劉亞提
(新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局,河南 新鄉(xiāng) 453000)
很多水利管理機(jī)構(gòu)在節(jié)約用水工作中,對(duì)于保護(hù)水源,制定水利政策發(fā)揮了不可替代的功效。但水利工程仍然存有管理機(jī)制落后、維護(hù)保養(yǎng)體系落后、組裝繁雜、資產(chǎn)監(jiān)管不到位等諸多問題。各種問題嚴(yán)重危害水資源的有力利用,因而解決這些問題很重要。在水利事業(yè)單位中,為了加強(qiáng)水利事業(yè)單位的高速發(fā)展,能夠更好地履行職能,務(wù)必提升水利事業(yè)單位內(nèi)部控制的落實(shí)水平。因而,這篇文章主要是剖析水利事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題,并提出對(duì)應(yīng)的解決措施,期待能給有關(guān)從業(yè)者一些幫助和啟發(fā)。
事業(yè)單位提升內(nèi)部控制的重要性能從兩方面表明:一是基于我國相關(guān)政策的需求。自2012年財(cái)政部頒布《行政部門事業(yè)單位內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)(實(shí)施)》現(xiàn)行政策至今,我國建立了很多事業(yè)單位內(nèi)部控制持續(xù)發(fā)展的政策和規(guī)章制度。在政策的指導(dǎo)和要求下,水利事業(yè)單位也加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的高度重視,并按照要求建立了內(nèi)控管理制度。
二是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)展需要。內(nèi)部控制是自律意識(shí)、操縱、方案等一系列手段和方式的總稱。有效的內(nèi)控制度能夠確保各項(xiàng)活動(dòng)以及相關(guān)政策的有序開展,同時(shí)也能夠確保財(cái)務(wù)信息精確、真正、詳細(xì),確保高效的事業(yè)單位管理效益。但從近些年內(nèi)控制度在水利事業(yè)單位取得的成效來看,單位的內(nèi)部控制建設(shè)還存在一些問題,限制了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。要實(shí)現(xiàn)高效率可持續(xù)發(fā)展地運(yùn)作,單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),彌補(bǔ)不足,以保障內(nèi)部控制在單位的高效應(yīng)用。
水利事業(yè)單位內(nèi)部控制觀念建設(shè)落實(shí)不到位主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不全,有一些單位領(lǐng)導(dǎo)覺得內(nèi)部控制應(yīng)該是會(huì)計(jì)工作的管束、規(guī)劃和操縱,把內(nèi)部控制建設(shè)相當(dāng)于財(cái)務(wù)稽核或?qū)徲?jì)監(jiān)督;有一些單位把內(nèi)部控制建設(shè)相當(dāng)于規(guī)章制度建設(shè),認(rèn)為只要單位建立相應(yīng)的管理方案,就會(huì)有單位內(nèi)部控制,內(nèi)部控制就能得到貫徹落實(shí)。
二是單位領(lǐng)導(dǎo)干部不夠重視內(nèi)部控制建設(shè)。水利事業(yè)單位作為非營利機(jī)構(gòu),本身就重視公共服務(wù)水平,相對(duì)性忽略內(nèi)部結(jié)構(gòu)建設(shè)。在其單位,內(nèi)部結(jié)構(gòu)統(tǒng)籌建設(shè)工作中所有交到財(cái)務(wù)部,“你是責(zé)任人”。但受我國行政管理思想的牽制,單位其他業(yè)務(wù)也不夠重視內(nèi)部控制建設(shè),消沉配合財(cái)務(wù)部。
底層水利事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制及管理認(rèn)識(shí)不到位,覺得內(nèi)控管理僅僅是表層規(guī)章制度。一直以來,很多水利部門延續(xù)了部門領(lǐng)導(dǎo)主管一切事務(wù)的工作形式。假如領(lǐng)導(dǎo)階層的思路還停留在傳統(tǒng)式的思路理念上,這種根據(jù)經(jīng)驗(yàn)的決策方法也會(huì)引起一定的現(xiàn)金流難題。水利工程項(xiàng)目工作強(qiáng)度大,建設(shè)時(shí)間長,許多工程項(xiàng)目是惠民工程,必須嚴(yán)格要求工作量。但具體操作過程中,并沒有嚴(yán)格全面預(yù)算管理和資金審核體制,造成一部分專項(xiàng)資金消耗。多數(shù)情況下,項(xiàng)目建成后,才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本超支,水利事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)收益不高。
