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關于業(yè)財融合視角下醫(yī)院財務管理工作的思考

2023-03-28 06:00:37王詠梅
中國經(jīng)貿 2023年12期
關鍵詞:醫(yī)院管理業(yè)財融合內部控制

王詠梅

摘 要:業(yè)財融合是以醫(yī)院的運營過程為基礎,利用管理手段,將醫(yī)院運營、財務管理、信息技術等有機地結合起來,形成一套三位一體的整體運作模式,實現(xiàn)財務管理的功能,提高財務管理的效率和質量,以達到成本控制目標。在新的醫(yī)療改革進程中,醫(yī)院的運營管理模式不斷得到發(fā)展和改進,財務管理也是醫(yī)院管理的重要組成部分。加強業(yè)財融合建設,可以使醫(yī)院財務資源得到合理地使用,有效地解決財務信息不足的問題,從而提高公共財務信息資源的共享和使用效率,為醫(yī)院進行科學的運營管理提供決策依據(jù),提高醫(yī)院的財務管理水平,提高醫(yī)院的運營決策水平,提高醫(yī)院的運營效率。本文從財務資金整合的意義、難點及措施等方面進行了論述,以期對我國醫(yī)院的健康發(fā)展起到一定的推動作用。

關鍵詞:業(yè)財融合;醫(yī)院管理;財務管理;內部控制

從醫(yī)院運營的全過程來看,財務管理是醫(yī)院整體運營的一個關鍵環(huán)節(jié),也是一個非常重要的環(huán)節(jié)。醫(yī)院的財務管理工作水平,將直接關系到醫(yī)院的成本控制、預算編制、經(jīng)濟效益等內容,從而影響到醫(yī)院的整體發(fā)展。隨著信息化水平的提高,醫(yī)院的財務管理水平也越來越高,以往相對獨立的財務管理模式已不能滿足醫(yī)院改革創(chuàng)新的需求,必須以業(yè)財融合的運營模式逐步取代傳統(tǒng)的財務管理模式,這也將是今后推動醫(yī)院轉型及可持續(xù)發(fā)展的關鍵[1]。

一、相關概念

(一)業(yè)財融合的概念

業(yè)財融合這一概念在金融界盛行,是為提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平、迎接現(xiàn)代化的發(fā)展而提出的,它是指財務人員在有限的資金條件下,掌握財務目標和單位的狀況,并協(xié)助單位進行資源配置的工作。即:財務部門既要完成企業(yè)的財務管理基礎工作,又要為企業(yè)的經(jīng)營提供服務。隨著信息化、數(shù)字化、AI等技術的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理模式已不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的需要。隨著醫(yī)院信息化建設的不斷深入,財務部門也在不斷地探索與研究新的財務工作與發(fā)展模式。正是在這樣的大環(huán)境下,促進業(yè)務與財務活動的有效結合已為許多單位和企業(yè)所接受。

(二)醫(yī)院財務管理

資金籌集使用是財務管理當中的重要環(huán)節(jié),為醫(yī)院其他部門進行預算執(zhí)行,進行決策等提供保障。醫(yī)院是一種具有一定福利功能的社會公益組織,它是一種獨立的經(jīng)濟核算單位,它與其他的商業(yè)企業(yè)不同,也與單純的事業(yè)單位有著本質的區(qū)別。在我國全面發(fā)展的需求下,醫(yī)院的發(fā)展也在不斷深入,面對日益激烈的醫(yī)療市場,醫(yī)院必須提高財務管理能力,從傳統(tǒng)的財務會計模式轉向管理會計,這就需要醫(yī)院開展業(yè)財融合,進一步提升財務工作的實效性[3]。

二、業(yè)財融合在醫(yī)院財務管理中應用的必要意義

一是推動了醫(yī)院的精細化管理。業(yè)財融合可以加強醫(yī)院內部財務、業(yè)務數(shù)據(jù)的溝通,使各部門間的信息得以集成,并使信息得以共享。通過對各部門的數(shù)據(jù)、信息進行綜合,可以使各種業(yè)務過程標準化,從而達到醫(yī)院的精細化管理。通過對醫(yī)院的業(yè)務和財務過程進行流程重組,使醫(yī)院的工作更加規(guī)范與高效。因此,運用業(yè)財融合的模式,可以有效地推動醫(yī)院的精細化管理。

