孫運(yùn)華
(中糧麥芽(江陰)有限公司,江蘇 江陰 214400)
在新時(shí)代背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中,借助財(cái)務(wù)信息化軟件開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的企業(yè)越來(lái)越多。企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)較多,所以會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目也很多,在當(dāng)前信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,各種信息安全性問(wèn)題層出不窮,為了保障企業(yè)能夠順利經(jīng)營(yíng),不僅要加大財(cái)務(wù)管理力度,還要重視基層會(huì)計(jì)核算工作的完整性、準(zhǔn)確性,保障企業(yè)能夠在復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。
盡管多數(shù)經(jīng)營(yíng)者都認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)核算工作的重要性,但是在實(shí)際核算過(guò)程中依舊有不規(guī)范的行為,導(dǎo)致其核算效率、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。所以本文主要針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,如企業(yè)會(huì)計(jì)核算界限不夠明確、會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)有待提升、缺乏企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理、對(duì)于會(huì)計(jì)核算管理缺乏重視等,然后提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,下文對(duì)其展開(kāi)詳細(xì)論述。
從傳統(tǒng)角度分析會(huì)計(jì)核算工作,主要是指企業(yè)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員利用各種有效的數(shù)據(jù)分析、匯總、分類(lèi)方式對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄、核驗(yàn)、核算、報(bào)賬等的過(guò)程,前提是在法律允許范圍內(nèi)進(jìn)行真實(shí)、完整的信息記錄、核對(duì)。這種方式的會(huì)計(jì)核算從時(shí)間線(xiàn)分析,業(yè)務(wù)活動(dòng)相對(duì)較滯后,是在活動(dòng)發(fā)生后才展開(kāi)的一系列工作。
但是隨著現(xiàn)代化的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)局勢(shì)的變革,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容、模式、路徑都發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變,而且對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展的影響力也越來(lái)越大?,F(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作涉及業(yè)務(wù)活動(dòng)前、中、后全部環(huán)節(jié),有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)預(yù)算、實(shí)時(shí)追蹤監(jiān)管、事后分析反饋等諸多環(huán)節(jié),這樣的轉(zhuǎn)變使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的戰(zhàn)略?xún)r(jià)值有了極大提高。
企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算需要遵循的基本原則有:客觀(guān)性、可比性、及時(shí)性、一致性。其中客觀(guān)性是指核算數(shù)據(jù)信息較真實(shí)可靠,不摻雜任何主觀(guān)臆造行為,也是對(duì)核算工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求的結(jié)果。
可比性是與同行業(yè)經(jīng)營(yíng)水平進(jìn)行對(duì)比,借助核算結(jié)果反映出來(lái)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)水平發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,并及時(shí)做出科學(xué)應(yīng)對(duì)策略。
及時(shí)性是指會(huì)計(jì)核算工作是在實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中同時(shí)進(jìn)行的,不能在業(yè)務(wù)開(kāi)展前,也不能在業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展后,這樣才能保證核算工作的實(shí)際效率和質(zhì)量。核算得出的結(jié)論能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)者、決策者做出決策提供可靠的依據(jù)。
一致性是指核算過(guò)程中所用的方式可能存在差異,但是結(jié)果必須保持一致,不能因?yàn)楹怂惴椒ú煌统霈F(xiàn)多個(gè)核算結(jié)果。在實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)中需要對(duì)核算方法進(jìn)行變革的情況,要在財(cái)務(wù)報(bào)表中進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明原因、目的、變更方案等情況,經(jīng)過(guò)各領(lǐng)導(dǎo)層確認(rèn)審批后才可執(zhí)行核算法變革。
會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息真實(shí)性、完整性等的核算,涉及一些資產(chǎn)、資源的使用情況、資金流動(dòng)性,核算過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合理資源分配和應(yīng)用現(xiàn)象,也可以及時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,提高現(xiàn)有資源的有效利用率和使用價(jià)值。
