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關(guān)于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施全過程成本管理的幾點(diǎn)思考

2023-03-23 11:19屈帥
大眾投資指南 2023年34期
關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)階段全過程階段

屈帥

(中炬高新技術(shù)實(shí)業(yè)(集團(tuán))股份有限公司,廣東 中山 528437)

“三道紅線”“兩集中”供地等金融調(diào)控政策的實(shí)施,限制了房地產(chǎn)企業(yè)融資、拿地,同時(shí)金融資源向頭部房企傾斜,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。在房地產(chǎn)的整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)行階段,需要將項(xiàng)目周期進(jìn)行分解和細(xì)化,妥善完成各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理工作,確保項(xiàng)目整體的全過程成本管理工作得到實(shí)現(xiàn)。全過程成本管理能有效幫助房地產(chǎn)企業(yè)的管理者分析開發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度,減少開發(fā)項(xiàng)目發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能,能幫助企業(yè)及時(shí)處理負(fù)面影響,極大提高自身的風(fēng)險(xiǎn)防御能力。

一、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目全過程成本管理的作用

房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目全過程成本管理中,投資階段成本占30%左右,設(shè)計(jì)階段成本占6%,招投標(biāo)階段占2%,施工階段占30%,竣工結(jié)算階段占15%,其他隱性成本占比大概17%。房地產(chǎn)企業(yè)成本控制相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目方案優(yōu)化,注重項(xiàng)目設(shè)計(jì),對(duì)前期的成本控制更加重視,有效提高全過程成本控制的效果,為后續(xù)成本管控打下良好的基礎(chǔ)。尤其是房地產(chǎn)企業(yè)作為資金密集型企業(yè),其涉及的資金數(shù)額較大,只有在項(xiàng)目開發(fā)的全過程進(jìn)行成本控制,才能夠在保障項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí)降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、房地產(chǎn)開發(fā)實(shí)施項(xiàng)目的全過程成本管理要求

第一,在投資策劃階段,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目基于對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的全面分析與綜合評(píng)估,深入研究投資房地產(chǎn)項(xiàng)目的可行性,經(jīng)過嚴(yán)格的投資論證后,做出科學(xué)的投資決策,進(jìn)而有效控制投資成本。

第二,設(shè)計(jì)階段的成本控制強(qiáng)調(diào)事前控制,多數(shù)項(xiàng)目在此階段確定成本,因此企業(yè)應(yīng)注重審核設(shè)計(jì)圖紙的設(shè)計(jì)及變更,以在事前控制成本。

第三,在招投標(biāo)階段,項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)部門、成本管理部門等,共同編制招標(biāo)文件、工程量清單、合同主要條款,并共同選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,以降低溝通、交易等隱性成本。

第四,在施工階段,施工人員的專業(yè)素質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)管理的方法、各部門的協(xié)同工作等會(huì)影響成本,而施工進(jìn)度也會(huì)因多種因素受阻,進(jìn)而改變施工計(jì)劃,這必然增加成本。企業(yè)有必要明確改變施工計(jì)劃的原因,以避免增加無增值作業(yè)引起的成本。

第五,在竣工結(jié)算階段,企業(yè)應(yīng)做好結(jié)算編審工作,核對(duì)材料單價(jià)、材料消耗量、設(shè)備消耗量、工程量等重要數(shù)據(jù)信息,同時(shí)加強(qiáng)成本考核,以控制事后成本。

三、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施全過程成本管理中的不足

(一)投資決策環(huán)節(jié)的不足

就目前而言,部分房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)實(shí)施項(xiàng)目的成本控制觀念依舊較為傳統(tǒng),在這種情況下,缺少對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目投資階段成本控制的關(guān)注度,決策較為隨意,方案設(shè)計(jì)與實(shí)際不相符,缺少理論支撐,以至于決策不夠科學(xué),對(duì)具體成本控制產(chǎn)生消極影響。出現(xiàn)此種狀況,最為關(guān)鍵的原因就是房地產(chǎn)企業(yè)缺少成本管理意識(shí),在投資階段對(duì)成本控制有所忽視,沒有引進(jìn)先進(jìn)的成本控制與管理觀念,所采取的控制手段單一,不利于項(xiàng)目全過程成本管理的推進(jìn)。

(二)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的不足

在設(shè)計(jì)階段中,成本支出數(shù)額相對(duì)較小,所以房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)這一階段的重視程度較低。但是設(shè)計(jì)階段本身十分關(guān)鍵,如果設(shè)計(jì)質(zhì)量相對(duì)較差,將會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的建設(shè)與施工出現(xiàn)問題,不但可能面對(duì)變更設(shè)計(jì)所帶來的成本提高風(fēng)險(xiǎn),也可能會(huì)導(dǎo)致工期無法順利完成。

