李東明
摘要:隨著建筑業(yè)全面營改增的實(shí)施及大數(shù)據(jù)時代的到來,推動著建筑企業(yè)的業(yè)財融合。建筑企業(yè)進(jìn)行業(yè)財融合的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存:機(jī)遇是互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)為業(yè)財融合提供了便利,挑戰(zhàn)是對于業(yè)財融合這個新名詞,還都比較陌生,無從下手。業(yè)財融合由淺至深分為三個維度:第一維度是業(yè)務(wù)與財務(wù)互相了解,為業(yè)財融合提供基礎(chǔ);第二維度是打通業(yè)務(wù)與財務(wù)之間壁壘,讓業(yè)財融合落地;第三維度是用財務(wù)戰(zhàn)略重新規(guī)劃業(yè)務(wù),化被動為主動。建筑企業(yè)目前存在全員對業(yè)財融合認(rèn)識不全,重視度不夠,沒有業(yè)財融合的意識;現(xiàn)行制度與業(yè)財融合不匹配,制約企業(yè)發(fā)展;全面預(yù)算水平較低,缺乏業(yè)財融合的橋梁;信息化水平不高,缺乏業(yè)財融合的工具;復(fù)合型人才儲備不足等問題。本文認(rèn)為應(yīng)從提高全員業(yè)財融合意識,自上而下提高對業(yè)財融合的認(rèn)識與重視度;完善企業(yè)業(yè)財融合制度,實(shí)現(xiàn)流程再造;以全面預(yù)算為橋梁,連接業(yè)務(wù)與財務(wù);以信息系統(tǒng)為工具,建立信息共享中心;加快儲備復(fù)合型人才,實(shí)行人才強(qiáng)企戰(zhàn)略等方面應(yīng)對建筑企業(yè)業(yè)財融合存在的問題,不斷推進(jìn)業(yè)財融合,提高企業(yè)核心競爭力。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);業(yè)財融合;問題;對策
作為建筑行業(yè)參與主體之一的建筑企業(yè),其健康有序的發(fā)展影響著整個行業(yè)的良性發(fā)展。現(xiàn)階段,建筑企業(yè)水平參差不齊,多數(shù)還是采用傳統(tǒng)粗放式的經(jīng)濟(jì)模式,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型勢在必行。業(yè)財融合作為優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式的手段之一,能夠有效推進(jìn)建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,但目前很多建筑企業(yè)還處在認(rèn)知的初步階段。因此,深入探討業(yè)財融合,結(jié)合行業(yè)及企業(yè)自身的特點(diǎn),針對存在的問題,推出行之有效的措施,將業(yè)財融合落地,才能不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
一、建筑企業(yè)業(yè)財融合的重要性
(一)有助于增強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)相互了解
一是能夠讓財務(wù)部門對公司所有的經(jīng)營業(yè)務(wù)、整個生產(chǎn)運(yùn)營流程中的細(xì)節(jié)熟悉,對投標(biāo)、中標(biāo)、合約、項(xiàng)目施工的全部過程了然于胸。這樣才會認(rèn)識到目前財務(wù)管理系統(tǒng)的問題所在,針對問題探討對策,優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng),更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)部門。二是讓業(yè)務(wù)部門了解財務(wù),在業(yè)務(wù)部門做決定時,考慮財務(wù)風(fēng)險,提高成本控制意識,避免埋頭苦干,把財務(wù)風(fēng)險的包袱甩給財務(wù)部門,給公司造成損失。讓財務(wù)了解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)了解財務(wù),加強(qiáng)業(yè)財部門間的配合,做到資源共享,信息互通,發(fā)揮部門間的協(xié)同優(yōu)勢。
(二)有助于打通業(yè)務(wù)與財務(wù)間壁壘
