方俊玲 鐘林生 魏舒祺 尹雨飛 陳燕芬

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管控的要求越來(lái)越嚴(yán)格，關(guān)于如何有效的利用歷史報(bào)銷數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)和分析財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)據(jù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制作一份財(cái)務(wù)預(yù)算和報(bào)銷平衡提供建議分析等問(wèn)題，國(guó)內(nèi)外很大的企業(yè)信息化系統(tǒng)的供應(yīng)商也推出了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性被越來(lái)越突出的體現(xiàn)出來(lái)，無(wú)論是企業(yè)在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)和報(bào)銷管理中，還是網(wǎng)上營(yíng)銷、線下營(yíng)銷、中小型公司或者是大公司,或者是跨國(guó)公司和集團(tuán)公司都在營(yíng)銷活動(dòng)中,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重大意義。

一、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)調(diào)查改進(jìn)的意義

1.有利于財(cái)務(wù)人員的一體化辦公需求。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷在全國(guó)推廣普及，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，為數(shù)智化財(cái)務(wù)的發(fā)展提供了技術(shù)支持。社會(huì)科技的進(jìn)步，信息化技術(shù)的高度發(fā)展，很多企業(yè)開發(fā)了自己的報(bào)銷軟件技術(shù)或者去購(gòu)買軟件和技術(shù)。報(bào)銷相關(guān)技術(shù)有利于報(bào)銷人、部門主管、主管領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)人員的一體化辦公需求，實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)外部財(cái)務(wù)系統(tǒng)在日常報(bào)銷的流程化動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

2.能夠有效了解分析系統(tǒng)中的用戶角色職責(zé)和對(duì)核心功能進(jìn)行有效分析。經(jīng)過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷的分析處理，有助于了解分析系統(tǒng)中的用戶角色職責(zé)，同時(shí)也能對(duì)資金預(yù)算管理、預(yù)支借款管理、支出報(bào)賬管理、報(bào)銷沖賬管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等核心功能進(jìn)行有效分析。

3.有利于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的管理。傳統(tǒng)的報(bào)銷流程不再適應(yīng)公司高效發(fā)展的需求，報(bào)銷系統(tǒng)的復(fù)雜程度和技術(shù)平臺(tái)成為很大的障礙，財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)現(xiàn)代化勢(shì)在必行，在當(dāng)今日異月殊的商業(yè)環(huán)境中，高速有效便捷、交互性高的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理軟件可以優(yōu)化公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的管理，縮減財(cái)務(wù)部門的工作量，降低公司在財(cái)務(wù)報(bào)銷上的精力損耗。開始建立財(cái)務(wù)共享中心來(lái)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大型公司比比皆是，財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠?qū)⒎稚⒂诟鞣止疽约跋聦俟镜臅?huì)計(jì)資源進(jìn)行整合處理，由此形成一個(gè)由上而下相對(duì)比較統(tǒng)一的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制，提高公司內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，全面改善以往“超權(quán)限審批、超規(guī)定采購(gòu)、超工程清單計(jì)價(jià)、超合同條件付款”等的不利局面，為公司業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)提供有效保障。此外，對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)以及各業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行疏導(dǎo)和整理，能夠提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量并實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的有效管控。

4.建立良好的報(bào)銷系統(tǒng)能夠使公司在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。財(cái)務(wù)報(bào)銷是所有公司內(nèi)部基本的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng)要素。高效的財(cái)務(wù)報(bào)銷能夠避免一些重復(fù)性工作，財(cái)務(wù)人員因此有更多的時(shí)間去參與公司集團(tuán)的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)層面中來(lái)，參與到企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略的制定和推進(jìn)，全方位提高企業(yè)預(yù)算管理水平和績(jī)效控制，為經(jīng)營(yíng)決策者提供企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息，由此深入到業(yè)務(wù)一線，更加積極地參與到企業(yè)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值創(chuàng)造中來(lái)，加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型，為企業(yè)整體價(jià)值的提升起到積極的推動(dòng)作用，甚至成為提高公司管理水平的關(guān)鍵所在，建立良好的報(bào)銷系統(tǒng)能夠使公司在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

