蘇 敏
隨著信息化社會時代的到來,計算機應用和新一代互聯網技術也不斷在更新,給企業(yè)帶來的翻天覆地式的新變化,同時也為企業(yè)內部營造了新的良好發(fā)展方式。財務內部管理是作為日常重要管理工作,其管理工作規(guī)范化水平對企業(yè)經濟持續(xù)發(fā)展無疑具有其重要影響。為順應時代發(fā)展潮流,企業(yè)應積極組織開展互聯網資源技術數據的開放共享交流與信息傳輸,更新優(yōu)化企業(yè)管理的流程運作的模式,建立面向企業(yè)客戶的在線溝通共享平臺,進一步探索創(chuàng)新中國企業(yè)現代化的信息化財務運營管理,不斷探索創(chuàng)新和改革中小企業(yè)財務經營管理模式,適應市場競爭環(huán)境,提高企業(yè)經濟效益。
財務活動過程管理實際上是人們幫助企業(yè)從內部著手處理各類基本財務事項,解決有關其他各項財務方面和相關領域實際財務問題,它其實是人們從認識到企業(yè)自身企業(yè)經營決策過程當中所可能會出現存在著大量復雜的涉及各種與其主要財務事項及相關經濟內容關系的問題,這是一系列企業(yè)實際基本經濟活動問題管理中產生建立起來的一種財務問題管理的概念。網絡財務管理主要是指的一種面向網絡企業(yè)新型業(yè)務的實時動態(tài)財務報告核算的管理新業(yè)務模式,它的系統中主要業(yè)務管理部分均依靠計算機財務軟件系統實現在線運行,通過利用該在線網絡會計管理專業(yè)版軟件它可以進一步幫助企業(yè)管理者使其動態(tài)財務信息數據進行及時更準確的快而高效的在線快速地傳遞、糾正分析和發(fā)行,它可以同時又能使網上企業(yè)財務分析管理專業(yè)版系統軟件與其它現實業(yè)務信息系統能夠更好地進行有效的結合與利用起來,實現研究網上金融事業(yè)運作中涉及的財務動態(tài)會計管理核算體系與金融在線虛擬經濟資源開發(fā)管理。
(1)增強企業(yè)財務控制與管理能力。在目前互聯網事業(yè)快速發(fā)展的前提下,企業(yè)財務及管理應用的工作范圍都已經逐步得到很大限度的擴展,財務及其管理工作不再是局限存在于單一財務部門,更多行業(yè)的其它職能部門都已經慢慢開始著手加入應用到整個企業(yè)財務的管理活動中。計算機智能化操作平臺為傳統企業(yè)財務與管理人員創(chuàng)造出來了一些更多的管理便利,大大地提高了公司財務數據統計的工作準確性效率和數據及時性,使現代企業(yè)管理人員的個人財務及管理都更加高效可靠和方便。與此同時,通過移動互聯網,企業(yè)稅收可以完全與國內銀行稅收信息聯網,網上納稅申報完成納稅手續(xù)之后,直接即可從發(fā)卡銀行直接扣款,并且同時可以遠程實現稅收金融審計調查、發(fā)票真實性認證,使得納稅財務信息得到更加有效公開,大大地加快了企業(yè)納稅信息相互交流度和整個企業(yè)電子化發(fā)展推廣的推進速度。
(2)方便企業(yè)信息化、垂直化管理。在國內傳統企業(yè)的集團企業(yè)財務會計管理運行模式框架中,如果同一個企業(yè)體系有好多個獨立分支,每個業(yè)務分支中的會計財務要素都是同時獨立并存在獨立于核算體系框架中,這可能就意味著需要在總公司實行集中核算,使得集團企業(yè)會計不能很及時、準確地有效監(jiān)測掌握和跟蹤管理這些分支部門財務的總體經營運作狀況變化和重要財務信息,不僅增加了員工財務工作量,還可以使得會計一些重要漏洞信息無法獲得及時彌補。在現代互聯網環(huán)境支持下,企業(yè)管理人員可以輕松通過公司網上直銷銀行來建立整個企業(yè)財務和電子銀行服務之間緊密的鏈接關系,各個部門分支人員的賬戶信息檔案也被一并導入,建立起垂直化管理財務體系,不僅資金實現得到了公司全面電子化統一規(guī)范管理,而且內部還同步統一導入了企業(yè)財務報表模板等各類文件,這一切就能夠使得貴公司財務狀況更為一目了然,優(yōu)化公司資源配置,財務電子化管理方式更加高效、便捷。
