徐辰曉
(山東高速泰安發(fā)展有限公司,山東 泰安 271000)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的背景下,各個(gè)領(lǐng)域都體現(xiàn)出了明顯的數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn),在財(cái)務(wù)管理工作中也要迎合大數(shù)據(jù)質(zhì)量發(fā)展背景,將智能化意識(shí)落實(shí)到不同的工作環(huán)節(jié)中,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新動(dòng)力,健全對(duì)應(yīng)的管理機(jī)制。以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展為主,有序地組織和調(diào)整現(xiàn)有的工作方案以及職能措施,滿足企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下對(duì)財(cái)務(wù)管理的期盼,提高整體的建設(shè)效果。
在大數(shù)據(jù)背景下,為了促進(jìn)財(cái)務(wù)智能化發(fā)展符合預(yù)期的要求,在實(shí)際工作中需要相關(guān)管理人員認(rèn)真地分析大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)以及主要的內(nèi)涵,減少在財(cái)務(wù)智能化發(fā)展中存在太過(guò)盲目的問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)管理的效率。
大數(shù)據(jù)擴(kuò)寬了信息的獲取渠道,并且錄入到在大數(shù)據(jù)平臺(tái)中進(jìn)行統(tǒng)一的分析,由于所涉及的信息類型較多,整體體現(xiàn)出復(fù)雜性的特點(diǎn),因此需要通過(guò)相關(guān)軟件的科學(xué)利用有效的搜集有價(jià)值的信息做好信息的整合,為各項(xiàng)活動(dòng)的順利實(shí)施提供重要的基礎(chǔ)[1]。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,各種先進(jìn)處理方式在逐漸地增加,有效地優(yōu)化了大數(shù)據(jù)的管理流程,實(shí)現(xiàn)資源信息的全面共享以及傳輸。在現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展的進(jìn)程中,相關(guān)行業(yè)根據(jù)信息化時(shí)代的發(fā)展背景調(diào)整現(xiàn)有的工作方案,并且擴(kuò)大大數(shù)據(jù)的發(fā)展規(guī)模,保證數(shù)據(jù)儲(chǔ)存空間的合理性,為現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的保障。
在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,大數(shù)據(jù)作為先進(jìn)的應(yīng)用技術(shù),不僅可以減輕財(cái)務(wù)人員重復(fù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集工作,也可以根據(jù)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀優(yōu)化當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模型,準(zhǔn)確地獲取與之對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),并且增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析工作,使大數(shù)據(jù)應(yīng)用水平能夠得到全面的提升。
在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)管理工作的滯后性因素較為復(fù)雜,因此相關(guān)企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)思維創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系時(shí),要將智能化意識(shí)落實(shí)到不同的工作環(huán)節(jié)中,迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景,具備較強(qiáng)的反思意識(shí),在前期工作先確定財(cái)務(wù)智能化發(fā)展理念以及主要的范圍,從而使財(cái)務(wù)管理職能能夠朝著智能化的方向而不斷地發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理智能化主要是利用不同的技術(shù)設(shè)備,例如財(cái)務(wù)機(jī)器人以及光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)等等構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)管理智能化網(wǎng)絡(luò),與財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)相互連接,搭建一體化的智能化管控方案,快速地處理財(cái)務(wù)管理中的信息。
財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),為綜合性較強(qiáng)的工作,財(cái)務(wù)管理中基礎(chǔ)性職能包含了財(cái)務(wù)報(bào)表等整合以及財(cái)務(wù)信息的匯總,在系統(tǒng)利用的過(guò)程中,需要按照不同的財(cái)務(wù)管理要求以及標(biāo)準(zhǔn),加快信息傳遞速度,同時(shí)各項(xiàng)活動(dòng)要以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為主要依據(jù),約束不同工作行為,使其中的財(cái)務(wù)信息能夠具備較強(qiáng)的可靠性,并且對(duì)企業(yè)當(dāng)下一段時(shí)間內(nèi)的資金流動(dòng)情況進(jìn)行有效的總結(jié),預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展方向[2]。
但是在原有財(cái)務(wù)管理模式執(zhí)行時(shí),粗放式和固定式的思路較為突出,例如,只是按部就班地完成當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理任務(wù),并沒有從靈活性的角度入手來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化,由于仍然采取傳統(tǒng)的工作理念,并沒有認(rèn)識(shí)到在新時(shí)期背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化創(chuàng)新的必要性,也沒有健全對(duì)應(yīng)的管理制度對(duì)財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生影響較為突出。粗放式理念仍然存在,限制了財(cái)務(wù)管理模式的成功轉(zhuǎn)型以及升級(jí)。
另外,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理職能方面單純被認(rèn)為是簡(jiǎn)單的編制和匯總相關(guān)的賬目,這些業(yè)務(wù)流程在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中具備被動(dòng)性的特征,很難滿足企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下對(duì)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)要求,因此在大數(shù)據(jù)背景下要通過(guò)智能化技術(shù)隨時(shí)隨地獲取新的信息,并且快速地調(diào)整現(xiàn)有的工作方案,避免對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生一定的影響,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化本質(zhì)轉(zhuǎn)變。由被動(dòng)工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作模式,全面地提高財(cái)務(wù)管理的工作效果。