二、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)中遇到的問(wèn)題

1.沒有制定完整的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核體系。通過(guò)調(diào)查研究，可以了解到很多企業(yè)依舊使用傳統(tǒng)的報(bào)銷方式，層層遞交，效率低下。大多數(shù)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程繁雜，員工辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)間長(zhǎng)，員工對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程不清楚等情況使得財(cái)務(wù)報(bào)銷更加錯(cuò)綜復(fù)雜，時(shí)間漫長(zhǎng)，問(wèn)題的出現(xiàn)是由于企業(yè)沒有制定完整的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核體系。

在回收的調(diào)查問(wèn)卷中，70.61%人表示不清楚所在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，由于在企業(yè)內(nèi)部，每一位成員都有自己的職位，報(bào)銷業(yè)務(wù)并不是每天都在進(jìn)行，有些員工可能半年甚至一年才報(bào)銷一次，而且財(cái)務(wù)報(bào)銷步驟多、員工對(duì)流程不熟悉，自然而然覺得財(cái)務(wù)報(bào)銷流程繁雜。與此同時(shí)審批手續(xù)繁瑣、滯后，一方面“一支筆”制度一直廣泛存在于各報(bào)銷流程當(dāng)中，財(cái)務(wù)報(bào)銷需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的層層簽字和審批，然而領(lǐng)導(dǎo)普遍工作繁忙，這就造成了財(cái)務(wù)報(bào)銷簽字困難的后果。正因如此，許多員工的利益得不到保障，員工情緒不滿，工作積極性受到重大影響。另一方面，若公司財(cái)務(wù)信息發(fā)生變動(dòng)，且公司的財(cái)務(wù)信息得不到及時(shí)的更新，有可能導(dǎo)致經(jīng)辦人不能及時(shí)掌握公司的財(cái)務(wù)制度及流程，使得財(cái)務(wù)報(bào)銷很難一次性通過(guò)，因?yàn)樨?cái)務(wù)的相關(guān)信息不能在各部門之間進(jìn)行共享，無(wú)形中加大了各部門之間的溝通與協(xié)作問(wèn)題，降低工作效率。在審批過(guò)程中會(huì)遇到各種“坎坷”。例如，有些費(fèi)用在報(bào)銷時(shí)會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)出差沒有簽名，也有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)繁忙忘記簽名的情況，導(dǎo)致審批時(shí)間長(zhǎng)而降低審批效率。

2.報(bào)銷人提供的原始憑證和票據(jù)不符合要求。憑證可以分為兩大類，即原始憑證和記賬憑證。所謂原始憑證，又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或者完成時(shí)填寫的，用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或者完成，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并用作記賬原始依據(jù)的一種憑證，它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要資料。所謂記賬憑證，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及有關(guān)資料，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容和性質(zhì)加以歸類，并確定會(huì)計(jì)分錄，作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。在現(xiàn)代企業(yè)及其整個(gè)內(nèi)部核算與管理工作流程環(huán)節(jié)中,會(huì)計(jì)憑證合法使用將是這其中最首要的一道重要關(guān)卡。如果這些憑證都是不真實(shí)不合法的,那將勢(shì)必會(huì)影響現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)整體及核算各項(xiàng)數(shù)據(jù)，也就說(shuō)明整個(gè)會(huì)計(jì)核算是不真實(shí)、不完整和無(wú)效的。

通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，如發(fā)票號(hào)碼與購(gòu)物單位歸屬地地址不全一致的;購(gòu)物發(fā)票單上并無(wú)注明收款或單位財(cái)務(wù)章號(hào);發(fā)票單據(jù)上說(shuō)明購(gòu)物詳細(xì)內(nèi)容時(shí)模棱兩可等。又如發(fā)票的“購(gòu)物名稱”這欄中只簡(jiǎn)單記載“文化用品”或“辦公用品”內(nèi)容,尚無(wú)任何購(gòu)物憑證詳細(xì)記錄清單內(nèi)容和微機(jī)小磁票;發(fā)票文本上已經(jīng)注明當(dāng)年的支付業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生起止日期但已規(guī)定不允許客戶在該會(huì)計(jì)年度中報(bào)賬金額;收款發(fā)票復(fù)印件上已經(jīng)有了顯而易見的日期套寫等痕跡記錄;收到付款時(shí)單位名稱空缺或者填寫不是本公司單位名稱;其他的消費(fèi)服務(wù)問(wèn)題票據(jù)也層出不窮,譬如在學(xué)校差旅費(fèi)票據(jù)憑證等記錄中發(fā)現(xiàn)有去往某地而并不是其差旅費(fèi)目標(biāo)所在地，該消費(fèi)人員又并無(wú)其它任何正當(dāng)緣由的消費(fèi)記錄；從其學(xué)?？蒲泻腿?xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)收入預(yù)算總額中隨意從中抽取數(shù)額的等值現(xiàn)金直接用于日常購(gòu)物消費(fèi)或用于兌換其他數(shù)額的個(gè)人消費(fèi)品;在“驗(yàn)收人”一欄內(nèi)的隨意填寫簽名現(xiàn)金等等。