就當(dāng)下而言,房地產(chǎn)成本控制已經(jīng)由核算型逐步轉(zhuǎn)向價(jià)值創(chuàng)造性,因此成本管理的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包含設(shè)計(jì)階段。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段所具有的決定權(quán)與話語權(quán)較大,可以對(duì)設(shè)計(jì)方案質(zhì)疑與提出更改意見。但是在施工后,對(duì)設(shè)計(jì)方的控制力度減小,就算后期出現(xiàn)圖紙變更、簽證較多等問題,也無法采取有效措施。這樣不僅會(huì)大大提高企業(yè)的成本消耗,浪費(fèi)人力、財(cái)力、物力,還會(huì)對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生一定影響。

(三)招標(biāo)投標(biāo)階段的不足

招投標(biāo)階段是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目選擇承包商的重要時(shí)期,選擇合適的承包商可以建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作聯(lián)系,通過合同條款的確定,開發(fā)商會(huì)立足于項(xiàng)目的具體特征,采用招標(biāo)的模式與施工企業(yè)簽訂合同。這一環(huán)節(jié)對(duì)后續(xù)的施工與結(jié)算工作具有推動(dòng)作用。但是就當(dāng)下而言,許多房地產(chǎn)項(xiàng)目在招投標(biāo)階段都會(huì)采用最低價(jià)中標(biāo)的方式。雖然這種方法可以降低企業(yè)的成本,具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),但是最低價(jià)中標(biāo)會(huì)損失施工企業(yè)的利潤(rùn)。因此,在施工過程當(dāng)中企業(yè)會(huì)更加注重成本管理,導(dǎo)致施工質(zhì)量較差,或安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)有所降低,甚至還可能出現(xiàn)偷工減料的狀況,忽視施工標(biāo)準(zhǔn),以至于項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)不起檢驗(yàn)。

(四)項(xiàng)目實(shí)施階段的不足

房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中,施工階段周期相對(duì)較長(zhǎng),在總成本中比例也相對(duì)較大,存在著較多的不確定因素。雖然房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對(duì)成本管控較為關(guān)注,但是建設(shè)項(xiàng)目能夠節(jié)約成本的空間相對(duì)較小,超支的可能性相對(duì)較大,所以這一階段的成本控制十分關(guān)鍵。同時(shí),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所面臨的問題與風(fēng)險(xiǎn)也較多,因?yàn)楹贤吲c設(shè)計(jì)方案等要素,施工企業(yè)所提出的簽證變更與設(shè)計(jì)變更金額不固定。對(duì)簽證的管理十分重要,在施工階段屬于關(guān)鍵性工作,如果在此階段缺乏成本控制,會(huì)大幅提升房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本,降低經(jīng)濟(jì)效益。如果開發(fā)項(xiàng)目中的簽證金額占比較高,超出正常簽證與設(shè)計(jì)變更應(yīng)占的比例,就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際成本提升,無法實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)。

(五)驗(yàn)收審計(jì)階段的不足

目前,部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)不夠關(guān)注項(xiàng)目竣工結(jié)算驗(yàn)收審計(jì),使其成本管控嚴(yán)重不足??⒐そY(jié)算階段施工企業(yè)的管理人員,對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況更加了解,開發(fā)商員工的流動(dòng)相對(duì)較大,工作交接不夠完善,新任的開發(fā)商工作人員對(duì)項(xiàng)目的了解程度相對(duì)較低,導(dǎo)致在竣工結(jié)算時(shí)開發(fā)商主動(dòng)性有所不足,開發(fā)商如果在施工過程中缺少成本管理,項(xiàng)目工程師并未針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行分析,就會(huì)導(dǎo)致在竣工結(jié)算階段失去主動(dòng)性。

當(dāng)前房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本考核存在以下問題:第一,項(xiàng)目成本費(fèi)用歸集較慢,由于項(xiàng)目成本構(gòu)成較復(fù)雜,因此成本核算存在滯后性,對(duì)成本考核產(chǎn)生了影響。第二,已有成本考核體系尚未覆蓋項(xiàng)目的全過程,只注重考核施工成本,忽略了對(duì)其他階段成本管控的有效考核。第三,成本考核結(jié)果運(yùn)用不到位,沒有將成本考核與績(jī)效管理掛鉤,企業(yè)難以通過考核結(jié)果,促進(jìn)全員參與項(xiàng)目全過程成本控制與管理。

