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“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)稅務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建分析

2023-04-21 11:48孫延利
中國集體經(jīng)濟 2023年13期
關(guān)鍵詞:保障構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+

孫延利

摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)經(jīng)營管理面臨挑戰(zhàn)和機遇,這客觀上要求企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理方法和模式的創(chuàng)新。近年來,我國持續(xù)強化稅收征管,信息聯(lián)網(wǎng)、銀行開戶清理以及金稅四期系統(tǒng)等方式可以精準(zhǔn)把控稅源,從而實現(xiàn)稅收監(jiān)管水平的提升。稅務(wù)部門的信息化建設(shè)導(dǎo)致企業(yè)增加了稅收風(fēng)險暴露的概率。為此,企業(yè)應(yīng)注重稅務(wù)信息化建設(shè),以增強企業(yè)稅務(wù)管理能力。為此,文章分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”以及企業(yè)稅務(wù)信息化的內(nèi)涵、傳統(tǒng)企業(yè)稅務(wù)工作面臨的不足之處、“互聯(lián)網(wǎng) +”時代企業(yè)稅務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建迫切性和必要性、面臨的問題, “互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)稅務(wù)信息系統(tǒng)的功能和模塊設(shè)計以及運行保障舉措。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;信息化;構(gòu)建;問題;保障

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)稅務(wù)工作面臨越來越大的缺陷,這越來越顯現(xiàn)在很多大中型企業(yè)中,而怎樣完善這種缺陷顯得非常關(guān)鍵。企業(yè)務(wù)必應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建完善化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的稅務(wù)工作機制,從而有效處理企業(yè)重復(fù)、繁重的稅務(wù)工作,以及減小稅務(wù)風(fēng)險。下面,筆者主要對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)稅務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建問題進行了簡要地分析。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”及企業(yè)稅務(wù)信息化的內(nèi)涵

(一)“互聯(lián)網(wǎng) +”的內(nèi)涵

“互聯(lián)網(wǎng)+”即立足于云計算、人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、信息化,有效整合互聯(lián)網(wǎng)跟生產(chǎn)服務(wù)業(yè)、現(xiàn)代制造業(yè)等,從而使行業(yè)之間一系列孤立的生產(chǎn)流程聯(lián)系起來,建構(gòu)信息化、網(wǎng)絡(luò)化整合中心?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是基于現(xiàn)代化信息技術(shù)、科技、經(jīng)濟發(fā)展下形成的一種新經(jīng)濟形態(tài),其屬于一種把傳統(tǒng)行業(yè)發(fā)展為新的方向的事物。

(二)企業(yè)稅務(wù)信息化的內(nèi)涵

企業(yè)稅務(wù)信息化即企業(yè)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)跟稅務(wù)部門之間開展稅務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)化,其結(jié)合信息化網(wǎng)絡(luò)化傳輸稅務(wù)信息,像是落實“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”、電子發(fā)票、網(wǎng)絡(luò)申報、網(wǎng)絡(luò)辦稅等,這都是企業(yè)實現(xiàn)了稅務(wù)信息化。這樣一來,企業(yè)無須手工填制納稅表、發(fā)票、計算等。企業(yè)實現(xiàn)稅務(wù)信息化不但能夠使企業(yè)的工作負(fù)荷減輕、提升稅務(wù)處理的精準(zhǔn)性,而且能夠應(yīng)用信息化方式加強稅務(wù)風(fēng)險管理,從而使涉稅風(fēng)險大大降低。

二、傳統(tǒng)企業(yè)稅務(wù)工作面臨的不足之處

(一)稅務(wù)工作失誤率高

在企業(yè)平時的稅務(wù)工作中,因為逃稅應(yīng)用虛假發(fā)票增加成本、外界因素影響導(dǎo)致會計核算不正確、會計工作者錯記漏記、原始憑證錯誤等都會導(dǎo)致企業(yè)會計信息難以對真實的經(jīng)營情況進行體現(xiàn),造成會計信息失真現(xiàn)象,從而使稅務(wù)信息失真。這樣一來,企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險增加,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策受到錯誤的干擾,從而使企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟損失。

(二)稅務(wù)信息的提供缺乏及時性

有的大型企業(yè)集團,其子公司較多,牽涉到各種業(yè)務(wù)類型,稅務(wù)工作者需要統(tǒng)計各子公司的稅務(wù)信息,從而便于傳輸稅務(wù)信息,然而僅僅憑借人工方式進行統(tǒng)計只可以呈現(xiàn)某個階段的稅務(wù)情況。因為各子公司的稅務(wù)缺乏集中性,也不具備一致性的稅務(wù)信息系統(tǒng),難以共享稅務(wù)信息,這給納稅部門與納稅人都帶來了非常大的不便。