(3)實現財務信息及時有效。會計目標分析是根據需要隨時向所有財務報告使用者免費提供反映企業(yè)財務狀況、經營發(fā)展成果變化的財務報表相關會計信息,然而由于在長期過去企業(yè)會計工作活動中,財務報表內容和最終財務報告結論的完整準確性往往在一個很大的程度上就會直接受到企業(yè)會計周期波動等外界因素影響的巨大影響,而財務數據無法保證做到每日實時完整更新,從而又會導致了由于內外部財務信息傳遞的不對稱。在企業(yè)互聯網信息化的支撐作用情況下,企業(yè)提供的關鍵財務信息資源和數據指標信息可以同時通過企業(yè)網絡技術進行快速整合收集和優(yōu)化處理,高效、準確地在線進行快速傳遞,為企業(yè)管理層直接提供海量及時和準確有效的核心企業(yè)財務信息,實現了企業(yè)財務信息快速及時在線更新,最大化的支持高層財務決策,有效低成本地在線促進整個企業(yè)信息化發(fā)展。
(4)實現智能化財務管理模式。因為現代財務軟件已經漸漸替換掉了過去傳統的手工電腦記賬,包括大家普遍采用的金蝶和用友系統等等。企業(yè)財務工作已不再僅僅只是成為了一個很單純的基礎會計工作,以及通過處理企業(yè)單據的電腦記賬、編制分析報告等一些傳統基礎會計中的基礎日常業(yè)務工作,以及通過輔助決策輔助管理和投資分析,避免重大財務風險隱患的可能發(fā)生。財務人員現在已經不僅完全能夠自己使用財務軟件工具和辦公網絡技術,來快捷準確的管理各種采購、營銷、生產、物流系統等,使每個企業(yè)各項應收、應付各種賬款管理清晰和明了,而且財務人員可以同時在公司計算機網站上隨時隨地看到自己每個經營部門詳細的經營財務數據統計和報表操作,為公司企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展來制定企業(yè)目標方針和戰(zhàn)略。
20世紀的80年代和后期開始以來,計算機技術及應用技術在控制整個會計系統方面就已開始取得了重大技術進步,財務會計體系也就因而發(fā)生了劇變。提升了基礎人工核算會計軟件對整個核算工作過程記錄的全面完整及準確性,使得各一線會計人員今后都是可以把能夠節(jié)省投入和時間及更多工作時間的財力和主要精力全部運用到在企業(yè)做好全面財務預算、財務會計的決策及分析核算方面,減少了日常進行會計工作時對于一些看似過于繁雜細小復雜的繁瑣工作程序下的簡單重復的手工會計實務操作,能夠更及時和很好的處理會計保留記錄和其他財務數據,有助于快速準確的編制企業(yè)年度財務報表,使得會計事后以及財務和審計后分析處理都將變得更加簡單便捷。然而,會計基礎與電算化操作卻從未見其從一種真正從根本應用層次意義上來徹底改變的現代專業(yè)財務會計崗位中的一種具體崗位工作流程,會計工作模式上仍然主要都是依靠進行先事后賬憑證的記賬憑證管理核算和進行人工自動報賬,這顯然就已經在操作實踐活動中造成了相當時間幅度內的會計信息滯后性。