二是進一步提高醫(yī)院的財務管理水平。業(yè)財融合模式在醫(yī)院的財務管理中的運用,將為提高醫(yī)院的整體運營水平起到重要作用。一方面,在傳統(tǒng)業(yè)財融合理念當中,醫(yī)院的財務管理工作通常是在醫(yī)院的運營活動結束之后,對其進行跟蹤、總結。運用業(yè)財融合的運營模式,可以把醫(yī)院的財務活動貫穿于整個運營活動。另一方面,由于財務部與業(yè)務部門之間的關系長期處于相對獨立的狀態(tài),導致了財務部門獲得資料的速度緩慢,工作效率低下。運用業(yè)財融合模式,可以保證財會部門的信息及時、準確地獲得,提高工作的質量和效率。

三是提高醫(yī)院的行政決策水平。業(yè)財融合是指醫(yī)院財務人員運用自身的資金管理手段,更好地理解醫(yī)院的運營狀況,以最大限度地優(yōu)化配置資源。財務部門既要對業(yè)務部門進行一定的管理與控制,又要掌握相關的業(yè)務知識,又要為醫(yī)院提供相應的服務。所以,通過與各業(yè)務單位深入溝通,財務部可以對財務數(shù)據(jù)進行深入的分析與挖掘,從而為醫(yī)院的運營決策提供依據(jù),提高決策的準確性和科學性。

三、當前醫(yī)院財務管理中業(yè)財融合存在的問題分析

(一)對業(yè)財融合的重要性認識有待提升

在實現(xiàn)業(yè)財融合的具體實施中,需要醫(yī)院的財務人員不斷地調整自己的理念,積極地了解醫(yī)院的運營狀況,并與業(yè)務部門進行相應的溝通,推動其服務功能的全面發(fā)揮。然而,在實際中,大多數(shù)的財務人員已經(jīng)在很久以前就養(yǎng)成了既有工作方式,所以他們對醫(yī)院的業(yè)務知識知之甚少,這就制約了業(yè)務和資金的整合。而醫(yī)院因其自身的特殊性,既要提升醫(yī)療技術,又要通過各種手段來降低醫(yī)療糾紛。因而,醫(yī)院管理人員往往更加注重業(yè)務的開展、提高醫(yī)療質量,而對業(yè)財融合的關注不夠,這就妨礙了醫(yī)院業(yè)、財融合的推進。

(二)財務流程和業(yè)務實際聯(lián)系不夠緊密

在醫(yī)院業(yè)財融合開展的過程中,也存在部分流程設置不符合業(yè)務實際的問題,導致二者融合存在困難。由于財務和運營的目標不同,兩方面的融合意愿也不高。醫(yī)院的業(yè)務部門分為臨床和其它功能,其中,臨床部門更注重實效性,他們的目的是做好治病救人的本職工作,并不在意費用成本效益因素。同樣,其它職能部門在工作中也常常會越過財務警戒線,以達到自己的目標,是典型的目標管理導向。而財務部門則更注重利潤和結余,對收益的關注、對開支的重視程度也更高。

(三)不同專業(yè)體系間存在溝通壁壘

眾所周知,目前我國醫(yī)院的組織結構大都是以矩陣形式存在。以科室為單位,不同的科室,職能明確,職責清晰,工作有其自身要求,這就造成了醫(yī)院里的各個科室,都是涇渭分明的,各自的工作都是獨立的。首先,各科室在各自的職能范圍內進行工作,與各科室溝通不暢,造成了信息孤島,這樣做既浪費了大量的人力物力,又使科室的整體目標與醫(yī)院的整體目標發(fā)生偏差,從而影響了工作的質量與效率。其次,財務部門是一個輔助管理的部門,因為醫(yī)療專業(yè)知識的特殊性,使得財務人員在醫(yī)療領域的專業(yè)知識認知上也有所欠缺,這就使財務人員難以找出與運營相關的問題。第三,醫(yī)院的內部信息系統(tǒng)通常是按照業(yè)務需要來構建的,通常有很多不同的信息系統(tǒng),而且每個系統(tǒng)都是相對獨立的,財務部門難以獲得業(yè)務數(shù)據(jù),難以對各類數(shù)據(jù)進行綜合分析,導致數(shù)據(jù)的科學性和有效性下降。

