林淑瓊

（寧波半邊山投資有限公司，浙江 寧波 315731）

隨著科技的快速發(fā)展，信息化已成為現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)基本能力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能有效地提高企業(yè)的管理效率，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。然而，財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程，涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、人員配備等多個(gè)方面。因此，對于如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，制定有效的策略是至關(guān)重要的。本文主要從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性、存在的問題以及策略三個(gè)方面進(jìn)行探討。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必要性

（一）滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求

首先，財(cái)務(wù)管理信息化能夠極大提高企業(yè)的決策效率。在數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化的大背景下，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以有效地收集、整合各類財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，縮短決策時(shí)間，提高決策的精確度。其次，財(cái)務(wù)管理信息化能夠增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握市場變化，發(fā)現(xiàn)新的商業(yè)機(jī)會(huì)，快速響應(yīng)競爭對手的策略變動(dòng)，從而增強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。最后，財(cái)務(wù)管理信息化能夠促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部管理。通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的透明化、實(shí)時(shí)化，可以提高內(nèi)部監(jiān)控效率，預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）合理配置企業(yè)資源

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在合理配置企業(yè)資源方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。企業(yè)資源包括了人力資源、物質(zhì)資源、財(cái)務(wù)資源和信息資源等，合理高效地配置和利用這些資源對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。財(cái)務(wù)管理信息化能夠更好地管理和控制企業(yè)的財(cái)務(wù)資源。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)收集和處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提供精確的財(cái)務(wù)報(bào)表，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，做出更明智的投資決策。

此外，財(cái)務(wù)管理信息化對于企業(yè)的人力資源管理也有極大的幫助。通過系統(tǒng)的員工績效管理模塊，企業(yè)可以根據(jù)員工的工作效率和績效進(jìn)行合理的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰，進(jìn)一步提升員工的工作積極性。對于物質(zhì)資源，財(cái)務(wù)管理信息化可以通過對庫存的實(shí)時(shí)監(jiān)控，精準(zhǔn)預(yù)測需求，避免資源的過度積累或短缺，從而節(jié)約成本，提高效率。

另外，信息資源是企業(yè)的重要資產(chǎn)，財(cái)務(wù)管理信息化能夠幫助企業(yè)有效地管理和利用信息資源。通過對內(nèi)部和外部信息的收集、整合和分析，企業(yè)可以及時(shí)獲得有價(jià)值的市場信息和商業(yè)洞察，從而提升企業(yè)的競爭力。

（三）優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)價(jià)值鏈包括了從原材料采購，產(chǎn)品設(shè)計(jì)，生產(chǎn)，銷售到服務(wù)的全過程，每一個(gè)環(huán)節(jié)都直接影響到企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。

在原材料采購階段，財(cái)務(wù)管理信息化可以提供準(zhǔn)確、及時(shí)的供應(yīng)鏈信息，幫助企業(yè)選擇成本效益最優(yōu)的供應(yīng)商，降低采購成本，增加企業(yè)的利潤空間。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)階段，財(cái)務(wù)管理信息化可以通過精細(xì)化的成本管理，確保企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程中的資源得到最有效的利用，同時(shí)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的成本問題，進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率。在銷售階段，財(cái)務(wù)管理信息化可以實(shí)現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和分析，使企業(yè)能夠及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài)，調(diào)整銷售策略，增加銷售額。在服務(wù)階段，財(cái)務(wù)管理信息化可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)跟蹤和管理售后服務(wù)的成本和效果，提高客戶滿意度，增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化意識薄弱

首先，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化只是簡單的數(shù)字化或者電子化，只是把原來的紙質(zhì)文檔變成電子文檔。這種認(rèn)識忽視了財(cái)務(wù)管理信息化在提高企業(yè)決策效率，降低運(yùn)營成本，提高企業(yè)競爭力等方面的作用。其次，一些企業(yè)在面對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，只看到了初期的投資成本，而沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化可以帶來長期的經(jīng)濟(jì)效益。這使得這些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上投入不足，進(jìn)展緩慢。

（二）財(cái)務(wù)信息化人才短缺

在許多企業(yè)中，財(cái)務(wù)信息化人才短缺問題是影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵因素。隨著科技的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化對人才的需求也在日益增加，而目前市場上能夠勝任這樣工作的人才供應(yīng)卻并不充足，具備財(cái)務(wù)信息化能力的人才，不僅需要熟練掌握財(cái)務(wù)知識，還要有較強(qiáng)的信息技術(shù)能力，包括數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)安全等，這樣的跨學(xué)科人才在目前的教育體系中并未得到足夠的培養(yǎng)。

