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基于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與變革探討

2023-03-23 03:43但曉薇
大眾投資指南 2023年35期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息技術(shù)工作

但曉薇

(黃河小浪底水資源投資有限公司,河南 鄭州 450000)

企業(yè)財務(wù)工作的順利開展對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,財務(wù)工作是能夠保障企業(yè)各方面運(yùn)行順利的關(guān)鍵環(huán)節(jié),所以在任何企業(yè)都十分重視財務(wù)管理工作[1]。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財務(wù)管理工作也會受到一定的影響,因為信息技術(shù)的出現(xiàn)逐漸開始在不同的領(lǐng)域中進(jìn)行使用,這也意味著財務(wù)管理工作如果想要保障應(yīng)有作用的發(fā)揮也需要進(jìn)行改革升級,促進(jìn)自身實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變更好地迎接大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)。

企業(yè)財務(wù)需要面對各種各樣的財務(wù)問題,并且涉及的金額巨大,如果在進(jìn)行管理的時候出現(xiàn)失誤,不僅會給企業(yè)的資金造成損失,同時也會影響企業(yè)的正常運(yùn)行。因此還需要結(jié)合時代發(fā)展的趨勢,對信息技術(shù)進(jìn)行充分的了解和研究,尋找與企業(yè)財務(wù)管理工作中的契合點(diǎn),促進(jìn)二者之間的有效融合,既能夠發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,同時也可以為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理中存在的主要問題

(一)企業(yè)財務(wù)管理理念落后

財務(wù)管理理念是引領(lǐng)企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)工作不斷前行的重要指導(dǎo),但是通過對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理所使用的管理理念的實(shí)際情況進(jìn)行分析不難發(fā)現(xiàn),當(dāng)前在進(jìn)行財務(wù)管理工作時,因為所具備的理念比較落后導(dǎo)致相關(guān)工作的開展中依然使用傳統(tǒng)的管理方式,這與大數(shù)據(jù)背景下對于企業(yè)財務(wù)管理的要求存在嚴(yán)重的不符。

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展之下,出現(xiàn)了各種各樣的信息技術(shù),并且開始在各個領(lǐng)域中進(jìn)行使用,這些技術(shù)通過在不同領(lǐng)域中的應(yīng)用取得了較好的工作成效,能夠明顯的提升相關(guān)工作效率,這也意味著如果想提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率,也應(yīng)該隨著時代發(fā)展的變化而做出改變,將信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中進(jìn)行有效的使用,但是實(shí)際上因為企業(yè)財務(wù)管理工作人員在進(jìn)行工作時具有的工作觀點(diǎn)和理念不夠先進(jìn),不能及時察覺到信息技術(shù)為企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的便捷,這也導(dǎo)致財務(wù)管理工作效率不能得到提升。

還存在部分員工在進(jìn)行日常工作時,對于這些信息技術(shù)也沒有進(jìn)行合理應(yīng)用的現(xiàn)象,主要是因為這部分工作人員對于信息技術(shù)的實(shí)際使用價值的認(rèn)識程度不深,導(dǎo)致較多工作在開展時很多問題不能使用信息技術(shù)進(jìn)行解決。

在參與日常財務(wù)管理工作時,也會面臨工作思路和模式方面的問題,很多工作人員在財務(wù)管理工作中一直處于被動地位,這與沒有調(diào)動工作人員積極性和主動性有直接的關(guān)聯(lián),主要是因為公司領(lǐng)導(dǎo)層所具備的工作觀念比較落后,不能充分意識到信息技術(shù)出現(xiàn),給企業(yè)財務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,難以使用先進(jìn)的工作理念進(jìn)行指導(dǎo),導(dǎo)致相關(guān)工作在開展中受到阻礙。

(二)企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新能力不足

從理論上講,信息技術(shù)的出現(xiàn)對于企業(yè)財務(wù)管理工作是能夠提升技術(shù)支撐和保障的重要方式,能夠為企業(yè)財務(wù)管理提供更多的發(fā)展思路和解決實(shí)際問題的辦法,并且對于內(nèi)部的管理人員而言,信息技術(shù)的使用更能幫助其掌握發(fā)展方向,并且對下屬員工進(jìn)行工作指導(dǎo)。

