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優(yōu)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的措施分析

2023-04-07 15:30:53楊穎
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2023年9期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算事業(yè)單位措施

楊穎

摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和事業(yè)單位的不斷壯大,會(huì)計(jì)核算成為事業(yè)單位日常財(cái)務(wù)管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。而對(duì)于如何優(yōu)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,提高其效率和準(zhǔn)確性,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員需要認(rèn)真思考和解決的問(wèn)題。因此,本文將從加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程和加強(qiáng)內(nèi)外部溝通與合作等幾個(gè)方面,提出優(yōu)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的具體措施,以期為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提供參考和幫助。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;措施

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速增長(zhǎng)和市場(chǎng)體系的日益完善,事業(yè)單位作為具有公共服務(wù)性質(zhì)的組織,擔(dān)負(fù)著實(shí)現(xiàn)社會(huì)公共服務(wù)和國(guó)家戰(zhàn)略目標(biāo)的重要職責(zé)。在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理的基石和關(guān)鍵環(huán)節(jié),其精確性和信賴性對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的高效與成功至關(guān)重要。

一、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)

(一)完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算職責(zé)和程序

事業(yè)單位應(yīng)建立健全適應(yīng)自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)核算的基本原則、方法和程序。制定會(huì)計(jì)制度的過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,綜合考慮會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜性和特殊性,確保會(huì)計(jì)核算職責(zé)和程序的規(guī)范性和可行性。制定財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,明確會(huì)計(jì)核算職責(zé)和程序。建立會(huì)計(jì)檔案,完善會(huì)計(jì)核算流程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督和管理,建立健全內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)察機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。制定財(cái)務(wù)報(bào)告編制和審查的標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)告審查程序,確保財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰、及時(shí)。建立健全財(cái)務(wù)報(bào)告披露制度,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和社會(huì)公眾披露財(cái)務(wù)報(bào)告。

(二)建立預(yù)算管理制度,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督和控制

建立健全預(yù)算管理制度,包括制定預(yù)算管理規(guī)章制度,建立預(yù)算編制和執(zhí)行的制度檔案,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行的監(jiān)督和管理,以確保預(yù)算編制和執(zhí)行的規(guī)范和有效。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督和控制,包括建立健全預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制制度,建立預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)制度,以及定期評(píng)估預(yù)算編制和執(zhí)行的質(zhì)量和效果,為下一年度預(yù)算編制提供參考和支持。提高預(yù)算編制和執(zhí)行的科學(xué)性和規(guī)范性,包括加強(qiáng)預(yù)算編制和執(zhí)行的信息化建設(shè),建立健全預(yù)算編制和執(zhí)行的質(zhì)量評(píng)估機(jī)制,以及提高預(yù)算編制和執(zhí)行人員的專業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)預(yù)算編制和執(zhí)行的科學(xué)性和規(guī)范性。

(三)建立內(nèi)部控制制度,提高財(cái)務(wù)管理效率和效益

建立內(nèi)部控制制度框架是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和核心。需要制定內(nèi)部控制制度框架和內(nèi)部控制政策,明確內(nèi)部控制的目標(biāo)和范圍。建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,定期對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督,加強(qiáng)內(nèi)部控制檔案管理,確保內(nèi)部控制制度的實(shí)施和效果。制定內(nèi)部控制流程和程序是保證內(nèi)部控制有效實(shí)施的重要手段??梢詫?duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行梳理,制定符合實(shí)際的內(nèi)部控制流程和程序。需要設(shè)計(jì)內(nèi)部控制措施,包括審批程序、風(fēng)險(xiǎn)控制措施等,并強(qiáng)化內(nèi)部控制執(zhí)行,確保內(nèi)部控制流程和程序的實(shí)施和效果。需要建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)內(nèi)部控制制度和流程進(jìn)行定期評(píng)估和監(jiān)督。需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制存在的問(wèn)題。另外,加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的數(shù)字化和自動(dòng)化,提高內(nèi)部控制效率和效益。