(四)信息化建設滯后

我國財務管理的信息化建設還比較薄弱,近幾年來,國內一些醫(yī)院也開始關注醫(yī)院的信息化工作。與此同時,一所醫(yī)院往往要具備多種信息系統(tǒng),如:HIS、HRP、CIS、PAS、MIS、DSS等。然而,公共醫(yī)療信息化的實現(xiàn),不僅依賴于信息系統(tǒng)的種類,更多地依賴于醫(yī)院的全面、有效、準確的信息化結構體系。業(yè)財融合的實施實質上是建立在財務信息化、集成平臺基礎上的。然而,從醫(yī)院的實際運作來看,大部分醫(yī)院的信息化建設都比較薄弱,目前的網(wǎng)絡系統(tǒng)都是以單個的業(yè)務需求為基礎,各系統(tǒng)之間相互獨立,無法進行有效的互聯(lián),造成了信息孤島的產(chǎn)生,這就妨礙了業(yè)務和財務的進一步深入整合。作為醫(yī)院信息化的一個子系統(tǒng),企業(yè)內部的財務管理系統(tǒng)常常無法實現(xiàn)與其他科室信息系統(tǒng)的資源共享。在實際應用中,由于財務部門對信息的收集、管理和反饋的自動化、智能化程度不高,導致不能及時解決問題,不能適應現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展。

(五)管理制度陳舊固化且缺乏持續(xù)完善

目前,我國醫(yī)院財務部門的職能定位仍以單純的會計核算和傳統(tǒng)的職能功能為主,導致財務部門無法充分發(fā)揮其經(jīng)營管理功能,對財務資源的使用效率也不高。由于財務部門的功能定位不明確,不能全面地參與到醫(yī)療工作中去,缺乏對財務信息的有效分析和組織,從而無法向上級領導提供有價值的數(shù)據(jù)。財務部門在公共醫(yī)院運營管理中的直接參與仍然需要進一步強化,而財務脫離業(yè)務則是制約醫(yī)院發(fā)展的瓶頸。

四、提升醫(yī)院業(yè)財融合水平的對策思考

(一)樹立業(yè)財融合的管理觀念

一項新工作的成功實施,離不開管理部門的有力支持。為此,必須改變傳統(tǒng)的會計觀念,改變以往輕財務、重業(yè)務的觀念,以促進業(yè)財融合的發(fā)展,形成從財務到業(yè)務相互依賴。首先,通過醫(yī)院公共微信等社會媒介,以財務科為平臺,傳播業(yè)財融合理念,推動醫(yī)院全體員工了解業(yè)務與財務的整合。其次,要強化對各科室的業(yè)務指導,確保各部門與醫(yī)院整體發(fā)展目標保持一致,進而推動醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標的達成。最后,要構建一套科學的業(yè)績評價制度,根據(jù)各科室的績效評估,制定預算執(zhí)行、成本控制、病人滿意度等相關指標,并將相關的財務指標進行整合,促進醫(yī)院的業(yè)財融合。通過與獎金分配、崗位晉升等因素相結合,可以不斷地提高員工的工作熱情和主動性,提高員工對各項考核指標的認識,進而提高醫(yī)院的自我管理能力??傊_立業(yè)財融合的理念,才能推進業(yè)財融合,從而提高醫(yī)院的整體財務管理水平。

(二)優(yōu)化業(yè)務流程與設置

醫(yī)院要將業(yè)財融合的流程標準化,以滿足雙方的需要為前提,制定標準化流程。通過與臨床醫(yī)療技術部門的深度對接,對業(yè)務進行全過程、全范圍的全面管理。通過信息化平臺,各數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑、會計數(shù)據(jù)的確認、會計信息的統(tǒng)一、業(yè)務信息的共享,能為財務數(shù)據(jù)分析、風險監(jiān)控、成本管理與控制等方面的分析提供精確的數(shù)據(jù)支持,提高財務分析質量。同時,隨著大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術的不斷發(fā)展,醫(yī)院將不斷提高數(shù)據(jù)搜集的質量和效率,為醫(yī)院的決策提供更加高效的數(shù)據(jù)支持,進而提高醫(yī)療服務的質量和效率,提高醫(yī)院的整體經(jīng)濟效益。

