丁同
當(dāng)前,建筑行業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的比重不斷增大,其支柱作用愈發(fā)明顯。預(yù)算管理作為建筑企業(yè)管理工作的重要組成部分,是開展現(xiàn)代化管理的重要手段,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容。
預(yù)算是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化管理工作的核心內(nèi)容。建筑企業(yè)在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用,企業(yè)提供的建筑產(chǎn)品以及相關(guān)服務(wù)往往需要消耗大量的人力、物力資源,企業(yè)內(nèi)部管理工作的多樣化以及運(yùn)營過程的復(fù)雜化,都對建筑企業(yè)自身的預(yù)算管理工作提出了更大的挑戰(zhàn)。預(yù)算管理作為管理會(huì)計(jì)的一種有效方法,有利于建筑企業(yè)既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于企業(yè)的長期發(fā)展。
一、管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)管理中的重要作用
管理會(huì)計(jì)是一種科學(xué)的工作手段,主要運(yùn)用于企業(yè)日常的經(jīng)營與管理活動(dòng)之中,開展此項(xiàng)工作的目的是從管理角度出發(fā),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益的提升。管理人員通過一系列專業(yè)化的管理手段,可對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中匯總、科學(xué)分析,隨后將相關(guān)信息整理加工,將其作為有效的信息資源提供給企業(yè)的決策者,輔助他們更好地開展管理決策,提升管控質(zhì)量。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有著一定的區(qū)別,管理會(huì)計(jì)一方面可以為建筑企業(yè)管理人員提供精準(zhǔn)財(cái)務(wù)信息,另一方面還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)支持,有利于企業(yè)內(nèi)部工作的高效化實(shí)施。管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用更為廣泛,觀測的角度更具前瞻性,工作人員在開展相關(guān)工作的過程中不僅需要結(jié)合當(dāng)下的項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,還需要在項(xiàng)目未開啟之初就結(jié)合項(xiàng)目的總體目標(biāo)進(jìn)行下一步規(guī)劃。對于后續(xù)執(zhí)行的過程,也需要進(jìn)行嚴(yán)格控制與監(jiān)督,一旦執(zhí)行的過程中目標(biāo)出現(xiàn)偏離,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,確保各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。由此可見,管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)的發(fā)展中,發(fā)揮著極其重要的作用。
二、基于管理會(huì)計(jì)的建筑企業(yè)預(yù)算管理作用分析
(一)有利于內(nèi)部監(jiān)督、管控工作的全面開展
建筑企業(yè)涉及的項(xiàng)目眾多,資金流轉(zhuǎn)較為頻繁,與其他的會(huì)計(jì)工作相比,管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢更為明顯,管理方式更加靈活。管理會(huì)計(jì)既可以按照不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn),如預(yù)算管理的短、中、長階段開展管理規(guī)劃,提出相應(yīng)的意見,還可以結(jié)合前期的規(guī)劃情況進(jìn)行監(jiān)督、把控,繼而達(dá)到預(yù)算管理的目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)除了可以對建筑企業(yè)現(xiàn)階段的情況進(jìn)行分析,還可以對后續(xù)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行探索,工作人員結(jié)合管理會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃,對未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行判斷,從而達(dá)到事半功倍的管理效果。由于預(yù)算管理以及預(yù)算設(shè)計(jì)的前瞻性更強(qiáng),全面提升了預(yù)算管理的價(jià)值,有利于建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)有利于及時(shí)修正預(yù)算管理漏洞
建筑企業(yè)項(xiàng)目的工期較長,實(shí)際運(yùn)營過程中涉及的問題也較多,如項(xiàng)目本身的資金損耗、采購資金有限、施工過程變數(shù)較多等,這些問題均會(huì)對建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生一定的影響,更應(yīng)受到企業(yè)管理層的重視,如果長期置之不理則可造成更為嚴(yán)重的運(yùn)營危機(jī)。鑒于此,建筑企業(yè)應(yīng)通過管理會(huì)計(jì)提升預(yù)算管理的價(jià)值,及時(shí)挖掘預(yù)算管理計(jì)劃、決策、評價(jià)等多個(gè)步驟中有可能產(chǎn)生的漏洞與問題,通過全面監(jiān)督與系統(tǒng)化分析,改進(jìn)預(yù)算管理中的不足,糾正管理過程中產(chǎn)生的偏差,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的服務(wù)功能,確保預(yù)算管理工作不流于表面,發(fā)揮出應(yīng)有的作用,使預(yù)算管理水平提升到一個(gè)新的高度。