現階段,我國對于管理企業(yè)基礎會計制度研究的持續(xù)完善以及發(fā)展程度仍然很滯后,目前可以直接在反映客觀和現實經濟生活環(huán)境階段變化計量模型設計中所予以確定與運用了的某些經濟定量統計分析理論模型前提基礎和理論基本框架假設也仍然都是由我們還無法完全自己設計建立并完善了的,這些基本計量的理論框架基礎和理論基本框架模型前提也仍與在目前許多實際中國會計領域遇到一些棘手的會計問題中也有了許多的很大意義上存在的會計理論有所出入,運用起來分析問題卻有時覺得并沒有不適合。在這些長期發(fā)展規(guī)劃、決策與管理會計過程活動實踐中,企業(yè)管理層對此也都往往都能做到更多程度地注重的僅是能夠關注到的短期企業(yè)的價值創(chuàng)造和成長最大化,而又恰恰往往忽視犧牲掉支撐了未來它可長期生存發(fā)展需要的巨大內在價值空間和無限成長增值潛力,這就便會導致忽略這些短期的企業(yè)管理會計工具價值,并因此往往就不能真正長期的發(fā)揮到對其價值應有的最大貢獻程度上的會計價值。
傳統會計財務流程模式暴露出來自身許多功能不足,尤其是財務報告在運用時間層面和發(fā)展空間方面仍然有相當大范圍的時間局限性,不能全面滿足更高效、快速成長的中國企業(yè)經濟發(fā)展管理需求,特別是現在對于許多集團企業(yè)管理來說,許多的決策相關信息也只能是通過整合集團多個業(yè)務成員數據來收集分析,這必然使得管理集團企業(yè)的領導組織結構也更加的復雜,領導者還需要依靠逐層分析報告及大量的決策相關信息收集來支持決策或相關組織行動,這將嚴重阻礙政府決策信息有效的準確傳遞獲取和互動交流,使得相關信息披露的完整及時性度和政策準確性等難以充分受到有力保障。
在互聯網環(huán)境支持下,企業(yè)將建立相對封閉獨立的財務核算管理平臺信息系統,是國內企業(yè)傳統財務會計管理組織方式進行的重大技術變革,也是未來企業(yè)財務會計核算管理技術模式和創(chuàng)新理念的重要體現。在網絡財務信息化管理服務系統項目的投資建設活動中,企業(yè)一般需要技術人員聯系由專門設計的專業(yè)網絡技術公司以提供項目相應領域的軟件技術及支持,在該專業(yè)技術資質的專業(yè)公司提供的信息技術幫助支持下,根據當前本服務企業(yè)項目的相關業(yè)務內容需要及有關財務電算化管理業(yè)務要點,設置相關信息與管理業(yè)務系統功能,并配置裝設處理類軟件,在服務系統成功被建成正式投入正常使用過程后,還可能需要專職技術人員繼續(xù)對相關各服務系統硬件及配套各類管理軟件進行技術維護改造和升級。
在財務管理信息化和管理電子化系統等的積極作用支持下,企業(yè)整體的內部財務的管理以及工作進行效率就會由此得到一個極大程度的提升,財務工作本身在現代企業(yè)開展各項對外經濟業(yè)務交往中具有的強大支撐與作用就也變得更加顯著。以現代企業(yè)管理的企業(yè)資金分析管理技術為典型例子,借助這套現代化高效的流動資金財務動態(tài)管理監(jiān)控系統,能夠極大程度地提升整個企業(yè)流動資金財務管理的跟蹤分析工作效果,并同時通過系統對流動資金財務數據的實時分析,準確的評估到企業(yè)自身現階段主要經濟業(yè)務項目的財務開展的情況,然后及時結合該企業(yè)未來的重點經濟業(yè)務及實施工作進程,對本企業(yè)資金流向進行實時高效跟蹤控制,使得整個企業(yè)流動資金在重大經濟業(yè)務方面的推進過程控制中始終不會因為受到資金流動性短缺等方面帶來的任何明顯障礙束縛,在協調合理進行各個關鍵環(huán)節(jié)業(yè)務工作控制的同時,始終還能夠有效保持相對較強可靠的支付能力。
企業(yè)管理層要始終能夠做到積極去適應當今互聯網環(huán)境,并能夠樹立起自己全新獨特的網絡財務協同管理經營理念,利用先進互聯網技術逐步建立并發(fā)展網上財務資源共享決策中心,進而最終實現企業(yè)財務網絡化管理等工作上的跨越式創(chuàng)新式發(fā)展。與其它傳統財務企業(yè)管理模式機構相比,財務知識共享學習中心主要是通過以計算機互聯網技術知識為技術基礎平臺所逐漸建立完善起來形成的財務管理企業(yè)管理模式內設培訓機構,在進行具體實際的經營財務工作培訓中,主要涉及企業(yè)成本核算、財務報告的分析、資金信息的核對確認等諸多內容,因此,借助財務學習共享培訓中心,能夠有效地提升財務管理企業(yè)管理模式的日常財務與管理及工作運行效率。