另外，即便是擁有這樣能力的人才，也面臨著如何將財(cái)務(wù)知識與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，以解決實(shí)際工作中遇到的問題，這是一個(gè)挑戰(zhàn)。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)信息化人才需要能夠設(shè)計(jì)和實(shí)施符合企業(yè)實(shí)際需求的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，這需要他們具備實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新思維。而在企業(yè)內(nèi)部，由于財(cái)務(wù)信息化投入的不足，以及對財(cái)務(wù)信息化重要性認(rèn)識的缺失，往往沒有形成對財(cái)務(wù)信息化人才管理的足夠重視，這也限制了財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)和發(fā)展。

（三）企業(yè)對信息技術(shù)應(yīng)用不全面

在范圍上，許多企業(yè)僅僅將信息技術(shù)應(yīng)用于一些基本的財(cái)務(wù)操作，如賬目記錄、報(bào)表生成等，而在預(yù)算管理、成本控制、財(cái)務(wù)決策等更高級的財(cái)務(wù)管理功能中，信息技術(shù)的應(yīng)用則相對較少。

在深度上，一些企業(yè)只是簡單地利用信息技術(shù)替代了一些人工操作，沒有真正理解和利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，例如數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進(jìn)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用則相對較少。

在模式上，一些企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用上缺乏創(chuàng)新，常常停留在傳統(tǒng)的信息管理模式，如集中式、層級式的管理模式，而忽視了云計(jì)算、分布式計(jì)算等新的信息技術(shù)帶來的管理模式變革。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)備落后

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，另一個(gè)常見問題是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)備的落后。無論是硬件設(shè)施還是軟件系統(tǒng)，如果無法跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，都可能成為限制企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。在硬件設(shè)備方面，由于財(cái)務(wù)管理信息化需要處理大量的數(shù)據(jù)，對計(jì)算能力、存儲(chǔ)空間和網(wǎng)絡(luò)速度等硬件條件有較高要求。如果企業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件設(shè)備落后，將無法支撐高效的財(cái)務(wù)信息處理和分析，影響企業(yè)的決策效率。

（五）財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成度較低

一方面，低集成度的財(cái)務(wù)系統(tǒng)使得企業(yè)在各個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中需要重復(fù)輸入和處理信息，這無疑增加了工作量和出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)，也降低了工作效率。例如，如果采購系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)之間無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞，那么在進(jìn)行采購成本的核算時(shí)，就需要手動(dòng)將采購數(shù)據(jù)輸入到財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，這不僅耗時(shí)，而且可能出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤。

另一方面，低集成度的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也使得企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)無法獲取全面準(zhǔn)確的信息，影響了決策的質(zhì)量。例如，如果銷售系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)之間無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞，那么在進(jìn)行銷售利潤的計(jì)算和分析時(shí)，可能就無法準(zhǔn)確地獲取到銷售數(shù)據(jù)，導(dǎo)致分析結(jié)果的不準(zhǔn)確。

（六）忽視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)維護(hù)

首先，忽視了信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行和故障處理，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)無法及時(shí)恢復(fù)，影響企業(yè)的正常運(yùn)營。例如，如果系統(tǒng)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)故障等問題，沒有及時(shí)地維護(hù)處理，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析，影響決策效率。

其次，忽視了信息系統(tǒng)的升級更新，可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)無法適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求，影響工作效率。例如，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的發(fā)展，可能需要對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展或性能優(yōu)化，如果沒有及時(shí)地升級系統(tǒng)，可能會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）重視財(cái)務(wù)管理信息化頂層設(shè)計(jì)

為了有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)管理信息化的頂層設(shè)計(jì)。這涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)等方面。頂層設(shè)計(jì)要反映企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理信息化不僅是技術(shù)問題，更是戰(zhàn)略問題，需要與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略緊密相連。通過頂層設(shè)計(jì)，企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)管理信息化能夠如何支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，如何提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。頂層設(shè)計(jì)還要涉及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)管理信息化不僅需要提供高效的信息處理工具，更需要配合優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程，才能發(fā)揮最大的效用。

（二）提升財(cái)務(wù)管理人才綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理人才需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識，包括財(cái)務(wù)管理原理、財(cái)務(wù)分析方法、會(huì)計(jì)制度等，這是他們進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。同時(shí)，財(cái)務(wù)人才還需要了解業(yè)務(wù)流程，理解業(yè)務(wù)需求，從而在企業(yè)財(cái)務(wù)決策時(shí)可以提供有效的財(cái)務(wù)管理建議。除了財(cái)務(wù)知識，財(cái)務(wù)管理人才還需要具備一定的信息技術(shù)能力。隨著財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)，財(cái)務(wù)人員需要操作和使用各種財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。這就需要他們具備一定的信息技術(shù)能力，包括數(shù)據(jù)分析能力、信息系統(tǒng)操作能力等。