業(yè)務(wù)和財務(wù)兩張皮的問題制約著建筑企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,業(yè)財融合強(qiáng)調(diào)將業(yè)務(wù)的交易模式和交易流程在財務(wù)上落地。目前很多建筑企業(yè)各部門有獨(dú)立的信息系統(tǒng),互相間信息傳遞不暢,造成資源浪費(fèi),業(yè)財融合要求企業(yè)搭建信息共享系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息共享;項(xiàng)目部上報的數(shù)據(jù)有著多重口徑,無法直接使用,業(yè)財融合注重項(xiàng)目部的產(chǎn)值、成本、利潤等數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)化;建筑企業(yè)管理粗獷,盲目發(fā)展,業(yè)財融合要求實(shí)行全面預(yù)算,讓財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門共同參與到全面預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核中來,讓經(jīng)營活動做到心中有數(shù);業(yè)財融合鼓勵財務(wù)人員下項(xiàng)目,施工人員學(xué)財務(wù),培養(yǎng)復(fù)合型人才。建筑企業(yè)進(jìn)行業(yè)財融合,有助于打通部門間的壁壘,提高企業(yè)的管理水平。
(三)有助于促進(jìn)建筑企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)的財務(wù)工作重心在于事后核算,在企業(yè)中的地位較低,很多經(jīng)營環(huán)節(jié)財務(wù)人員的參與度不高,財務(wù)管理不能站在全局的角度為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效建議。施工企業(yè)投入較大,收益實(shí)現(xiàn)期長,風(fēng)險高,因此制定戰(zhàn)略決策對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。業(yè)財融合強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,優(yōu)化財務(wù)管理職能,通過數(shù)據(jù)分析、成本分析、財務(wù)分析以及全過程的參與,用財務(wù)戰(zhàn)略重新規(guī)劃業(yè)務(wù),化被動為主動,為公司決策提供支持,對業(yè)務(wù)進(jìn)行重構(gòu)。
二、建筑企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
(一)對業(yè)財融合的認(rèn)識不全、重視度不夠
業(yè)財融合是結(jié)合我國國情,具有中國特色的財務(wù)專用術(shù)語。財政部于2016年明確提出企業(yè)管理會計應(yīng)遵循業(yè)財融合的原則,屬于一個比較新型的概念,也是新時代對企業(yè)提出的一個新要求。傳統(tǒng)建筑企業(yè)對于業(yè)財融合這個新型概念大多處于初級認(rèn)知階段。首先,業(yè)財融合是什么,多數(shù)企業(yè)沒有人能講清楚,或者只停留在基本概念的階段。其次,業(yè)財融合有什么作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到,自然不會予以重視,底層員工更是有抵觸情緒,認(rèn)為只是單純增加工作量,沒有實(shí)際意義。最后,業(yè)財融合怎么做,建筑企業(yè)都在摸索階段,沒有成熟完整的企業(yè)案例可以參考學(xué)習(xí)。
(二)制度與業(yè)財融合不匹配
由于業(yè)財融合的理念比較新穎,建筑企業(yè)目前的制度并沒有完善跟進(jìn),與業(yè)財融合的契合度較低,阻礙了企業(yè)業(yè)財融合的推進(jìn)。各個部門的制度相對較為獨(dú)立,部門間的協(xié)同度較低,各自為營。建筑企業(yè)施工項(xiàng)目管理普遍粗獷,各個環(huán)節(jié)均存在業(yè)財分離情形,制定整體經(jīng)營計劃環(huán)節(jié),管理者一味追求經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)張,而忽視財務(wù)風(fēng)險;投標(biāo)環(huán)節(jié)盲目追求市場份額,未對業(yè)主方的資信狀況深入調(diào)查,為后期回款埋下隱患;采購環(huán)節(jié)更關(guān)注報價價格,而忽視價稅分離問題;合同簽訂環(huán)節(jié)對付款方式及時間等約定不明確,引發(fā)合同糾紛風(fēng)險;資金支付環(huán)節(jié),做不到以收定支,收付款比例匹配,造成資金不足或者冗余;成本核算環(huán)節(jié),往往數(shù)據(jù)口徑不一,核算不準(zhǔn)確。同時也缺乏相應(yīng)的考核管理機(jī)制,不能調(diào)動全員的積極性,將制度執(zhí)行到位,為業(yè)財融合保駕護(hù)航。
