,內(nèi)部審計對施工企業(yè)的經(jīng)營管理進行全面的監(jiān)督,保證了施工企業(yè)的經(jīng)濟行為是合乎法律法規(guī)的,并保證了施工企業(yè)的持續(xù)健康、迅速地發(fā)展。它的監(jiān)督功能能夠確保施工企業(yè)的財務信息的準確性和有效性,從而能夠正確地反映施工企業(yè)的業(yè)務狀況,并且能夠協(xié)助檢查機構嚴厲地打擊一些存在違法違規(guī)的活動。
建立日常的內(nèi)部審計工作,采用科學的、合理的審計方式,對施工企業(yè)的經(jīng)營狀況、經(jīng)濟效益和財務資料都起到了非常關鍵的反饋和促進效果,在提升施工企業(yè)管理水平的同時,也有助于施工企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。內(nèi)部審計有關主管人員通過認真的研討,對審計結果進行分析,可以及早地察覺到企業(yè)運作中的缺陷,從而建立起一個完善的施工企業(yè)管理架構。
另外,施工企業(yè)在審計工作中也要受到監(jiān)控,其經(jīng)營的財務也要得到內(nèi)部審計的監(jiān)督,以保證施工企業(yè)的運作是合法的,在市場上進行競爭,有利于施工企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),有利于提高施工企業(yè)員工的積極性[3]。
由于要將審計機構與審計單位區(qū)分開來,由于企業(yè)存在一定的組織結構關系,所以,內(nèi)部審計機構處于普通的部門在企業(yè)管理機制的影響下。比如,在考核體系中,審計人員和被審單位屬于利益關系,因此在一定程度上,會造成審計工作人員的獨立性特征較為欠缺。另外,由于內(nèi)部審計的結構層次較低,審計機關和員工的權威性難以體現(xiàn),影響了審計工作的開展。因此,很難有效地履行其對內(nèi)部審計的監(jiān)督和責任。
審計結果質(zhì)量不僅可以決定審計的實際成效,而且對以后的提高管理水平和預防財務風險有很大的影響。第一,由于審計水平的太低,導致了審計的質(zhì)量太差。一些審計結果只能反映出新問題的表面現(xiàn)象,卻沒有抓住實際問題和根本問題,使其無法發(fā)揮作用。第二,由于干擾因素的影響,導致一些審計人員在對被審計機構進行審計時,由于受某種因素的作用,從而造成了審計獨立性喪失,再故意避開那些應該公開的問題,導致了審計的低質(zhì)量。
隨著我國建設工程建設的不斷發(fā)展,我國的內(nèi)部審計手段和技術逐漸成熟,在發(fā)展過程中,管理者過分強調(diào)核心競爭力項目,在審計手段和技術運用上,存在著很大的滯后性,這對施工企業(yè)的發(fā)展和運作不利。
從建設工地的內(nèi)部審計發(fā)展來看,主要就是利用會計系統(tǒng)對施工企業(yè)的內(nèi)部財務情況,雖然會對施工企業(yè)的賬冊進行詳細的檢查,但沒有對建筑工地的相關工作進行過深入的研究。而在某些施工企業(yè)的內(nèi)部審計中,并未普遍采用專業(yè)化的審計軟件,在審計技術和方法上,由于過分依靠人操作,導致不能充分利用信息化技術[4]。
第一,沒有有效的追蹤審計成果使用的措施。在審計的成果公布以后,相關單位要把和執(zhí)行的工程項目相比較的問題進行整改。然而,由于審計部門、被審計項目的上級法人單位的主管業(yè)務部門運用審計時,往往缺少有效的監(jiān)督手段,導致審計結果無法得到較好的貫徹實施。
第二,將審計程序?qū)嵤┑男问交R恍┍粚徲嫷捻椖?,存在著對于審計結果的理解不夠充分的問題,從而導致了審計實施往往是形式主義的。另外,一些審計人員對審計結果抱著一種“草率”的態(tài)度,回避問題,掩蓋難題,推卸責任,制約著審計工作的深入開展。
