孫少華
(山東凱奇餐飲有限公司,山東 威海 264209)
民營企業(yè)是我國市場經(jīng)濟的關(guān)鍵主體,在黨的二十大報告中,明確提出要堅持“兩個毫不動搖”理念,進一步優(yōu)化民營企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,使得民營企業(yè)不斷發(fā)展、壯大,這為民營企業(yè)的發(fā)展提供了思想指導[1]。在企業(yè)經(jīng)營過程中,績效管理工作起到至關(guān)重要的作用,其能在參考預定目標的基礎上,對企業(yè)的經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況進行分析,判斷企業(yè)生產(chǎn)目標完成及經(jīng)營效益增強情況,對于企業(yè)后期發(fā)展規(guī)劃具有深刻影響。
現(xiàn)實情況表明,民營企業(yè)績效管理中存在較多問題,常見問題包括管理體系不全、績效管理方法單一、績效結(jié)果缺乏應用等。市場環(huán)境下,民營企業(yè)急需改善自身的績效管理方式,準確、高效地完成績效評價,以此來提升企業(yè)管理的整體水平,為民營企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎。
績效管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成,在初期階段,企業(yè)管理者會和職工確認自身的經(jīng)營目標,并就如何實現(xiàn)這一目標達成共識。在后續(xù)經(jīng)營中,企業(yè)會通過激勵等措施,幫助職工取得優(yōu)異績效,并在一定時間后,對職工取得成績進行考核,以此來完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標,提升企業(yè)經(jīng)營效益。在現(xiàn)代管理理念下,績效管理是一個動態(tài)循環(huán)的綜合過程,其不僅包含了目標設定、過程指導,而且涉及績效考核;績效激勵等環(huán)節(jié)。發(fā)揮績效管理的工具性作用,能有效地整合企業(yè)現(xiàn)有的資源,幫助企業(yè)獲得更大的利潤[2]。
民營企業(yè)發(fā)展中,積極開展績效管理工作具有重要作用。首先,績效管理本身就是一種系統(tǒng)、完善的管理手段,其在考慮民營企業(yè)戰(zhàn)略目標和短期效益目標的基礎上,對現(xiàn)有的資源進行優(yōu)化分配,并實施運營過程評價,這加強了民營企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,創(chuàng)造了全新的工作模式,有助于工作效能的提升。
其次,市場化的發(fā)展使得民營企業(yè)在經(jīng)營管理中面臨著較大的壓力,這種壓力的產(chǎn)生與多種因素有關(guān),除外部競爭對企業(yè)的沖擊影響外,還包括了內(nèi)部運營管理等因素,通過開展高質(zhì)量的績效管理工作,能從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),發(fā)揮每個職員的能動作用,這極大地激發(fā)了民營企業(yè)內(nèi)在的生產(chǎn)力,有助于民營企業(yè)參與市場競爭,獲取更大的競爭優(yōu)勢。
最后,在“十四五”期間,我國民營經(jīng)濟的發(fā)展表現(xiàn)出全新特征,即在國家相關(guān)政策的扶持下,新技術(shù)、新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、新模式在民營企業(yè)中的融合愈發(fā)深入,這加快了民營企業(yè)的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型步伐,實現(xiàn)了民營經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整,從這一層面來看,民營企業(yè)正面臨著前所未有的大變局,為更好地適應這一經(jīng)濟規(guī)律,民營企業(yè)需要通過績效管理來確定自身的經(jīng)營成績,并有針對性地進行生產(chǎn)方向調(diào)整和管理方式創(chuàng)新,以此來為國民經(jīng)濟的增長貢獻力量[3]。
