韓代坤?譚淑玲
摘 要:本文分析了新形勢下公立醫(yī)院內(nèi)部審計面臨的問題,并提出了創(chuàng)新思路和實踐意義。文章首先梳理了公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀,指出了內(nèi)審工作人員素質(zhì)、內(nèi)審工作開展情況等方面的問題。為了解決這些問題,本文提出了創(chuàng)新公立醫(yī)院內(nèi)部審計的六個方面:完善內(nèi)審制度,提高內(nèi)審機構(gòu)獨立性,提高內(nèi)審人員業(yè)務能力,突出內(nèi)部審計工作重點,定期評估內(nèi)部審計質(zhì)量,以及創(chuàng)新內(nèi)部審計與國家審計的協(xié)同模式。通過這些措施,公立醫(yī)院內(nèi)部審計可以更好地適應新形勢下的要求,提高審計質(zhì)量和效果,促進醫(yī)院的規(guī)范管理和持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;大數(shù)據(jù)時代;醫(yī)院
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,公立醫(yī)院作為國家衛(wèi)生健康體系的重要組成部分,其經(jīng)濟責任和內(nèi)部管理的重要性日益突出。在新形勢下,加強公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作,提高審計質(zhì)量和效果,對于促進醫(yī)療機構(gòu)公平公正、合理高效地運行具有重要意義。本文旨在探討新形勢下公立醫(yī)院內(nèi)部審計的創(chuàng)新思路,以期為我國公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作提供有益借鑒。
一、公立醫(yī)院內(nèi)部審計的基本概述
(一)公立醫(yī)院內(nèi)部審計的內(nèi)涵
公立醫(yī)院內(nèi)部審計是指在醫(yī)院內(nèi)部進行的審計工作,其目的是對醫(yī)院的財務狀況、內(nèi)部管理和運營效率進行全面、系統(tǒng)的評估,為醫(yī)院領(lǐng)導和決策者提供依據(jù)。內(nèi)部審計具有獨立性、客觀性和公正性,旨在發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理中存在的問題和風險,并為改進醫(yī)院管理提出建設性意見。從本質(zhì)上講,公立醫(yī)院內(nèi)部審計是對醫(yī)院管理的一種監(jiān)督和服務。
(二)公立醫(yī)院內(nèi)部審計發(fā)揮的作用
公立醫(yī)院內(nèi)部審計在確保醫(yī)療資源合理分配、提高醫(yī)院內(nèi)部管理水平、促進醫(yī)療服務質(zhì)量提升以及預防和減少醫(yī)療經(jīng)濟風險等方面發(fā)揮著重要作用。
首先,內(nèi)部審計有助于保障醫(yī)療資源的合理分配,通過對醫(yī)療資源分配情況的評估,確保資源得到合理、高效的利用,避免浪費,為提高醫(yī)療服務質(zhì)量和效率創(chuàng)造條件。其次,內(nèi)部審計對提高醫(yī)院內(nèi)部管理水平具有顯著作用。通過發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理中存在的問題和漏洞,為醫(yī)院提供改進管理的建議,有助于提高醫(yī)院的管理水平,形成良好的治理體系。此外,內(nèi)部審計還能促進醫(yī)療服務質(zhì)量的提升。通過對醫(yī)院的服務質(zhì)量進行全面評估,為醫(yī)院提供改進服務質(zhì)量的建議。同時,內(nèi)部審計還可以對醫(yī)療安全、醫(yī)療糾紛等方面進行防范和應對,有利于維護患者權(quán)益,提高醫(yī)療服務質(zhì)量[1]。最后,內(nèi)部審計在預防和減少醫(yī)療經(jīng)濟風險方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。通過及時發(fā)現(xiàn)和糾正醫(yī)院財務管理中的問題,可以預防和減少醫(yī)療經(jīng)濟風險,保障醫(yī)院的經(jīng)濟安全和穩(wěn)定。
二、公立醫(yī)院內(nèi)部審計存在的問題
(一)內(nèi)審機構(gòu)尚需完善