為了提高內(nèi)部審計工作的有效性,需要對單位、施工環(huán)節(jié)、負責人等進行現(xiàn)場調(diào)查,獲取有關的證據(jù)。不能僅僅在某個項目完工后,就開始審計,還要在項目實施的各個環(huán)節(jié),由內(nèi)部審計人員對工地進行全程的追蹤;與工程一起進行開展。
在此期間,憑借自身的專業(yè)技能,所需要的敏銳洞察力、邏輯思維,根據(jù)了解、核實、分析;通過核算等方式獲取直接的審計憑證,查閱各種財務數(shù)據(jù),各類合同資料,文件資料,并與施工環(huán)節(jié)的施工企業(yè)、責任人開展了解,及時從工地獲取準確材料。但不能進行事后審計,否則無法有效地保證審計質(zhì)量。審計工作人員應當盡可能獲取包括文字證據(jù)在內(nèi)的各類直接證據(jù),電子數(shù)據(jù)證據(jù)、直接自然環(huán)境證據(jù)和口頭證據(jù)等,并進行相應的數(shù)據(jù)存儲和分析,以獲取準確審計結論的內(nèi)容。
為了確保施工企業(yè)結構的整體適用性和有效性,必須對內(nèi)部審計組織機構進行完善。同時要對最直接負責的內(nèi)部審計人員進行界定,要在其企業(yè)的內(nèi)部審計機構中設立專門的監(jiān)督者和執(zhí)行審計活動的人員,同時這些人員需要監(jiān)督,從而保證了施工企業(yè)的內(nèi)部審計工作和活動的井然有序開展,以此實現(xiàn)對施工企業(yè)管理的整個流程和財務動態(tài)的全面掌握。根據(jù)管理流程與財務動態(tài),不斷地、高效地、有針對性地提出改善與管理的方法,使施工企業(yè)能夠更好地進行內(nèi)控管理,從而推動施工企業(yè)的健康發(fā)展[5]。
隨著我國現(xiàn)代經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)管理制度日趨完善,內(nèi)部審計已成為一種有效的內(nèi)控管理體系和自我約束機制。隨著施工企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)外的環(huán)境都在不斷地變化,隨著信息經(jīng)濟的到來,施工企業(yè)將會有更好的發(fā)展,但也會增加施工企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營的危險。
因此施工企業(yè)必須從多個方面運用風險防范和管理手段,并建立有效的風險管理體系,而內(nèi)部審計由于其具有科學、合理、客觀的審計和評估特性,可以為建立健全的風險管理體系奠定基礎。
對施工企業(yè)各部分采取的各項風險管理措施進行了客觀的剖析,并發(fā)現(xiàn)了不足之處,及時地提出了改進的對策,從而極大地降低了施工企業(yè)發(fā)展面臨的風險,提高施工企業(yè)內(nèi)控管理體系的有效性。而且,建立一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,是企業(yè)展開內(nèi)部控制的首要條件。內(nèi)部控制是一個需要全體成員參與的過程,管理層制定相關政策,全體員工共同參與,所以,人的作用在內(nèi)部控制當中就顯得非常重要。
企業(yè)內(nèi)部控制當中,內(nèi)部審計是一個非常重要的環(huán)節(jié),也是一種非常重要的方法。內(nèi)部審計是一項具有專業(yè)性的工作,相關責任人能否具有嫻熟的專業(yè)技能與良好的職業(yè)道德,對整個審計的結果會產(chǎn)生很嚴重作用。所以,想要讓內(nèi)部審計工作發(fā)揮出應有的價值,就要對工作人員進行相關的業(yè)務能力培訓,相關工作人員要通過學習,讓自己的能力得到進一步的提高,然后使自己的知識結構更加的完善。審計人員也要走到基層,到實際的項目當中去,對存在的問題進行及時的糾正,減少甚至是避免一些風險事件的發(fā)生。
內(nèi)部審計工作要求更多的專業(yè)人士來完成,他們不但要具備很強的財務水平,還要具備很強的職業(yè)道德,施工企業(yè)要打造一批高素質(zhì)的內(nèi)部審計隊伍。