目前,民營企業(yè)績效管理體系不完善的問題。一是在深化績效管理思想的影響下,有較多的民營企業(yè)已經(jīng)初步建立了績效管理體系,但是所建設的績效管理體系在實際應用中存在環(huán)節(jié)缺失、銜接不到位的問題。如部分民營企業(yè)在績效管理中,重點突出了績效考核,對于初期目標設計考慮不足,且忽視了企業(yè)經(jīng)營過程的指導和績效考核后的激勵改進,降低了績效管理體系的實用性。
二是在制定績效管理基本框架體系后,民營企業(yè)忽視了對績效管理制度的補充與完善,一些企業(yè)的績效管理制度摘錄于《公司法》當中,缺乏對企業(yè)業(yè)務實際和管理實際的考慮,導致績效管理制度的約束性較差。
三是民營企業(yè)缺乏相對獨立的績效管理部門,績效考核工作多由企業(yè)的人事部門和財務部門配合落實,增加了這兩個部門職工的工作量,且容易使得企業(yè)績效管理淪為形式,降低了績效管理的整體效果。
民營企業(yè)績效管理水平受管理方法應用情況的直接影響[4]。目前,一些民營企業(yè)尚未能擺脫傳統(tǒng)的績效管理方式,導致績效管理方法的應用較為單一,存在較多的缺陷。一方面,民營企業(yè)會采用部門主管評分的方式開展績效管理工作,這種管理方式下,績效管理的效果受部門主管個人專業(yè)素養(yǎng)水平的影響,降低了績效管理的整體效果。另一方面,民營企業(yè)將績效考核看作是績效管理的全部,通過階段性的考核代替了其他績效管理環(huán)節(jié),并且管理者多是通過工作記錄法、要素評定法開展考核工作,對于簡單排序、強制分配、目標管理、360度考核等方法的應用不足,降低了績效管理的靈活性。
另外,即便是單純進行績效考核,民營企業(yè)的績效考核也會受到上級領導主觀意志的影響,并且在完成節(jié)點考核后,往往會將短期的績效與職工的薪酬結(jié)合起來,這使得部分職工的積極性受到影響,不利于企業(yè)的發(fā)展。
實現(xiàn)績效考核與戰(zhàn)略目標的結(jié)合是民營企業(yè)提升績效管理質(zhì)量的內(nèi)在要求[5]。現(xiàn)階段,民營企業(yè)廣泛存在績效管理與戰(zhàn)略目標脫節(jié)的問題。一方面,民營企業(yè)部分管理者對于績效管理工作重要性認識不到位,其只是將績效管理作為企業(yè)管理者的一種基本手段,未能將績效管理上升到戰(zhàn)略高度,引起了績效管理與戰(zhàn)略目標脫節(jié)的問題。另一方面,在激烈的市場競爭環(huán)境下,民營企業(yè)的經(jīng)營壓力不斷增大,這要求民營企業(yè)在經(jīng)營中努力提升自身的經(jīng)營效益;在這種思想的影響下,民營企業(yè)多從企業(yè)財務的角度來設計績效管理目標,且具體目標的設計多側(cè)重于短期效益,忽視了對企業(yè)戰(zhàn)略目標的考慮,造成了績效管理偏離企業(yè)長遠目標的問題。
此外,民營企業(yè)績效管理多具有階段性、隨機性的特征,即部分企業(yè)只有當上級領導提及后,才會在短期內(nèi)關(guān)注自身的績效,忽視了對企業(yè)績效的長遠規(guī)劃,引起了績效管理效果不佳的問題。
財務數(shù)據(jù)在民營企業(yè)績效管理中起到關(guān)鍵作用,通過對財務數(shù)據(jù)的準確分析,能實現(xiàn)企業(yè)績效的量化評價,但現(xiàn)實情況表明,民營企業(yè)在績效管理中對于財務數(shù)據(jù)的應用有限,未能有效發(fā)揮財務數(shù)據(jù)對績效的支撐作用。
首先,隨著民營企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模的擴大,其財務管理工作中所涉及的數(shù)據(jù)類型不斷豐富,數(shù)據(jù)容量也不斷增加,在現(xiàn)有的管理條件下,部分企業(yè)尚未能建立財務信息化管理體系,導致這些財務數(shù)據(jù)的收集、分析、利用過程較為緩慢,難以為績效管理工作的開展提供指導。