在當前公立醫(yī)院的內(nèi)部審計體系中,存在諸多問題。首先,部分公立醫(yī)院管理者對內(nèi)審工作的重視程度不足,這直接影響了內(nèi)審工作的有效性。管理者對內(nèi)審工作的認識與重視程度,對于內(nèi)審工作的推進具有決定性意義[2]。如果醫(yī)院領(lǐng)導層沒有給予內(nèi)部審計工作應有的重視,這將會損害內(nèi)部審計機構(gòu)在整個組織中的地位,導致其無法充分發(fā)揮其職能。由于對內(nèi)部審計的重要性的認識不夠深入,許多醫(yī)院管理者僅僅把它當成是完成國家規(guī)定的任務,忽略了它在保證醫(yī)院長期健康發(fā)展中所起到的積極作用。
此外,一些公立醫(yī)院的內(nèi)審制度尚未健全,制度環(huán)境不利于內(nèi)審工作的開展。內(nèi)部審計制度是公立醫(yī)院領(lǐng)導和員工必須遵守的準則,它的完善程度和執(zhí)行力直接影響著內(nèi)部審計工作的進展和監(jiān)管效果。調(diào)查發(fā)現(xiàn),大約8%的公立醫(yī)院內(nèi)審機構(gòu)缺乏完善的內(nèi)審制度,而針對內(nèi)審制度所做的獎懲制度完善情況僅為34%。這表明,盡管公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作取得了一定的進展,但仍存在一定的隨意性,部分醫(yī)院缺乏必要的制度環(huán)境,使得內(nèi)部審計工作陷入了一種無法自拔的困境。實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),大約60%的公立醫(yī)院沒有設立獨立的內(nèi)審機構(gòu),而是將內(nèi)審工作交由財務部門進行管理。內(nèi)部審計機構(gòu)應具備足夠的權(quán)威性,并且應該保持獨立性,以便在公立醫(yī)院的經(jīng)濟運營監(jiān)管中發(fā)揮其作用[3]。這樣才能不受其他部門的限制,獨立地履行自己的職責。將內(nèi)部審計工作交由財務部門管理會導致內(nèi)部審計機構(gòu)的地位下降,職權(quán)范圍縮小,從而無法發(fā)揮其應有的作用。同時,部分內(nèi)審工作人員由其他部門轉(zhuǎn)崗而來,缺乏專業(yè)系統(tǒng)化培訓,專業(yè)能力有較大提升空間。內(nèi)部審計是一項需要全面技能和多方面知識的復雜任務,因此,內(nèi)部審計人員的專業(yè)水平和綜合能力是至關(guān)重要的。對于內(nèi)審人員年齡結(jié)構(gòu)來說,45周歲左右的工作人員所占比例較大,達到75%以上[4]。這些工作人員在內(nèi)審崗位上可能面臨知識更新不及時、缺乏專業(yè)技能培訓等問題,從而影響內(nèi)審工作的有效開展。
最后,部分醫(yī)院的內(nèi)審工作開展過程中,管理層可能存在一定程度的保護主義和抵制審計的心態(tài)。這種心態(tài)可能導致內(nèi)審人員在開展審計工作時受到阻力,影響審計效果。在這種情況下,內(nèi)審工作的權(quán)威性和獨立性可能會受到挑戰(zhàn),從而影響整個內(nèi)審體系的運行。
(二)內(nèi)審工作開展情況
在公立醫(yī)院內(nèi)審工作的開展過程中,存在著諸多問題。在新形勢下,公立醫(yī)院的內(nèi)部審計重點放在整個流程上,因此必須摒棄以往的審計干預方式。然而,在對公立醫(yī)院內(nèi)審工作調(diào)查中發(fā)現(xiàn),能夠進行全程審計的公立醫(yī)院數(shù)量僅為35%,多數(shù)醫(yī)院仍選擇在事后階段介入。這無形中提高了醫(yī)院的組織風險,無助于醫(yī)院經(jīng)營效率的提升。事前、事中和事后三個階段的結(jié)合能夠在審計工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾偏,確保公立醫(yī)院經(jīng)濟活動的規(guī)范性。隨著時代的發(fā)展,國家對于公立醫(yī)院的內(nèi)部審計要求越來越嚴格,既要加強內(nèi)部審計的效率,也要推動內(nèi)部審計的持續(xù)發(fā)展。在當前信息技術(shù)快速發(fā)展的時代,提高審計工作的技術(shù)手段,加強審計工作信息化建設已經(jīng)勢在必行。然而,在實際工作中,仍存在大約30%的公立醫(yī)院審計工作依然采用傳統(tǒng)的審計手段,以人工審計為主。這種做法與當今社會的發(fā)展趨勢格格不入,而且大大降低了內(nèi)部審計的效率[5]。運用現(xiàn)代審計技術(shù)手段,如數(shù)據(jù)分析、風險評估等,有助于提高審計效果和降低審計成本。此外,公立醫(yī)院內(nèi)審工作的溝通和協(xié)調(diào)能力尚需加強。內(nèi)審工作在實際操作中需要與各部門保持密切溝通,分享信息,共同識別和解決問題。然而,在實際工作中,部分公立醫(yī)院內(nèi)審人員與其他部門之間的溝通存在障礙,導致內(nèi)部信息不暢通,影響內(nèi)審工作的效果。調(diào)查顯示,約有45%的公立醫(yī)院內(nèi)審人員表示,與其他部門的溝通困難是影響審計工作的重要因素。