(三)缺乏業(yè)財融合的橋梁
業(yè)務(wù)和財務(wù)要有機(jī)融合起來,單靠提高重視度和完善制度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,兩者之間需要一個連接的橋梁,而高水平的全面預(yù)算就能將業(yè)務(wù)和財務(wù)有效連接起來。但是現(xiàn)階段,很多小的民營建筑企業(yè)不編制預(yù)算或預(yù)算不健全,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)分離,盲目經(jīng)營,項(xiàng)目管理缺乏控制,財務(wù)風(fēng)險較大。有些建筑企業(yè)雖然編制預(yù)算,但由于沒有全面預(yù)算的經(jīng)驗(yàn)和能力,業(yè)務(wù)人員不參與預(yù)算編制,預(yù)算只靠財務(wù)人員來做,預(yù)算編制不合理、不科學(xué),導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),資源浪費(fèi)或發(fā)展戰(zhàn)略難以實(shí)現(xiàn)。也有些企業(yè)預(yù)算過于僵硬,缺乏柔性,一旦制定基本不會調(diào)整,企業(yè)在面臨重大內(nèi)外部環(huán)境變化時,預(yù)算反倒阻礙了企業(yè)業(yè)務(wù)活動的開展。還有些企業(yè)預(yù)算缺乏剛性,執(zhí)行不力,偏離了企業(yè)的整體目標(biāo),考核不嚴(yán),無法調(diào)動全員的預(yù)算積極性,導(dǎo)致預(yù)算流于形式。
(四)缺乏業(yè)財融合的工具
建筑企業(yè)施工項(xiàng)目眾多,很多都是異地施工,每個項(xiàng)目部都是一個獨(dú)立的利潤中心,但由于信息化水平較低,項(xiàng)目部與公司財務(wù)之間的信息傳遞受阻,形成了信息孤島。面對瞬息萬變的市場環(huán)境,所采用的傳統(tǒng)財務(wù)管理工具效率低下,耗費(fèi)了大量的時間和精力處理最為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),降低了時效性和準(zhǔn)確性。雖然部分企業(yè)各業(yè)務(wù)部門都有本部門獨(dú)立的信息系統(tǒng),但系統(tǒng)之間缺乏接口,數(shù)據(jù)無法轉(zhuǎn)換與共享,尚未建立業(yè)財融合需要的信息共享系統(tǒng),造成決策效率低下,資源重復(fù)浪費(fèi)。同時,建筑企業(yè)既沒有建立信息共享系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),也沒有專項(xiàng)資金支持的保障,業(yè)務(wù)與財務(wù)人員較缺乏信息化知識儲備,這些都制約著建筑企業(yè)信息化進(jìn)程的推進(jìn)。此外,信息化數(shù)據(jù)還存在安全問題,易造成企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露。
(五)業(yè)財融合需要的人才短缺
建筑企業(yè)從業(yè)人員門檻較低,專業(yè)素質(zhì)整體不高。財務(wù)人員中出納、稅務(wù)會計、核算會計占絕大數(shù),管理會計非常缺乏,很多財務(wù)人員專業(yè)不對口,也沒有相應(yīng)的職稱,專業(yè)知識欠缺,知識儲備老舊,遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)需求。施工人員有很多學(xué)歷較低甚至沒有學(xué)歷,有些老工長,僅憑長期積累的施工經(jīng)驗(yàn),文化素質(zhì)較低,對于新知識非常抵觸,不能適應(yīng)新時代提出的精細(xì)化施工管理要求。同時財務(wù)人員不知業(yè)務(wù)需求,業(yè)務(wù)人員不懂財務(wù)風(fēng)險,嚴(yán)重阻礙著企業(yè)業(yè)財融合。懂財務(wù)、懂工程、懂法務(wù)、懂管理、懂信息化的復(fù)合型人才非常匱乏,嚴(yán)重制約著企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展。
三、完善建筑企業(yè)業(yè)財融合的應(yīng)對舉措
(一)自上而下提高對業(yè)財融合的認(rèn)識與重視度
