田紅
(保定大午醫(yī)院,河北 保定 072550)
從新的醫(yī)療體制改革的整體上看,是為了適應(yīng)我國公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)的現(xiàn)代化建設(shè),同時(shí)也是為了提高我國公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制能力。所以,針對(duì)目前一些私營醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制不夠重視的現(xiàn)狀,必須對(duì)存在的問題進(jìn)行有效的剖析,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)其內(nèi)部控制的過度形式主義,只有這樣,私人醫(yī)院的內(nèi)部控制才能真正地體現(xiàn)出來,從而達(dá)到提升醫(yī)院運(yùn)營的效果,從而在改善基本的醫(yī)療設(shè)備的同時(shí),提升醫(yī)院的整體服務(wù)水平,只有這樣,私人醫(yī)療機(jī)構(gòu)的作用,才能真正得到發(fā)揮。
多方面精細(xì)化管理成本管理方案是把醫(yī)院及單位作為量化分析公司,對(duì)人力資源、財(cái)產(chǎn)、物資供應(yīng)等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)分析測(cè)算。間接性成本分成醫(yī)院診所和臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)精神衛(wèi)生科,獲得各科室的所有成本、最新投資項(xiàng)目成本和疾病成本。其中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理和全面成本講解的運(yùn)用能夠暴露各種各樣成本問題與根本原因,有利于從整個(gè)過程實(shí)施精細(xì)化管理的全方位成本管理方案。全方位成本精細(xì)化管理有獨(dú)特的特性,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
第一,職能。將全成本精細(xì)化管理用于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的過程當(dāng)中,必須對(duì)各種各樣成本開展統(tǒng)計(jì)分析,并在各個(gè)部門開展制定,從而達(dá)到減少成本效果,做到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)增長的工資待遇。
第二,全體人員都需要參與。要將醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中成本管理制度多方位發(fā)展的理念傳遞給醫(yī)院全體人員,建立相應(yīng)的成本管理制度負(fù)責(zé)制,制定很明確的成本管理制度,為日后醫(yī)院各個(gè)部門的實(shí)施做充分準(zhǔn)備[1]。
第三,規(guī)范。全成本精細(xì)化管理規(guī)定醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理融合成本費(fèi)用預(yù)算、計(jì)算、考評(píng)等各個(gè)環(huán)節(jié),靈活運(yùn)用精細(xì)化管理的經(jīng)濟(jì)收益,實(shí)施各種規(guī)范化管理。在實(shí)施精細(xì)化管理中,十分重視成本事前控制,有效設(shè)計(jì)成本預(yù)算方案,妥善處理醫(yī)院各類開支,大幅度降低醫(yī)院經(jīng)營成本,為醫(yī)院著眼于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展趨向,獲得較好的經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益起著至關(guān)重要的作用。
終究,因?yàn)楸姸鄺l件的限制,現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率非常低。在醫(yī)院的監(jiān)管和發(fā)展中,全部系統(tǒng)受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響非常大。若不能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,醫(yī)院管理方法具體的品質(zhì)將受影響,可是從多種要素的具體內(nèi)容看來,實(shí)際是成本轉(zhuǎn)型持續(xù)發(fā)展的磨煉。
因而,在新醫(yī)改政策下,能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制水準(zhǔn),這時(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員在日常工作上可以有效解決醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn),以更規(guī)范化的方式科學(xué)監(jiān)督檢查工作的具體內(nèi)容,真實(shí)有效地操控各類成本,降低不必要成本,能夠?yàn)樗綘I醫(yī)院的迅速發(fā)展提供良好的經(jīng)濟(jì)收益。