現(xiàn)階段,在我國事業(yè)單位轉(zhuǎn)型不斷深化。在改革創(chuàng)新環(huán)節(jié)中,許多運(yùn)營生產(chǎn)經(jīng)營型的事業(yè)單位逐漸向集約化發(fā)展前景變化,事業(yè)單位開展重新組合和裁人。在這樣的趨勢下,水利事業(yè)單位的內(nèi)部管理體制也發(fā)生了一定的改變,由傳統(tǒng)事業(yè)單位管理機(jī)制轉(zhuǎn)為規(guī)?;?、市場化的企業(yè)管理機(jī)制。兩種管理機(jī)制存有分歧,很多內(nèi)部控制工作也存有矛盾和空缺,水利事業(yè)單位在這樣一個(gè)關(guān)鍵的改革連接點(diǎn)上內(nèi)控管理和運(yùn)行錯(cuò)亂,無法進(jìn)行創(chuàng)新管理。
事業(yè)單位人事改革上存在工作人員崗位變動(dòng)難題。很多崗位被裁掉或合并,水利事業(yè)單位內(nèi)控管理結(jié)構(gòu)混亂。在新老職責(zé)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵時(shí)期,水利事業(yè)單位內(nèi)部控制構(gòu)造存在一些不合理難題。
事實(shí)上,水利事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不完善主要表現(xiàn)在兩方面。一是內(nèi)部控制規(guī)章制度較為傳統(tǒng)式。該單位現(xiàn)階段的一部分內(nèi)部控制規(guī)章制度沿用了之前的,沒有根據(jù)最新政策、新情況進(jìn)行變更,難以良好控制單位的活動(dòng)。
二是內(nèi)部控制系統(tǒng)軟件過度理想。一些單位意識(shí)到內(nèi)部控制規(guī)章制度會(huì)根據(jù)政策和市場狀況任意升級(jí),但單位的制度建設(shè)并沒有融合本單位的具體業(yè)務(wù)特點(diǎn)和創(chuàng)新需要,過度現(xiàn)代化理論,造成單位制訂的內(nèi)部控制規(guī)章制度欠缺應(yīng)用性。內(nèi)部控制制度的不完善,無法全方位具體指導(dǎo)內(nèi)部控制的建設(shè),造成提升內(nèi)部控制規(guī)章制度后的錯(cuò)亂。
一些水利事業(yè)單位已經(jīng)有完備的內(nèi)部控制制度,但是不貫徹落實(shí),名存實(shí)亡。有一些水利事業(yè)單位不夠重視內(nèi)部結(jié)構(gòu)統(tǒng)轄,對(duì)一些內(nèi)部管理情況報(bào)告不夠真實(shí),甚至有部分人員收取利益作假。管理層人員對(duì)于報(bào)告情況不進(jìn)行核實(shí),報(bào)告人員只在乎報(bào)告通過與否,對(duì)于報(bào)告是否屬實(shí)這件事情漠不關(guān)心。與此同時(shí),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度不健全,不能夠協(xié)助上級(jí)主管部門監(jiān)控內(nèi)部控制運(yùn)行狀況,有效評(píng)價(jià)其效果。事業(yè)單位對(duì)內(nèi)控管理的忽略,使之監(jiān)管評(píng)價(jià)制度不完善,無法發(fā)揮其監(jiān)管評(píng)價(jià)功能。
內(nèi)部控制審計(jì)能夠大幅預(yù)防違規(guī),提升水利事業(yè)單位廉潔建設(shè)。在我國政府部門不斷推動(dòng)水利事業(yè)單位工作人員樹立正確意識(shí),以財(cái)務(wù)審計(jì)方式牽制工作中權(quán)力應(yīng)用,但一些水利事業(yè)單位的“小家庭之氣”依然導(dǎo)致我國事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作中出現(xiàn)一定的短板和金錢問題。具體而言,假如外界監(jiān)督制度不足,并沒有約束,水利事業(yè)單位一些生產(chǎn)經(jīng)營便會(huì)不合規(guī),工作被動(dòng),形式化。
增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),創(chuàng)建全方位內(nèi)部控制管理體系,完善內(nèi)部控制規(guī)章制度,要設(shè)計(jì)有效高效的水利事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)章制度,堅(jiān)持全方位有效、科學(xué)合理、合理合法公正的標(biāo)準(zhǔn),完成思想觀念有規(guī)律的全面控制,創(chuàng)建全方位科學(xué)合理的管理方案。
由上而下、全方位科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理體系是完善水利事業(yè)單位內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在。因而,必須重視內(nèi)部控制,在全體人員中塑造高度的內(nèi)部控制意識(shí),持續(xù)完善管理結(jié)構(gòu)。