(三)有利于建筑企業(yè)資源的合理配置
建筑企業(yè)內(nèi)部有限的資源需要得到合理分配,而對于某一階段項(xiàng)目的完成情況管理人員也應(yīng)展開業(yè)績評價(jià),最終達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。預(yù)算管理的實(shí)施促進(jìn)了建筑企業(yè)現(xiàn)有資源的科學(xué)分配,需要從以下幾點(diǎn)入手予以強(qiáng)化。首先,資源分配的過程要確保內(nèi)部的實(shí)際操作準(zhǔn)確無誤;其次,工作人員應(yīng)對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行全方位的把控,以便幫助企業(yè)按照可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)不斷前行??偟膩碚f,管理會(huì)計(jì)在開展實(shí)際工作的過程中運(yùn)用了科學(xué)的管理方法,運(yùn)用這一方法有利于糾正建筑企業(yè)預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)的偏差,使不同類別的資源都能發(fā)揮出真正效用,提升建筑企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平。
(四)有利于實(shí)現(xiàn)考核標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)化
建筑企業(yè)日常所開展的管理工作可憑借管理會(huì)計(jì)這一手段進(jìn)行局部分解與細(xì)化,從而發(fā)揮考核評價(jià)作用。管理人員應(yīng)從更加客觀、前瞻的角度出發(fā)進(jìn)行分析,以便更好地制定企業(yè)未來一段時(shí)間的戰(zhàn)略性決策,幫助執(zhí)行人分解預(yù)算管理工作中的各種難題,減少目標(biāo)分歧導(dǎo)致的利益沖突。這樣一來,企業(yè)預(yù)算編制中的各種問題得到了控制,減少了預(yù)算方案落實(shí)不到位帶來的不利影響,為建筑企業(yè)的良性發(fā)展提供了條件。
三、基于管理會(huì)計(jì)的建筑企業(yè)預(yù)算管理問題分析
(一)管理方法陳舊
在對管理方法進(jìn)行分析的過程中可以發(fā)現(xiàn),相關(guān)方法對于財(cái)務(wù)人員的需求量較大,甚至過度依賴人力,然而僅憑人力在數(shù)據(jù)信息高速發(fā)展的當(dāng)下很難確保會(huì)計(jì)資料分析的深度與廣度符合管理預(yù)期,一旦處理不當(dāng),不僅會(huì)影響管理的有效性,還容易產(chǎn)生會(huì)計(jì)資料浪費(fèi),無法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料分析結(jié)果的有效轉(zhuǎn)化,無法將管理會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的效果充分發(fā)揮出來。
(二)管理?xiàng)l件有限
為了確保管理會(huì)計(jì)能夠在企業(yè)預(yù)算管理工作中發(fā)揮出更大的價(jià)值,建筑企業(yè)必須將管理會(huì)計(jì)的主動(dòng)性調(diào)動(dòng)起來并不斷強(qiáng)化內(nèi)部的管理效力,工作人員在強(qiáng)化二者關(guān)聯(lián)度的基礎(chǔ)上,進(jìn)而推動(dòng)預(yù)算管理質(zhì)量的全面提升。當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部所實(shí)施的管理會(huì)計(jì)以及預(yù)算管理?xiàng)l件還有所欠缺,二者并未實(shí)現(xiàn)深度融合,因此相關(guān)管理工作還有很大的提升空間,管理人員應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況積極做出調(diào)整,不斷改善現(xiàn)有條件從而實(shí)現(xiàn)提升預(yù)算管理質(zhì)量的目標(biāo)。
(三)人才隊(duì)伍專業(yè)性不足
管理會(huì)計(jì)本身有著較強(qiáng)的控制性與預(yù)判性,工作人員在實(shí)施的過程中有利于建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益與自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),與此同時(shí),工作人員通過管理會(huì)計(jì)報(bào)告得出的結(jié)論,可以挖掘出建筑企業(yè)運(yùn)營管理工作中的各種不足,針對企業(yè)內(nèi)部技術(shù)方式陳舊、市場開發(fā)能力低下等問題進(jìn)行積極調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的協(xié)調(diào)發(fā)展,在激烈的市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。若想實(shí)現(xiàn)上述管理效果,人才的支持與配合必不可少。具備專業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員在匯總整理財(cái)會(huì)資料的過程中,可以憑借自身的工作經(jīng)驗(yàn)提出更具科學(xué)的管理建議,專業(yè)人員對于信息的敏感度更高,抗壓能力更強(qiáng),可以輔助建筑企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。然而現(xiàn)階段,部分建筑企業(yè)自身的人才儲備能力不足,沒能將專業(yè)人才的培養(yǎng)、優(yōu)化列入企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃之中,針對現(xiàn)有工作人員也未能定期開展相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展速度。由于現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)在管理會(huì)計(jì)建設(shè)理念創(chuàng)新、技術(shù)型財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)、人員管理等方面存在許多漏洞,致使企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)建設(shè)質(zhì)量逐年下降,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