但是結(jié)合當(dāng)前使用的實(shí)際情況來看,部分企業(yè)對于信息技術(shù)的合理使用還存在一些問題,在面對技術(shù)操作和設(shè)備故障時不能進(jìn)行及時解決,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)研發(fā)的創(chuàng)新型財務(wù)管理工作,這也導(dǎo)致創(chuàng)新的力度較小,實(shí)際上與傳統(tǒng)財務(wù)管理工作并沒有任何差距,這也說明企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)展并沒有得到實(shí)質(zhì)性的提升,也沒有充分使用信息技術(shù),同時沒有結(jié)合信息技術(shù)的優(yōu)勢,對財務(wù)管理工作的模式進(jìn)行創(chuàng)新[2]。這樣會直接導(dǎo)致財務(wù)管理機(jī)制方面存在很多問題。

整個財務(wù)管理工作體系中也會有一些細(xì)節(jié)方面的漏洞,這樣就會使財務(wù)管理工作的整體流程都會存在各種各樣的問題,因為企業(yè)財務(wù)管理是一個企業(yè)的發(fā)展核心,所以其中包含的內(nèi)容較多,很多工作都需要進(jìn)行精細(xì)化管理,并且工作模式如果傳統(tǒng)老舊,對于企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生諸多不足之處,因為不能認(rèn)識到信息技術(shù)的優(yōu)勢,導(dǎo)致財務(wù)管理工作創(chuàng)新能力不足,對許多工作進(jìn)行完善時力度不足并不能從實(shí)質(zhì)性上改變問題。

再加上人員方面,對于財務(wù)管理工作理解的不到位,在相關(guān)工作的開展中也會使整體結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問題,造成管理工作體系存在巨大漏洞,這樣不僅不利于后續(xù)財務(wù)管理工作的進(jìn)行,同時,對于企業(yè)的發(fā)展和正常運(yùn)行也會造成不利的影響。

(三)嚴(yán)重缺乏復(fù)合型人才

隨著時代的發(fā)展進(jìn)步,對于高素質(zhì)人才的需求也逐漸提升,在大數(shù)據(jù)背景下,隨著信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中開始進(jìn)行使用,對于人才方面的要求也開始提高,要求財務(wù)管理相關(guān)方面工作人員不僅需要具備扎實(shí)的財務(wù)方面知識,同時也要掌握信息技術(shù)等方面的知識,這樣才能確保信息技術(shù)能夠在企業(yè)財務(wù)管理工作中的優(yōu)勢得到發(fā)揮,也能夠促使企業(yè)財務(wù)管理工作得到實(shí)質(zhì)上的升級和轉(zhuǎn)型,可以更好地面對在大數(shù)據(jù)背景下對于企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)起的挑戰(zhàn)。

但是通過對企業(yè)財務(wù)管理工作的實(shí)際情況進(jìn)行分析不難發(fā)現(xiàn),部分人員在相應(yīng)的崗位上,其專業(yè)能力與崗位的匹配度不高,責(zé)任意識不足,在財務(wù)管理工作開展中,這些人員也不能積極的參與到其中,難以調(diào)動自身的積極性。因此在財務(wù)管理工作中存在的細(xì)節(jié)問題也不能被及時查找出來[3]。這樣就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題不斷堆積,最終會對整個工作造成影響。

如果從企業(yè)成本角度分析,缺乏復(fù)合型人才與企業(yè)的節(jié)約人員成本有直接的關(guān)系,為了能夠減少在人員上的花費(fèi),所聘請的工作人員自身的綜合素質(zhì)并不能與財務(wù)管理相關(guān)工作相匹配,并且這些人員的信息技術(shù)素養(yǎng)也難以達(dá)到要求,導(dǎo)致在大數(shù)據(jù)背景下,這些人員難以進(jìn)行快速的升級和轉(zhuǎn)型,這樣也會對財務(wù)管理工作造成影響。

除此之外,因為部分人員在財務(wù)管理工作中處理一些日常事務(wù)時,對于其中出現(xiàn)的問題不能使用信息技術(shù)進(jìn)行解決,導(dǎo)致財務(wù)管理工作在面對復(fù)雜問題時難以及時有效解決,導(dǎo)致最后的工作效率受到影響。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行變革的具體措施

