胥芳芳
(杭州匯友化工有限公司,浙江 杭州 310000)
由于市場競爭壓力的增大,企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視程度也在逐年攀升。在企業(yè)中做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,對(duì)于提升企業(yè)競爭力有直接的影響[1],通過高效率的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行全面整理和分析,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益提供保障。
在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作開展中需要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),將企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃作為財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作高效開展的前提,立足于企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求,對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃與跟蹤。但就目前情況而言,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中仍存在一些問題,直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效率,不利于企業(yè)整體發(fā)展。
財(cái)務(wù)預(yù)算充斥在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,不僅為企業(yè)制定科學(xué)合理的經(jīng)營策略提供了依據(jù),還能夠?qū)ζ髽I(yè)收支情況以及盈虧情況進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)估,最大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益[2]。財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)項(xiàng)目與業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測、事后考核與事中控制,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供支持與保障。
隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)間的競爭日益激烈,為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)必須提升自身管理水平以及管理效率。企業(yè)預(yù)算管理從字面意思理解,涵蓋兩大部分內(nèi)容,一是預(yù)算,二是管理。科學(xué)合理的預(yù)算能夠提高企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的前瞻能力與抵御能力,最大程度上避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)虧損情況。管理則是對(duì)企業(yè)中各個(gè)工作環(huán)節(jié)以及部門進(jìn)行管理,確保各個(gè)環(huán)節(jié)能夠有序開展,促進(jìn)整體管理水平的有效提升,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
此外,當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化背景下,投資者更加重視企業(yè)未來發(fā)展前景以及增值空間,而進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能夠使企業(yè)資金流水與項(xiàng)目整體利潤得到全面預(yù)算管理,在提升企業(yè)生命力的同時(shí),能夠吸引到更多的投資者,對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展有著重要影響與作用。
部分企業(yè)不具備長遠(yuǎn)眼光,只能認(rèn)識(shí)到眼前的短期利益,對(duì)于成本費(fèi)用控制嚴(yán)格,在市場環(huán)境千變?nèi)f化的情況下,對(duì)于收支比例以及經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)出重視程度不足,不具備前瞻性,企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃模糊不清,對(duì)于項(xiàng)目整體價(jià)值沒有做出科學(xué)有效的預(yù)算管理部署,直接影響了財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃的有效性與可行性,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行時(shí)存在滯后性等一系列的問題,對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算事前分析不到位,也就無法有針對(duì)性地進(jìn)行決策的制定[3]。
大部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的重點(diǎn)仍停留在生產(chǎn)環(huán)節(jié)對(duì)于上下游產(chǎn)業(yè)鏈并未給予足夠重視,在實(shí)際采購環(huán)節(jié)以及后續(xù)銷售環(huán)節(jié)中,并未展現(xiàn)出財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)際作用,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門之間,以及業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)間無法進(jìn)行有效銜接,致使工作流程混亂,大大降低了企業(yè)整體管理水平,甚至在企業(yè)面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)無法進(jìn)行應(yīng)對(duì)策略的制定,讓企業(yè)處于被動(dòng)狀態(tài),陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。還有部分小型企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理缺乏正確認(rèn)知,導(dǎo)致企業(yè)自身發(fā)展受到影響。
就現(xiàn)階段而言,部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí),并未開展員工激勵(lì)制度,并且缺乏相應(yīng)績效考核,各個(gè)部門以及員工沒有得到有效的約束管理,嚴(yán)重影響了員工的工作熱情,打消了員工工作積極性,使得預(yù)算管理目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率低下,降低了企業(yè)核心競爭力。
經(jīng)濟(jì)全球化的到來,我國進(jìn)出口總值逐年同比增長,貿(mào)易進(jìn)出口具有較強(qiáng)韌性,不少國外企業(yè)來到國內(nèi)市場尋求發(fā)展,致使我國市場競爭形勢嚴(yán)峻,在此情況下,惡意競爭事件頻發(fā),企業(yè)擁有的利潤空間逐漸減小[4]。
部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),并未做到以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)進(jìn)行合理預(yù)算,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)不符合公司實(shí)際發(fā)展情況。財(cái)務(wù)預(yù)算管理準(zhǔn)確性極差。企業(yè)中大多數(shù)人認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé),缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),并未得到相關(guān)數(shù)據(jù)信息以做參考,直接影響到預(yù)算的整體準(zhǔn)確性。
部分企業(yè)雖然能夠意識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,但并未制定完善的預(yù)算管理機(jī)制,致使財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作無法有效開展,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作流于表面導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果也無法起到實(shí)際的指導(dǎo)作用,影響了企業(yè)重大決策,以及戰(zhàn)略目標(biāo)的制定。