四、優(yōu)化策略
(一)提升現(xiàn)有管理方法
管理會(huì)計(jì)為建筑企業(yè)的預(yù)算管理工作提供了有效支撐,工作人員應(yīng)利用好預(yù)算管理方法并不斷創(chuàng)新,將現(xiàn)有信息的價(jià)值充分發(fā)揮出來。企業(yè)管理人員可結(jié)合當(dāng)前的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,引入相關(guān)的預(yù)算管理軟件,分別設(shè)置績效管理、預(yù)算控制等多個(gè)模塊,打造一個(gè)完整的工作系統(tǒng),滿足建筑企業(yè)預(yù)算管理訴求,構(gòu)建合理的預(yù)算管理平臺,鼓勵(lì)全體工作人員使用,使平臺更好地服務(wù)于員工本身。與此同時(shí),預(yù)算編制可以在管理會(huì)計(jì)的支撐下實(shí)現(xiàn)預(yù)算的申報(bào)、匯總、審批等多項(xiàng)工作??冃Э己四茉诠芾頃?huì)計(jì)的協(xié)助下選取工作人員日常所需的核心指標(biāo),幫助工作人員減少重復(fù)性操作造成的時(shí)間、精力浪費(fèi),不斷提升會(huì)計(jì)資料的使用效力,將預(yù)算管理的價(jià)值真正發(fā)揮出來。
(二)構(gòu)建專業(yè)化的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)
管理會(huì)計(jì)之所以可以輔助建筑企業(yè)更好地開展工作,主要源于該項(xiàng)工作具備的專業(yè)特性,管理會(huì)計(jì)本身有著一定的規(guī)劃性與前瞻性,可以發(fā)揮管理會(huì)計(jì)報(bào)告的主觀能動(dòng)性對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的運(yùn)營缺陷進(jìn)行深入挖掘,一旦建筑企業(yè)內(nèi)部存在技術(shù)能力薄弱、市場開發(fā)動(dòng)力不足等問題,管理人員都可以結(jié)合預(yù)算管理進(jìn)行協(xié)調(diào)優(yōu)化,確保企業(yè)能夠在激烈的行業(yè)競爭中占據(jù)先機(jī)。鑒于此,建筑企業(yè)管理人員需要適應(yīng)行業(yè)發(fā)展需求,在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的同時(shí)多關(guān)注管理會(huì)計(jì)專業(yè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),并從以下幾個(gè)方面加以實(shí)施。
首先,構(gòu)建良好的學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵(lì)管理會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)、掌握更多的專業(yè)知識。管理人員可以通過部門網(wǎng)站,將與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的新知識、新理論、新技術(shù)傳遞給企業(yè)內(nèi)部員工,使他們通過自主學(xué)習(xí)、員工溝通不斷提升內(nèi)在的專業(yè)素養(yǎng),將更多好的方法應(yīng)用于工作之中,在自身的崗位中發(fā)光發(fā)熱,將建筑企業(yè)管理會(huì)計(jì)價(jià)值真正發(fā)揮出來;其次,關(guān)注人才培養(yǎng),增強(qiáng)本部門活力。建筑企業(yè)管理人員可委派內(nèi)部人力資源部門,通過有計(jì)劃、有目標(biāo)的招聘,招納更多的優(yōu)秀人才為企業(yè)所用。對于已經(jīng)在崗位的員工,企業(yè)可以通過績效考核激勵(lì)、崗位晉升等手段調(diào)動(dòng)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)人員的工作積極性,不斷提升建筑企業(yè)價(jià)值管理的效果,增強(qiáng)建設(shè)管理的活躍度,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。最后,與專業(yè)人才機(jī)構(gòu)合作,通過人才定向培養(yǎng)、定期交流經(jīng)驗(yàn)等手段滿足建筑企業(yè)價(jià)值管理基礎(chǔ)上的管理會(huì)計(jì)建設(shè)需求,儲備更多的管理會(huì)計(jì)人才,助力建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展。
(三)創(chuàng)設(shè)良好的管理?xiàng)l件
為了能夠?qū)㈩A(yù)算管理的價(jià)值充分發(fā)揮出來,建筑企業(yè)管理人員應(yīng)盡可能地提升管理會(huì)計(jì)積極性并為預(yù)算管理提供相應(yīng)的條件,確保管理會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的聯(lián)系更加緊密,不斷夯實(shí)預(yù)算管理的整體質(zhì)量?,F(xiàn)階段,建筑企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)與預(yù)算管理在相互銜接、相互配合的過程中還有著許多的不足,二者間的融合效果還有很大的提升空間,這也給工作人員的日常管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。針對建筑企業(yè)現(xiàn)階段管理?xiàng)l件不理想的情況,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手進(jìn)行調(diào)整。
