肖星建
(中國電建集團(tuán)江西省水電工程局有限公司,江西南昌 330096)
建筑市場上工程總承包模式廣受歡迎,應(yīng)用范圍廣且效果相對理想。此模式下,由承包企業(yè)與業(yè)主方簽訂工程項目合同。在合同約束下,承包企業(yè)負(fù)責(zé)承包工程設(shè)計、采購、施工、質(zhì)量管理、驗收等階段的工作,承包企業(yè)為第一責(zé)任主體,對提高工程質(zhì)量、保證工程安全、加快施工進(jìn)度、降低施工成本等負(fù)有不可推卸的責(zé)任[1]。業(yè)主方通過總承包合同條款,可以在一定程度上約束總承包商的行為,使總承包商按合同條款開展工作??偝邪绦柙诳偝邪J较轮匾曧椖抗芾?,調(diào)整管理流程與路徑,理清不同管理內(nèi)容之間的聯(lián)系,實現(xiàn)有效管理的目標(biāo),提高項目質(zhì)量與效益。
工程總承包模式的優(yōu)勢明顯,主要有3 個方面。第一,工程總承包模式下,各環(huán)節(jié)、部門權(quán)責(zé)清晰。工程總承包模式明確劃分了合同雙方的管理范圍、職責(zé)權(quán)限,管理人員在現(xiàn)場可依據(jù)工程量大小、施工要求,動態(tài)監(jiān)測施工過程,及時獲取業(yè)主方的反饋意見并處理。第二,有助于對工程質(zhì)量與進(jìn)度進(jìn)行管理。工程建設(shè)中進(jìn)度、質(zhì)量都與承包人的經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)。工程總承包模式下,承包單位從設(shè)計階段開始考慮工程的進(jìn)度、質(zhì)量要求,立足項目本身,合理采用新工藝,提高設(shè)計水平,避免出現(xiàn)設(shè)計問題而影響施工作業(yè)[2]。第三,工程總承包模式嚴(yán)格統(tǒng)籌前期設(shè)計、材料采購、施工建設(shè)、設(shè)備調(diào)試、竣工驗收等階段,管理人員可把握每一階段的重難點工作,制定行之有效的管理策略,降低施工風(fēng)險,避免出現(xiàn)各種問題。
即使工程總承包模式兼具多種優(yōu)勢,但其同樣存在一定的缺點。第一,以合同約定的方式完成全過程監(jiān)管,設(shè)計、采購、施工、試運行等各項工作均由總承包商負(fù)責(zé),業(yè)主方參與和負(fù)責(zé)的部分較少。第二,業(yè)主方將項目全部委托給總承包單位負(fù)責(zé),轉(zhuǎn)移了未來風(fēng)險,必須選擇能力較強的承包商,一旦承包商存在資金、技術(shù)等問題,將影響項目的順利實施。第三,總承包商在項目中占據(jù)主導(dǎo)地位,其話語權(quán)大,但責(zé)任風(fēng)險高,在承包過程中需付出更多精力協(xié)調(diào)、管理各項工作。
工程總承包模式下,為實現(xiàn)項目目標(biāo),需將費用控制放在關(guān)鍵位置。在項目實施的任何環(huán)節(jié),都需嚴(yán)格控制費用,減少不必要的費用支出。總承包項目中,總承包單位需以業(yè)主方需求為基準(zhǔn),既要控制工程質(zhì)量,又要加強費用管理,提高項目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。管理人員要將各階段的費用控制在正常標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),合理規(guī)劃總承包項目各個階段的工作,細(xì)分每一階段的費用構(gòu)成,采取適宜的控制方式,減少不必要的費用支出,尤其不得產(chǎn)生額外費用[3]。比如,在設(shè)計階段,管理人員需與設(shè)計人員加強溝通,督促設(shè)計人員根據(jù)現(xiàn)場實際情況展開設(shè)計,并采取現(xiàn)代化的設(shè)計理念及方法,保障設(shè)計方案的科學(xué)性、合理性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性,避免在后續(xù)施工階段因設(shè)計變更產(chǎn)生額外費用。