會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展能夠使企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加規(guī)范,各業(yè)務(wù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息也會(huì)更加精準(zhǔn),因此中間不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和成本支出都會(huì)極大地減少,繼而使得產(chǎn)品整體的生產(chǎn)成本有所下降。
會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展有助于指導(dǎo)企業(yè)合理分配利潤(rùn),提高整體經(jīng)營(yíng)效益。企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求生存和發(fā)展具有一定的壓力,要想占有穩(wěn)定的市場(chǎng)份額,獲得盈利優(yōu)勢(shì),必然要采取有效應(yīng)對(duì)措施。而會(huì)計(jì)核算管理水平的提高能夠有效保障其各環(huán)節(jié)規(guī)范化、高效化運(yùn)營(yíng),能夠有效加大成本管控力度,為各領(lǐng)導(dǎo)層提供各環(huán)節(jié)真實(shí)、可靠的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),也便于決策層做出正確利益分配措施和投融資決策,提高企業(yè)盈利水平[1]。
在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過(guò)程中成本核算是其中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),但是多數(shù)企業(yè)關(guān)于成本核算方面依舊有著一些缺陷,典型的缺陷在于成本核算權(quán)責(zé)劃分不夠精細(xì)化、不夠明確。
以運(yùn)輸類(lèi)行業(yè)為例,運(yùn)輸類(lèi)企業(yè)是指運(yùn)輸各種物資到目的地,在運(yùn)輸過(guò)程中涉及很多類(lèi)型的費(fèi)用支出,有人工費(fèi)、設(shè)施折舊費(fèi)、物資采購(gòu)費(fèi)、水電費(fèi)、住宿費(fèi)、管理費(fèi)等等,這些費(fèi)用的計(jì)算無(wú)法精準(zhǔn)落實(shí)到具體的單位工作量中,而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一種費(fèi)用多次核算的情況,就導(dǎo)致企業(yè)成本支出費(fèi)用核算較混亂,最終以此為基礎(chǔ)得到的會(huì)計(jì)核算結(jié)果準(zhǔn)確率、效率也會(huì)大受影響。而且在這種權(quán)責(zé)劃分不明確的局勢(shì)下,即便某一環(huán)節(jié)真的出現(xiàn)成本、財(cái)務(wù)問(wèn)題也無(wú)法第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任人。
企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作人員自身專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)的高低直接影響著企業(yè)整體核算工作、財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率,需要優(yōu)秀的會(huì)計(jì)核算人員擔(dān)任核算崗位。但是實(shí)際上企業(yè)并沒(méi)有投入足夠的資金進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性會(huì)計(jì)人員的招聘和引進(jìn),導(dǎo)致企業(yè)整體會(huì)計(jì)工作人員專(zhuān)業(yè)技能一般,在各方面會(huì)計(jì)工作中都存在一定人才缺陷,會(huì)計(jì)核算工作同樣如此。
企業(yè)在會(huì)計(jì)管理方面出現(xiàn)人才不足的原因有:在招聘過(guò)程中并沒(méi)有全面了解招聘崗位所需技能,也沒(méi)有對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全面的考核,導(dǎo)致所招聘人員后期可塑性概率較低,甚至存在嚴(yán)重的人員無(wú)法勝任崗位情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作效率較差;對(duì)已入職新員工缺乏崗前培訓(xùn)、教育,為了節(jié)省時(shí)間直接上崗,以至于有些經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員不適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作管理模式,經(jīng)常存在人為失誤,影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量;當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),多數(shù)會(huì)引入信息化軟件系統(tǒng),但是現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員并不具備良好的軟件操作技術(shù),也會(huì)影響會(huì)計(jì)工作有序落實(shí)[2]。
企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作中,僅僅依靠制度體系約束各崗位人員遵循核算原則、履行核算流程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要有相應(yīng)的核算監(jiān)督管理制度。但是在實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)都沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理制度,所以經(jīng)常在核算過(guò)程中出現(xiàn)各種違規(guī)違紀(jì)、隨意操作等的不良行為,對(duì)企業(yè)自身發(fā)展造成了極大的負(fù)面影響。
企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理制度體系可能是因?yàn)椋汗芾砣藛T忽略核算工作的重要性;財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)部崗位職責(zé)劃分不清晰,會(huì)計(jì)核算人員不清楚自身核算職能;現(xiàn)有內(nèi)部控制制度體系存在缺陷;會(huì)計(jì)核算制度不完善,缺乏有效的政策指導(dǎo)等等。
目前為止很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及內(nèi)部其他崗位在職員工并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作、會(huì)計(jì)核算工作的重要性,甚至管理層人員也無(wú)法正確了解財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算工作的重要性。這樣在實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展中,就會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層的不重視、各職能部門(mén)的不了解,使會(huì)計(jì)核算工作較隨意地開(kāi)展,其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性都無(wú)法保障,最終核算準(zhǔn)確性也會(huì)極大地受損。