領(lǐng)導(dǎo)帶頭做表率,動員全體員工學(xué)習(xí)業(yè)財融合,組織員工進(jìn)行培訓(xùn),聘請外部專家來企業(yè)講座。首先,不斷提高全員對業(yè)財融合概念的認(rèn)識,通過宣貫、培訓(xùn)、考核來加深對業(yè)財融合的理解。其次,不斷強(qiáng)調(diào)業(yè)財融合的作用與重要性,領(lǐng)導(dǎo)重視起來,員工積極起來,樹立“干得好不如算的好,既要干得好還要算的好”的觀念。最后,不斷探索,借鑒一些國內(nèi)如華為這樣業(yè)財融合水平較高企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),或者參考行業(yè)內(nèi)已經(jīng)走在前面的大型國央企的業(yè)財融合路徑,將業(yè)財融合實(shí)施到位。
(二)完善企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)流程再造
企業(yè)要發(fā)展,制度先推行,要實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,必須完善相關(guān)制度。建筑企業(yè)需要重新梳理財務(wù)與業(yè)務(wù)流程,找出業(yè)財融合在各個環(huán)節(jié)存在的問題與障礙,完善業(yè)財融合制度,逐一擊破。制定整體經(jīng)營計劃環(huán)節(jié),管理者應(yīng)該考慮財務(wù)風(fēng)險,保持適度規(guī)模,絕不盲目擴(kuò)張;投標(biāo)環(huán)節(jié)對業(yè)主方的資信狀況深入調(diào)查,選擇優(yōu)質(zhì)客戶進(jìn)行投標(biāo);采購環(huán)節(jié)注意報價價格價稅分離問題,選擇不含稅價格低的供應(yīng)商進(jìn)行合作;合同簽訂環(huán)節(jié)關(guān)注經(jīng)濟(jì)條款,明確付款方式及時間等,規(guī)避合同風(fēng)險;資金支付環(huán)節(jié),做到以收定支,收付款比例匹配,合理利用資金;成本核算環(huán)節(jié),統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,提高核算水平。加強(qiáng)部門間的協(xié)同,讓財務(wù)參與到業(yè)務(wù)的全過程來,幫助業(yè)務(wù)活動把控財務(wù)風(fēng)險,讓業(yè)務(wù)了解財務(wù),不但能干的好,還能算的好。做到財務(wù)和業(yè)務(wù)有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)流程再造。
(三)以全面預(yù)算為橋梁
建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身制定的經(jīng)營目標(biāo),進(jìn)行自上而下,上下結(jié)合的全面預(yù)算。首先,編制全面預(yù)算時,財務(wù)部將企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)逐步分解,落實(shí)到各部室、項(xiàng)目部,各業(yè)務(wù)部門根據(jù)下發(fā)的全面預(yù)算目標(biāo),結(jié)合本部門的實(shí)際情況,編制零基預(yù)算或者增量預(yù)算上報財務(wù)部,財務(wù)部將匯總后的預(yù)算,統(tǒng)籌規(guī)劃,逐一調(diào)整后反饋于業(yè)務(wù)部門,如此循環(huán)往復(fù),編制出既符合全局目標(biāo),又兼顧各業(yè)務(wù)部門的全面預(yù)算。然后,在預(yù)算執(zhí)行階段,財務(wù)部將編制好的全面預(yù)算下發(fā)到各部室、項(xiàng)目部,業(yè)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行業(yè)務(wù)活動,財務(wù)部實(shí)時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)偏離,及時預(yù)警,督促業(yè)務(wù)部門及時調(diào)整,預(yù)防風(fēng)險。其次,也要給預(yù)算適當(dāng)?shù)娜嵝?,在半年預(yù)算調(diào)整時,如果發(fā)生了特殊情況,承接了預(yù)算之外的新項(xiàng)目,要及時調(diào)整預(yù)算。最后,要兼顧執(zhí)行預(yù)算的剛性,執(zhí)行到位,嚴(yán)格考核。將業(yè)務(wù)和財務(wù)通過全面預(yù)算連接起來,是業(yè)財融合重要的手段,能夠加強(qiáng)部門協(xié)同,統(tǒng)一部門目標(biāo),將全員擰成一股繩、匯成一股勁、合成一股力、聚成一條心。
(四)以信息系統(tǒng)為工具
