劉鴻
摘要:我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革的縱深推進(jìn),國(guó)家事業(yè)單位資金預(yù)算管理工作,在此背景下也面臨著新的發(fā)展機(jī)遇與改革挑戰(zhàn)。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,對(duì)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)能力和管理水平提出了新的考驗(yàn),與此同時(shí)事業(yè)單位自身的預(yù)算管理工作,在改革的進(jìn)程中暴露出一些問(wèn)題。本文以推動(dòng)事業(yè)單位預(yù)算管理工作水平為目標(biāo),針對(duì)其中的一些不足提出了更加完善的改進(jìn)措施,為事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)步提供經(jīng)驗(yàn)與借鑒。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算管理;對(duì)策分析
事業(yè)單位是為社會(huì)公眾服務(wù)的有機(jī)整體,預(yù)算的管理形成了事業(yè)單位業(yè)務(wù)質(zhì)量、人員績(jī)效考核等內(nèi)部管理的重要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)、公正、合理的預(yù)算管理工作,能夠有效激發(fā)員工的工作熱情,提升事業(yè)單位工作效率,使國(guó)家政策手段能夠更加有效的落實(shí)。事業(yè)單位在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著無(wú)可替代的作用,因此需要杜絕其管理中滋生腐敗問(wèn)題,利用先進(jìn)的管理理念提升預(yù)算管理工作的效率,凸顯事業(yè)單位在社會(huì)發(fā)展管理中的角色定位。通過(guò)對(duì)事業(yè)單位預(yù)算的優(yōu)化管理,能夠提高財(cái)政資金在事業(yè)單位預(yù)算管理中的科學(xué)、合理使用,使得事業(yè)單位預(yù)算管理更加透明,對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部預(yù)算管理模式起到完善與增強(qiáng)的目的。
一、新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的新特點(diǎn)
(一)重視事業(yè)單位績(jī)效預(yù)算
提高事業(yè)單位預(yù)算管理,重視單位績(jī)效預(yù)算工作,第一需要樹(shù)立科學(xué)的預(yù)算績(jī)效管理意識(shí),在事業(yè)單位內(nèi)部營(yíng)造良好的預(yù)算績(jī)效管理氛圍。事業(yè)單位中的管理人員和財(cái)務(wù)人員改變傳統(tǒng)的預(yù)算績(jī)效管理理念,將預(yù)算績(jī)效的管理因素同預(yù)算執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行有機(jī)融合,從而達(dá)到利用績(jī)效考核降低預(yù)算偏差的目的;與此同時(shí)事業(yè)單位通過(guò)積極開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的專業(yè)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議等方式,提升各層級(jí)工作人員在績(jī)效預(yù)算管理方面的積極性和主動(dòng)性。第二,進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位業(yè)務(wù)預(yù)算指標(biāo)結(jié)構(gòu)。在制定預(yù)算指標(biāo)時(shí),考慮到事業(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍、目標(biāo)的確定重點(diǎn)放在預(yù)算編制、執(zhí)行、產(chǎn)出當(dāng)中,針對(duì)性制定預(yù)算績(jī)效目標(biāo),切實(shí)考慮到預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的可執(zhí)行性,盡可能減少主觀因素對(duì)績(jī)效預(yù)算評(píng)價(jià)工作的影響,突出績(jī)效預(yù)算工作的客觀性、公正性。
(二)注重預(yù)算管理靈活性
提高事業(yè)單位預(yù)算管理能力,必須注重其管理的靈活性。在開(kāi)展全面預(yù)算管理的實(shí)踐工作中,一些事業(yè)單位將預(yù)算目標(biāo)與自身戰(zhàn)略計(jì)劃和業(yè)務(wù)開(kāi)展范圍相結(jié)合,進(jìn)行靈活性的預(yù)算管理,使得事業(yè)單位內(nèi)部的各類資產(chǎn)、資金、人力等能夠?qū)崿F(xiàn)平衡分配,在財(cái)務(wù)部門(mén)的專業(yè)性操作下,推動(dòng)事業(yè)單位預(yù)算管理能夠靈活進(jìn)行。預(yù)算管理應(yīng)該與預(yù)算執(zhí)行緊密相連,根據(jù)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍和內(nèi)部管理內(nèi)容,適當(dāng)留有可以調(diào)控的空間,從而更好的滿足并適應(yīng)社會(huì)的需求和發(fā)展。