四、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施全過程成本管理策略

(一)投資決策環(huán)節(jié)的管理策略

在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的投資決策階段,需要從具體項(xiàng)目出發(fā),依靠可靠的研究數(shù)據(jù),選擇一個(gè)最科學(xué)、最合理的投資估算方法,從而確保投資估算的精準(zhǔn)性。房地產(chǎn)企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)全面、深入地調(diào)查影響項(xiàng)目投資策劃的因素,如地方房地產(chǎn)調(diào)控政策、區(qū)域房地產(chǎn)市場(chǎng)信息、居民人均可支配收入與支出、居民住房需求等。

基于此,房地產(chǎn)企業(yè)可以開展項(xiàng)目投資可行性研究工作,綜合分析投資環(huán)境、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、投資不確定性、投資風(fēng)險(xiǎn),通過建立成本測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)化模型科學(xué)評(píng)估投資成本,制定不同的投資方案,經(jīng)專家團(tuán)隊(duì)多輪論證后,選擇最佳投資方案。

在投資決策期間,各大經(jīng)濟(jì)的決策直接會(huì)影響項(xiàng)目的工程造價(jià),其中,最主要的就是生產(chǎn)規(guī)模的大小、建設(shè)場(chǎng)地的選擇。

首先,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要在前期進(jìn)行完善的調(diào)查與研究,評(píng)估項(xiàng)目?jī)r(jià)格,明確此項(xiàng)目能否幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益,而且需要編制出項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理部門需要針對(duì)報(bào)表展開全面的分析,再由企業(yè)管理人員得出最終結(jié)果,為決策者提供數(shù)據(jù)支持。

其次,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)期收益與預(yù)期投入,確定是否應(yīng)該投資此項(xiàng)目,避免由于盲目投資導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)。在確定投資后,需要更加明確項(xiàng)目的實(shí)際狀況,發(fā)現(xiàn)其中隱含的風(fēng)險(xiǎn)隱患,并采取有效措施控制風(fēng)險(xiǎn)。在前期打好成本控制基礎(chǔ),保障房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本控制效果。采取這樣的方法,房地產(chǎn)開發(fā)商就能夠在投資階段,提前明確項(xiàng)目具體情況,增強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)的收益。

(二)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的管理策略

在完成項(xiàng)目的決策之后,想要把控工程造價(jià)主要的核心點(diǎn)就在于設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)階段的經(jīng)費(fèi)使用是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目全過程成本管理費(fèi)用中的一小部分,但是大量的造價(jià)資料和數(shù)據(jù)分析表明,設(shè)計(jì)階段給工程造價(jià)帶來的影響是非常大的,這就證明了房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)階段造價(jià)成本也是掌控整個(gè)項(xiàng)目成本的關(guān)鍵點(diǎn)。在房地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)開發(fā)的前期對(duì)成本控制有較大的調(diào)整范圍,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)提高對(duì)設(shè)計(jì)階段的重視程度,對(duì)于設(shè)計(jì)階段的內(nèi)容要嚴(yán)格審查,不斷優(yōu)化,選擇最合理的設(shè)計(jì)方案。

房地產(chǎn)企業(yè)的策劃部門需要依據(jù)投資估算范圍和相關(guān)政府給予批準(zhǔn)的規(guī)劃文件,制定合理的設(shè)計(jì)任務(wù)書以及需要進(jìn)行招標(biāo)的文件,隨后依據(jù)評(píng)判專家科學(xué)的評(píng)標(biāo)法則,確定最優(yōu)的中標(biāo)方案,確立了中標(biāo)方案就等于選擇了設(shè)計(jì)的單位。

設(shè)計(jì)階段的成本控制可以起到有效的事前控制效用,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的管理人員需要對(duì)這一階段更加重視。首先,開發(fā)商應(yīng)當(dāng)與信譽(yù)度較高、具有較強(qiáng)技術(shù)的設(shè)計(jì)企業(yè)達(dá)成合作,需要確定責(zé)任劃分,如果出現(xiàn)施工中簽證變更金額過大,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以選擇問責(zé),維護(hù)自身的合法權(quán)益,如果失誤過于嚴(yán)重,應(yīng)當(dāng)不再與此設(shè)計(jì)公司合作。其次,規(guī)模較大的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),可以自行建立設(shè)計(jì)子公司,設(shè)計(jì)出成熟的圖紙。施工單位的施工進(jìn)程也會(huì)進(jìn)一步提高,不但能夠減少修改圖紙的工作量,也可以大力提升工作效率,提高項(xiàng)目的整體質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)成本控制的目的。另外,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以在建設(shè)之前,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行全面研究與測(cè)試,確認(rèn)圖紙的可使用性,以此來保障施工的順利開展。