因?yàn)楹怂憬Y(jié)果的錯(cuò)誤,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行管理決策的領(lǐng)導(dǎo)人員就可能出現(xiàn)嚴(yán)重的決策失誤,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)受到影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的不重視也會(huì)在會(huì)計(jì)核算人員任用上投機(jī)取巧,隨意安排沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技能的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)核算工作,一系列不良操作后對(duì)企業(yè)整體的戰(zhàn)略管理目標(biāo)都會(huì)造成極大的負(fù)面影響[3]。
任何行業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的運(yùn)行都要嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、宏觀(guān)調(diào)控政策導(dǎo)向,所以企業(yè)在實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,要時(shí)刻結(jié)合實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),并制定科學(xué)可行的會(huì)計(jì)核算制度體系,保障內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作能夠在當(dāng)前法律法規(guī)、行業(yè)政策等的約束下有序規(guī)范地開(kāi)展,進(jìn)而保障企業(yè)整體的可持續(xù)發(fā)展,也促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
企業(yè)還要建立完善的核算責(zé)任制度體系,對(duì)各崗位員工日常工作職責(zé)和責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)劃分,保障實(shí)際核算工作有責(zé)可循,以此來(lái)督促企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作精準(zhǔn)執(zhí)行,減少各種違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生。為了保證各環(huán)節(jié)員工能夠切實(shí)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作、履行各自職責(zé),可以設(shè)置相應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)崗位員工核算工作效果進(jìn)行評(píng)價(jià)[4]。
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算類(lèi)工作順利開(kāi)展,促進(jìn)核算類(lèi)工作能夠準(zhǔn)確、高效、規(guī)范地進(jìn)行,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,不僅要遵循國(guó)家層面的制度體系、法律法規(guī),還要遵循企業(yè)層面的制度體系、流程規(guī)章,鑒于此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算制度體系的完善。
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面、經(jīng)營(yíng)層面的人員要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重要性重新進(jìn)行定位,把核算工作提高至企業(yè)戰(zhàn)略管理高度,讓全體員工都能夠更好地遵循制度體系,約束自身工作行為。
其次,企業(yè)制定的會(huì)計(jì)核算制度體系并不是一成不變的,在實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展中,市場(chǎng)局勢(shì)變動(dòng)中,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算制度體系也要順應(yīng)實(shí)際需求,持續(xù)進(jìn)行更新升級(jí),確保其能夠最大限度地幫助核算人員提高核算工作效率,也能夠靈活應(yīng)對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)中的各種突發(fā)性核算問(wèn)題。
最后,企業(yè)在執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度體系過(guò)程中要與原本的內(nèi)部控制制度體系相結(jié)合,從制度層面減少業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和各種不確定因素造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算必然需要有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員,要求其整體綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能都符合崗位需求,而且會(huì)計(jì)核算崗位人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著企業(yè)整體會(huì)計(jì)工作、財(cái)務(wù)工作質(zhì)量效率,所以企業(yè)要重視會(huì)計(jì)核算人員的引進(jìn)和培養(yǎng)。
首先,在招聘前,人力資源部門(mén)就要對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行全面了解,根據(jù)各崗位具體職責(zé)、技能要求招聘與之相匹配的人員,盡可能招聘專(zhuān)業(yè)技能、道德素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、軟件操作等各方面都涉獵的人員,便于后續(xù)進(jìn)行定向人才培養(yǎng)??傊衅溉藛T要符合實(shí)際會(huì)計(jì)核算崗位要求,企業(yè)可以適當(dāng)投入更多資金,提高優(yōu)秀會(huì)計(jì)核算人員的薪資待遇。對(duì)于已經(jīng)入職的會(huì)計(jì)類(lèi)企業(yè),人力資源管理部門(mén)要設(shè)置有針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng),要求所有核算人員都要接受培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容有理論、有實(shí)踐,保障在職會(huì)計(jì)核算人員也能夠及時(shí)了解時(shí)事動(dòng)態(tài),掌握行業(yè)最新風(fēng)向標(biāo),并不斷應(yīng)用于實(shí)踐中,提高核算工作質(zhì)量和效率。