二、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力

制定符合實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃和課程體系,包括基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)技能和業(yè)務(wù)實(shí)踐等。調(diào)動(dòng)和利用各種培訓(xùn)資源,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。加強(qiáng)培訓(xùn)效果評(píng)估和反饋,及時(shí)糾正和改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃和課程體系。加強(qiáng)內(nèi)部交流和溝通,推行知識(shí)分享和經(jīng)驗(yàn)交流,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員間的互動(dòng)和合作。加強(qiáng)實(shí)際工作中的指導(dǎo)和培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐相結(jié)合,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的實(shí)踐能力和業(yè)務(wù)水平。注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),包括思維能力。加強(qiáng)職業(yè)道德教育和培訓(xùn),防止會(huì)計(jì)舞弊等違規(guī)行為的發(fā)生。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法律法規(guī)教育和培訓(xùn),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法律法規(guī)意識(shí)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),防止會(huì)計(jì)違法行為的發(fā)生。定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,激勵(lì)會(huì)計(jì)人員提高自身業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)。

(二)建立考核制度,激發(fā)工作熱情和創(chuàng)新精神

制定考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)是建立考核制度的前提。制定符合實(shí)際的考核程序和流程,包括考核周期、考核方式和考核人員等。建立健全考核檔案管理制度,記錄和保存考核結(jié)果和相關(guān)信息。加強(qiáng)對(duì)考核過(guò)程的監(jiān)督和管理,確??己说墓院涂陀^性。制定符合實(shí)際的激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)制度,包括薪酬、晉升、獎(jiǎng)金等激勵(lì)方式。針對(duì)考核結(jié)果優(yōu)秀的人才,進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其工作熱情和創(chuàng)新精神。加強(qiáng)考核結(jié)果與激勵(lì)措施之間的關(guān)聯(lián),確保激勵(lì)措施的公正和客觀。加強(qiáng)考核數(shù)據(jù)的收集和分析,確??己藬?shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。定期對(duì)考核制度進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)考核人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高其考核的科學(xué)性和客觀性。

(三)加強(qiáng)道德教育,確保會(huì)計(jì)核算真實(shí)性和公正性

制定符合實(shí)際的道德規(guī)范和準(zhǔn)則,加強(qiáng)道德教育和宣傳。通過(guò)各種媒介和方式進(jìn)行宣傳,加大道德教育的力度和廣度,確保會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)得到提升。建立完善的內(nèi)部控制制度,制定相關(guān)的內(nèi)部控制流程和程序,確保會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和公正性。實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià),確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施和落實(shí)。建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,加大內(nèi)部審計(jì)的力度和頻率,確保會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和公正性。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)察,監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的工作流程和程序,發(fā)現(xiàn)和糾正會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題。制定符合實(shí)際的法律法規(guī)教育和培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。定期組織法律法規(guī)知識(shí)的測(cè)試和培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行全面的法律知識(shí)教育,旨在提升會(huì)計(jì)人員的法律認(rèn)知水平和意識(shí)。通過(guò)這些措施,可以幫助會(huì)計(jì)人員更好地了解和遵循相關(guān)法律法規(guī),確保會(huì)計(jì)工作的合規(guī)性。這樣,可以預(yù)防潛在的會(huì)計(jì)違法行為,降低企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的法律風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而保障企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行法律培訓(xùn),也有助于提高他們處理財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)的專業(yè)性和規(guī)范性,從而提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。