(三)強化制度保障建設

要推進業(yè)財融合,就要把預算管理作為一種有效的管理手段,對醫(yī)院的經(jīng)濟資源進行合理分配、使用,以達到更好的效果。為了加強預算管理,把財務管理深入到實際工作中去,醫(yī)院要從二級預算(醫(yī)院-歸口管理科室)擴展到三級預算(醫(yī)院-歸口管理科室-臨床醫(yī)技科室),從原來的歸口部門編制預算向臨床醫(yī)技業(yè)務部門編制預算的方向進行探索。臨床科室根據(jù)醫(yī)院整體發(fā)展趨勢、歷史數(shù)據(jù)、費用控制要求、日常工作量、平均費用等因素,進行相應的預算編制。這就需要財務人員注重業(yè)務工作,業(yè)務人員注重財務工作,相互促進。而財務人員則可以通過對醫(yī)院的業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析、處理,了解醫(yī)院的總體運作狀況,從而對醫(yī)院的運營狀況進行匯總和分析,從而真正實現(xiàn)全面預算管理,實現(xiàn)全員、全流程的預算管理,保證醫(yī)院的高效運行。

(四)加強財務和科室人員培訓與交流

醫(yī)院應該從加強財務和各個科室之間聯(lián)系方面考慮,定期組織部門之間的培訓和交流活動,讓雙方能夠更好的溝通。財務和各個科室在交流當中,財務人員更加了解科室的具體實際情況,各個科室也加深對財務的理解。兩方可以就相關的問題及難點進行交流,共同為推動醫(yī)院發(fā)展這個目標努力。在醫(yī)院財務管理當中,定期開展業(yè)務所需要的財務檢查工作,規(guī)避報告錯誤信息現(xiàn)象,充分加強交流和合作,讓醫(yī)務人員能夠更好為患者服務,從而也更好地提高醫(yī)療服務的質量和效率,進而提高醫(yī)院的整體經(jīng)濟效益。

(五)深化信息技術應用

在推進業(yè)財融合的進程中,醫(yī)院要加強信息化建設,突破信息孤島,為業(yè)財融合提供有力的信息支持。首先,要結合醫(yī)院的信息化建設,結合醫(yī)院的業(yè)、財一體化、醫(yī)院的精細化管理要求,構建相應的平臺體系,并做好資料的傳輸及數(shù)據(jù)的分析。其次,要把業(yè)財融合的模式運用于醫(yī)院內部控制,從而為業(yè)財融合的實現(xiàn)提供有力的制度保證。隨著信息化技術的發(fā)展,醫(yī)院的財務信息和信息安全面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。加強醫(yī)院的防火墻建設,建立專門的網(wǎng)絡和密碼,為醫(yī)院的財務和業(yè)務提供保障,防止黑客侵入,保護醫(yī)院信息。

結束語

綜上所述,業(yè)財融合模式在醫(yī)院中的作用是不容忽視的。通過推動業(yè)財融合,可以提高醫(yī)院的財務管理水平,提高醫(yī)院的競爭能力,為病人提供更好的服務。因此,醫(yī)院必須緊跟時代發(fā)展趨勢,采取行之有效的方法,推動業(yè)財融合的發(fā)展。目前,由于醫(yī)院管理觀念陳舊,信息化建設薄弱,財務人員業(yè)、財融合的整體意識不高,制約了業(yè)財融合的發(fā)展,使其難以推進。醫(yī)院要加強人才引進和信息化建設,健全監(jiān)管與控制體系,為醫(yī)院深化業(yè)財融合提供有力支持,進而促進醫(yī)院整體管理水平提升。

參考文獻:

[1]王玉擎.醫(yī)院業(yè)財融合下的智慧財務管理探討[J].中國總會計師,2022(9):135-137.

[2]李結雯.醫(yī)院實施業(yè)財融合面臨的挑戰(zhàn)和應對措施[J].質量與市場,2022(17):37-39.

[3]曹玉杰.業(yè)財融合在醫(yī)院財務管理中的應用[J].投資與創(chuàng)業(yè),2022,33(14):103-105.

(作者單位:大同市第六人民醫(yī)院)

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