(一)強(qiáng)化宣傳工作力度,革新管理觀念

在大數(shù)據(jù)背景下,為了能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作的升級和轉(zhuǎn)型,更好的面對當(dāng)前的挑戰(zhàn),還需要重視管理理念的革新。在這之前需要做好的是強(qiáng)化宣傳工作的力度,這樣能夠讓更多的人員意識到管理意識對于企業(yè)發(fā)展的重要性,同時也可以充分認(rèn)識到信息技術(shù)對于企業(yè)財務(wù)工作順利開展的重要意義。

首先,需要在內(nèi)部針對信息技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)工作進(jìn)行宣傳和推廣,重點(diǎn)增強(qiáng)管理人員的意識,并且對財務(wù)管理工作的要求和工作流程進(jìn)行進(jìn)一步的分析,促進(jìn)其能夠朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。進(jìn)行宣傳時面對的對象是公司的全體人員,要針對當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代中相關(guān)信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的使用方式和應(yīng)用價值進(jìn)行深入分析,以各種各樣宣傳工作,促進(jìn)人員管理觀念的革新,能夠幫助工作人員清晰的認(rèn)識到自身的價值,能夠直觀地看待信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的重要意義。

其次,在進(jìn)行宣傳推廣時,要重視使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),結(jié)合信息技術(shù)對當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行分析和研究,利用信息技術(shù)平臺與財務(wù)管理人員進(jìn)行及時的溝通和交流,這也說明在當(dāng)前的發(fā)展中,充分利用這些信息技術(shù)對于企業(yè)的發(fā)展有重要的作用,能夠保持財務(wù)管理工作人員的及時溝通和交流,以便于對重要問題進(jìn)行及時解決和分析。

在對這些先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的過程中,通過進(jìn)行引導(dǎo),可以逐漸的讓企業(yè)管理人員意識到,信息技術(shù)對于企業(yè)財務(wù)管理工作的具體應(yīng)用價值,能夠結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展對于財務(wù)管理工作的實(shí)際需要調(diào)整結(jié)構(gòu)以及流程的合理性,最主要的是能通過這種方式促進(jìn)人員管理觀念的革新,可以使用新的方式開展財務(wù)管理工作。

(二)結(jié)合大數(shù)據(jù)時代要求,完善企業(yè)財務(wù)管理機(jī)制

為了能夠順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的具體要求,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作得到完善,還需要針對財務(wù)管理機(jī)制中存在的問題進(jìn)行分析,因為如果不能及時治理機(jī)制中存在的問題,會隨著時間的推移,影響程度逐漸加深,最終會影響到企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展和正常運(yùn)行。

所以要重視對財務(wù)管理工作機(jī)制和相關(guān)工作的流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化,充分對信息技術(shù)進(jìn)行使用,能夠結(jié)合當(dāng)前管理機(jī)制中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究,制定針對性的解決方式,這也對工作人員提出了新的要求,必須針對當(dāng)前機(jī)制中存在的問題進(jìn)行針對性的分析,確保工作體系和工作模式都能得到創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)有效的調(diào)整和改進(jìn),保證工作模式和體系可以得到完善,為企業(yè)的正常發(fā)展保駕護(hù)航。

除此之外,也需要重視信息技術(shù)與管理機(jī)制之間關(guān)系的分析,實(shí)現(xiàn)二者的有效融合,能夠保障信息技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮的同時,也能促進(jìn)管理機(jī)制的不斷完善,因為企業(yè)財務(wù)管理工作中所面臨的問題各種各樣,所以使用的具體解決方式也會有所不同,為了能夠保證信息技術(shù)的優(yōu)勢,能夠在解決問題的過程中可以充分發(fā)揮,就需要針對信息技術(shù)與管理機(jī)制之間的融合進(jìn)行針對性的研究,從而制定具有可行性的管理方案,對于一些可能突發(fā)的問題,則需要進(jìn)行風(fēng)險評估,制定相應(yīng)的緊急事故處理預(yù)案。

