王越

（北大荒集團(tuán)黑龍江青龍山農(nóng)場有限公司，黑龍江 佳木斯 156333）

在時代快速發(fā)展的今天，企業(yè)管理工作當(dāng)中最為重要的部分就是信息技術(shù)，合理地應(yīng)用通信信息技術(shù)可以將企業(yè)整體管理水平進(jìn)行提高，在提升企業(yè)競爭力的同時，確保企業(yè)能夠獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

目前現(xiàn)代企業(yè)管理會與信息化之間有著緊密的聯(lián)系，財務(wù)狀況會對企業(yè)發(fā)展帶來較大程度的影響，為此，管理人員在開展財務(wù)信息化建設(shè)的時候要對信息化相關(guān)影響因素進(jìn)行充分的分析，從實際的角度來對企業(yè)市場規(guī)劃進(jìn)行分析，這樣才能夠掌握企業(yè)資金的動向與成本狀況。科學(xué)的財務(wù)信息化建設(shè)還能夠讓企業(yè)在各種問題出現(xiàn)的第一時間采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，市場競爭力得到提高，對于企業(yè)信息化發(fā)展來說起到良好的促進(jìn)作用。

一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

財務(wù)信息化，是企業(yè)將各個環(huán)節(jié)當(dāng)中涉及的財務(wù)信息作為管理信息資源，根據(jù)實際的情況來對各種信息技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上開展獲取、加工、傳輸?shù)茸鳂I(yè)，管理人員在這個過程中能夠獲取到更加全面的數(shù)據(jù)信息，為后續(xù)經(jīng)營管理、控制決策等奠定良好的基礎(chǔ)[1]。財務(wù)信息化與會計電算化之間有著較大程度的差異，前者能夠?qū)鹘y(tǒng)核算問題進(jìn)行處理，而且還可以全方面提高企業(yè)財務(wù)信息化管理水平。

（一）企業(yè)財務(wù)信息化有助于提高工作效率

眾所周知，財務(wù)信息化能夠在一定程度上縮減工作時間，企業(yè)要根據(jù)情況來對會計核算和財務(wù)流程進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善，這樣才可以達(dá)到良好的效果。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，企業(yè)會計已經(jīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計模式當(dāng)中存在的弊端，相關(guān)工作人員可以通過電算化手段來制作相應(yīng)的財務(wù)報表，對各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時的記錄和整理，確保會計信息有著較高的安全性，工作人員查詢信息的時候也會更加方便。

企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)能夠讓員工獲得更多的便利，工作人員只需要在線上審批就可以完成報銷流程，網(wǎng)銀業(yè)務(wù)可以與銀行企業(yè)有效地結(jié)合到一起，工作流程當(dāng)中一些煩瑣的部分也會得到有效去除，信息化手段逐漸替代了各種低效的作業(yè)。另外，員工在報銷之后可以在短時間內(nèi)獲得相應(yīng)的賬款，不僅可以提高整體的辦事效率，而且員工還會對企業(yè)更加信任和滿意。

（二）企業(yè)財務(wù)信息化有助于釋放管理效益

從目前情況看來，企業(yè)為了能夠在激烈的市場競爭當(dāng)中站穩(wěn)腳跟，相關(guān)管理人員會結(jié)合實際的情況來制定不同階段的戰(zhàn)略目標(biāo)，然而開展信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)這些戰(zhàn)略目標(biāo)起到良好的促進(jìn)作用。企業(yè)可以在財務(wù)信息化過程中快速且準(zhǔn)確地獲得各個環(huán)節(jié)存在的資產(chǎn)經(jīng)營信息，在后期決策的時候能夠降低各種問題的出現(xiàn)，決策工作整體的科學(xué)性和有效性也會得到相應(yīng)的提高。

除此之外，企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)還可以實現(xiàn)成本精細(xì)化管理目標(biāo)，管理人員會根據(jù)實際的情況來應(yīng)用各種先進(jìn)的核算方式，每一個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本也可以得到科學(xué)的核算，在這個過程中能夠準(zhǔn)確找到降低成本的關(guān)鍵，最終企業(yè)盈利能力才會得到進(jìn)一步提高。財務(wù)信息化還可以將無效作業(yè)時間進(jìn)行降低，各個方面的周轉(zhuǎn)效率也會得到提高，企業(yè)具有足夠的活力來開展各種生產(chǎn)經(jīng)營活動，在釋放管理效益的同時，還可以讓企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）企業(yè)管理層對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識不夠高