3.報(bào)銷人員缺乏基本財(cái)經(jīng)知識(shí)。企業(yè)工作人員在財(cái)務(wù)報(bào)賬中很大部分的人都不具備財(cái)務(wù)報(bào)銷經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)橛行┴?cái)務(wù)報(bào)銷的人員，并不是財(cái)經(jīng)類領(lǐng)域的，這樣報(bào)銷人員就會(huì)缺乏基本財(cái)經(jīng)知識(shí)。他們就會(huì)對(duì)報(bào)銷流程不太理解，以及報(bào)銷過(guò)程中的票據(jù)、粘貼分類等工作，給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很大的困擾。由于財(cái)務(wù)報(bào)銷并不是所有人都會(huì)經(jīng)歷的，并且也不是時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)辦理，每個(gè)員工都有各自的崗位職責(zé)，平時(shí)都有自己份內(nèi)的事需要處理,在對(duì)待這種每月一次,甚至可能是每年一次的報(bào)銷時(shí)，勢(shì)必會(huì)存在不熟練、不專業(yè)，報(bào)銷費(fèi)用不及時(shí)等情況。

財(cái)務(wù)人員要確認(rèn)審核上交的資料，如果有不符合的憑證，將會(huì)把報(bào)銷資料全部退回。報(bào)銷人需要重新開始檢查資料，然后再次提交，這樣的一個(gè)上交資料的過(guò)程要反復(fù)多遍才能將報(bào)銷的材料傳遞到報(bào)銷部門手中，才可以進(jìn)行下一步的報(bào)銷，這樣極大的增大了報(bào)銷的人流，存在大量重復(fù)勞動(dòng)的情況，限制了報(bào)銷效率。在這種情況下會(huì)拖慢財(cái)務(wù)報(bào)銷進(jìn)程，還會(huì)引起報(bào)銷人員與財(cái)務(wù)人員的矛盾，造成企業(yè)“無(wú)形的裂縫”。

三、大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)報(bào)銷改進(jìn)的具體方法

1.制定完整的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核體系。審批過(guò)程中存在的員工排隊(duì)，審批手續(xù)繁瑣、滯后的問(wèn)題。其實(shí)并不是每一筆費(fèi)用走的報(bào)銷流程都一樣，企業(yè)可以靈活根據(jù)部門、報(bào)銷金額等不同設(shè)置不一樣的報(bào)銷流程，設(shè)置相應(yīng)的審批人。這樣不僅可以減少員工排隊(duì)時(shí)間，還可以減少審批層級(jí)，做到高效率報(bào)銷。審批后，報(bào)銷單據(jù)已通過(guò)審批，但從審批通過(guò)到報(bào)銷款到賬還需等待一段時(shí)間。對(duì)于解決報(bào)銷款到賬不及時(shí)的問(wèn)題，這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷結(jié)算效率的監(jiān)督了。

財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的優(yōu)化不是簡(jiǎn)單的問(wèn)題，而是在整個(gè)報(bào)銷的過(guò)程中，企業(yè)和財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工在財(cái)務(wù)報(bào)銷前、中、后的指導(dǎo)。根據(jù)調(diào)研結(jié)果顯示，材料提交完成進(jìn)入審批環(huán)節(jié)，企業(yè)的報(bào)銷審批時(shí)間參差不齊，時(shí)間短的有一周內(nèi)就完成審批，占比39.91%，但是也有長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月的，占比8.77%。甚至還有三個(gè)月前發(fā)生的費(fèi)用、三個(gè)月后才審批完成的情況。費(fèi)用在報(bào)銷過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)因領(lǐng)導(dǎo)出差無(wú)法簽字，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)因?yàn)槭虑樘嗤浐灻?，?bào)銷業(yè)務(wù)多，導(dǎo)致審批時(shí)間長(zhǎng)而降低了審批的效率等情況。