三、新形勢下公立醫(yī)院內(nèi)部審計的創(chuàng)新思路
(一)完善公立醫(yī)院內(nèi)審制度
為了提高公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作的有效性,必須完善相關(guān)制度。首先,需要確立內(nèi)部審計在醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)中的地位,明確內(nèi)審機構(gòu)的職責范圍、審計權(quán)限以及與其他部門的關(guān)系。其次,建立健全內(nèi)部審計制度,包括內(nèi)部審計工作程序、審計報告制度、內(nèi)審工作年度計劃制定、審計整改追蹤等方面的制度。同時,加強內(nèi)部審計制度的宣傳和培訓,使全體員工充分了解內(nèi)審制度的內(nèi)容和要求,提高內(nèi)審制度的執(zhí)行力[6]。除此之外,還要加強與行業(yè)內(nèi)其他醫(yī)院的交流與合作,共同推動內(nèi)審制度不斷改進和完善。在制度執(zhí)行過程中,要注重實際效果的評估,及時調(diào)整制度內(nèi)容,使其與醫(yī)院實際運營情況更加契合。
(二)提高內(nèi)審機構(gòu)的獨立性
為了確保公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作的獨立性,建議將內(nèi)審機構(gòu)從財務部門中獨立出來,設立專門的內(nèi)審部門,直接向醫(yī)院領(lǐng)導匯報工作。同時,內(nèi)審部門的人員選拔、考核和任免工作應由醫(yī)院領(lǐng)導負責,避免內(nèi)部利益沖突影響審計工作的客觀公正性。此外,完善內(nèi)審機構(gòu)的人員激勵制度,充分調(diào)動內(nèi)審人員的積極性和主動性,提高內(nèi)審工作效果。在保證內(nèi)審機構(gòu)獨立性的同時,要關(guān)注與其他部門之間的協(xié)調(diào)與配合,形成良好的治理氛圍,共同推動醫(yī)院事業(yè)發(fā)展[7]。
(三)提高內(nèi)審工作人員的業(yè)務能力
公立醫(yī)院內(nèi)審人員的專業(yè)能力直接影響到內(nèi)審工作的質(zhì)量。因此,建議加強對內(nèi)審人員的培訓和考核。首先,制定內(nèi)審人員培訓計劃,定期組織內(nèi)審人員參加專業(yè)培訓和業(yè)務學習,提高他們的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務水平。其次,對內(nèi)審人員進行定期考核,確保他們具備較高的業(yè)務水平。此外,鼓勵內(nèi)審人員參加行業(yè)交流活動,學習借鑒其他醫(yī)院內(nèi)審工作的經(jīng)驗和做法,促進內(nèi)審工作的創(chuàng)新和發(fā)展。在人才培養(yǎng)方面,可以通過選拔優(yōu)秀人才、引進外部專業(yè)人才等方式豐富內(nèi)審團隊的專業(yè)背景。同時,制定合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為內(nèi)審人員提供良好的成長空間,激發(fā)他們的工作熱情和責任感。
(四)突出內(nèi)部審計工作重點
為了更好地發(fā)揮公立醫(yī)院內(nèi)部審計的作用,需要突出審計工作的重點。建議結(jié)合醫(yī)院的實際情況,明確審計重點領(lǐng)域,如收費管理、藥品采購、醫(yī)療服務質(zhì)量等。加強對重點領(lǐng)域的審計力度,重點關(guān)注風險較高的業(yè)務環(huán)節(jié)。此外,實行動態(tài)監(jiān)控,隨時關(guān)注醫(yī)院經(jīng)營過程中出現(xiàn)的風險隱患,及時采取措施進行整改。在審計方法上,要結(jié)合現(xiàn)代審計技術(shù),如數(shù)據(jù)分析、風險評估等,提高審計效果和降低審計成本。針對不同的審計重點,制定有針對性的審計策略和方法,確保審計工作更加精準有效。
(五)定期評估內(nèi)部審計質(zhì)量