目前信息技術(shù)會隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高而得到不斷的發(fā)展，在這個過程中越來越多企業(yè)會對該技術(shù)予以重視，并且還會意識到財務(wù)管理在信息化建設(shè)當(dāng)中的重要性。為了能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人工操作管理方式當(dāng)中存在的弊端，管理人員要根據(jù)實際的情況來引入各種先進(jìn)的信息技術(shù)和硬件設(shè)備，在一定程度上能夠?qū)ω攧?wù)管理模式創(chuàng)新轉(zhuǎn)型起到良好的推動，財務(wù)管理整體效率和質(zhì)量也會得到相應(yīng)的提高。

然而企業(yè)在開展管理的時候并沒有對財務(wù)信息化建設(shè)予以足夠的重視，管理人員會認(rèn)為只要企業(yè)內(nèi)部具備足夠的計算機及其配套財務(wù)軟件就可以達(dá)到良好的信息化建設(shè)效果，并且會簡單地將傳統(tǒng)手工作業(yè)轉(zhuǎn)移到計算機當(dāng)中開展操作，這也就實現(xiàn)了財務(wù)信息化管理體系。

正是因為管理人員在會對會計電算化存在初級意識層面，進(jìn)而在實際發(fā)展運營當(dāng)中無法將管理模式、組織架構(gòu)等方面有效的融入信息化建設(shè)當(dāng)中，不僅企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)步伐受到一定程度的阻礙，而且無法達(dá)到良好的財務(wù)管理效果，企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性和有效性就會受到相應(yīng)的影響。

（二）信息化建設(shè)目標(biāo)不夠明確

部分企業(yè)在開展財務(wù)信息化建設(shè)的時候并沒有對財務(wù)管理信息化體制建設(shè)的本質(zhì)予以深刻認(rèn)識，在開展相關(guān)財務(wù)信息化建設(shè)工作的時候并不具備明顯的針對性特點，各個部門并不明確建設(shè)目標(biāo)，工作人員會盲目推進(jìn)信息化建設(shè)。

另外，企業(yè)無法結(jié)合自身行業(yè)特征和整體管理情況進(jìn)行充分分析，只是為了技術(shù)創(chuàng)新而創(chuàng)新，最終信息化建設(shè)也就會與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況之間存在較大程度的差距[3]。在通常的情況下，企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)要將內(nèi)部OA系統(tǒng)進(jìn)行有效的融合，進(jìn)而可以將使用效果進(jìn)行提高。如果財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中存在不明確的建設(shè)目標(biāo)，那么相關(guān)內(nèi)容就會變得模糊，開展相關(guān)工作的時候無法達(dá)到預(yù)期效果，在后期還會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，對于企業(yè)長期發(fā)展來說是極為不利的。

（三）企業(yè)內(nèi)部各個部門間權(quán)責(zé)不夠明確

信息化管理體系不健全在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中比較常見，部分企業(yè)并沒有建立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組來開展相關(guān)工作，這樣就會導(dǎo)致工作當(dāng)中出現(xiàn)問題的時候無法第一時間找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，后續(xù)工作也就無法正常地開展。企業(yè)內(nèi)部各個部門明確自身的職責(zé)和權(quán)利可以對建設(shè)財務(wù)信息化管理體系起到良好的促進(jìn)作用，領(lǐng)導(dǎo)層與其他部門之間也要明確各自的職責(zé)。

盡管財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中的主導(dǎo)部門是財務(wù)部門，不過在建設(shè)過程中需要全體工作人員的立即參與，通過相互合作來提高整體的建設(shè)效果，這些部門還要在這個過程中嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來落實各自的職責(zé)。不過部分企業(yè)在開展工作的時候會出現(xiàn)各個部門獨立工作的情況，財務(wù)數(shù)據(jù)信息無法得到有效的交流和溝通，這樣就會對財務(wù)信息化建設(shè)工作帶來相應(yīng)的影響。為了能夠加快財務(wù)信息化建設(shè)的速度，企業(yè)要制定更加科學(xué)的制度體系，確保每一個環(huán)節(jié)的工作都有著足夠的支撐，在企業(yè)內(nèi)部營造良好的氛圍。