隨著信息化時代的到來,大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈這些技術(shù)都為業(yè)財融合提供了高效的工具,建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),利用計算機(jī)的精準(zhǔn)快速計算能力和互聯(lián)網(wǎng)的共享性以及云技術(shù)的超強(qiáng)存儲能力,及早建立信息共享平臺,該平臺需要融合合同、供應(yīng)商、收入結(jié)算、成本核算、預(yù)算、資金收付等模塊,板塊之間有良好的接口,能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化和信息共享,服務(wù)于財務(wù)和業(yè)務(wù)部門。這是一個持續(xù)改進(jìn)不斷完善的過程,需要精通財務(wù)和業(yè)務(wù)的能手參與進(jìn)來,提出需求,搭建框架,梳理業(yè)務(wù)財務(wù)流程,找到共通點(diǎn)。通過共享平臺打通部門間的壁壘,同時解決建筑企業(yè)異地施工項(xiàng)目財務(wù)信息傳遞不及時、不全面的問題。在建立信息共享平臺時,要注意業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的對接,給予信息化建設(shè)必要的資金支持,同時要關(guān)注信息的安全,做好安全防護(hù),提高安全等級。
(五)加快儲備復(fù)合型人才
為推進(jìn)建筑企業(yè)業(yè)財融合,需要建設(shè)一支具有財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息化等知識的復(fù)合型人才隊伍。定期組織財務(wù)管理人員進(jìn)行內(nèi)外部專業(yè)培訓(xùn),更新財務(wù)知識,激勵財務(wù)人員考取相關(guān)專業(yè)資格證書或考評職稱,如初級、中級、高級會計師、注冊會計師、稅務(wù)師、造價師、建造師,讓財務(wù)人員不但精通自身業(yè)務(wù),還要了解與熟悉工程相關(guān)的知識。招聘足夠的、有潛力成為出色財務(wù)人員的應(yīng)屆畢業(yè)生,作為人才儲備。招聘具備一定經(jīng)驗(yàn)和成就的財務(wù)人員,并使其迅速適應(yīng)新的企業(yè)環(huán)境,融入到財務(wù)團(tuán)隊中來。確保采取一切可能的措施來防止高水準(zhǔn)財務(wù)人才的流失,如提高其薪資待遇,打通晉升渠道,讓其實(shí)現(xiàn)自身價值。完善激勵機(jī)制,激勵有潛力的財務(wù)人員達(dá)到更高的績效水平,讓每個財務(wù)人員都有下項(xiàng)目接觸工程的機(jī)會,至少在一個項(xiàng)目鍛煉一年以上,以此促進(jìn)其工程相關(guān)知識,定期輪換崗位,培養(yǎng)全能型財務(wù)能手。同時提高項(xiàng)目人員的整體素質(zhì),招聘有學(xué)歷的專業(yè)人員從事相關(guān)崗位,同樣鼓勵項(xiàng)目人員考取工程師、建造師、造價師等專業(yè)證書,定期組織業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)財務(wù)知識,比如“營改增”后,組織公司管理層、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)營學(xué)習(xí)“營改增”知識,改變傳統(tǒng)經(jīng)營思維,注重財稅風(fēng)險。對于拿到證書的人員,給與一定的證書補(bǔ)助,同時作為職位晉升的一個重要參考標(biāo)準(zhǔn),以此調(diào)動全員進(jìn)步的積極性。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化,使人才能夠在這種文化中得到培養(yǎng),為企業(yè)創(chuàng)造價值的同時實(shí)現(xiàn)自我價值,為企業(yè)業(yè)財融合儲備足夠的人才。
四、結(jié)束語
綜上所述,雖然建筑企業(yè)業(yè)財融合目前處于初級階段,但企業(yè)應(yīng)該深入理解業(yè)財融合,總結(jié)自身存在的問題,不斷完善相關(guān)制度,利用信息技術(shù)搭建信息共享平臺,運(yùn)用全面預(yù)算將業(yè)務(wù)與財務(wù)連接起來,培養(yǎng)儲備足夠的業(yè)財融合所需人才,不斷探索,提高業(yè)財融合水平,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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