為了避免審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題，可以設(shè)定每一層級(jí)的審批時(shí)間，給員工一個(gè)回收?qǐng)?bào)銷款的時(shí)間預(yù)算，打造和諧高效的報(bào)銷環(huán)境給員工，提高報(bào)銷效率。如條件許可的公司可以建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也能夠減少在其大規(guī)模效應(yīng)下的生產(chǎn)成本,主要是通過(guò)降低員工數(shù)量和降低中間管理人員來(lái)達(dá)到降低成本,而通過(guò)在“共享服務(wù)中心”內(nèi)設(shè)置新的組織架構(gòu)和建立合理的激勵(lì)機(jī)制,也可以很好地提升服務(wù)人員的工作績(jī)效,從而縮短了報(bào)銷時(shí)限;針對(duì)于某些較大型有多個(gè)子公司的企業(yè)集團(tuán),利用財(cái)務(wù)信息共享中心能夠提升公司的財(cái)務(wù)水平,通過(guò)利用信息共享中心可以對(duì)每個(gè)子公司用相同的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作業(yè)與過(guò)程,從而取消了冗余的操作與過(guò)程;同時(shí)利用共享中心還能夠掌握各子公司的全部財(cái)務(wù),數(shù)據(jù)整理與報(bào)銷可以更方便做到跨區(qū)域、跨部門，從整體提高報(bào)銷效率，報(bào)銷透明化。

2.提高財(cái)務(wù)報(bào)銷中憑證填寫的規(guī)范性和憑證的真實(shí)性。報(bào)銷過(guò)程中憑證填寫的質(zhì)量，直接反映了財(cái)務(wù)人員報(bào)銷基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和報(bào)銷人員的報(bào)銷業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)影響財(cái)務(wù)報(bào)銷速度和規(guī)范有序進(jìn)行。原始憑證填寫錯(cuò)誤，報(bào)銷單據(jù)填寫不完整、不規(guī)范。針對(duì)存在的問(wèn)題，首先要保證原始憑證的合法性，之后必須提供真實(shí)合法的原始憑證。這就要求企業(yè)要給員工培養(yǎng)辨別原始憑證真?zhèn)蔚哪芰Α?/p>

對(duì)于發(fā)票真?zhèn)蔚膯?wèn)題，首先看有無(wú)疊印“國(guó)內(nèi)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,監(jiān)制章造型為長(zhǎng)圓形,上環(huán)刻制“國(guó)內(nèi)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”文字,下環(huán)刻制“國(guó)有(地區(qū))稅收局監(jiān)制”文字,中央刻制稅收部門所在省、市(縣)的全稱;其次是確認(rèn)增值稅發(fā)票底紋紙是不是有真?zhèn)舞b別標(biāo)志。大部分一般增值稅發(fā)票背光看發(fā)票中心的菱形防偽標(biāo)志之間會(huì)有大寫“SW”;最后增值稅發(fā)票通常是用無(wú)色油墨紙?zhí)子?有的增值稅發(fā)票還會(huì)設(shè)有防偽電話。在判斷增值稅發(fā)票真?zhèn)沃笪覀冞€要對(duì)增值稅發(fā)票問(wèn)題進(jìn)行核對(duì),主要檢查增值稅發(fā)票抬頭是不是完好,除定額外(如餐費(fèi)增值稅發(fā)票)還應(yīng)該有完好的企業(yè)抬頭;發(fā)票開具報(bào)銷日期,普通發(fā)票一樣可以獲得當(dāng)月的發(fā)票開具憑證,而增值稅發(fā)票有效期時(shí)間通常是一百八十天;開票項(xiàng)目或商品規(guī)格數(shù)量單位以及總金額一定要準(zhǔn)確,在購(gòu)物中不要只寫購(gòu)入商品的數(shù)量甚至是購(gòu)文具,必須要另附單據(jù)，填寫文字要清晰;最后一定要蓋上對(duì)方的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。財(cái)務(wù)人員同時(shí)也要核實(shí)所取得的收款單據(jù),在收款憑證上還應(yīng)記錄已收到單位名稱、個(gè)人名稱、開支項(xiàng)目名稱、收支數(shù)額等有關(guān)信息并加以核實(shí)。