（四）長缺乏復(fù)合型人才

財務(wù)信息化建設(shè)離不開復(fù)合型人才，這些復(fù)合型人才能夠?qū)Ω鞣N先進(jìn)的信息技術(shù)和硬件設(shè)備進(jìn)行合理的應(yīng)用，從而對各種財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別。在通常的情況下，不同領(lǐng)域當(dāng)中往往有著不同的專家，然而部分企業(yè)內(nèi)部具備信息技術(shù)與財務(wù)知識應(yīng)用能力的人才比較少，這樣就會對相關(guān)工作的正常開展帶來較大程度的影響。自從我國社會步入信息時代，部分財務(wù)人員會對一些基礎(chǔ)的計算機操作方法進(jìn)行了解，不過他們會受到單機操作與記賬算賬領(lǐng)域所帶來的限制，最終就會導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)無法達(dá)到良好的效果，在日常工作當(dāng)中無法對綜合性的網(wǎng)絡(luò)知識進(jìn)行合理的應(yīng)用[4]。

三、完善企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的有效對策

（一）提高企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識

為了能夠讓財務(wù)信息化建設(shè)得到預(yù)期效果，企業(yè)管理人員要提高對這方面的重視程度，在日常工作當(dāng)中要深刻意識到財務(wù)信息化建設(shè)在財務(wù)管理工作當(dāng)中的重要意義，并且還要對其在企業(yè)管理當(dāng)中存在的作用進(jìn)行充分的分析。

在財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中占據(jù)主導(dǎo)地位的就是企業(yè)管理人員，他們可以在這個過程中將指導(dǎo)和支持的作用充分發(fā)揮出來，如果他們在財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識方面存在缺陷，那么就會導(dǎo)致企業(yè)員工無法提高對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度，最終會對整體進(jìn)程帶來較大程度的影響。

管理人員還要采取有效的措施來對全體員工進(jìn)行正確的引導(dǎo)，確保全體員工都可以意識到財務(wù)信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要性，進(jìn)而可以積極且主動地參與到日常工作當(dāng)中，確保各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有著較高的真實性和有效性。

除此之外，企業(yè)還要加大力度開展宣傳工作，這主要是因為觀念問題是影響企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要因素之一，工作人員只有意識到這種問題才可以從科學(xué)的角度來提高整體工作效率和質(zhì)量，轉(zhuǎn)變固有觀念當(dāng)中存在的弊端。

（二）明確信息化建設(shè)目標(biāo)，同企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來

企業(yè)要對不同階段的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行充分的分析，根據(jù)實際的發(fā)展運營情況來對財務(wù)信息化工作開展更加科學(xué)的規(guī)劃，管理人員要明確不同階段的財務(wù)信息化建設(shè)管理目標(biāo)，對植根戰(zhàn)略目標(biāo)予以綜合分析，這樣才可以制定相應(yīng)的財務(wù)信息化建設(shè)方案，確保該方案與企業(yè)業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求相符合。

管理人員要將財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行相互結(jié)合，應(yīng)用先進(jìn)的理念和模式，進(jìn)而來對財務(wù)信息來源渠道進(jìn)行合理的開拓，財務(wù)信息多樣性和豐富性也會得到提高，后續(xù)各個部門也能夠?qū)@些財務(wù)信息進(jìn)行合理的分析和處理。企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中最為重要的目標(biāo)就是實現(xiàn)財務(wù)信息共享，從實際的角度來對財務(wù)共享平臺進(jìn)行合理的搭建，在打破空間距離的同時，信息傳輸效率和質(zhì)量也會得到提高。企業(yè)要對信息化技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用，這樣可以將財務(wù)管理系統(tǒng)共享平臺與OA等系統(tǒng)有效地整合到一起，在實現(xiàn)系統(tǒng)端口良好對接的同時，還要提高對財務(wù)信息雙向流通的重視程度，不同系統(tǒng)之間存在的數(shù)據(jù)流通壁壘也會得到突破，從而使企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需求也可以得到最大化滿足[4]。

不僅如此，企業(yè)還要在實際發(fā)展運營當(dāng)中將財務(wù)信息化的雙向性和動態(tài)化的傳遞作用充分發(fā)揮出來，確保系統(tǒng)可以對不同信息需求進(jìn)行有效的處理。管理人員可以在財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺當(dāng)中收集自己想要的數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)可以結(jié)合已有的財務(wù)數(shù)據(jù)來對曲線圖或報表進(jìn)行科學(xué)的制作，對企業(yè)資金流情況進(jìn)行更加及時和直觀的觀察。