近些年,在我國私營醫(yī)院經(jīng)營規(guī)模迅速發(fā)展,很多私營醫(yī)院價(jià)格比較貴,根據(jù)高效的成本運(yùn)營,可以更加科學(xué)地測(cè)算、剖析及管理運(yùn)營中的諸多成本,降低醫(yī)院運(yùn)營中不必要成本、醫(yī)院成本管理方法質(zhì)量以及過多醫(yī)院成本。此外,在醫(yī)院成本管理的過程中,組成成本細(xì)分化精確的信息,合理利用成本費(fèi)用預(yù)算及管理,成本管理方案愈來愈科學(xué)。
管理結(jié)構(gòu)不具體,醫(yī)院成本管理由財(cái)務(wù)部授權(quán)委托,財(cái)會(huì)人員不太熟悉醫(yī)療服務(wù)規(guī)范。他們一般結(jié)合實(shí)際情況設(shè)置成本管理指標(biāo)值,但公司相關(guān)負(fù)責(zé)人并沒有全面落實(shí),交流信息也不是很充足[2]。
因?yàn)槌杀竟芾砼c醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃不密切相關(guān),并沒有上升到院級(jí),也沒有作為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的評(píng)價(jià)體系。成本管理在所有工作上,任何階段都密切相關(guān),要是沒有閉環(huán)控制系統(tǒng),難以達(dá)到較好的延續(xù)性控制,很多醫(yī)院欠缺成本管理考核指標(biāo),制定后仍然流于形式,沒法發(fā)掘職工工作潛力,醫(yī)院并沒有專業(yè)評(píng)定科學(xué)研究工作組準(zhǔn)時(shí)查驗(yàn)各個(gè)部門費(fèi)用。
成本核算方式促進(jìn)醫(yī)生在成本管理期內(nèi)關(guān)鍵執(zhí)行人力資源管理成本管理方式,需要一個(gè)成本管理系統(tǒng)軟件來標(biāo)準(zhǔn)與創(chuàng)建成本核算精英團(tuán)隊(duì)。
絕大多數(shù)民營醫(yī)院認(rèn)為精減內(nèi)部員工構(gòu)造,操縱總體成本費(fèi)資金投入,民營醫(yī)院會(huì)計(jì)人員管理不平衡,人員構(gòu)成稍低,人力資源管理占比失調(diào),技術(shù)專業(yè)人才缺乏,比較嚴(yán)重限制了新的知識(shí)機(jī)制和最新政策課程的學(xué)習(xí)過程。民營醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的理論知識(shí)和能力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水準(zhǔn)息息相關(guān)。忽視工作人員合理配備,人才缺乏,欠缺合理考評(píng)激勵(lì),無法帶動(dòng)醫(yī)院發(fā)展,不適合醫(yī)院門診成本核算的需求。
與此同時(shí),我國目前民營醫(yī)院會(huì)計(jì)工作崗位大多數(shù)都還沒引進(jìn)管理思維,成本核算相對(duì)片面,參與管理和管理決策意識(shí)薄弱。職工本人能力使成本核算管理方法無法正常充分發(fā)揮,有抵觸情緒,危害財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)劃管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和合理化,成本核算具體內(nèi)容不健全、方式不合規(guī),忽視工作人員引入,不益于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本核算水準(zhǔn),給醫(yī)院門診成本核算產(chǎn)生非常大阻礙,嚴(yán)重危害民營醫(yī)院成本管理和績效考核。
在我國推進(jìn)新醫(yī)改政策后,耗材和藥品市場(chǎng)銷售取消額外現(xiàn)行政策。在這樣的情況下,很多私營醫(yī)院在銷售耗材和藥品的過程當(dāng)中沒有利潤,但需要花費(fèi)充足的資金、財(cái)力物力和人力資源才能維持相關(guān)工作運(yùn)行,如耗材和藥品銷售業(yè)務(wù)、管理與購置,必須為耗材和藥品的存儲(chǔ)整體規(guī)劃一定空間,也更多地出現(xiàn)在存儲(chǔ)過程中現(xiàn)階段,很多私營醫(yī)院都建立了有針對(duì)性的耗材和藥品銷貨管理方案,但還是有極少數(shù)醫(yī)生給患者出具更高耗材和藥品,增加了患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)[3]。
此外,一部分工作人員不夠重視耗材和藥品的監(jiān)管,醫(yī)院經(jīng)營上存在耗材和藥品消耗,增加了醫(yī)院成本費(fèi)。這種事實(shí)上,私營醫(yī)院藥品和耗材管理方案尚不健全,醫(yī)院急缺健全的有關(guān)管理方案。唯有如此,才能讓相關(guān)負(fù)責(zé)人正確對(duì)待耗材和藥品成本,提高成本控制觀念,提升耗材和藥品的利用效率,減輕患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