此外,部分企業(yè)預(yù)算編制形式單一,只有定期預(yù)算以及固定預(yù)算,并未對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制上的創(chuàng)新[5]。定期預(yù)算與固定預(yù)算不能按照要求進(jìn)行操作,財(cái)務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確性就無法得到保障,脫離實(shí)際情況的財(cái)務(wù)預(yù)算無法起到實(shí)際作用。還有部分大型企業(yè)主要采取零基預(yù)算與彈性預(yù)算,以上兩種預(yù)算編制雖然能夠有效解決突發(fā)情況等問題,各部門之間的協(xié)調(diào)性強(qiáng)度不足,也嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)預(yù)算管理準(zhǔn)確性。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,執(zhí)行是重點(diǎn)環(huán)節(jié)之一,整體執(zhí)行力的強(qiáng)弱直接影響著財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的效果,只有在制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度后,并將該制度進(jìn)行落實(shí)執(zhí)行,才能夠有效提升企業(yè)的整體管理水平。
但現(xiàn)階段,企業(yè)普遍存在著財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力弱的問題[6]。導(dǎo)致該問題產(chǎn)生的原因總共分為兩大點(diǎn),第一點(diǎn)是企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理重視程度不足,第二點(diǎn)是管理人員個(gè)人素養(yǎng)以及能力水平無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。企業(yè)若無法知道財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)部門工作態(tài)度懈怠,對(duì)于工作職責(zé)缺乏責(zé)任感,且財(cái)務(wù)工作本就煩瑣復(fù)雜,最終導(dǎo)致“走形式”的情況出現(xiàn)。
因?yàn)槠髽I(yè)在總體的管理工作中存在忽視財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的現(xiàn)象,導(dǎo)致監(jiān)督部門執(zhí)行力度減弱,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效監(jiān)督,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的最終落實(shí)成效。企業(yè)也沒有結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的實(shí)際需求,進(jìn)行針對(duì)性的人員培訓(xùn),導(dǎo)致工作人員的實(shí)際工作能力與崗位要求不符,在工作執(zhí)行力方面存在的不足十分明顯。
在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,工作人員是推動(dòng)這一工作有效開展的關(guān)鍵,因此工作人員的綜合素質(zhì)決定財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的最終成效。通過分析市場人員流動(dòng)情況發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段人員流動(dòng)較大,企業(yè)在組織招聘工作中對(duì)于人員并沒有進(jìn)行嚴(yán)格管控,因此很多專業(yè)素養(yǎng)較差的人員參與到管理工作中,再加上財(cái)務(wù)預(yù)算管理崗位上嚴(yán)重缺乏專業(yè)人才,降低管理工作的實(shí)際效率,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)應(yīng)提高預(yù)算管理效率,以此保障自身經(jīng)濟(jì)效益。信息時(shí)代的到來,使得預(yù)算方式以及管理手段更加豐富多樣,企業(yè)應(yīng)積極運(yùn)用信息技術(shù),提升企業(yè)信息的共享程度,拓展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的范圍,有效提升企業(yè)整體管理水平。
在制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)時(shí),應(yīng)考慮企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展方向,并且在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),應(yīng)以此為依據(jù),保障財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)符合企業(yè)未來發(fā)展需求。預(yù)算目標(biāo)應(yīng)以企業(yè)經(jīng)營情況為基礎(chǔ),將整體預(yù)算目標(biāo)細(xì)化至每一個(gè)部門,使部門發(fā)展方向與企業(yè)發(fā)展方向步調(diào)一致,優(yōu)化部門之間的協(xié)調(diào)性,使各部門踐行企業(yè)發(fā)展目標(biāo),部門的目標(biāo)能夠出色完成,也代表著企業(yè)的目標(biāo)得以順利完成。
全面了解財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,是有效進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的前提與基礎(chǔ),在市場環(huán)境的影響下,中小型企業(yè)應(yīng)對(duì)自身不足擁有清晰認(rèn)知,定期組織交流借鑒探討會(huì),以優(yōu)秀企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為學(xué)習(xí)重點(diǎn),借鑒參考優(yōu)秀企業(yè)的管理形式與管理手段,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,制定預(yù)算管理體系,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
積極開展財(cái)務(wù)預(yù)算考核,對(duì)完成預(yù)算目標(biāo)的部門予以獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)各個(gè)部門對(duì)于預(yù)算管理工作積極性,促進(jìn)企業(yè)活力發(fā)展??己藱C(jī)制的制定也應(yīng)以實(shí)現(xiàn)資金合理配置為目標(biāo),對(duì)工作生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)制定明確指標(biāo),建立動(dòng)態(tài)考核機(jī)制,全面提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效率。
企業(yè)應(yīng)積極將信息技術(shù)運(yùn)用于實(shí)際管理當(dāng)中,加大對(duì)于信息管理系統(tǒng)的資金投入,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)內(nèi)涉及的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集整理,建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息庫,加強(qiáng)對(duì)于資金配置的管理,從項(xiàng)目與業(yè)務(wù)前期、中期、后期進(jìn)行整體管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的全面覆蓋[7]。明確各個(gè)部門之間的職責(zé),對(duì)工作流程進(jìn)行梳理。企業(yè)預(yù)算編制的管理思路較多,企業(yè)可以按照上下結(jié)合、部門協(xié)調(diào)、統(tǒng)一匯總的實(shí)際操作流程。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定企業(yè)未來年度發(fā)展計(jì)劃,由監(jiān)事會(huì)對(duì)計(jì)劃書進(jìn)行全面分析,在確保計(jì)劃內(nèi)容推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展基礎(chǔ)上,將發(fā)展計(jì)劃落實(shí)在各個(gè)部門,部門以計(jì)劃為基礎(chǔ)決定編制管理手段,將其上報(bào),委員會(huì)開展聽證會(huì)后進(jìn)行匯總上報(bào),待審核通過后,將制定與方針發(fā)放至各個(gè)部門。