確立內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理架構(gòu)。水利事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部要注重內(nèi)部控制,促進(jìn)內(nèi)部控制規(guī)章制度在企業(yè)內(nèi)部規(guī)范和實(shí)行。不斷完善人員結(jié)構(gòu),根據(jù)本單位職能、結(jié)構(gòu)和工作規(guī)劃,完善內(nèi)部控制制度,確立內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系和管理范圍,依據(jù)部門設(shè)置制定科學(xué)合理的內(nèi)部管理制度。確立企業(yè)內(nèi)每一位職工的工作責(zé)任。在開展崗位設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該根據(jù)具體工作內(nèi)容和任務(wù)量開展崗位劃分,對(duì)職位進(jìn)行合理的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)方案,使水利事業(yè)單位每一個(gè)工作人員在有效全方位的內(nèi)部控制框架下標(biāo)準(zhǔn)自己的工作,保證各個(gè)部門管理人員職責(zé)的擴(kuò)張。
制定完善的內(nèi)部控制制度和有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行組織建設(shè),結(jié)合本企業(yè)具體情況執(zhí)行內(nèi)部控制管理方法。
系統(tǒng)軟件應(yīng)該有單元的特點(diǎn)。根據(jù)公司內(nèi)部結(jié)構(gòu),制定管理方案,認(rèn)真總結(jié)水利工作企業(yè)內(nèi)部控制的具體工作,全方位調(diào)查內(nèi)部控制規(guī)章制度建設(shè)中內(nèi)部控制有效性是否真正充分發(fā)揮。不可以的,要重新評(píng)定管理制度和安全操作規(guī)程能不能融入水利事業(yè)單位發(fā)展需要,保證優(yōu)化規(guī)章制度具體內(nèi)容、全方位完善制度規(guī)范、細(xì)化管理方式、確立安全操作規(guī)程。
內(nèi)部控制制度管理要合理,水利事業(yè)單位是國家代表,一切工作都需要有章可循、有據(jù)可依。水利事業(yè)單位變化后,應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位的主要工作內(nèi)容和實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,研究分析內(nèi)部控制。科學(xué)合理的事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)章制度必須在管理范圍上有充足的深度廣度,以確保各項(xiàng)任務(wù)有一定的控制能力和約束力。內(nèi)部控制規(guī)章制度務(wù)必合理執(zhí)行,根據(jù)公司本身具體情況,職位職能劃分要根據(jù)內(nèi)部控制制度在具體操作過程中得到有效確保,組織建設(shè)要確保內(nèi)控管理充分發(fā)揮最佳功能,完成水利工作在企業(yè)內(nèi)部的有效執(zhí)行與發(fā)展。
內(nèi)部控制應(yīng)該是對(duì)工作職責(zé)的管理,實(shí)質(zhì)上是對(duì)人的管理。并沒有全體人員高度內(nèi)部控制核心理念,內(nèi)控體系永遠(yuǎn)都是擺放。因而,要定期組織和加大宣傳,使內(nèi)部控制核心理念為水利事業(yè)單位全部工作人員所吸收和消化。
為了保證職工的內(nèi)部控制意識(shí),在我國水利事業(yè)單位常常開展資金管理。在具體操作過程中,很多工作人員欠缺操縱企業(yè)資金使用的意識(shí)。因而,在操作過程中,務(wù)必強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制的宣傳,塑造全體人員內(nèi)部控制的觀念,建立員工對(duì)內(nèi)部控制的重視度。全部參加水利事業(yè)單位內(nèi)部控制的工作人員,都應(yīng)該是通過層層選拔,具有較高認(rèn)知水平和吃苦耐勞精神的杰出人才。
推行資金預(yù)算、成本管理、水利事業(yè)單位內(nèi)控管理應(yīng)該是事業(yè)單位生產(chǎn)活動(dòng)的管理,從本質(zhì)上講是資產(chǎn)運(yùn)用有效性和科學(xué)性,防止資金運(yùn)作問題導(dǎo)致水利事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)收益降低。在事業(yè)單位改革創(chuàng)新的大環(huán)境下,水利事業(yè)單位還在發(fā)展為企業(yè)內(nèi)控制度,以經(jīng)濟(jì)收益為載體執(zhí)行資金預(yù)算和成本控制。
