丁燕
隨著新《政府會計(jì)制度》、新《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》頒布,新一輪預(yù)算管理制度改革實(shí)施,在政府號召過緊日子的大背景下,本文以體育科研事業(yè)單位為研究對象,分析新形勢下此類單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀以及實(shí)施過程中面臨的挑戰(zhàn),以期提高單位財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)長期穩(wěn)健發(fā)展。
事業(yè)單位是國家為了社會公益目的而設(shè)立的社會服務(wù)組織,其財(cái)務(wù)管理具有非常強(qiáng)的政策性。2019年,我國事業(yè)單位全面實(shí)施政府會計(jì)制度,事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度體系改革同步推進(jìn)。經(jīng)過3年的銜接過渡,逐步建立“雙功能,雙基礎(chǔ),雙分錄、雙報(bào)告”的會計(jì)核算系統(tǒng),2022年1月7日財(cái)政部發(fā)布修訂后的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(財(cái)政部令第108號),自2022年3月1日起施行。伴隨著新修訂的《預(yù)算法實(shí)施條例》和財(cái)政部新一輪預(yù)算管理制度改革,國家對科研經(jīng)費(fèi)管理的要求不斷提高,對科研單位財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)人員的能力要求更嚴(yán)格,體育科研事業(yè)單位作為體育系統(tǒng)科研的主力軍,需要進(jìn)一步深化政策的理解和認(rèn)識,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,完善管理機(jī)制,提高會計(jì)信息質(zhì)量,完善內(nèi)控建設(shè)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,有力推動單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和透明化,促進(jìn)體育科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。
一、體育科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
(一)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理復(fù)雜
體育科研事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)主要包括一般經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。一般經(jīng)費(fèi)是由省市財(cái)政資金撥付,預(yù)算、收支、績效評價(jià)都按照本省市財(cái)政部門要求進(jìn)行管理??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)較為復(fù)雜,按資金性質(zhì)分為財(cái)政資金和非財(cái)政資金;按資金的支出是否與科研相關(guān),又分為科研資金和非科研資金;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)還可以分為橫向經(jīng)費(fèi)和縱向經(jīng)費(fèi)。各項(xiàng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)參照的財(cái)務(wù)管理制度也不一樣,對經(jīng)費(fèi)的管理要求也不同,對于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)較多的體育科研事業(yè)單位,管理相對更復(fù)雜。
(二)固定資產(chǎn)占比較高
體育訓(xùn)練場地以及體育訓(xùn)練器材、科研設(shè)備等是體育事業(yè)單位職能履行的物質(zhì)基礎(chǔ),因此各種事業(yè)單位中,體育事業(yè)單位固定資產(chǎn)占比相對較高。體育科研事業(yè)單位為保障體育場地、訓(xùn)練器材的先進(jìn)性、安全性,研究的科學(xué)性,需要定期和不定期地進(jìn)行固定資產(chǎn)維護(hù)、清理和新增,致使固定資產(chǎn)后續(xù)支出較大,固定資產(chǎn)在資產(chǎn)占比中較高。
(三)非財(cái)政性撥款收入不斷提高
隨著國家對科研工作的重視,不斷推動科技管理職能轉(zhuǎn)變,給予科研單位更多自主權(quán),賦予更大技術(shù)路線決定權(quán)和經(jīng)費(fèi)使用權(quán)。各省相繼出臺了鼓勵事業(yè)單位服務(wù)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的政策,科研單位發(fā)揮造血功能,體育科研事業(yè)單位依托單位資源和能力,不斷提升單位科研實(shí)力,在競技體育、群眾體育、體育科技等方面加強(qiáng)與外單位、企業(yè)單位合作,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值,使得單位非財(cái)政性收入不斷提高。
二、新形勢下體育科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)會計(jì)信息質(zhì)量提高
新會計(jì)制度實(shí)行預(yù)算會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)并行后,新政府會計(jì)制度引入以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會計(jì)功能,使得單位財(cái)務(wù)管理具備了企業(yè)會計(jì)核算的基本功能,可以正確、全面地反映各個(gè)會計(jì)期間的收入與支出,使各期的收入費(fèi)用、成本相配比,提高了體育科研單位資產(chǎn)負(fù)債及運(yùn)行績效情況的及時(shí)性,為單位科研管理工作提供更為真實(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)信息,為單位的預(yù)算預(yù)測、編制、執(zhí)行及績效評價(jià)提供清晰的依據(jù),提高了會計(jì)信息質(zhì)量。
(二)財(cái)務(wù)工作效率提升