另外,不斷總結優(yōu)化公司會計的核算管理業(yè)務流程,這是財務人員充分利用公司企業(yè)內部現有財務資金信息系統的一項重要操作途徑,在對業(yè)務員進行發(fā)起業(yè)務報賬工作時,系統都需要自動提示客戶相關操作關鍵詞,進而幫助引導該業(yè)務員去嚴格的開展會計每一步賬務工作,在確保業(yè)務嚴格合規(guī)報賬流程的操作基礎上,充分地發(fā)揮出財務資金核算軟件的真正實際作用。
企業(yè)財務人員要力求能夠盡快以新制度中的規(guī)范形式來對電子商務新業(yè)務環(huán)境背景下有關財務工作規(guī)范的制度新工作流程予以規(guī)范明確,并最終明確電子商務互聯網環(huán)境條件下的企業(yè)財務的管理規(guī)范工作內容,財務工作者自身則首先是必須要認真按照新制度文件中提出的具體要求,嚴格依法開展對每一財務管理環(huán)節(jié)進行的具體財務工作,確保整體財務的管理與工作質量。而且,要繼續(xù)進一步研究完善監(jiān)督管理相關制度。企業(yè)管理層可以通過設立若干個專門業(yè)務的資金監(jiān)督管理人員小組,然后定期安排要求其財務人員對整個新業(yè)務形勢情況下進行的日常財務及管理監(jiān)督工作流程步驟及重點內容要求進行一個全面徹底的學習熟悉,并將以此知識為監(jiān)督基礎來對內部各個各環(huán)節(jié)開展的具體財務工作活動進行一次全面地監(jiān)督,發(fā)現問題應當及時做出反饋,并將督促該財務的工作負責人員做出及時有效改進。
企業(yè)首先要重點加強財務人員基礎業(yè)務知識規(guī)范化培訓,在加強這種知識培訓教育體系構建中,一方面要更突出財務員工的管理會計基本實務技能要求上的全面強化教育培訓,另一方面要注重財務管理干部員工基礎工作業(yè)務意識的培養(yǎng)。因此,在日常理論知識培訓和學習等工作方式教學中,要注意盡量有重點系統性地采用傳統財務理論基礎教育課程講授與現代實際業(yè)務技能知識教育的培訓或教學實踐結合,同時進行學習的授課組織方式,在財務管理實戰(zhàn)技能管理的教育培訓學習方式培訓中,要盡可能做到既能夠通過引導向所有被參訓崗位會計人員同步進行模擬會計項目現場與實際財會模擬業(yè)務項目實戰(zhàn)操作,并可以通過模擬會計假設項目中模擬各種業(yè)務情景,提升財務人員工作能力及業(yè)務水平。
綜上所述,互聯網環(huán)境下企業(yè)財務及管理運營模式改革創(chuàng)新活動有著積極的現實意義,在國際競爭環(huán)境日趨激烈的經濟條件影響下,公司在未來若要繼續(xù)在國內外的市場環(huán)境上不斷取得市場競爭新優(yōu)勢,就必須努力探索企業(yè)管理創(chuàng)新與發(fā)展的各種渠道。傳統企業(yè)的財務會計管理與運營模式也已暴露并顯示出了一定的弊端,已經是無法充分適應現代企業(yè)生存與發(fā)展所存在的基本要求。
為此,企業(yè)管理層要切實能夠盡快對新經濟形勢以及企業(yè)管理改革創(chuàng)新舉措進行全面深入認識,并應該充分借助互聯網思維的技術優(yōu)勢,從企業(yè)多個財務管理層面上入手全面進行互聯網財務技術管理方法創(chuàng)新,以此深化提升互聯網企業(yè)財務科技管理工作成效。