其次,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)核算人員不僅僅要有專(zhuān)業(yè)的技能,還要能夠適應(yīng)局勢(shì)快速變動(dòng),學(xué)習(xí)行業(yè)法律法規(guī)、稅務(wù)籌劃、信息化技能操作等知識(shí),改變傳統(tǒng)核算人員單一的核算職能,向全方位人才轉(zhuǎn)變,發(fā)揮更多管理、決策類(lèi)職能作用。比如財(cái)務(wù)人員能夠通過(guò)核算數(shù)據(jù)信息及結(jié)果準(zhǔn)確判斷當(dāng)前的業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)營(yíng)和盈利狀況;管理決策者也能夠在此基礎(chǔ)上做出正確的管理決策[5]。
最后,制定完善的核算績(jī)效考核機(jī)制,依據(jù)各崗位員工工作效果、表現(xiàn)及各方面能力進(jìn)行全面的考評(píng),督促核算人員積極履行崗位職責(zé),主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)技能,實(shí)現(xiàn)核算人員自身價(jià)值提高的同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)整體價(jià)值提升做出一定貢獻(xiàn)。
企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作中,如果要取得良好的成就,就需要從企業(yè)內(nèi)部人員思維意識(shí)著手,包括領(lǐng)導(dǎo)層、一線(xiàn)基層、財(cái)務(wù)人員等都要樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)核算意識(shí),才能引導(dǎo)核算工作順利進(jìn)行。
其一,財(cái)務(wù)人員要加大會(huì)計(jì)方面理論知識(shí)宣講力度,尤其是領(lǐng)導(dǎo)層人員,只有領(lǐng)導(dǎo)層能夠正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)管理工作的重要性,樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)核算意識(shí),才能夠引導(dǎo)人力資源管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)人員改變對(duì)會(huì)計(jì)工作的傳統(tǒng)看法,并對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展投入一定的人力、物力等資源,保障其會(huì)計(jì)相關(guān)工作能夠順利開(kāi)展。
其二,企業(yè)內(nèi)部各崗位人員都要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作是需要全體員工共同參與的,僅僅依靠幾個(gè)財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)核算人員并不能高效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作,所以企業(yè)要為員工提供合適的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和渠道,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)加大財(cái)務(wù)、稅務(wù)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等知識(shí),引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容,保障雙方在實(shí)際工作中能夠互相協(xié)調(diào)、互相監(jiān)管,高效完成各自工作內(nèi)容。
其三,企業(yè)要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)變動(dòng)情況,制定合理可行的會(huì)計(jì)核算工作流程,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所有環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管控,并通過(guò)對(duì)現(xiàn)有資源的合理分配,提高資源有效利用率,也因此為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益[6]。
總而言之,企業(yè)會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理中的重中之重,其核算水平的高低也是決定企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵,所以企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管控,保障實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié)中涉及的數(shù)據(jù)信息真實(shí)、完整、有參照性。上文中詳細(xì)分析了企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過(guò)程中存在的問(wèn)題,后文也對(duì)此提出了詳細(xì)、可行的優(yōu)化措施,具體措施有:落實(shí)法律法規(guī),規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理、完善管理制度,約束會(huì)計(jì)核算人員行為、做好培訓(xùn)考核,提升會(huì)計(jì)核算人員素養(yǎng)、轉(zhuǎn)變固有觀(guān)念,正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算管理。希望本文所研究的課題能夠?yàn)楦囝?lèi)似企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作提供一定的參考作用,促進(jìn)各大企業(yè)全面提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率,提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平,也促進(jìn)企業(yè)能夠適應(yīng)新時(shí)代背景下的快速轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展。