其次,民營企業(yè)在財務預算管理層面存在一定的缺陷,表現(xiàn)為企業(yè)的預算編制不夠合理,預算目標不夠準確,這樣很難通過預算目標與核算結(jié)果的差異來反映企業(yè)的績效,影響了績效管理的準確性。
最后,開展民營企業(yè)績效管理工作需要努力實現(xiàn)財務、業(yè)務目標的統(tǒng)一,但現(xiàn)實情況表明,民營企業(yè)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務情況的銜接下較差,未能在企業(yè)經(jīng)營管理做到業(yè)財融合,這影響了業(yè)務、財務數(shù)據(jù)對績效管理工作的支撐作用,降低了績效管理的實效性。
規(guī)范開展績效考核工作,能實現(xiàn)民營企業(yè)績效的有效確認。目前,大多數(shù)民營企業(yè)具有相對穩(wěn)定的績效考核方式,但是在完成績效考核后,民營企業(yè)忽視了對績效考核結(jié)果的反饋和應用,導致績效考核數(shù)據(jù)未能發(fā)揮應有作用。
一方面,部分民營企業(yè)在績效考核管理中采用了績效結(jié)果不公開的做法,這使得企業(yè)的基層職工并不了解自己的工作情況和企業(yè)的發(fā)展情況,難以在后期的工作中做出改進,致使企業(yè)績效短期內(nèi)難以獲得提升。
另一方面,一些民營企業(yè)將完成績效考核作為績效管理的終結(jié),未能結(jié)合績效考核結(jié)果實施企業(yè)管理方法調(diào)整和職工培訓,導致企業(yè)績效管理中存在的問題未能得到及時處理,阻礙了企業(yè)的績效提升和效益增長。此外,民營企業(yè)各部門之間本身缺乏有效的銜接機制,這使得部門之間的信息溝通不及時、不順暢,阻礙了績效考核結(jié)果的流通,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。
構(gòu)建績效管理體系旨在從整體和個人兩個層面出發(fā),準確確定企業(yè)的績效,為下一階段的目標設計和運營規(guī)劃提供參考。
首先,民營企業(yè)需要更新自身的績效管理理念,在傳統(tǒng)績效考核的基礎上,完善績效目標設計、過程指導和激勵改進等環(huán)節(jié),以此來保證績效管理框架的完整性。其次,在建立完整績效管理框架后,民營企業(yè)需要在現(xiàn)代管理理念的支撐下,補充完善自身的績效管理制度,在新制度下,應明確企業(yè)績效管理的目標、指標,增強績效管理制度的實用性、約束性。最后,為適應全新管理需要,民營企業(yè)需要設立相對獨立的績效管理部門,強化績效管理組織框架建設,選用具有較高專業(yè)素養(yǎng)的人員開展績效管理,使得企業(yè)績效管理真正落到實處。
在民營企業(yè)經(jīng)營過程中,創(chuàng)新績效管理方法應用應注重以下要點:其一,傳統(tǒng)部門主管評價的方式已經(jīng)難以滿足新時期的績效管理需要,對此民營企業(yè)需要拋棄傳統(tǒng)“家長式”作風的績效管理方式,使用多元化的方式開展績效評價工作。譬如,除過使用強制分步法、關(guān)鍵事件法外,民營企業(yè)還可通過目標管理、360度考核等方式開展績效管理,確??冃Ч芾淼撵`活性。
其二,在全新績效管理方法應用中,民營企業(yè)需要將全體職員納入績效管理的范疇,防止出現(xiàn)只考核基層員工、忽視高層領導考核的現(xiàn)象。
其三,在績效管理方法應用中,民營企業(yè)還需要建立完善的職工申訴渠道,確保可暢通性地對績效管理的結(jié)果實施反饋,在上下級互動中消除企業(yè)績效管理的偏差[6]。
黨的二十大對民營企業(yè)的發(fā)展提出了較高的要求,這為民營企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃了藍圖,為推動民營企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,在績效管理過程中,就需要加強績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合。