水利事業(yè)單位應(yīng)以市場拓展為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),不斷完善資金預(yù)算管理體制,為各類生產(chǎn)活動(dòng)給予合理指導(dǎo)。依據(jù)水利事業(yè)單位經(jīng)營范圍差別優(yōu)化全面預(yù)算管理具體內(nèi)容,依據(jù)工程量清單、審核、經(jīng)營預(yù)算、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算差別,不斷完善資金預(yù)算管理體制。水利工程項(xiàng)目工程量清單小,但工程量清單極大,務(wù)必嚴(yán)格要求,在綜合考察市場成本的前提下,選擇合適的具備資產(chǎn)成本優(yōu)勢的方案。除此之外,要嚴(yán)控水利事業(yè)單位的經(jīng)營預(yù)算。
管理決策后,應(yīng)該根據(jù)新項(xiàng)目具體情況明確預(yù)算支出,制定備選方案。專家團(tuán)綜合評(píng)定后,明確最有益于水利事業(yè)單位發(fā)展趨勢、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)最低的預(yù)算方案。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的高速發(fā)展,市場波動(dòng)可能會(huì)造成一些運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),所以需要保證一定的資金進(jìn)行操縱。要實(shí)現(xiàn)水利事業(yè)單位全面預(yù)算管理的規(guī)范性,每星期必須進(jìn)行詳盡的費(fèi)用預(yù)算統(tǒng)計(jì)分析。超過預(yù)算就要及時(shí)虧本,按時(shí)思考,不斷調(diào)整,保證周費(fèi)用預(yù)算、科學(xué)合理。
成本計(jì)算是有效管理使用成本的關(guān)鍵所在,能夠合理利用資產(chǎn),把握資金流入,平穩(wěn)水利事業(yè)單位改革創(chuàng)新腳步。水利事業(yè)單位要樹立成本控制意識(shí),這類意識(shí)要涵蓋企業(yè)全體人員,塑造義務(wù)意識(shí),確保職工做好本職工作,平衡成本計(jì)算工作。并依據(jù)水利事業(yè)單位發(fā)展趨勢,創(chuàng)建合適事業(yè)單位的成本控制管理體系,遵循國家法律法規(guī),依據(jù)事業(yè)單位具體情況和相關(guān)法律法規(guī)改動(dòng)要求,適度更改核算方法和賬戶分類方式,為成本管理體系基本建設(shè)給予精確的計(jì)量點(diǎn),加強(qiáng)監(jiān)督管理,標(biāo)準(zhǔn)工作人員個(gè)人行為。
要高度重視水利事業(yè)單位組織紀(jì)律,嚴(yán)格遵守各類紀(jì)律要求,自覺接受人民群眾監(jiān)督,不斷完善監(jiān)督舉報(bào)方法,嚴(yán)肅查處工作中違法違紀(jì)難題,保障改革創(chuàng)新順利開展。加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善監(jiān)督制度,守好水利事業(yè)單位紀(jì)律紅線。開拓創(chuàng)新,持續(xù)更新理念,以最先進(jìn)的工作思路開展水利事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)改革創(chuàng)新。各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)干部要加強(qiáng)對(duì)職工的管理方法教育,嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)管,標(biāo)準(zhǔn)員工行為,保證內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施。
在新的時(shí)代背景下,提升事業(yè)單位內(nèi)部控制,保證事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性和科學(xué)依據(jù)是融入事業(yè)單位轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然選擇。要完善水利事業(yè)單位內(nèi)部控制,使內(nèi)部控制真真正正充分發(fā)揮應(yīng)該有的功效,必須從思想政治建設(shè)、組織建設(shè)和隊(duì)伍管理三個(gè)方面下手,使內(nèi)部控制合理化、專業(yè)化?,F(xiàn)階段水利事業(yè)單位內(nèi)部控制存在責(zé)任不確立、實(shí)際操作不合規(guī)、工作人員內(nèi)部控制意識(shí)不夠等一系列問題。這都是水利事業(yè)單位內(nèi)部控制必須解決的問題。如果可以妥善處理這種不平衡要素,就可提升事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性,創(chuàng)造良好的事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境和內(nèi)部管理能力,改進(jìn)公共文化服務(wù)的效率 和效果。這是水利事業(yè)單位長久發(fā)展需要也是我國事業(yè)單位改革的必然選擇。