(三)注重支出風(fēng)險(xiǎn)
事業(yè)單位在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作中,呈現(xiàn)出許多新的特點(diǎn)。事業(yè)單位在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,需要對(duì)財(cái)政資金支出進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)管,同時(shí)預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程具有極強(qiáng)的剛性特點(diǎn),使得事業(yè)單位在資金支出中避免出現(xiàn)漏洞。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)支出風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)調(diào)控。對(duì)支出風(fēng)險(xiǎn)重視,能夠有效降低預(yù)算指標(biāo)同實(shí)際支出之間的差距,成為對(duì)預(yù)算支出風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范的有效方法。在新的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)中,事業(yè)單位展現(xiàn)了對(duì)支出風(fēng)險(xiǎn)的高度重視,運(yùn)用科學(xué)合理的預(yù)算全面管理,降低了支出風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,保障了財(cái)政資金的高效使用,使得事業(yè)單位年度計(jì)劃甚至戰(zhàn)略計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
二、預(yù)算管理一體化平臺(tái)的重要作用
(一)加強(qiáng)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行的有效銜接
事業(yè)單位預(yù)算管理一體化平臺(tái)的建立,推動(dòng)了全面預(yù)算管理的進(jìn)步。在事業(yè)單位進(jìn)行全面預(yù)算過(guò)程中,包含了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等諸多環(huán)節(jié)。一旦流程中的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會(huì)給事業(yè)單位的整體預(yù)算管理質(zhì)量帶來(lái)不良影響。事業(yè)單位的預(yù)算編制工作是全面預(yù)算管理的首要工作,它的編制質(zhì)量一旦偏低,將會(huì)為后期事業(yè)單位的執(zhí)行和管理效率埋下隱患。因此,需要加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算編制同預(yù)算執(zhí)行之間的有效銜接,給予這二者管理上的高度重視,結(jié)合實(shí)踐工作中暴露出來(lái)的各類問(wèn)題,提出對(duì)應(yīng)改進(jìn)和優(yōu)化的措施,在提高事業(yè)單位全面預(yù)算管理質(zhì)量的同時(shí),能夠提升事業(yè)單位的整體業(yè)務(wù)能力,從而促進(jìn)事業(yè)單位更加健康、有序地發(fā)展[1]。
(二)構(gòu)建全流程預(yù)算管理閉環(huán)
事業(yè)單位全流程預(yù)算管理閉環(huán),首先將年度目標(biāo)同事業(yè)單位未來(lái)戰(zhàn)略方向進(jìn)行結(jié)合,這些年度目標(biāo)中包含了財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),因此這些目標(biāo)成為單位全流程預(yù)算管理閉環(huán)工作的基礎(chǔ),也考驗(yàn)著單位中各級(jí)人員工作的能力,成為預(yù)算績(jī)效考核的重要評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。在全流程預(yù)算管理閉環(huán)中,當(dāng)完成了事業(yè)單位預(yù)算目標(biāo)制定工作之后,就需要認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃,從單位的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、內(nèi)部管理等多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的閉環(huán),從而對(duì)各部門(mén)各項(xiàng)工作中的支出申請(qǐng)進(jìn)行審批,嚴(yán)格控制預(yù)算管理閉環(huán)中的支出資金把控環(huán)節(jié),以預(yù)算計(jì)劃作為基礎(chǔ),展開(kāi)整體閉環(huán)管理。從而體現(xiàn)出預(yù)算對(duì)事業(yè)單位實(shí)際工作的制動(dòng)和監(jiān)管作用。[5]