對于管理工作人員而言,這種方式能夠有效地幫助開展相關(guān)工作,并且確保在突發(fā)事件處理過程中能夠及時對工作模式和流程進(jìn)行調(diào)整,在信息技術(shù)不斷深入發(fā)展中,很多數(shù)據(jù)分析技術(shù)開始在財務(wù)管理中進(jìn)行使用,這些數(shù)據(jù)分析和處理技術(shù),對于財務(wù)管理工作有著重要的作用,能夠?qū)⒃诠芾砉ぷ髦杏龅降膯栴}進(jìn)行及時的收集和歸納,并且對工作數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和儲存。數(shù)據(jù)分析技術(shù)和處理技術(shù)能夠幫助工作人員提升管理工作的靈活性,同時也能更好地提升工作效率,避免因為數(shù)據(jù)方面出現(xiàn)技術(shù)操作問題。

(三)重視培養(yǎng)、吸納高素質(zhì)人才

在大數(shù)據(jù)背景下,為了能夠幫助企業(yè)財務(wù)管理工作更好地應(yīng)對當(dāng)前的挑戰(zhàn),并且切實(shí)做好自身的變革,順應(yīng)時代的發(fā)展潮流,必須重視吸納更多的高素質(zhì)人才,同時也需要重視對企業(yè)內(nèi)部人才進(jìn)行培養(yǎng)。高素質(zhì)的人才所具備的理念以及專業(yè)程度能夠符合企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展需要,并且在人員上進(jìn)行優(yōu)化也是能夠提升企業(yè)核心競爭力的一種方式。所以,為了能夠使財務(wù)管理工作的整體結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,打造一支優(yōu)良的管理團(tuán)隊,必須重視以下幾方面的內(nèi)容。

第一,要結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理工作的挑戰(zhàn),進(jìn)行針對性的分析,然后選擇專業(yè)的人員安排到具體的工作環(huán)節(jié)中,對于從業(yè)人員的資質(zhì)和技能要進(jìn)行考察,保證工作人員與崗位的匹配度。同時,對于內(nèi)部業(yè)務(wù)的工作人員也需要進(jìn)行培訓(xùn)活動,切實(shí)提升工作人員的實(shí)際能力,保證工作人員可以在財務(wù)管理工作中發(fā)揮實(shí)際作用。

第二,要重視為員工提供培訓(xùn)機(jī)會,通過舉辦各種類型的培訓(xùn)活動能夠提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng),并且對于完善企業(yè)財務(wù)管理工作團(tuán)隊的質(zhì)量有著重要的影響。除此之外,也需要對財務(wù)管理工作人員進(jìn)行鼓勵,促進(jìn)這些工作人員能夠重視終身學(xué)習(xí),不斷提升自己的能力和素養(yǎng),強(qiáng)化責(zé)任意識,能夠在互聯(lián)網(wǎng)時代中快速立足,因為信息技術(shù)的出現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展速度較快,在對相關(guān)技術(shù)進(jìn)行使用過程中,雖然存在一定的復(fù)雜性,但是使用的實(shí)際成果較好,也能帶來較好的成果。

所以還需要人員方面能夠重視更新迭代,及時掌握先進(jìn)的信息技術(shù),并且能夠在工作崗位上熟練使用。這樣才能更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代中對于企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)起的挑戰(zhàn),才能促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的有效變革。

三、結(jié)束語

總之,在大數(shù)據(jù)時代中企業(yè)財務(wù)管理工作面對的挑戰(zhàn)會對企業(yè)的發(fā)展造成影響,但是這也提醒了企業(yè)如果想要得到良好的發(fā)展,還需要進(jìn)行升級轉(zhuǎn)型,結(jié)合時代發(fā)展的具體要求,實(shí)現(xiàn)自我革新,通過對信息技術(shù)的分析,并且在財務(wù)管理工作中進(jìn)行有效的使用,保證技術(shù)的應(yīng)用價值充分發(fā)揮的同時,也能提升財務(wù)管理工作的整體效率,并且在面對一些突發(fā)問題時,管理效率也會因此提升。信息技術(shù)的出現(xiàn),對于企業(yè)發(fā)展是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),但是在復(fù)雜的社會背景下,如何應(yīng)對當(dāng)前的挑戰(zhàn)還需要進(jìn)行進(jìn)一步的探索和研究,通過對技術(shù)優(yōu)勢進(jìn)行分析,與自身企業(yè)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,提高契合度,保證企業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)財務(wù)管理工作效率的提升。

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