企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新預(yù)算管理手段,根據(jù)業(yè)務(wù)與項(xiàng)目的實(shí)際情況選擇最為適用的預(yù)算編制方式,比如基礎(chǔ)預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算,全面掌握企業(yè)資金流動(dòng),對(duì)資金配置進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測,運(yùn)用ERP系統(tǒng),全面進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,以此保障預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),應(yīng)通過組合運(yùn)用的方式體現(xiàn)出每一種預(yù)算編制的優(yōu)勢,利用組合優(yōu)勢提升預(yù)算管理準(zhǔn)確性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),必須對(duì)市場以及業(yè)務(wù)進(jìn)行全面了解,以企業(yè)發(fā)展為基礎(chǔ),細(xì)化預(yù)算編制中的每一環(huán)節(jié)。在進(jìn)行預(yù)算編制形式的選擇上,應(yīng)注意四大原則,分別是效益原則、長期原則、系統(tǒng)原則、節(jié)約原則,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算價(jià)值進(jìn)行全面分析,關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,重視企業(yè)長期發(fā)展,確保編制的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。
管理人員在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中是推動(dòng)工作穩(wěn)定開展的關(guān)鍵,因此還需要立足于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,做好人員培訓(xùn),促使管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升。
提升重視程度,有序組織財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開展。在人員招聘中要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作開展的未來規(guī)劃,針對(duì)性地進(jìn)行人才招聘,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開展提供人員保障,也是強(qiáng)化這一工作整體執(zhí)行力的一種形式。管理人員在工作中也需要保持高度的責(zé)任心,重視各項(xiàng)工作的開展,提升自身的工作能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的不規(guī)范行為,并且及時(shí)上報(bào),在管理工作的開展中,做好工作記錄,提升工作的實(shí)效性。
此外,需要對(duì)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),將與崗位工作相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容滲透融合在員工培訓(xùn)工作中,提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng),在工作中能夠以扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種問題。實(shí)現(xiàn)對(duì)管理人員的全面考核也是提升管理人員執(zhí)行力的重要方式,將技術(shù)水平與專業(yè)素養(yǎng)作為綜合考量的標(biāo)準(zhǔn),提升人員考核效率。
針對(duì)入職的新人也需要進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),將預(yù)算編制的相關(guān)內(nèi)容融合在培訓(xùn)工作中,促使員工專業(yè)能力提升在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中也能實(shí)際發(fā)揮自身的作用。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門的員工,則需要圍繞企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展需要,制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)人才進(jìn)行全面培養(yǎng),促進(jìn)工作人員的專業(yè)能力提升。
企業(yè)不僅需要注重組織培訓(xùn),為人才發(fā)展提供平臺(tái),還需要引導(dǎo)人才重視提升自身,不僅利用企業(yè)提供的培訓(xùn)平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí),還需要緊抓一切學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),從而全面提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作水平,在執(zhí)行工作的過程中也能按照要求進(jìn)行有效的操作,促使企業(yè)獲得健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
管理團(tuán)隊(duì)也需要發(fā)揮自身的作用,積極籌備技術(shù)交流會(huì)議,促使人員能夠進(jìn)行成功經(jīng)驗(yàn)分享,有助于工作人員積累更多的成功經(jīng)驗(yàn),掌握更多應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的方式。在企業(yè)發(fā)展中如何能夠有效地規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)也是財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作需要重視的內(nèi)容,企業(yè)要注重結(jié)合新時(shí)期的發(fā)展特點(diǎn),注重引進(jìn)專業(yè)人才,提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的創(chuàng)新力,通過完善企業(yè)人力資源管理體系的形式,對(duì)于新進(jìn)人才進(jìn)行明確規(guī)劃,進(jìn)而能夠?yàn)槠髽I(yè)獲得良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過提升人員綜合素質(zhì)的方式,提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的執(zhí)行力,注重引進(jìn)高薪人才,實(shí)現(xiàn)管理觀念的有效革新,為企業(yè)獲得健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
綜上所述,財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展有著重要的作用。想要進(jìn)行高效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,首先應(yīng)了解企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的定義與作用,其次結(jié)合企業(yè)具體情況,分析企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題,繼而制定有針對(duì)性的解決策略,為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新預(yù)算管理手段,提升整體管理效率,對(duì)管理體系進(jìn)行革新,提升預(yù)算管理的準(zhǔn)確性與有效性,更新預(yù)算管理理念,增強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力,全面提升管理工作的水平,增強(qiáng)企業(yè)自身影響力,為企業(yè)未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。