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀
(一)事業(yè)單位預(yù)算管理決策參與度較低
事業(yè)單位的預(yù)算全面管理工作中,存在決策參與度較低的問(wèn)題。在事業(yè)單位的日常管理工作中,需要通過(guò)預(yù)算加強(qiáng)單位的績(jī)效管理,根據(jù)預(yù)算來(lái)安排和對(duì)比分析事業(yè)單位的績(jī)效目標(biāo),同預(yù)算實(shí)際執(zhí)行中的情況。通過(guò)對(duì)預(yù)算資金的監(jiān)控管理,合理設(shè)定事業(yè)單位的績(jī)效管理目標(biāo)。一旦出現(xiàn)預(yù)算管理決策參與度較低的情況,就會(huì)出現(xiàn)資金上的管理漏洞,導(dǎo)致績(jī)效目標(biāo)出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差,或者由于社會(huì)外部環(huán)境的巨大改變,導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
(二)事業(yè)單位預(yù)算管理預(yù)算全面度較低
第一,全面預(yù)算意識(shí)不足。事業(yè)單位雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理的作用,但是沒(méi)有根據(jù)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,同事業(yè)單位年度預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行融合。各部門(mén)對(duì)于預(yù)算工作存在忽略的態(tài)度,覺(jué)得對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)開(kāi)展沒(méi)有指導(dǎo)意義。同時(shí)全面的預(yù)算管理具有剛性特點(diǎn),使得事業(yè)單位中各下屬部門(mén)感覺(jué)受到約束,也是導(dǎo)致全面預(yù)算管理全面度較低的一個(gè)重要因素。第二,一些事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制中,僅僅制作了年度預(yù)算,沒(méi)有根據(jù)事業(yè)單位長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略按照時(shí)間和責(zé)任部門(mén)進(jìn)一步細(xì)化,導(dǎo)致事業(yè)單位中上下之間缺少溝通和反饋。
(三)事業(yè)單位預(yù)算編制不合理
事業(yè)單位不斷加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的編制和執(zhí)行方面管理工作,應(yīng)用全流程預(yù)算管理能夠有效解決單位中存在的預(yù)算問(wèn)題,改善當(dāng)前事業(yè)單位對(duì)預(yù)算全面管理的整體效果。然而仍然有一些事業(yè)單位在預(yù)算編制中存在許多不合理情況,編制中存在空想、隨意性等問(wèn)題,沒(méi)有站在事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展的整體角度考慮,使得預(yù)算編制缺乏嚴(yán)格的事實(shí)依據(jù)和科學(xué)性。且一些事業(yè)單位中的預(yù)算編制人員專業(yè)水平不足,對(duì)本單位的業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)等缺乏深入了解,導(dǎo)致編制預(yù)算不合理,缺乏精準(zhǔn)性。
(四)事業(yè)單位績(jī)效考核質(zhì)量較低
事業(yè)單位績(jī)效考核管理,需要從預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本管理、職責(zé)約束等多個(gè)方面展開(kāi)。它是事業(yè)單位預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié),需要監(jiān)管部門(mén)通過(guò)制定科學(xué)、合理的績(jī)效目標(biāo)、全方位開(kāi)展預(yù)算績(jī)效監(jiān)督和部門(mén)績(jī)效自評(píng)等多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位績(jī)效考核管理?,F(xiàn)階段,一些事業(yè)單位績(jī)效考核工作在實(shí)踐過(guò)程中,對(duì)預(yù)算績(jī)效考核的管理質(zhì)量較低,管理松散,預(yù)算績(jī)效考核制度的執(zhí)行常常受到人為因素的影響,導(dǎo)致最終的預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果難以服眾。
四、事業(yè)單位預(yù)算管理的優(yōu)化對(duì)策
(一)加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理決策參與度