（三）明確各個部分間權(quán)責(zé)，完善企業(yè)制度保障

企業(yè)要想提高財務(wù)信息化建設(shè)效率和質(zhì)量，管理人員要對各種高端科技的信息化手段進(jìn)行掌握，順應(yīng)市場變化情況來樹立具有時代特點的先進(jìn)管理理念，從實際的角度來對管理制度進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。管理人員要對本企業(yè)內(nèi)部的管理制度和業(yè)務(wù)流程開展重新梳理，對于與財務(wù)信息化建設(shè)不匹配、不符合的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷的修訂，這樣可以讓各種業(yè)務(wù)活動更加具有風(fēng)險可控性。

擔(dān)任不同角色的操作人員還要樹立更加科學(xué)的財務(wù)信息化理念，在各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的時候能夠及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，從而使全體業(yè)務(wù)流程能夠保持良好的狀態(tài)正常運行。管理人員還要對財務(wù)信息化建設(shè)要求進(jìn)行充分的掌握，在此基礎(chǔ)上來制定完善的配套規(guī)章制度，財務(wù)信息化建設(shè)也可以得到科學(xué)的規(guī)范，各個部門還要明確自身的工作職責(zé)和內(nèi)容，嚴(yán)格按照要求和規(guī)定來開展相關(guān)的工作。企業(yè)還要對專業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行組建，該小組可以對每一個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行正確的指導(dǎo)，在發(fā)展問題出現(xiàn)的第一時間能夠采取有效的措施進(jìn)行及時處理，從而使不同財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)也能夠得到滿足。

企業(yè)還要從規(guī)章制度層面來明確各個部門和工作人員在財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，盡管財務(wù)信息化建設(shè)主體和主導(dǎo)部門是財務(wù)部門，不過該部門也要與其他部門建立良好的溝通和交流關(guān)系，確保這些部門可以積極且主動地參與到財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中。各個部門要保質(zhì)保量地向財務(wù)部門提供更加真實且準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，這樣才能夠讓財務(wù)管理信息化質(zhì)量得到保障，為后續(xù)相關(guān)工作的正常開展奠定良好的基礎(chǔ)。

除此之外，企業(yè)還要將責(zé)任制落實到每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中，部門及內(nèi)部成員能夠在工作當(dāng)中履行自身的義務(wù)，財務(wù)信息化建設(shè)速度也會不斷加快。管理人員還要對標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化原則進(jìn)行充分的應(yīng)用，確保財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化可以在管理制度當(dāng)中充分體現(xiàn)出來，標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化不僅能夠保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性和可靠性，而且還能夠促進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)。

（四）積極培養(yǎng)復(fù)合型人才

眾所周知，復(fù)合型人才在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中占據(jù)著非常重要的地位，他們不僅可以對各個環(huán)節(jié)存在的財務(wù)信息進(jìn)行充分了解，而且還能夠準(zhǔn)確把握生產(chǎn)與管理流程，從實際的角度來對各種先進(jìn)信息和硬件設(shè)備進(jìn)行充分應(yīng)用。所以，企業(yè)要提高對復(fù)合型人才培養(yǎng)的重視程度，結(jié)合時代發(fā)展特點來制定完善的人才培養(yǎng)制度，嚴(yán)格按照相關(guān)要求和規(guī)定來組織相應(yīng)的軟件培訓(xùn)活動，在這個過程中要與同行業(yè)企業(yè)之間進(jìn)行相互交流和溝通，從而能夠提高信息技術(shù)的應(yīng)用效果。

四、結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)信息化建設(shè)對于現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展來說有著非常重要的意義，這就要求管理人員要對其予以足夠的重視，結(jié)合時代發(fā)展特點來對相關(guān)制度體系進(jìn)行改進(jìn)和完善，并且還要對各個環(huán)節(jié)當(dāng)中存在的問題進(jìn)行充分分析，在這之后采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。另外，各個部門及工作人員要明確自身的工作職責(zé)和內(nèi)容，積極且主動地參與到財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中，在這個過程中制定科學(xué)的信息化建設(shè)方案，降低各種財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率的同時，對企業(yè)整體發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。