首先,要做的就是要培養(yǎng)自己專業(yè)素質(zhì)、審計專業(yè)知識、法律法規(guī)和金融知識、經(jīng)營管理理念和經(jīng)驗等,支持業(yè)務開展。
其次,要加強內(nèi)部審計人員的審核,加強職業(yè)道德和作風紀律,拒絕那些有過不良好記錄的人進入施工企業(yè)的內(nèi)部審計工作人員,建立相應的內(nèi)部審計機構,并對其進行監(jiān)督。運用制度和處罰手段約束審核工作人員的思想和行為,降低其違規(guī)行為的可能性。
最后,施工企業(yè)內(nèi)部審計人員要定期對各機關員工進行總結,從中汲取教訓,逐漸增強內(nèi)部審計工作人員的判斷力,通過交流來提升整個團隊的綜合實力;加強了內(nèi)部審計工作,提升了工作的質(zhì)量和工作的效率。
要建立完整的內(nèi)控管理環(huán)境,才能更好地把握內(nèi)部審計的范圍,全面認識到內(nèi)控管理對經(jīng)營風險的需要,并且能夠根據(jù)企業(yè)的實際狀況來進行,制定切實有效的內(nèi)控管理體系。同時在范圍上應擴大內(nèi)部審計范圍,注重對內(nèi)控管理體系執(zhí)行的監(jiān)督。對各項新的內(nèi)控管理體系進行評價,對各項新的內(nèi)控管理體系進行了評價,將各個要素細化為具體的考核指標,采用實用的內(nèi)部審計方法,為此評估涉及施工企業(yè)經(jīng)營的方方面面,預防潛在的危險。
通過確立溝通機制,能夠?qū)π畔⑦M行一個有效的篩選和整合,形成一個長效的機制,能夠讓信息的處理更加公開透明。通過良好的信息溝通平臺的建立,會讓企業(yè)各個部門之間形成良好的交流機制,在協(xié)調(diào)和處理相關問題的方面也更加具有便利條件,讓工作效率得以提高。同時,建立內(nèi)部審計信息化體系,整合施工企業(yè)特征,建立審計工作程序,雖然審計制度規(guī)定了審計工作的程序,但是在各個方面都沒有真正的標準。
第一,信息系統(tǒng)的管理和控制。以審計工作的參與為依據(jù),包括審計人員、審計方案、審計項目、被審計方、合作機構等諸多要素的管理,匯總到數(shù)據(jù)庫中,便于查閱。第二,工作的管理。根據(jù)審計業(yè)務作業(yè)流程進行處理,包括項目立項,調(diào)查,風險評估,通告,審計方式,審計報告,整合跟蹤等,分解各因素,建立起相互聯(lián)系的信息交流平臺。第三,對報表的管理。通過上述的監(jiān)控功能,可以實現(xiàn)對審計報告的報表一鍵產(chǎn)生,并對審計結果進行評價,使審計結果可視化。
從以往的角度分析,企業(yè)的內(nèi)部審計以事后審計為主,簡而言之,就是要對被審的施工企業(yè)進行財務信息披露和有關的經(jīng)濟活動進行核查與評價,在此期間,審計工作人員必須在發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理問題之后要妥善處理,避免這種情況再次發(fā)生。要從根源上提高內(nèi)部審計的有效性,就必須將傳統(tǒng)的事后審計主動轉(zhuǎn)換成事先審計、事中審計及事后審計緊密結合,如此即可完成對內(nèi)控管理的全流程進行評價[6]。
總之,施工企業(yè)的內(nèi)控管理與施工企業(yè)的內(nèi)部審計關系緊密,在施工企業(yè)的管理中起著舉足輕重的作用,它是施工企業(yè)的核心。隨著施工企業(yè)的發(fā)展,施工企業(yè)的內(nèi)控管理工作日益強化,施工企業(yè)必須以科學的內(nèi)部審計為基礎,提高施工企業(yè)的內(nèi)控管理服務系統(tǒng)的完整性和有效性,從而提高施工企業(yè)的內(nèi)控管理工作效率,在激烈的市場環(huán)境中,推動施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。