(三)稅務(wù)管理模式單一化

基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進步,企業(yè)持續(xù)更新管理思想,立足于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展方式也已被認(rèn)可。可是,不少企業(yè)依舊應(yīng)用傳統(tǒng)的稅務(wù)管理模式。一是一些企業(yè)相關(guān)部門及其工作崗依舊停滯于納稅階段,其對稅務(wù)風(fēng)險的監(jiān)管或跟蹤缺乏,從而難以有效應(yīng)對風(fēng)險問題。二是依舊以人工方式開展稅務(wù)管理(納稅申報和會計核算等),手工操作方式不利于提升工作效率。三是稅務(wù)工作者難以擺脫重復(fù)、單調(diào)的稅務(wù)工作的束縛,獨立自主的經(jīng)營管理方式未曾建構(gòu),平時重復(fù)、繁重的工作不利于稅務(wù)工作的大展拳腳,稅務(wù)風(fēng)險管理模式也較為單一,從而使稅務(wù)風(fēng)險的形成概率增加。

三、“互聯(lián)網(wǎng) +”時代企業(yè)稅務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建迫切性和必要性

(一)國家發(fā)布了相關(guān)政策

在政府工作報告(2015年)中,“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動規(guī)劃被第一提出,此報告中明確了應(yīng)有效統(tǒng)一傳統(tǒng)制造業(yè)與大數(shù)據(jù)運算、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,推動傳統(tǒng)領(lǐng)域跟網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同發(fā)展,此發(fā)展方案受到了高度關(guān)注,這以國家發(fā)展作為視角明確了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展方向和趨勢。而結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”能夠建構(gòu)立足于互聯(lián)網(wǎng)的稅務(wù)管理新方式。在《“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”行動計劃》明確指出“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”屬于“互聯(lián)網(wǎng)+”行動規(guī)劃在稅務(wù)領(lǐng)域的具體表現(xiàn),其需要各級稅務(wù)局基于納稅人需求向?qū)ЫㄔO(shè)高效、一致、功能多元化的電子稅務(wù)系統(tǒng)。

(二)財務(wù)共享發(fā)展的現(xiàn)實要求

財務(wù)共享即在一致的財務(wù)管理中心納入標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性的財務(wù)工作。財務(wù)共享模式的應(yīng)用,不但可以實現(xiàn)管理能力的提高和成本的節(jié)省,而且還可以很好地監(jiān)管財務(wù)風(fēng)險,使企業(yè)提升防范風(fēng)險的水平。在財務(wù)共享時代下,以往的稅務(wù)管理方式被顛覆,企業(yè)稅收管理的新浪潮掀起,以往的稅務(wù)管理模式業(yè)已有悖于大數(shù)據(jù)時代的需要,而為了跟這個時代相適應(yīng),企業(yè)務(wù)必立足于互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,即建構(gòu)財務(wù)共享中心。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)稅務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建面臨的問題

(一)一些稅收政策在不同區(qū)域的落實存在差別

一是大企業(yè)一般將分支機構(gòu)設(shè)立在全國各地,其具備較廣的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,因為頒布的一系列稅收政策比較模糊,所以稅務(wù)部門在稅務(wù)執(zhí)行中常常存在偏頗之處。二是大企業(yè)牽涉到復(fù)雜的涉稅內(nèi)容、較多的涉稅類別,這意味著其存在較多與稅務(wù)部門的分歧。相同的業(yè)務(wù)由于稅務(wù)部門落實的口徑不統(tǒng)一,這導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)信息化難以根據(jù)一致的指標(biāo)設(shè)計自動識別業(yè)務(wù)的規(guī)則,這勢必需要人工操作的介入,從而不利于效率的提升。

(二)信息化建設(shè)成本高以及經(jīng)營管理者思想落后

中小型企業(yè)的經(jīng)營管理能力較低,稅務(wù)處理缺乏較強的規(guī)范性,經(jīng)營管理者一般會找中介人員或事務(wù)所解決自身的稅務(wù)問題,沒有明確信息化建設(shè)的價值,再者,稅務(wù)信息化具備較高的成本,經(jīng)營管理者更加希望在其他可以直接形成效益的地方投入資金。