此外,在管理職能范圍變化方面要充分地發(fā)揮人工智能技術(shù)本身的優(yōu)勢(shì),有效地應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的影響,并且布置多樣化的財(cái)務(wù)管理工作細(xì)則,涵蓋了不同的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),起到一定的約束作用,保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的有序落實(shí)。
科學(xué)而有效地財(cái)務(wù)管理工作離不開人員的支持,尤其是在大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)人員綜合能力的要求在逐漸地提高。因此在實(shí)際工作中需要相關(guān)管理人員提升自身的綜合能力,按照大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理的工作要求,有序地執(zhí)行對(duì)應(yīng)的工作職能,把握智能化發(fā)展的核心要點(diǎn)。
財(cái)務(wù)管理工作需要抓住智能化時(shí)代的發(fā)展背景,利用智能化技術(shù)獲取更加精準(zhǔn)的信息代替以往人工操作的行為,之后在部門內(nèi)部加快協(xié)議流通的速度,共同地為財(cái)務(wù)管理方案的科學(xué)化發(fā)展提供重要的保障[3]。
與此同時(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)人員也可以有更多的精力來(lái)用于其他業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,全面地增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性,積極地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作在大數(shù)據(jù)工作下進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中,人工智能技術(shù)能夠便捷日常工作的行為,讓一部分企業(yè)看到了人工智能技術(shù)的利用優(yōu)勢(shì),紛紛加強(qiáng)了對(duì)智能化的建設(shè),因此需要相關(guān)企業(yè)抓住時(shí)代發(fā)展機(jī)遇融入完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變以往的管理職能,并且還要在內(nèi)部開展更加科學(xué)的培訓(xùn)工作,使不同財(cái)務(wù)管理人員能夠明確自身的工作重點(diǎn)以及工作職責(zé),緊跟企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)的腳步,把握時(shí)代發(fā)展的命脈,并且通過(guò)財(cái)務(wù)管理為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供重要的決策和規(guī)劃作用,從而提高財(cái)務(wù)管理智能化的發(fā)展水平。
在大數(shù)據(jù)背景下,為了推動(dòng)財(cái)務(wù)管理智能化工作的順利進(jìn)行,在實(shí)際工作中需要相關(guān)管理人員結(jié)合時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),將創(chuàng)新意識(shí)落實(shí)到不同的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中,并且配合著企業(yè)所融入的智能化技術(shù)調(diào)整現(xiàn)有的工作方案,使財(cái)務(wù)管理能夠朝著創(chuàng)新化的方向而不斷地變化,在原有財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)核算所占據(jù)的比例較大,主要是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的計(jì)算,之后再編制成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的方式,這屬于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的核心內(nèi)容。
但是從整體上看這一工作方式較為被動(dòng),無(wú)法為當(dāng)企業(yè)管理工作的順利實(shí)施提供重要的信息,因此要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的工作觀念,逐漸的擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的范圍,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)引進(jìn)新型的管理方法以及策略,從而使財(cái)務(wù)管理職能能夠得到有效地轉(zhuǎn)化。相關(guān)企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算智能化發(fā)展的重視程度,強(qiáng)化目標(biāo)管理時(shí),要明確在大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主要方向之后,再協(xié)調(diào)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),全面的提高整體的管控效果[4]。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理雖然也關(guān)注制度的科學(xué)利用,但是在管理的過(guò)程中并沒有具備較強(qiáng)的主動(dòng)創(chuàng)新思維,無(wú)法和智能化技術(shù)進(jìn)行相互的協(xié)調(diào),因此在實(shí)際工作中需要將創(chuàng)新理念落實(shí)到不同的管理環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮人工智能技術(shù)本身的優(yōu)勢(shì),為財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化提供重要的保證。
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的過(guò)程需要調(diào)整不同的科學(xué)措施,創(chuàng)新工作方案,從而使財(cái)務(wù)管理工作能夠和智能化技術(shù)相互的協(xié)調(diào),符合高度吻合的特征,滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的總體需要。財(cái)務(wù)人員在日常工作中需要按照不同職能的實(shí)施情況進(jìn)行信息的有效總結(jié)之后,再按照大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)優(yōu)化當(dāng)前的管理模式,將精細(xì)化思維貫穿于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)新舊管理模式的有效銜接,提升財(cái)務(wù)管理制度化的工作水平。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為重要的話題了,也是提高企業(yè)發(fā)展水平的重要保障,相關(guān)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的解讀,并且在財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)融入智能化技術(shù)使財(cái)務(wù)管理工作水平能夠得到全面的提高。