事業(yè)單位主要依靠政府的財(cái)政撥款,維持日常運(yùn)營(yíng),為社會(huì)服務(wù)。因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)政府財(cái)政部門(mén)制定的預(yù)算方案,做到收支平衡,科學(xué)、合理、變通地安排每年的資金使用項(xiàng)目,不能超出預(yù)算安排,尤其不能夠出現(xiàn)寅吃卯糧的不良現(xiàn)象。這就需要加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理決策參與度,使得事業(yè)單位內(nèi)部各部門(mén)和科室能夠?qū)⒆陨硇枨蠛陀?jì)劃同預(yù)算方案進(jìn)行融合,使得預(yù)算方案執(zhí)行性更強(qiáng),更加貼近事業(yè)單位業(yè)務(wù)開(kāi)展內(nèi)容。使得預(yù)算方案能夠結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況,對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究,切實(shí)提高事業(yè)單位在預(yù)算管理中的決策和參與程度,使得事業(yè)單位的預(yù)算管理增強(qiáng)決策參與度。財(cái)政撥款是事業(yè)單位日常運(yùn)營(yíng)的主要資金來(lái)源,因此需要嚴(yán)格預(yù)算管理,為國(guó)家節(jié)省財(cái)政資金,用最少的錢(qián)為社會(huì)提供最高質(zhì)量的服務(wù)。不斷改進(jìn)事業(yè)單位在預(yù)算管理中的監(jiān)督力度,在高效、嚴(yán)格、有序的監(jiān)督軌道之中,增強(qiáng)事業(yè)單位在預(yù)算管理中的參與度,做好預(yù)算執(zhí)行工作的事前、事中、事后管理監(jiān)督工作[2]。
(二)促進(jìn)事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合建設(shè),提升事業(yè)單位預(yù)算全面性
"業(yè)財(cái)融合"建設(shè)指的是在事業(yè)單位中,運(yùn)用業(yè)務(wù)的方式對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行解析,將事業(yè)單位的長(zhǎng)期戰(zhàn)略性目標(biāo)作為基礎(chǔ),以事業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作作為導(dǎo)向,將事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行融合,成就事業(yè)單位中業(yè)財(cái)融合一體化的工作模式,使得事業(yè)單位在一定階段內(nèi)的戰(zhàn)略目標(biāo)同各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展相互結(jié)合,推動(dòng)事業(yè)單位中各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置,使得事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)社會(huì)服務(wù)目標(biāo)的同時(shí)獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,以"財(cái)"作為專業(yè)導(dǎo)向,通過(guò)對(duì)事業(yè)單位預(yù)算的長(zhǎng)短期經(jīng)營(yíng)分析,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位在工作實(shí)踐中的資金高效利用。在事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程中,預(yù)算管理的全面性具有十分重要的意義,需要對(duì)預(yù)算管理形成"全方位、全過(guò)程、全覆蓋"的預(yù)算管理體系,并且將事業(yè)單位的績(jī)效管理同預(yù)算管理進(jìn)行融合,充分體現(xiàn)出資金、預(yù)算、績(jī)效考核三位一體的全方位管理理念。在事業(yè)單位中提升預(yù)算管理的全面性,能夠有效增強(qiáng)與之相關(guān)的績(jī)效考評(píng)的管理效果,對(duì)于單位中各部門(mén)、各科室人員的工作有更全面更清晰的了解,能夠提升事業(yè)單位人員的工作效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)事業(yè)單位業(yè)務(wù)更加高效地開(kāi)展[3]。
(三)優(yōu)化事業(yè)單位預(yù)算編制