為了確保公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,需要定期對內(nèi)審工作進行評估。首先,建立內(nèi)部審計質(zhì)量評估標準,明確評估的目標、內(nèi)容、方法和流程[8]。其次,將內(nèi)審工作質(zhì)量評估納入醫(yī)院內(nèi)部考核體系,作為評價內(nèi)審工作績效的重要依據(jù)。通過定期評估,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)審工作中存在的問題和不足,為進一步完善內(nèi)審制度和提高內(nèi)審工作質(zhì)量提供有力支持。此外,公開評估結(jié)果,接受全體員工和社會的監(jiān)督,增強內(nèi)部審計工作的公信力。
(六)創(chuàng)新內(nèi)部審計與國家審計的協(xié)同模式
為了充分發(fā)揮內(nèi)部審計與國家審計的協(xié)同作用,提高審計效益,可以嘗試創(chuàng)新內(nèi)部審計與國家審計的協(xié)同模式。例如,在重大項目審計、重點領(lǐng)域風險監(jiān)控等方面,加強內(nèi)部審計與國家審計部門的溝通與合作,共同開展審計工作。通過協(xié)同審計,可以有效減少審計重復、提高審計效率,為公立醫(yī)院的健康發(fā)展提供有力支持[9]??梢越?nèi)部審計與國家審計的信息共享機制。通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,實現(xiàn)內(nèi)部審計與國家審計信息的實時共享,加強兩者之間的溝通與協(xié)作,確保審計工作的高效開展。例如,建立一個統(tǒng)一的審計信息平臺,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部審計與國家審計部門的信息互通,便于雙方快速了解彼此的審計動態(tài),提高審計決策的針對性和準確性。
結(jié)束語
綜上所述,新形勢下公立醫(yī)院內(nèi)部審計面臨諸多挑戰(zhàn),為提高審計質(zhì)量和效果,需要從制度、機構(gòu)、人員等方面進行改革和創(chuàng)新。通過完善公立醫(yī)院內(nèi)審制度,確保內(nèi)審工作具有嚴密的制度保障;提高內(nèi)審機構(gòu)的獨立性,保證內(nèi)審工作的客觀公正性;提高內(nèi)審人員的業(yè)務能力,提升內(nèi)審工作的專業(yè)性;突出內(nèi)部審計工作重點,有針對性地解決醫(yī)院關(guān)鍵領(lǐng)域的問題;定期評估內(nèi)部審計質(zhì)量,以便及時調(diào)整和改進;創(chuàng)新內(nèi)部審計與國家審計的協(xié)同模式,形成合力,提高審計效益。本文的研究為公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新提供了有益的啟示和實踐建議。然而,具體實施過程中,需要根據(jù)醫(yī)院的實際情況和特點進行調(diào)整和優(yōu)化。希望通過不斷改進和完善公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作,為提高醫(yī)院管理水平、降低風險、保障醫(yī)療質(zhì)量和安全貢獻力量。
參考文獻:
[1]苑麗敏,于建麗.新形勢下公立醫(yī)院內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展路徑探討[J].中國醫(yī)院,2023,27(2):2-5.
[2]康廷星.新形勢下縣級公立醫(yī)院內(nèi)部審計探討[J].中國總會計師,2022(6):159-161.
[3]居錦灝.新形勢下公立醫(yī)院醫(yī)療設備內(nèi)部審計探析[J].財富時代,2021(10):182-183.
[4]岑植鈾.新形勢下公立醫(yī)院內(nèi)部審計的創(chuàng)新思路[J].中國產(chǎn)經(jīng),2021(16):84-85.
[5]雷蕾.新形勢下公立醫(yī)院內(nèi)部審計探討[J].財經(jīng)界,2019(21):208+217.
[6]李昱揚.公立醫(yī)院內(nèi)部審計問題及對策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(5):273.
[7]顧霞,蘇昱霖.新形勢下公立醫(yī)院業(yè)審融合構(gòu)建探析[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2018(6):70-71.
[8]趙衛(wèi)群,李精鐘,陳立群.新形勢下公立醫(yī)院內(nèi)部審計的新要求[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2017(2):70-71.
[9]胡雅杰,徐春梅,王亮亮.新醫(yī)改形勢下公立醫(yī)院內(nèi)部審計戰(zhàn)略研究[J].西部中醫(yī)藥,2015,28(11):64-67.