企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能化技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理決策系統(tǒng),在部門內(nèi)部加快信息傳遞的速度,做好價(jià)值數(shù)據(jù)的整理以及分析,滿足財(cái)務(wù)決策對(duì)經(jīng)濟(jì)的各項(xiàng)要求[5]。
例如,在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,在獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),先要對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行深入的分析,之后再對(duì)用戶電商交易和人際交往等數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘以及分析。通過(guò)這一方式保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的全面性及可靠性,之后再將信息融入后續(xù)的決策方案規(guī)劃中,有效地解決在其中所存在的問(wèn)題,保證數(shù)據(jù)本身的質(zhì)量。
在各項(xiàng)活動(dòng)落實(shí)的過(guò)程中,需要先進(jìn)行價(jià)值信息的有效整合,比如可以通過(guò)微信和媒體平臺(tái)整理有關(guān)客戶需求的信息,并且還需要靈活地把控市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展動(dòng)態(tài)以此來(lái)獲得實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理人員需要在日常工作中進(jìn)行數(shù)據(jù)的充分利用最大程度保證最終信息的準(zhǔn)確性,并根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)要求快速的發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作中所存在的問(wèn)題,做到信息的及時(shí)響應(yīng),使財(cái)務(wù)管理工作能夠在新時(shí)期下獲得穩(wěn)定的發(fā)展。
首先,企業(yè)需要根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展方向戰(zhàn)略目標(biāo),重視非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理要求,之后再和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相互融合,搭建一體化的工作模式,使各項(xiàng)信息能夠具備較強(qiáng)的準(zhǔn)確性。企業(yè)可以通過(guò)電子郵件或者是網(wǎng)絡(luò)等方式來(lái)獲取有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的數(shù)據(jù),并且還需要迎合市場(chǎng)的發(fā)展機(jī)遇,整合不同的信息資源保證后續(xù)決策的科學(xué)性,使系統(tǒng)獲得可持續(xù)發(fā)展的實(shí)力。
其次,在信息化背景下企業(yè)的管理信息逐漸朝著爆炸式的態(tài)勢(shì)而不斷地增加,在財(cái)務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)也較多,傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下的發(fā)展背景了,因此企業(yè)需要樹立科學(xué)的工作理念以及財(cái)務(wù)管理方式,保證信息搜集和處理工作的有序進(jìn)行,在此過(guò)程中需要按照時(shí)代發(fā)展的方向和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展特點(diǎn),定期地進(jìn)行精心的整理,保障企業(yè)所獲得的信息能夠具備較強(qiáng)的準(zhǔn)確性。
例如,相關(guān)企業(yè)可以采取導(dǎo)向措施,按照問(wèn)題發(fā)生的原因進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整理,并且搭建一體化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)新舊財(cái)務(wù)管理模式之間的有效銜接,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地整理有價(jià)值的信息,為各項(xiàng)決策方案的實(shí)施提供重要的保障,同時(shí)也可以提高決策的科學(xué)性。
最后,企業(yè)在非機(jī)構(gòu)信息利用方面還需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全建設(shè),以此來(lái)為財(cái)務(wù)管理工作職能的轉(zhuǎn)變提供重要的依據(jù)。人工智能發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理既有積極的一面也有消極的一面,例如在信息系統(tǒng)利用的過(guò)程中,會(huì)在某一個(gè)節(jié)點(diǎn)由于系統(tǒng)的漏洞而出現(xiàn)信息的丟失和泄露,對(duì)企業(yè)造成不必要的損失。
因此企業(yè)需要強(qiáng)化信息系統(tǒng)的安全防護(hù)力度,解決在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方面的阻礙,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,提出切實(shí)可行的內(nèi)部控制安全管理機(jī)制,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全化建設(shè),推動(dòng)實(shí)際管理工作的順利進(jìn)行,之后按照安全管理要求,在部門內(nèi)部健全責(zé)任機(jī)制,落實(shí)到個(gè)人,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)在系統(tǒng)中所存在的安全問(wèn)題,從而使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠更加平穩(wěn)地使用,為企業(yè)各項(xiàng)決策工作提供重要的基礎(chǔ)。
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的智能化轉(zhuǎn)變,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),高效率處理在大數(shù)據(jù)背景下的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息,充分發(fā)揮智能化的優(yōu)勢(shì),提高財(cái)務(wù)管理工作的效果。企業(yè)需要按照大數(shù)據(jù)背景下對(duì)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)要求開展多樣化的培訓(xùn)活動(dòng),了解財(cái)務(wù)人員在日常工作中所存在的各項(xiàng)困惑,之后再講解最新的工作要求以及工作標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,還需要滲透現(xiàn)代化的智能化操作方法,為財(cái)務(wù)管理工作提供重要的支持。
在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展屬于時(shí)代發(fā)展的主要趨勢(shì),企業(yè)要抓住時(shí)代發(fā)展的機(jī)遇,通過(guò)加深思想認(rèn)識(shí)和完善管理制度推動(dòng)財(cái)務(wù)管理智能化的有序發(fā)展,增強(qiáng)制度和技術(shù)的建設(shè),搭建良好的智能化應(yīng)用氛圍,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)能夠煥然一新,提高企業(yè)的發(fā)展水平。