此外，財(cái)務(wù)管理人才還需要具備戰(zhàn)略思維能力。他們不僅需要處理日常的財(cái)務(wù)事務(wù)，還需要從戰(zhàn)略的角度思考財(cái)務(wù)問題，提供戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)建議。這就需要他們具備戰(zhàn)略思維能力，能夠從全局的角度看問題，從長遠(yuǎn)的角度考慮問題。

（三）深入應(yīng)用信息技術(shù)

信息技術(shù)可以幫助企業(yè)構(gòu)建自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，減少人工錯(cuò)誤，提高工作效率。比如，通過財(cái)務(wù)管理軟件，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等，大大減少了人工工作量，同時(shí)也減少了人工錯(cuò)誤的可能性。此外，信息技術(shù)也可以幫助企業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，提供決策支持。

在財(cái)務(wù)管理中，需要處理和分析的數(shù)據(jù)量非常大，如何從這些數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息，對企業(yè)決策非常重要?，F(xiàn)代信息技術(shù)，如數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等，可以幫助企業(yè)從大數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息，為企業(yè)決策提供支持。同時(shí)，應(yīng)用最新的信息技術(shù)，如云計(jì)算、區(qū)塊鏈等，也可以幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。例如，通過云計(jì)算，企業(yè)可以隨時(shí)隨地訪問財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提高工作效率；通過區(qū)塊鏈技術(shù)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的安全傳輸和共享，提高信息的安全性。

（四）及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)設(shè)備

只有保持設(shè)備的先進(jìn)性和完善性，才能確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和高效性能。因此，企業(yè)需要定期檢查和更新財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)設(shè)備，以滿足財(cái)務(wù)管理信息化的需要。此外，還要注意網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的更新，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速傳輸和安全性。在軟件設(shè)備方面，更新的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以提供更強(qiáng)大的功能和更高的安全性。財(cái)務(wù)管理軟件的更新則可以提供更多的功能，如自動(dòng)化處理、數(shù)據(jù)分析、云服務(wù)等，滿足財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜需求。

（五）提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成度

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成度的重要性不可忽視。一個(gè)高度集成的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行有效的整合，使得財(cái)務(wù)決策基于全面、真實(shí)的數(shù)據(jù)，從而提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和決策效率。一個(gè)高度集成的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以有效地消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一體化管理。這種一體化管理不僅能夠提高數(shù)據(jù)處理效率，降低數(shù)據(jù)冗余，還可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，為財(cái)務(wù)決策提供更可靠的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，系統(tǒng)集成還可以支持企業(yè)的戰(zhàn)略管理。通過整合各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)可以進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)分析，得出深入的業(yè)務(wù)洞察，為戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。

（六）準(zhǔn)確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的長期性

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)長期和持續(xù)的過程，不僅需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，而且需要不斷地進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。因此，企業(yè)必須對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的長期性有準(zhǔn)確的認(rèn)識，制定出切實(shí)可行的長期策略，持續(xù)推動(dòng)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

首先，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是一次性的項(xiàng)目，而是一個(gè)持續(xù)的過程。它需要企業(yè)不斷地跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展，不斷地更新硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。這就要求企業(yè)有長期的投資和維護(hù)，不能僅僅看到信息化建設(shè)的初期投入，而忽視了其長期的運(yùn)行和維護(hù)。

其次，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程。企業(yè)在使用信息化系統(tǒng)的過程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的不足之處，需要進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。此外，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化，信息化系統(tǒng)也需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和更新，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求。

最后，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還需要企業(yè)全體員工的參與和配合。企業(yè)需要增強(qiáng)員工的信息化意識，培訓(xùn)員工的信息技術(shù)能力，以保證信息化系統(tǒng)的有效使用。這也是一個(gè)長期的過程，需要企業(yè)持續(xù)的努力。

四、結(jié)束語

簡而言之，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作，需要企業(yè)高度重視，投入足夠的資源。通過對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的深入理解，我們可以更好地認(rèn)識到其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性。此外，企業(yè)還需要持續(xù)關(guān)注信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，采取有效的策略來應(yīng)對。通過不斷優(yōu)化信息化建設(shè)，企業(yè)可以更好地適應(yīng)快速發(fā)展的市場環(huán)境，提高其競爭力。