三、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程

(一)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程,提高效率和準(zhǔn)確性

對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程和程序,減少重復(fù)勞動(dòng)和冗余環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)符合實(shí)際的會(huì)計(jì)核算流程和程序,包括原始憑證的錄入、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和審批等環(huán)節(jié)。建立財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),包括財(cái)務(wù)軟件、數(shù)據(jù)中心等,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的數(shù)字化和自動(dòng)化。推行電子化憑證和自動(dòng)化流程,加快會(huì)計(jì)核算流程,提高會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性。明確內(nèi)部控制流程和程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià),定期對(duì)內(nèi)部控制制度和流程進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。制定符合實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃和課程體系,提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。加強(qiáng)實(shí)際工作中的指導(dǎo)和培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐相結(jié)合,提高會(huì)計(jì)人員的實(shí)踐能力和業(yè)務(wù)水平。

(二)推進(jìn)信息化建設(shè),提高科學(xué)性和規(guī)范性

選擇符合實(shí)際的財(cái)務(wù)軟件,建立財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的數(shù)字化和自動(dòng)化。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的流程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,減少人為因素的干擾,提高會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性和規(guī)范性。采用電子化憑證,實(shí)現(xiàn)原始憑證的電子化。通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的自動(dòng)化流程,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算流程的自動(dòng)化,減少人工干預(yù),提高會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性和規(guī)范性。加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可靠性。利用數(shù)據(jù)分析工具,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和挖掘,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和可靠性。加強(qiáng)信息安全的監(jiān)督和管理,定期進(jìn)行信息安全評(píng)估和漏洞修復(fù),保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和可靠性。

(三)建立會(huì)計(jì)核算質(zhì)量評(píng)估機(jī)制,定期評(píng)估質(zhì)量并及時(shí)糾正問(wèn)題

制定符合實(shí)際的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系,確立評(píng)估的主要內(nèi)容和方法。選擇合適的評(píng)估工具和方法,包括問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地檢查和數(shù)據(jù)分析等。制定符合實(shí)際的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量評(píng)估計(jì)劃,定期開(kāi)展會(huì)計(jì)核算質(zhì)量評(píng)估工作。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地檢查、數(shù)據(jù)分析等方法,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題,并及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。制定符合實(shí)際的問(wèn)題糾正計(jì)劃,根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)采取糾正措施。對(duì)于評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,建立問(wèn)題反饋和處理機(jī)制,追蹤問(wèn)題的處理過(guò)程和結(jié)果。建立會(huì)計(jì)核算質(zhì)量監(jiān)督和管理機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行全面監(jiān)督和管理。定期對(duì)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。

四、加強(qiáng)內(nèi)外部溝通與合作

(一)加強(qiáng)內(nèi)外部部門(mén)之間的溝通和協(xié)作,形成合力

鼓勵(lì)知識(shí)共享可以促進(jìn)不同部門(mén)之間的合作和協(xié)作。明確的工作流程可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地理解工作的流程和各自的職責(zé),從而提高工作效率,綜合考慮不同部門(mén)之間的關(guān)系和相互依存性,以達(dá)到整體效益最大化的目標(biāo)。協(xié)同工具可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地協(xié)同工作,同時(shí)也可以減少信息滯后和溝通障礙的問(wèn)題。使用在線協(xié)同編輯軟件、項(xiàng)目管理工具、在線會(huì)議平臺(tái)等協(xié)同工具,以促進(jìn)不同部門(mén)之間的溝通和協(xié)作。

(二)建立信息交流機(jī)制,為會(huì)計(jì)核算工作提供支持和保障

邀請(qǐng)會(huì)計(jì)核算工作相關(guān)人員參加信息交流會(huì)議,就會(huì)計(jì)核算工作中的重要問(wèn)題和難點(diǎn)進(jìn)行討論和交流。會(huì)議記錄和整理形成會(huì)議紀(jì)要,便于后續(xù)查閱和參考,為會(huì)計(jì)核算工作提供更好的支持和保障。了解對(duì)方的需求和問(wèn)題,建立互信關(guān)系,從而為會(huì)計(jì)核算工作提供更多的信息支持和保障。也需要加強(qiáng)對(duì)外部門(mén)的支持和幫助,提供幫助和支持,建立良好的合作關(guān)系,形成內(nèi)外部門(mén)之間的合力。在反饋的信息整理和分析之后,需要及時(shí)提出改進(jìn)措施,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行。