隨著財(cái)務(wù)一體化信息平臺的推廣,新會計(jì)制度下,彌補(bǔ)了原制度單一收付實(shí)現(xiàn)制核算模式的缺陷,完善了核算內(nèi)容。單位財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)上處理運(yùn)行項(xiàng)目庫、預(yù)算編制、預(yù)算批復(fù)和變動、資金支付、記賬核算、財(cái)政財(cái)務(wù)決算等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)信息變更、業(yè)務(wù)控制、結(jié)果反饋、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等流程化,實(shí)現(xiàn)了一體化管理+標(biāo)準(zhǔn)化管理+全過程動態(tài)管理,提升了體育科研事業(yè)單位的工作效率。
(三)更重視預(yù)算編制工作
在新修訂的《預(yù)算法實(shí)施條例》和財(cái)政部新一輪預(yù)算管理制度改革背景下,國家對體育事業(yè)科研單位實(shí)行核定收支、定額等預(yù)算管理辦法,單位須嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的預(yù)算使用資金,一般情況下不進(jìn)行調(diào)劑,這要求體育科研事業(yè)單位對預(yù)算編制工作更為重視,將預(yù)算編制與單位工作目標(biāo)相結(jié)合,科學(xué)合理編制年初預(yù)算,提高資金使用效益。
三、新會計(jì)制度下體育科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的問題
(一)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理薄弱
體育科研事業(yè)單位在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理上主要存在以下問題。一是項(xiàng)目種類多,體育科研事業(yè)單位承擔(dān)的項(xiàng)目既有地方財(cái)政資金預(yù)算項(xiàng)目,又有體育彩票公益金項(xiàng)目,還包括了國家級、省級部門課題申報(bào)項(xiàng)目,除此之外還有與企業(yè)合作的非財(cái)政資金項(xiàng)目。不同項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)來源不同,導(dǎo)致體育科研事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目種類繁多,規(guī)模與資金金額不一,不同項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理辦法千差萬別,使得體育科研事業(yè)單位的決算報(bào)表存在不準(zhǔn)確、不科學(xué)等現(xiàn)象。二是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算存在不合理現(xiàn)象?,F(xiàn)階段,體育科研事業(yè)單位的項(xiàng)目主要由課題負(fù)責(zé)人獨(dú)立編制預(yù)算。部分課題負(fù)責(zé)人在編制預(yù)算過程對經(jīng)費(fèi)管理辦法缺少了解,導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算可能出現(xiàn)不合理的問題,使得項(xiàng)目預(yù)算與項(xiàng)目的決算之間不對應(yīng),差別較大。三是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效考核不完善。由于不同項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有不同的經(jīng)費(fèi)管理辦法,導(dǎo)致存在不同科研項(xiàng)目績效考核機(jī)制,但此類績效考核機(jī)制較模糊,許多科研人員在項(xiàng)目申報(bào)及后期績效考核時(shí)大多只是參考了往年指標(biāo)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),只有簡單成果指標(biāo),這就導(dǎo)致績效指標(biāo)脫離科研實(shí)際,影響了績效考核機(jī)制的科學(xué)性。
(二)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范
隨著財(cái)政一體化系統(tǒng)的推進(jìn),各地財(cái)政部門建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),但仍存在一些問題。一是財(cái)務(wù)管理與實(shí)物管理不一致,在固定資產(chǎn)管理逐步從手工化過渡到電子化期間,存在著一些遺留問題,如賬實(shí)不符;部分資產(chǎn)折舊不規(guī)范,固定資產(chǎn)購置、處置清理等未按規(guī)定程序執(zhí)行。二是資產(chǎn)使用率偏低,體育科研事業(yè)單位固定資產(chǎn),大部分是科研儀器設(shè)備,但實(shí)踐中,為爭取更多項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),存在著重復(fù)購置、盲目購置儀器設(shè)備,部分儀器設(shè)備使用次數(shù)少,部分儀器設(shè)備不適用,造成浪費(fèi)與閑置。三是固定資產(chǎn)管理人員意識不強(qiáng)。實(shí)踐中,體育科研事業(yè)單位一般由財(cái)務(wù)人員和辦公室人員共同管理固定資產(chǎn),辦公室人員對固定資產(chǎn)管理浮于表面,僅僅重視固定資產(chǎn)的采購,待采購?fù)瓿珊?,僅在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做好賬面工作,對固定資產(chǎn)后期維護(hù)、保養(yǎng)缺乏足夠的重視。
(三)預(yù)算編制工作質(zhì)量不高