工程總承包模式下,各環(huán)節(jié)的工作均需嚴(yán)格執(zhí)行工程合同,以凸顯合同的約束作用。因此,管理人員需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,加強合同管理,特別是在招標(biāo)簽約、采購與租賃環(huán)節(jié),應(yīng)簽署建設(shè)方與業(yè)主方、建設(shè)單位與施工單位、施工單位與其他分包單位之間的合同,在合同條款中明確各自的權(quán)利及義務(wù),使每個參與方都能依合同規(guī)定履行職責(zé)。項目實施過程中,如果業(yè)主方在施工設(shè)計圖紙完成后再招標(biāo),就要切實維護(hù)自身利益,避免后續(xù)設(shè)計變更引發(fā)的合同糾紛、索賠等問題,為提高施工效率奠定基礎(chǔ)。另外,合同簽署前,應(yīng)安排專人審核合同條款,加強對細(xì)節(jié)的把控,既需要保障合同條款的完整性,也需要保障條款中無任何表意不清、損害對方利益的表述,使合同訂立符合公平性要求。
工程總承包模式下,工程項目的組織協(xié)調(diào)活動十分重要,這也是項目管理的重點和難點,相關(guān)人員要從集成化角度協(xié)調(diào)不同利益方、部門、崗位人員的關(guān)系,使各自以共同的目標(biāo)加強配合。通常來說,管理人員需以工程項目規(guī)模、建設(shè)施工要求為前提,提前協(xié)調(diào)發(fā)包單位、承建單位及其他各管理職能部門之間的關(guān)系,使各方人員認(rèn)識到自身在施工中的責(zé)任及任務(wù),加強不同工作之間的銜接。一旦遇到交叉施工的問題,不同部門和崗位人員可就現(xiàn)場情況制定科學(xué)的處理方案。工程建設(shè)中的組織協(xié)調(diào)工作量與工程規(guī)模有關(guān),如果建筑工程的項目規(guī)模龐大,現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)工作量較大,實際工作中也會面臨更多難題。因此,管理人員必須重視組織協(xié)調(diào),在尚未施工前確定管理目標(biāo)及任務(wù),明確組織協(xié)調(diào)責(zé)任,現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)工作可從以下方面開展。
第一,引進(jìn)全新的管理理念。在傳統(tǒng)管理理念前提下,考慮建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢,并綜合業(yè)主方對項目的要求,提出新理念,可以推行“以人為本”的人性化管理理念,構(gòu)成以服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的目標(biāo)型管理模式。第二,精確定位管理業(yè)務(wù),綜合分析項目情況,如項目規(guī)模、建設(shè)要求等,制定組織協(xié)調(diào)及管理的目標(biāo)、方向,選定最佳的管理途徑,著重加強風(fēng)險防控。如果部分項目中經(jīng)常出現(xiàn)諸多風(fēng)險,比如組織協(xié)調(diào)中缺乏風(fēng)險意識、不注重風(fēng)險評估與分析等,極易造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,開展組織協(xié)調(diào)工作時,可加強風(fēng)險管理,針對工期風(fēng)險,協(xié)調(diào)部門關(guān)系,施工作業(yè)開始前制定清晰且明確的進(jìn)度計劃,在進(jìn)度計劃中明確規(guī)定各個關(guān)鍵節(jié)點,后續(xù)有關(guān)管理人員需督促各部門、崗位人員嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)度計劃。一旦發(fā)現(xiàn)實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差,管理人員需及時與其他部門和崗位人員進(jìn)行交流,針對偏差原因展開分析,及時調(diào)整,避免延誤工期。
工程總承包模式下,項目管理人員也需做好頂層設(shè)計,從宏觀角度安排施工作業(yè)、管理任務(wù),逐步構(gòu)建科學(xué)且合理的項目運作模式,使工程項目中各部門、各崗位人員各司其職,以共同目標(biāo)為基準(zhǔn)開展施工管理,提高各項作業(yè)的規(guī)范性、有序性,減少不合理施工。企業(yè)內(nèi)專業(yè)人員需根據(jù)自身的資質(zhì)、運營能力,成立運營部門、協(xié)調(diào)管理部門和相關(guān)分支機(jī)構(gòu),保持機(jī)構(gòu)之間的相互連接,加強運營部門與職能部門之間的合作,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo),建立健全運營管理體系,細(xì)分部門、崗位人員的運營責(zé)任。頂層設(shè)計為宏觀角度,管理人員需要不斷總結(jié)項目經(jīng)驗,制定與本項目情況完全一致的管理流程和管理體系,從內(nèi)部控制和外部管理出發(fā),推動項目的高效開展。