首先,將預(yù)算管理工作進(jìn)行細(xì)化,將其劃分為不同的預(yù)算分支,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。舉例來說,生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算可當(dāng)作預(yù)算管理的一條分支,工作人員可以以管理會(huì)計(jì)為依據(jù),通過專業(yè)的管理辦法解決生產(chǎn)預(yù)算管理問題,協(xié)助企業(yè)解決各種管理難題。其次,以管理會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)為預(yù)算編制創(chuàng)造條件,確保既定目標(biāo)的逐層細(xì)化,將指標(biāo)與人員聯(lián)系在一起,確保工作人員都能以指標(biāo)為動(dòng)力開展具體工作。管理會(huì)計(jì)的實(shí)施有助于預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成,針對預(yù)算控制工作中的一些重要環(huán)節(jié),往往需要借助管理會(huì)計(jì)進(jìn)行嚴(yán)格把控,并通過相應(yīng)的匯總以及報(bào)告整理展現(xiàn)出來,確保預(yù)算利潤目標(biāo)落地。工作人員在開展管理會(huì)計(jì)的過程中,可以針對一些關(guān)鍵要素進(jìn)行梳理,如結(jié)合材料采購成本、銷售收入等進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,在進(jìn)行重點(diǎn)分析的前提下在報(bào)告中進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。預(yù)算編制關(guān)注的要點(diǎn)不只是建筑企業(yè)當(dāng)下的情況,而是事務(wù)開展的整個(gè)過程,而這一過程中的動(dòng)態(tài)變化也需要工作人員借助管理會(huì)計(jì)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,輔助預(yù)算管理做出相應(yīng)的決策。最后,企業(yè)在管理會(huì)計(jì)的大環(huán)境下不斷優(yōu)化預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu),對建筑企業(yè)的預(yù)算管理進(jìn)行流程的梳理,運(yùn)用新的流程開展后續(xù)工作,以此確保管理會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的同步協(xié)調(diào),全面提升建筑企業(yè)的預(yù)算管理價(jià)值。
(四)實(shí)施全面控制管理
建筑企業(yè)管理人員應(yīng)對現(xiàn)有的管理工作進(jìn)行深刻反思,并積極采取行動(dòng)制定相應(yīng)的決策。新年伊始,管理會(huì)計(jì)應(yīng)結(jié)合去年的年度計(jì)劃與關(guān)聯(lián)資料,逐步采取預(yù)算、定量分析等步驟,對未來一年的建筑行業(yè)市場進(jìn)行精準(zhǔn)的分析與定位,不斷敲定工作中的各項(xiàng)細(xì)節(jié),制作出全面、精準(zhǔn)的報(bào)告計(jì)劃與總結(jié),盡可能地為建筑企業(yè)管理者提供科學(xué)的決策,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)職能實(shí)效性的提升。與此同時(shí),隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)也逐步引入到了建筑企業(yè)的各項(xiàng)管理工作之中,并對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深入的影響。鑒于此,工作人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)匯總出與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相一致的數(shù)據(jù)信息,確保企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)不出現(xiàn)較大的偏差,真正發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的功能,在網(wǎng)絡(luò)平臺的輔助下與其他相關(guān)人員進(jìn)行密切配合,實(shí)現(xiàn)資源共享。
綜上所述,基于管理會(huì)計(jì)的建筑企業(yè)預(yù)算管理對于建筑企業(yè)的健康發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用,特別體現(xiàn)在對預(yù)算管理的整體規(guī)劃、控制監(jiān)督以及后續(xù)工作中價(jià)值的評估等方面,由于涉及的內(nèi)容廣泛,有著較高的管理價(jià)值,有助于預(yù)算管理工作的細(xì)化,可以為預(yù)算管理決策提供科學(xué)的支撐。鑒于此,建筑企業(yè)需要不斷加大管理的力度,創(chuàng)造更加理想的管理環(huán)境,并在企業(yè)內(nèi)部積極開展人才儲備,形成一支專業(yè)水準(zhǔn)高、綜合素質(zhì)佳的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的雙重配合,不斷提升管理會(huì)計(jì)視角下預(yù)算管理工作的價(jià)值,助力建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展。
(作者單位:南京建工集團(tuán)有限公司)