在實(shí)踐中,體育科研事業(yè)單位預(yù)算編制主要是基本支出預(yù)算編制及項(xiàng)目支出預(yù)算編制。基本支出預(yù)算編制是按照單位人數(shù)和本年度人均支出來進(jìn)行下一年度的基本支出預(yù)算編制,可調(diào)整性不大。在項(xiàng)目支出預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在著如下問題。一是項(xiàng)目申報(bào)主觀性較強(qiáng)。項(xiàng)目申報(bào)數(shù)量基本由單位負(fù)責(zé)人說了算,有的負(fù)責(zé)人為了做出成績,不顧單位現(xiàn)實(shí)情況,一味申報(bào)多個(gè)項(xiàng)目,有的負(fù)責(zé)人怕?lián)?zé)影響考核,對有利單位、社會的項(xiàng)目視而不見,導(dǎo)致預(yù)算編制與單位整體發(fā)展規(guī)劃脫鉤的問題,使得預(yù)算編制工作缺乏科學(xué)性。二是項(xiàng)目內(nèi)容編制不達(dá)標(biāo),項(xiàng)目內(nèi)容編制一般由業(yè)務(wù)人員填報(bào),再由財(cái)務(wù)人員修改匯總后向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)審核,部分業(yè)務(wù)人員對填報(bào)項(xiàng)目要求不清楚,填報(bào)內(nèi)容不規(guī)范,經(jīng)費(fèi)需求測算和項(xiàng)目績效指標(biāo)填寫不準(zhǔn)確,可靠性不高。
(四)績效評價(jià)形式化
績效評價(jià)是提升單位服務(wù)水平,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,充分發(fā)揮財(cái)政資金作用的重要手段。在實(shí)踐中,績效評價(jià)存在如下不足:一是考核指標(biāo)形式化,項(xiàng)目績效評價(jià)的指標(biāo),一般是在績效評價(jià)填報(bào)模板下,由項(xiàng)目上報(bào)人員自行填報(bào)定性指標(biāo)和定量指標(biāo),在指標(biāo)設(shè)置時(shí)存在不符合單位實(shí)際,可操作性不強(qiáng)的問題,事后績效考核評價(jià),是根據(jù)之前填報(bào)的指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控和評價(jià),這使得事后的績效考核評價(jià)缺少科學(xué)性,財(cái)政部門注重經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度,使得單位存在突擊花錢的問題。二是績效評價(jià)結(jié)果運(yùn)用形式化??冃гu價(jià)目標(biāo)是對評價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析和再利用,指導(dǎo)下年度預(yù)算編制工作,在實(shí)踐中,評價(jià)結(jié)果只是作為一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,未形成有效的閉環(huán)管理,單位人員抱著得過且過的態(tài)度,完成了就不用管了,沒有激勵約束作用。
四、加強(qiáng)體育科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對策
(一)提高單位人員財(cái)務(wù)綜合素質(zhì)
2022年政府工作報(bào)告指出“堅(jiān)持政府過緊日子,更好節(jié)用裕民。大力優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),保障重點(diǎn)支出,嚴(yán)控一般性支出。盤活財(cái)政存量資金和閑置資產(chǎn)?!痹凇扒趦€辦事業(yè)”的方針指引下,體育科研事業(yè)單位人員更需要樹立良好的財(cái)務(wù)意識,提高自己的財(cái)務(wù)能力,促進(jìn)單位更有效地使用有限的資源,為社會提供更優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。一要提升體育科研單位負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)管理能力。單位負(fù)責(zé)人是財(cái)務(wù)管理工作的第一責(zé)任人,是做好財(cái)務(wù)管理工作的前提和重要保證。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)有全局思維,落實(shí)好崗位職責(zé)、加強(qiáng)廉政建設(shè)、把好審核關(guān),加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識學(xué)習(xí),規(guī)范單位財(cái)務(wù)行為、提高財(cái)務(wù)管理水平。二要提升體育科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力。在雙制度的實(shí)施下,單位財(cái)務(wù)人員主要業(yè)務(wù)工作不只有會計(jì)核算,預(yù)算編制、國庫集中支付、政府采購、資產(chǎn)管理、三公經(jīng)費(fèi)管理、財(cái)政監(jiān)督等業(yè)務(wù)逐漸成為重要業(yè)務(wù)內(nèi)容,這對財(cái)務(wù)人員專業(yè)化水平提出了新要求。單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)該通過大量的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流培訓(xùn)、操作實(shí)踐,構(gòu)建知識體系,掌握全面預(yù)算績效管理、資產(chǎn)管理、成本核算、內(nèi)部控制等相關(guān)知識。豐富知識體系,提升業(yè)務(wù)水平,逐步實(shí)現(xiàn)從“核算型”財(cái)務(wù)人員到“參與管理型”財(cái)務(wù)人員身份的轉(zhuǎn)變。三要提升體育科研事業(yè)單位業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識水平。在預(yù)算管理一體化建設(shè)下,部分財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作不僅僅是單位財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,項(xiàng)目申報(bào),預(yù)算編制、績效評價(jià),內(nèi)部控制等業(yè)務(wù)工作是需要業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員共同完成,部分工作更是以業(yè)務(wù)人員為主。特別是在體育科研業(yè)財(cái)融合體系的建設(shè)中,更需要業(yè)務(wù)人員了解相關(guān)財(cái)務(wù)知識,這樣才能提高工作效率,提升財(cái)務(wù)管理效能。
(二)加強(qiáng)體育科研事業(yè)單位內(nèi)部控制