事業(yè)單位預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)所在,是優(yōu)化政府財(cái)政支出結(jié)構(gòu)的必要條件,是推動(dòng)事業(yè)單位預(yù)算公開(kāi)的重要條件,有利于加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮的推動(dòng)下,事業(yè)單位優(yōu)化預(yù)算編制,能夠有效加大資金統(tǒng)籌力度,規(guī)范項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)體系,推進(jìn)事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)管理體系建設(shè),為我國(guó)事業(yè)單位更好的為社會(huì)服務(wù)奠定基礎(chǔ)。事業(yè)單位預(yù)算管理的優(yōu)化,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持"有保有壓",保障人民群眾的消費(fèi)需求,對(duì)市場(chǎng)中的投資規(guī)模進(jìn)行適當(dāng)壓制和管理;保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的活力和質(zhì)量,適當(dāng)減緩增長(zhǎng)速度,保障政府改革政策的不斷推進(jìn),約束行政權(quán)利在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的越權(quán)行為[4]。
(四)提升事業(yè)單位績(jī)效考核質(zhì)量
首先,分解任務(wù),明確責(zé)任重實(shí)務(wù)。在事業(yè)單位預(yù)算管理優(yōu)化工作中,明確相關(guān)科室責(zé)任,做好績(jī)效考核日常的協(xié)調(diào)工作,指導(dǎo)下屬單位工作,確???jī)效考核結(jié)果清晰透明,及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)。其次,對(duì)事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算管理科室加大審核監(jiān)督力度,對(duì)各類上報(bào)資料的質(zhì)量、時(shí)效性和準(zhǔn)確性嚴(yán)格把控。將事業(yè)單位各部門(mén)的考核績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果同預(yù)算掛鉤,增強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算部門(mén)績(jī)效意識(shí),切實(shí)執(zhí)行預(yù)算管理制度,確保保質(zhì)保量完成績(jī)效考核工作任務(wù)。再次,強(qiáng)化事業(yè)單位績(jī)效考核中的督導(dǎo)作用,明確舉措認(rèn)真執(zhí)行。一方面,對(duì)于事業(yè)單位中工作進(jìn)度落后、工作質(zhì)量較低的部門(mén),建立工作臺(tái)賬,進(jìn)行上門(mén)指導(dǎo)及時(shí)督促進(jìn)行整改。通過(guò)上門(mén)督導(dǎo)、座談會(huì)議等方式,及時(shí)幫助這些部門(mén)挖掘問(wèn)題產(chǎn)生的原因,找到改正的方法;另一方面,集中辦公。事業(yè)單位各部門(mén)的預(yù)算機(jī)構(gòu)集中進(jìn)行數(shù)據(jù)和資料的填報(bào)工作,邀請(qǐng)相關(guān)專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)解決問(wèn)題,每日匯報(bào)工作進(jìn)度,及時(shí)改正出現(xiàn)的錯(cuò)誤,科學(xué)合理地制定績(jī)效考核工作計(jì)劃,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方法評(píng)價(jià)事業(yè)單位的工作質(zhì)量,切實(shí)提升事業(yè)單位績(jī)效考核質(zhì)量。
財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須不斷探索適合中國(guó)國(guó)情的財(cái)政資金預(yù)算分配方式,發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部績(jī)效考核中存在的各類問(wèn)題,采取針對(duì)性的措施予以解決。事業(yè)單位各部門(mén)與不同層級(jí)員工之間形成高效配合,在科學(xué)合理的績(jī)效考核體系中,激發(fā)員工的工作熱情,促進(jìn)工作隊(duì)伍的建設(shè)與改進(jìn)。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)前YP學(xué)院預(yù)算管理工作成效并不顯著,其在預(yù)算管理方面仍存在組織架構(gòu)不健全、業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、監(jiān)督有效性不強(qiáng)等問(wèn)題。基于此類問(wèn)題,本文認(rèn)為應(yīng)通過(guò)優(yōu)化獨(dú)立學(xué)院組織架構(gòu),完善預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)預(yù)算管理的有效監(jiān)督等手段持續(xù)優(yōu)化獨(dú)立學(xué)院預(yù)算管理工作,提升獨(dú)立學(xué)院預(yù)算管理水平。
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(作者單位:泰州市財(cái)會(huì)干部教育中心)