(三)招標(biāo)投標(biāo)階段的管理策略

1.強(qiáng)化招投標(biāo)文件評(píng)審

招標(biāo)文件與工程量清單是投標(biāo)方編制投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)文件的重要基礎(chǔ),也是項(xiàng)目結(jié)算的關(guān)鍵依據(jù)之一。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)中屬于招標(biāo)方,應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備招標(biāo)文件,嚴(yán)格審查文件內(nèi)容及條款,并注重有效編制工程量清單,必要時(shí)可以組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)其審核。另外,為保證招標(biāo)的客觀性與公正性,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)具體條件、招標(biāo)文件要求、市場(chǎng)行情等設(shè)定最高競(jìng)標(biāo)價(jià),同時(shí)對(duì)詢標(biāo)工作予以高度重視,消除虛假或欺騙性報(bào)價(jià)。此外,還應(yīng)公開、透明地展示招標(biāo)程序、中標(biāo)結(jié)果,以便投標(biāo)人獲取基本投標(biāo)信息。

2.逐步完善合同管理機(jī)制

合同管理不到位是引發(fā)合同糾紛的主要原因之一。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在處理合同糾紛的過程中,難免遭受經(jīng)濟(jì)損失,因此有必要完善合同管理機(jī)制。在審查階段,企業(yè)應(yīng)從風(fēng)險(xiǎn)角度審核合同底稿,更改不符合國(guó)家法律規(guī)定、不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合同。在簽訂階段,企業(yè)可以與投標(biāo)方明確付款條件、違約責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù),做到風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共存。在履行階段,企業(yè)可以集中保管在履行合同過程中形成的各項(xiàng)資料,一旦發(fā)現(xiàn)投標(biāo)方有嚴(yán)重違約行為或與投標(biāo)方就合同部分條款發(fā)生重大爭(zhēng)議,就應(yīng)及時(shí)上報(bào)并嚴(yán)肅處理。

(四)項(xiàng)目實(shí)施階段的管理策略

首先,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以減少設(shè)計(jì)變更與簽證的次數(shù),針對(duì)使用清單模式的開發(fā)項(xiàng)目,簽證與設(shè)計(jì)變更就是開發(fā)商控制成本的主要途徑。對(duì)此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要完善簽證與設(shè)計(jì)變更審查流程,通過初審、復(fù)審、同一問題多次上報(bào)的方式,控制簽證與設(shè)計(jì)變更的次數(shù)。

其次,應(yīng)當(dāng)控制簽證與設(shè)計(jì)變更的準(zhǔn)確度與完整度,避免出現(xiàn)多余的成本支出,相關(guān)人員需要加強(qiáng)對(duì)簽證變更的審核,保障工程量的準(zhǔn)確性,如果工程量不符合實(shí)際,需要予以拒絕,并加強(qiáng)對(duì)所報(bào)價(jià)格的審核。

最后,開發(fā)商在設(shè)計(jì)之初應(yīng)當(dāng)要求設(shè)計(jì)人員對(duì)圖紙進(jìn)行復(fù)核,在施工前發(fā)現(xiàn)問題并解決。同時(shí),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要正確選擇施工單位,選擇信譽(yù)度良好、施工能力較強(qiáng)的單位,這樣可以有效降低成本支出。

(五)驗(yàn)收審計(jì)階段的管理策略

為加大項(xiàng)目竣工結(jié)算編審管控力度,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)有必要嚴(yán)格核查基礎(chǔ)編審依據(jù)是否齊全、工程量計(jì)算是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與合同規(guī)定、工程定額套取與工程計(jì)價(jià)是否合理,做好對(duì)工程量高估冒算、套取高標(biāo)準(zhǔn)定額等違規(guī)行為的監(jiān)督與追責(zé)工作,匯總項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的所有憑證,并查驗(yàn)其真?zhèn)巍?/p>

針對(duì)前述成本考核的難點(diǎn)問題,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可從以下方面入手,健全成本考核制度:一是加快成本核算信息化進(jìn)程,創(chuàng)新成本核算方法,獲得全面、系統(tǒng)的成本核算依據(jù),保持核算的及時(shí)性,為成本考核創(chuàng)造良好的條件;二是擴(kuò)大成本考核范圍,將項(xiàng)目開發(fā)全過程的成本管控情況納入考核行列中;三是充分運(yùn)用成本考核結(jié)果,將其與績(jī)效管理掛鉤,以激勵(lì)全員參與項(xiàng)目開發(fā)成本管控。

五、結(jié)束語

綜上所述,新時(shí)期我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)只有加強(qiáng)全過程成本控制,注重對(duì)項(xiàng)目開展各個(gè)環(huán)節(jié)的管控,才能夠有效降低成本支出,提高經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正各個(gè)階段中出現(xiàn)的偏差問題,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量成本控制。對(duì)此,房地產(chǎn)開發(fā)實(shí)施項(xiàng)目可以通過階段管理,加強(qiáng)項(xiàng)目成本規(guī)劃,提高全過程成本管理的有效性。

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