醫(yī)院管理人員忽略對(duì)成本核算的管理,造成管理方法和制度不健全。新醫(yī)改政策執(zhí)行至今,私營醫(yī)療的生存環(huán)境和管理能力有了明顯的提升。但醫(yī)院管理人員缺乏成本核算管理方法,造成醫(yī)院財(cái)產(chǎn)耗費(fèi)和醫(yī)院收益降低。管理者和領(lǐng)導(dǎo)一般都是權(quán)威性的醫(yī)生專家,缺乏學(xué)分制管理的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)與能力。
歸根結(jié)底,通常是單位之間缺乏合理協(xié)作,成本管理體系不健全,私營醫(yī)療日常經(jīng)營中太過注重社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)收益,缺乏更好的成本核算精英團(tuán)隊(duì),缺乏較好的成本核算體系管理,缺乏成本管理,對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)型成本管理重視程度不夠。有一些醫(yī)院只關(guān)注醫(yī)療服務(wù)水平和技術(shù)水平,不能滿足市場(chǎng)的需求。成本核算仍停留在公司計(jì)算,認(rèn)識(shí)不到位是中國私營醫(yī)療財(cái)產(chǎn)回報(bào)率和利用率低的原因之一。除此之外,成本核算和實(shí)踐出軌、擔(dān)當(dāng)意識(shí)缺少等客觀原因,明顯加重了成本費(fèi),嚴(yán)重影響了醫(yī)院的利益,嚴(yán)重影響到醫(yī)院的信譽(yù)和企業(yè)形象,影響了醫(yī)院的長治久安。
在執(zhí)行全成本精細(xì)化管理前,醫(yī)院管理層解決各項(xiàng)任務(wù)有全方位的認(rèn)知,對(duì)全成本精細(xì)化管理的管理模式和管理模式有一定的了解,并認(rèn)同這類管理模式的積極性,充分保證全成本精細(xì)化管理在醫(yī)院成本管理方面高效和充分利用。因而,醫(yī)院管理層應(yīng)當(dāng)最先根據(jù)自身的認(rèn)知層次,參考出色的醫(yī)院成本管理模式。
與此同時(shí),必須掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本管理制度和最新法律法規(guī),正確對(duì)待醫(yī)院成本管理方法發(fā)展的趨勢(shì),管理層也要充分調(diào)動(dòng)其非常重要的示范作用,根據(jù)專題講座、座談會(huì)等方式積極向醫(yī)護(hù)人員和醫(yī)院職工宣傳策劃,深刻認(rèn)識(shí)總成本精細(xì)化管理的必要性,在醫(yī)院內(nèi)構(gòu)建成本管理制度濃厚氛圍,進(jìn)行成本精細(xì)化管理。
醫(yī)院推行全成本精細(xì)化管理,必須從經(jīng)濟(jì)增長的實(shí)際出發(fā),掌握當(dāng)代經(jīng)濟(jì)管理方法存在的問題,從而進(jìn)一步降低服務(wù)項(xiàng)目成本,提升醫(yī)院綜合性競(jìng)爭(zhēng)能力,探尋醫(yī)院新的機(jī)遇。因而,務(wù)必采取有力措施操縱醫(yī)院業(yè)務(wù)流程成本,確立管理方法實(shí)際步驟,對(duì)于不同種類的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)有針對(duì)性的流程管理。比如藥物、消毒液、醫(yī)用耗材等。醫(yī)院嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范化管理方法,醫(yī)生叮囑管理方法,使醫(yī)師利用HIS咨詢服藥狀況,把握藥品庫存量,控制成本。
與此同時(shí),醫(yī)院醫(yī)務(wù)科、質(zhì)量把控科、藥劑科等工作部門也可以利用此方法信息化管理藥物質(zhì)與量,根據(jù)經(jīng)常性安全監(jiān)測(cè),減少醫(yī)院經(jīng)營成本[4]。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展管理人員能通過HIS提升對(duì)各種醫(yī)用耗材尤其是高價(jià)位醫(yī)用耗材監(jiān)管的。執(zhí)行跟蹤管理方法,務(wù)必從根源上加以控制,接納醫(yī)療耗材從庫存量到應(yīng)用過程的質(zhì)量管控,以防止昂貴醫(yī)療耗材泄露。確立醫(yī)院全成本精細(xì)化管理的流程步驟是經(jīng)濟(jì)管理人員更強(qiáng)開展精細(xì)化管理的相應(yīng)措施。
在醫(yī)院管理方面,成本核算管理方案至關(guān)重要,使得成本核算具備可行性分析,確保成本核算品質(zhì),必須在標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用相關(guān)應(yīng)用與方法的前提下制訂詳盡的指導(dǎo)性文件,為私營醫(yī)院擔(dān)負(fù)成本核算、剖析與控制給予足夠的關(guān)鍵技術(shù)。
醫(yī)院成本核算離不了信息科技,一方面,技術(shù)專家應(yīng)依據(jù)很多疾病與健康服務(wù)成本的特征,設(shè)計(jì)工具計(jì)算方法,比如,對(duì)于醫(yī)療項(xiàng)目成本核算中繁雜的資源與技術(shù)性成本核算,能夠引入作業(yè)成本剖析,科學(xué)安排各過程的間接費(fèi)用。另一方面,按各計(jì)算單元成本核算要求,編寫規(guī)范化數(shù)據(jù)分析方法,列入管理信息系統(tǒng),健全信息管理系統(tǒng),自動(dòng)分類解決數(shù)據(jù)分析。維持醫(yī)院成本核算管理能力,逐步完善成本核算管理方案。