建筑施工過程中的物資需求較大,如施工建設(shè)中的物資供應(yīng)不及時或者個別物資存在質(zhì)量問題,都會打亂施工安排,造成施工延誤,不利于實現(xiàn)提高工程的質(zhì)量、加快施工進(jìn)度和降低施工成本的目標(biāo)。因此,施工總承包模式下,建筑工程項目建設(shè)管理中,相關(guān)人員必須重視物資管理,特別是要重視前期的采購工作。工程建設(shè)中的物資種類多、數(shù)量龐大,為保障采購工作質(zhì)量,采購人員需與施工人員和管理人員做好溝通,使采購人員全面了解施工中所需物資的種類及數(shù)量等,制定科學(xué)且合理的采購計劃,后續(xù)各采購人員需嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃,比選市場上的同類型物資,選擇高質(zhì)量、價格合適的物資[4]。部分物資的需求急切,且廠商的生產(chǎn)周期長,需提前采購,避免物資供應(yīng)不及時而延誤工期。
當(dāng)前,大型建筑不斷涌現(xiàn),大型建筑的施工周期長、投資高、資金需求量較大,為促進(jìn)項目的順利開展,工程企業(yè)在項目管理中也需逐步提高自身的咨詢服務(wù)能力。正式開始項目前,業(yè)主方應(yīng)安排專人展開一系列調(diào)研,完成可行性研究,將研究結(jié)果作為投資決策的參考依據(jù)。因此,工程企業(yè)必須在項目開始前獲得工程總承包模式下更多的項目信息,如項目的市場定位、投資規(guī)模、建設(shè)要求等,以項目信息為基準(zhǔn),提高咨詢服務(wù)能力,為后續(xù)的施工建設(shè)提供可靠保障。
任何建筑項目都不可忽視進(jìn)度管理,只有做好進(jìn)度管理,才能在工期范圍內(nèi)高質(zhì)量完成施工任務(wù)。目前,很多工程項目在進(jìn)度管理方面都存在問題,工程總承包模式下,為提高項目管理水平,工程企業(yè)需加強進(jìn)度管理。首先,施工作業(yè)開始前,安排專人分析項目的諸多情況,比如了解項目規(guī)模、工程量、合同工期等,以項目實際情況為基準(zhǔn),制定計劃進(jìn)度管理目標(biāo),編制詳細(xì)且可行的進(jìn)度管理計劃,在計劃中合理劃分關(guān)鍵的時間節(jié)點。其次,確定重要的時間節(jié)點后,管理人員需根據(jù)分項分部工程內(nèi)容,確定下一層級的進(jìn)度控制節(jié)點,層層細(xì)化的進(jìn)度管理計劃,保障現(xiàn)場進(jìn)度管理的有效性[5]。最后,正式施工前,總承包單位應(yīng)整合設(shè)計圖紙、施工合同,編制科學(xué)合理的總工期方案,并將總工期方案上報監(jiān)理、施工單位審查,若不存在任何問題,則后續(xù)堅決執(zhí)行此方案;若存在問題,則需綜合各方意見修改方案細(xì)節(jié),保障總工期方案符合項目進(jìn)度計劃要求[6]。
有關(guān)部門在審核進(jìn)度計劃的可行性時,必須與其他部門加強溝通,認(rèn)真聽取其他部門對進(jìn)度計劃的反饋,再調(diào)整和優(yōu)化前期制定的進(jìn)度計劃,保障進(jìn)度計劃更為合理且可行。另外,施工建設(shè)中往往存在很多不確定性問題,管理人員也需綜合分析現(xiàn)場的各方面情況,動態(tài)化調(diào)整階段性施工任務(wù)或者進(jìn)度[7]。比如,部分施工環(huán)節(jié)可能影響附近居民正常的生產(chǎn)生活,工程人員需嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于安全文明施工的要求,合理調(diào)整機(jī)械設(shè)備的使用時間,或者優(yōu)化施工工序,提前與周圍居民協(xié)商,制定防控措施等,設(shè)置施工圍擋,隔斷噪聲,或者配備低噪音設(shè)備。
工程總承包模式下,項目管理的重要性得以凸顯,管理效果關(guān)乎施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本,對工程使用性能、經(jīng)濟(jì)效益都有直接影響,為促進(jìn)項目的高效實施,管理人員需重視項目管理,創(chuàng)新管理理念,構(gòu)建現(xiàn)代化項目管理模式。