近年來,行政事業(yè)單位人員經(jīng)濟(jì)違法犯罪行為高發(fā),除個(gè)人原因外,缺乏良好的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評估不足,監(jiān)督弱化也是重要原因。按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求,全面建立有效的內(nèi)部控制,保證單位經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)事項(xiàng)的覆蓋最大化,貫穿權(quán)力運(yùn)行決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,從而規(guī)范單位內(nèi)部所有人員行為。一是增強(qiáng)內(nèi)部控制意識,單位負(fù)責(zé)人是單位內(nèi)部控制的責(zé)任人,應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)知識學(xué)習(xí)、培訓(xùn),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,全方位掌握單位各層面風(fēng)險(xiǎn)防范措施,推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)運(yùn)行規(guī)范,確保內(nèi)部控制建設(shè)工作落到實(shí)處。二是健全內(nèi)部控制制度。體育科研事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合單位職責(zé),全方位梳理經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),修訂梳理單位層面和業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制制度。在預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購、資產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目、合同等制度制定中,應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際,而不是照本宣科,增強(qiáng)制度建設(shè)的針對性、有效性和實(shí)用性。三是強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督執(zhí)行。有效的內(nèi)部控制監(jiān)督與評估工作,能提高單位風(fēng)險(xiǎn)防范,完善內(nèi)部控制體系。體育事業(yè)單位應(yīng)該堅(jiān)持常態(tài)化,全覆蓋化監(jiān)督,將內(nèi)控建設(shè)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控與財(cái)務(wù)政策緊密結(jié)合,依靠內(nèi)、外部雙重監(jiān)督防控體系,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)前置管控,結(jié)合信息化系統(tǒng),進(jìn)一步降低內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
(三)完善體育科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理
新形勢下,固定資產(chǎn)管理要求相對之前要更精細(xì)化,這要求單位健全資產(chǎn)管理機(jī)制、明確崗位職責(zé)和權(quán)限。一是依靠現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),規(guī)范資產(chǎn)入庫登記,確保資產(chǎn)信息完整。定期考核儀器設(shè)備,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。二是重視固定資產(chǎn)的日常管理,加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員和業(yè)務(wù)人員溝通,明確儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)和報(bào)廢流程,并將流程制度落到實(shí)處。三是提高固定資產(chǎn)利用率?!胺殴芊闭呦拢浞职l(fā)揮科研資源優(yōu)勢,在滿足系統(tǒng)單位科研需求的基礎(chǔ)上,將閑置資產(chǎn)利用起來,與其他單位、企業(yè)合作,通過出租、出借或調(diào)配等措施,建立資源共享平臺,對外開放,服務(wù)群眾。提高單位的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(四)提升體育事業(yè)科研單位預(yù)算管理工作質(zhì)量
一是提高預(yù)算編制科學(xué)性。在預(yù)算編制中,在項(xiàng)目申報(bào)填寫中,業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)溝通,結(jié)合以前項(xiàng)目執(zhí)行情況對本年的項(xiàng)目進(jìn)行合理申報(bào),預(yù)算指標(biāo)設(shè)置盡量清晰、準(zhǔn)確。二是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)督。利用系統(tǒng)信息平臺,對科研項(xiàng)目資金、業(yè)務(wù)、信息、數(shù)據(jù)全方位實(shí)時(shí)管理和動態(tài)監(jiān)控,及時(shí)關(guān)注執(zhí)行過程中資產(chǎn)變化情況、執(zhí)行進(jìn)度、收入費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)情況等,定期匯報(bào)情況。三是合理運(yùn)用績效評價(jià)結(jié)果。預(yù)算績效評價(jià)數(shù)據(jù),反映了單位運(yùn)行成本和資金使用效益,是編制下年預(yù)算的基礎(chǔ),也是財(cái)政部門項(xiàng)目資金撥款依據(jù)。在全面實(shí)施零基預(yù)算政策下,單位按照預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果,結(jié)合自身的實(shí)際情況,加強(qiáng)績效事前、事中、事后管理,申報(bào)優(yōu)質(zhì)預(yù)算項(xiàng)目,形成預(yù)算閉環(huán)管理,提高預(yù)算工作質(zhì)量。
(作者單位:西藏自治區(qū)體育科學(xué)研究所)