因?yàn)闅v史原因,許多私人醫(yī)療機(jī)構(gòu)并沒有形成有效的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,這就造成了醫(yī)療機(jī)構(gòu)在運(yùn)作中出現(xiàn)的各種缺陷,從而造成了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)危機(jī)。在這種情況下,為了避免資本的問題,需要構(gòu)建一種長期有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系;同時(shí),還要利用預(yù)警工作,將信息技術(shù)與信息技術(shù)相結(jié)合,從而可以實(shí)時(shí)地反映出醫(yī)院的異常資金流動(dòng)狀況,從而減少對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的影響。
對(duì)于現(xiàn)階段私營醫(yī)院藥品和耗材管理方法制度不健全的現(xiàn)象,有關(guān)人員應(yīng)不斷完善耗材和藥品的管理制度。在各類工作推進(jìn)具體的環(huán)節(jié)上,以多方面施行的新醫(yī)改政策為管理制度,高效管理耗材和藥品花費(fèi)占比,進(jìn)一步增強(qiáng)全體人員減少耗材和藥品花費(fèi)的積極性。有關(guān)人員與各科室診治單位緊密聯(lián)系,綜合考慮醫(yī)院現(xiàn)階段的診治情況及耗材、藥品的應(yīng)用情況,設(shè)置相對(duì)值控制指標(biāo),使耗材、藥品具體的市場(chǎng)份額更加清晰。
除此之外,前期考核工作中加入節(jié)省耗材和藥品指標(biāo)值的情形下,將這一規(guī)范參與到對(duì)各科室和醫(yī)務(wù)人員的績效考核中,能有效節(jié)省有關(guān)耗材和藥品的管理權(quán),避免耗材和藥品的多余運(yùn)用。
與此同時(shí),私營醫(yī)院要利用二次庫存的管理模式,對(duì)健康服務(wù)耗材進(jìn)行管理。具體到二級(jí)庫房單位,與此同時(shí)要確保庫存數(shù)據(jù)的即時(shí)共享,進(jìn)一步明確消耗品的應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)和品質(zhì)。應(yīng)用與交貨如存在差異,有關(guān)人員應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門立即依法查處,并依據(jù)有關(guān)部門和人員的表現(xiàn)給予一定的獎(jiǎng)罰,讓更多人參加耗材和藥品花費(fèi)的控制。
在醫(yī)院的經(jīng)營中,物資運(yùn)輸成本也是一筆非常高的開支。在精細(xì)化管理成本費(fèi)管理過程中,醫(yī)院務(wù)必有效操縱這一成本費(fèi),減少邊際效益。
首先,醫(yī)院解決有關(guān)部門職工開展更為簡(jiǎn)約的崗位配置和設(shè)定,保證醫(yī)院后勤工作和經(jīng)營單位人員結(jié)構(gòu)的合理化,有效提升醫(yī)院的經(jīng)營效率和質(zhì)量[5]。其次,醫(yī)院要進(jìn)一步優(yōu)化和優(yōu)化后勤部門和管理單元功能,靈活運(yùn)用功能,在保證有關(guān)作用合理進(jìn)行、更強(qiáng)服務(wù)項(xiàng)目患者及家屬前提下,進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院經(jīng)營成本。最后,醫(yī)院推行限額管理,招標(biāo)采購,能夠遵照醫(yī)療機(jī)械和辦公室器材高效率采購標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,大概做一些市場(chǎng)調(diào)研以高效地操縱材料采購成本。
總之,隨著我國現(xiàn)代化的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的醫(yī)院經(jīng)營模式已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,也不能滿足醫(yī)院經(jīng)營的需求。因此,要堅(jiān)持以時(shí)代為導(dǎo)向,主動(dòng)引進(jìn)全費(fèi)用的精細(xì)經(jīng)營,搞好成本控制,降低費(fèi)用開支。與此同時(shí),醫(yī)院費(fèi)用控制也不一定意味著醫(yī)院的整體醫(yī)療水平會(huì)因此而有所下降,它需要在保證醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)營上保持一致,在保證服務(wù)的前提下不能以減少經(jīng)營費(fèi)用為目的。根據(jù)新的醫(yī)改需求,醫(yī)院要構(gòu)建符合醫(yī)院發(fā)展需要的費(fèi)用管理制度,強(qiáng)化績效考評(píng),以最大限度地激發(fā)員工的工作熱情;加強(qiáng)員工對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí),并采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行成本控制。