針對(duì)報(bào)銷單據(jù)填寫有誤問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各部門報(bào)銷人員的素質(zhì)培訓(xùn)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)事先發(fā)布報(bào)銷單據(jù)的填寫模板，降低憑證填寫錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。不僅可以提高財(cái)務(wù)報(bào)銷的質(zhì)量，同時(shí)也增強(qiáng)了財(cái)務(wù)報(bào)銷的準(zhǔn)確性，減少報(bào)銷時(shí)間和審批職責(zé)明確。提供完善的報(bào)銷業(yè)務(wù)流程，將流程每一步驟表明清楚、下達(dá)。

3.提高報(bào)銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)在不斷發(fā)展過(guò)程中也對(duì)報(bào)銷人員提出了更高的要求。然而報(bào)銷人員的業(yè)務(wù)水平不夠高，很多企業(yè)內(nèi)的員工普遍存在報(bào)銷業(yè)務(wù)水平不高的問(wèn)題，首先是缺乏財(cái)務(wù)報(bào)銷經(jīng)驗(yàn)，第二是缺乏專業(yè)技能的培訓(xùn)，對(duì)報(bào)銷工作沒有一個(gè)很好的了解。所以在報(bào)銷業(yè)務(wù)開展中經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此報(bào)銷人員要具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，也要對(duì)企業(yè)報(bào)銷事項(xiàng)有所了解，并能夠站在不同角度，為企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)提供有力專業(yè)支持。能夠做到與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效融合與靈活運(yùn)用。企業(yè)也要對(duì)全體成員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)能力培訓(xùn)，讓每一位成員具備較好的報(bào)銷業(yè)務(wù)素質(zhì)，這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利益。

此外，報(bào)銷人員應(yīng)不斷適應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，做到不斷學(xué)習(xí)，保持一個(gè)愛學(xué)習(xí)的心理，不斷豐富更新自己的知識(shí)，熟練應(yīng)用各種財(cái)務(wù)軟件，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用，通過(guò)綜合分析為企業(yè)決策提供必要依據(jù)。另外為方便在報(bào)銷業(yè)務(wù)處理中得心應(yīng)手，企業(yè)需要對(duì)報(bào)銷人員進(jìn)行基本的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，使自身對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷有一個(gè)基本了解，減少報(bào)銷人員與財(cái)務(wù)人員的報(bào)銷沖突。

四、小結(jié)

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展與企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況緊密相連，企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售,每一環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的反映和監(jiān)控,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)狀況監(jiān)督更是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有著制約作用,企業(yè)員工的日常工作緊密相連。隨著財(cái)務(wù)管理的地位重要性的不斷提高,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題和漏洞暴露得越來(lái)越明顯；解決這些問(wèn)題和漏洞變得迫在眉睫。報(bào)銷與費(fèi)用申請(qǐng)是與企業(yè)人員聯(lián)系非常緊密的財(cái)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)中每一天都會(huì)有大量的資金流動(dòng),但并不是全部人員都可以直接參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中來(lái)。對(duì)于企業(yè)的所有人員來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)報(bào)銷和資金的申請(qǐng)是所有員工都需要面對(duì)的事情,和自身的利益息息相關(guān)。而目前企業(yè)普遍出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間長(zhǎng)、費(fèi)用審批流程繁瑣的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了員工的工作效率和企業(yè)的工作進(jìn)度。

所以為了企業(yè)財(cái)務(wù)職能足以為企業(yè)整個(gè)價(jià)值的提升起到積極的促進(jìn)作用，我們希望企業(yè)能夠制定完整的報(bào)銷系統(tǒng)審核體系，提高報(bào)銷人員的報(bào)銷結(jié)算效率，也為企業(yè)打造和諧高效的報(bào)銷環(huán)境給員工。提高企業(yè)全體人員在財(cái)務(wù)報(bào)銷中憑證填寫的規(guī)范性和憑證的真實(shí)性，這樣不僅可以提高報(bào)銷質(zhì)量，同時(shí)也可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)銷的準(zhǔn)確性。同時(shí)提高報(bào)銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是至關(guān)重要，報(bào)銷人員要具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)企業(yè)報(bào)銷事項(xiàng)有所了解，才能為企業(yè)報(bào)銷業(yè)務(wù)提供支持。