一方面,民營企業(yè)需要積極開展宣傳教育工作,增強企業(yè)管理者的績效管理意識,使得企業(yè)的績效管理上升到戰(zhàn)略高度,同時應確保管理者能從戰(zhàn)略目標的角度出發(fā),進行績效管理工作的有效規(guī)劃,創(chuàng)造科學、良好的績效管理環(huán)境。
另一方面,從企業(yè)戰(zhàn)略角度開展績效管理工作時,民營企業(yè)需要重視企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的有效利用,通過戰(zhàn)略規(guī)劃為績效管理計劃的制定提供管理導向,使得績效管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略性關(guān)聯(lián)工具,更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略服務。此外,加強績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系時,還需要建立長期化、固定化的績效管理機制,并且需要在績效管理中將職工的個人績效與企業(yè)利益結(jié)合起來,以此來激發(fā)職工積極性,達到企業(yè)、職工雙贏的目的。
財務預算、核算工作在民營企業(yè)績效管理中起到關(guān)鍵作用,深化財務預算、核算數(shù)據(jù)應用,能為績效管理工作的開展提供準確的數(shù)據(jù)支撐[7]。
首先,在經(jīng)營過程中,民營企業(yè)需要重視數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的有效建設,通過該系統(tǒng)準確收集企業(yè)的預算、核算數(shù)據(jù),并做好這些信息數(shù)據(jù)的分析、利用管理,在保證數(shù)據(jù)全面性、準確性的同時,指導績效管理工作的開展。
其次,要將財務預算核算與企業(yè)的績效管理工作結(jié)合起來,民營企業(yè)還需要加強對預算、核算過程的系統(tǒng)管理,尤其是在企業(yè)預算管理中,管理者需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標,系統(tǒng)開展預算編制工作,該環(huán)節(jié)中,除設計科學的預算目標外,還需要做好預算指標的有效設計,在執(zhí)行企業(yè)預算后,需準確開展核算工作,并對比財務核算與預算目標的差異,實現(xiàn)企業(yè)績效的準確判斷。
最后,從財務預算、核算的角度實施績效管理時,民營企業(yè)還需要加強財務事項與業(yè)務事項的有效關(guān)聯(lián),形成業(yè)財融合的新模式,提升企業(yè)管理實效性,保證績效管理的實際效果。
完成企業(yè)績效考核后,民營企業(yè)還需要重視績效考核結(jié)果的溝通管理,深化績效考核結(jié)果應用,以此來提升績效管理的綜合效益。一方面,企業(yè)需要改變以往績效考核結(jié)果不公開的做法,建立績效考核公示制度,激發(fā)職工的榮譽感和緊迫感,使其能在日常工作中創(chuàng)造更大的績效。另一方面,在完成績效考核后,民營企業(yè)需要結(jié)合績效考核結(jié)果,準確地實施職工激勵獎懲工作,并且還需要開展一定的職業(yè)培訓工作,提升職工的綜合素養(yǎng)與能力,為后期進一步提升企業(yè)績效提供可能。此外,民營企業(yè)需要加強企業(yè)績效考核部門與其他部門之間的聯(lián)系,通過良好的信息溝通渠道來完成績效考核信息的流通與應用,增加企業(yè)績效管理的實效性。
績效管理對于民營企業(yè)職工作用發(fā)揮具有積極作用,有助于民營企業(yè)效益增長和持續(xù)發(fā)展。新時期,民營企業(yè)管理者只有深刻認識到績效管理的重要作用,結(jié)合企業(yè)實際,深層次分析績效管理問題,并針對性地進行績效管理方法創(chuàng)新,這樣才能提升績效管理的實效性,增加企業(yè)效益,推動民營企業(yè)的健康、穩(wěn)步發(fā)展。