(三)提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的公信力和服務(wù)水平,加強(qiáng)對(duì)外宣傳和服務(wù)

會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行評(píng)估和檢查,及時(shí)糾正問(wèn)題和不足。建立信息公開(kāi)制度,定期發(fā)布會(huì)計(jì)核算工作的信息和公告,公開(kāi)會(huì)計(jì)核算工作的相關(guān)情況,增強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的信任和認(rèn)可。通過(guò)創(chuàng)建官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等多元化渠道,事業(yè)單位能夠迅速發(fā)布會(huì)計(jì)核算相關(guān)的信息和通知,為社會(huì)大眾提供便利且高效的服務(wù),加強(qiáng)與外界的宣傳和服務(wù)聯(lián)系。實(shí)現(xiàn)完善的服務(wù)體系,可以提供全面的服務(wù),以滿足公眾的各種需求和期望。詳細(xì)地說(shuō),官方網(wǎng)站可以作為一個(gè)集中平臺(tái),提供會(huì)計(jì)核算政策法規(guī)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)指南等詳細(xì)信息,幫助公眾了解相關(guān)規(guī)定和操作步驟。微信公眾號(hào)等社交媒體渠道可以用于快速傳播政策動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)指南和實(shí)時(shí)通知,方便公眾隨時(shí)獲取信息。此外,還可以通過(guò)在線咨詢、電話服務(wù)和線下咨詢等方式,提供多元化的溝通途徑,以便于解答社會(huì)公眾在會(huì)計(jì)核算方面的疑問(wèn)和問(wèn)題。對(duì)于復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求,事業(yè)單位可以提供專業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn),幫助公眾掌握相關(guān)知識(shí)和技能。加強(qiáng)對(duì)社會(huì)公眾的溝通和反饋,了解需求和意見(jiàn),及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和水平。建立品牌形象,注重品牌宣傳和建設(shè),打造具有影響力和美譽(yù)度的品牌,增強(qiáng)公眾對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的信任和認(rèn)可。建立內(nèi)外部部門(mén)之間的信息交流機(jī)制,加強(qiáng)協(xié)作和合作,共同推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化。建立會(huì)計(jì)核算質(zhì)量評(píng)估機(jī)制,定期評(píng)估質(zhì)量并及時(shí)糾正問(wèn)題。通過(guò)評(píng)估結(jié)果的反饋,進(jìn)一步優(yōu)化和提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。采用先進(jìn)的信息化技術(shù),建立會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)性和規(guī)范性。加強(qiáng)信息安全管理,保護(hù)會(huì)計(jì)核算工作的機(jī)密性和完整性。

結(jié)束語(yǔ)

鑒于事業(yè)單位特性的獨(dú)特性以及會(huì)計(jì)核算工作的高度復(fù)雜性,會(huì)計(jì)核算面臨一些問(wèn)題和挑戰(zhàn),這些問(wèn)題影響了會(huì)計(jì)核算的效率和正確性,同時(shí)也給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了較大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,如何改進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算并提高其效率和精確性,是財(cái)務(wù)管理人員需仔細(xì)考慮和解決的關(guān)鍵問(wèn)題。為此,本文從加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)、提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、改進(jìn)會(huì)計(jì)核算流程以及加強(qiáng)內(nèi)外部協(xié)作與溝通等方面出發(fā),提出了優(yōu)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的具體方案,旨在為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理提供參考和支持。

參考文獻(xiàn):

[1]曾紅梅.新會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算優(yōu)化措施探討[J].財(cái)經(jīng)界,2022(20):89-91.

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[作者單位:汕頭市中山公園管理處(汕頭市潮汕抗戰(zhàn)紀(jì)念館)]

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