(三)技術(shù)指標(biāo)不一致及技術(shù)條件不成熟

企業(yè)稅務(wù)信息化建設(shè),不但要求交互企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng),而且應(yīng)有效對接稅務(wù)部門的信息系統(tǒng),這存在內(nèi)外兼容的瓶頸。企業(yè)建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和核算系統(tǒng)對稅務(wù)信息化的發(fā)展造成直接影響,并且,因為當(dāng)今稅務(wù)部門的信息化應(yīng)用水平不高,其暫時沒有公開一接口指標(biāo)或應(yīng)用規(guī)范,其稅務(wù)信息化發(fā)展難以適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)實需要,從而難以實現(xiàn)企業(yè)稅務(wù)信息化的多元化發(fā)展需求。

(四)軟件系統(tǒng)供應(yīng)商的開發(fā)水平不高

市場上存在較多稅務(wù)信息化軟件系統(tǒng)的供應(yīng)商,因為開發(fā)系統(tǒng)牽涉到專業(yè)性問題,其產(chǎn)品優(yōu)劣或系統(tǒng)開發(fā)水平的高低在初期往往較難做出判斷。并且,系統(tǒng)開發(fā)團隊決定了供應(yīng)商的開發(fā)水平,因為開發(fā)系統(tǒng)的時間較長,供應(yīng)商開發(fā)人員的變更會對企業(yè)稅務(wù)信息化的結(jié)果或進度造成嚴(yán)重影響。

(五)企業(yè)難以落實相應(yīng)的分工與責(zé)任

因為當(dāng)前時期絕大多數(shù)企業(yè)長時間分離涉稅和業(yè)財信息,稅務(wù)信息化的落實中應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)取得有關(guān)信息數(shù)據(jù),其業(yè)務(wù)管理的主導(dǎo)以及風(fēng)險管控要點也出現(xiàn)了改變,所以需要企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)程序,這使企業(yè)的工作負(fù)擔(dān)和責(zé)任加重,企業(yè)一系列部門基于“保護自我”的目的往往缺乏配合度,從而難以有序組織信息化工作。

(六)財務(wù)工作者缺乏專業(yè)知識與技能

在稅務(wù)信息系統(tǒng)中設(shè)計了很多的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),一是財務(wù)工作者平時非常重視系統(tǒng)操作問題,如果系統(tǒng)存在問題,那么將難以應(yīng)對。二是信息化導(dǎo)致財務(wù)工作者難以判斷專業(yè)知識和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一問題,進而形成信息化不可處理問題反而生成很多麻煩的錯覺。

五、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)稅務(wù)信息系統(tǒng)功能設(shè)計

(一)設(shè)計決策分析功能

構(gòu)建稅務(wù)信息化系統(tǒng)旨在引導(dǎo)企業(yè)增強稅務(wù)管理能力、開展科學(xué)決策活動。為此,應(yīng)先設(shè)計決策分析功能。為了提升決策結(jié)論的合理化,推動企業(yè)科學(xué)決策分析,系統(tǒng)應(yīng)確保稅收信息的精準(zhǔn)化,以引導(dǎo)企業(yè)實時把控有關(guān)稅務(wù)政策信息,在建構(gòu)開放政策圖譜和稅務(wù)知識系統(tǒng)的基礎(chǔ)上及時更新、有序歸集稅務(wù)政策,便于企業(yè)工作者迅速查詢和使用,從而可以在第一時間把控企業(yè)的稅改或財稅政策信息,以有效應(yīng)對稅務(wù)改革(金稅四期之后)以及營改增。

(二)設(shè)計申報納稅功能

作為基本的稅務(wù)信息化系統(tǒng)功能,申報納稅功能可以比較高效地申報納稅、自動計算稅費、管理發(fā)票等,這樣可以確保企業(yè)全程管控和稅務(wù)流程的結(jié)合,這不但大大節(jié)省使稅務(wù)處理時間,而且規(guī)避審核遺漏的現(xiàn)象或不符合要求情況。

(三)設(shè)計稅務(wù)分析預(yù)警功能

在稅務(wù)信息化系統(tǒng)建構(gòu)中,稅務(wù)分析預(yù)警功能屬于主導(dǎo)功能,這也屬于稅務(wù)信息化建設(shè)的第一要務(wù)。針對大部分企業(yè)來講,因為難以掌握系統(tǒng)的稅務(wù)信息,稅務(wù)風(fēng)險管理技術(shù)水平較低,所以識別和評價稅務(wù)風(fēng)險的能力較低。而稅務(wù)信息化系統(tǒng)的建構(gòu)可以結(jié)合信息數(shù)據(jù)分析稅負(fù)以及對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險進行識別以及評價;結(jié)合企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險指標(biāo)和稅務(wù)風(fēng)險清單評估納稅風(fēng)險,實時探究稅務(wù)錯漏現(xiàn)象,然后稅務(wù)風(fēng)險分析報告可以自動生成;稅務(wù)預(yù)警模塊在稅務(wù)分析功能中的設(shè)計,可以使企業(yè)進行稅務(wù)分析,從而預(yù)警風(fēng)險和減小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險。

(四)設(shè)計稅務(wù)風(fēng)險管控功能

稅收風(fēng)險管控功能即企業(yè)內(nèi)控中的稅收管理體系。稅務(wù)風(fēng)險管控功能需要應(yīng)對下面兩種風(fēng)險:一是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的錯誤決策,即未曾結(jié)合稅收優(yōu)惠政策減小稅務(wù)而使企業(yè)浪費稅款。二是企業(yè)的漏稅和偷稅等不規(guī)范的涉稅行為,這會導(dǎo)致有關(guān)單位對企業(yè)進行罰款,從而使企業(yè)的形象和信譽受損,使企業(yè)形成相應(yīng)的損失。稅務(wù)信息化系統(tǒng)結(jié)合風(fēng)險評估體系跟企業(yè)交流信息,在有效管控稅務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)上盡量防范企業(yè)存在的涉稅風(fēng)險,從而保障企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。

(五)設(shè)計稅收籌劃服務(wù)功能

系統(tǒng)稅收籌劃服務(wù)觀念重點是根據(jù)固有的稅收法律制度,以合理的稅收籌劃模式引導(dǎo)企業(yè)在合法的條件下延遲繳納稅款或少繳納稅款,進而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本和稅收的減小。這項功能屬于系統(tǒng)設(shè)計的拓展功能,其是為了引導(dǎo)企業(yè)依法科學(xué)、合理納稅,從而可以減小稅負(fù)和面臨的稅務(wù)風(fēng)險。

六、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)稅務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建的模塊設(shè)計

(一)設(shè)計稅收政策模塊

稅收政策模塊重點在于實時收集和整理稅收政策,從而由信息上支持企業(yè)決策。系統(tǒng)構(gòu)建稅收法規(guī)、稅收文件管理數(shù)據(jù)庫,生成一種能夠查詢和檢索的稅務(wù)法規(guī)共享中心,并且也為實現(xiàn)系統(tǒng)其他功能帶來穩(wěn)定的稅務(wù)參考;共享資料信息,學(xué)習(xí)稅務(wù)風(fēng)險知識,保障財稅工作者把握最新法規(guī)政策,增強應(yīng)稅技能;基于系統(tǒng)設(shè)計下能夠關(guān)聯(lián)各專業(yè)稅務(wù)網(wǎng)站、省市稅務(wù)局、國家稅務(wù)部門等,從而實時獲得新的稅收政策及其解釋文件。

(二)設(shè)計納稅管理模塊

納稅管理模塊旨在實現(xiàn)信息化系統(tǒng)稅務(wù)管理功能的完善,從而提高系統(tǒng)的應(yīng)用水平,使稅務(wù)信息化系統(tǒng)實現(xiàn)自動化和智能化。具體來講,能夠劃分為三個方面的事項,即申報納稅、核算涉稅業(yè)務(wù)、管理發(fā)票。其中,申報納稅密切關(guān)系稅務(wù)局認(rèn)證系統(tǒng)、檢測系統(tǒng)、增值稅發(fā)票系統(tǒng),結(jié)合各個區(qū)域最新的稅務(wù)法規(guī)可以將申報納稅的表格自動生成,結(jié)合稅管云自動校驗之后向稅務(wù)局提交,從而使申報納稅的批量化、一鍵化目標(biāo)實現(xiàn),且可以對稅款進行自動扣繳;核算涉稅業(yè)務(wù)即結(jié)合預(yù)制接口聯(lián)通主導(dǎo)ERP企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng),對財務(wù)信息和計稅信息進行智能化提取,結(jié)合設(shè)計的流程和算法以及最新稅率自動計算涉稅額;管理發(fā)票即結(jié)合對接實時取得電子底賬庫發(fā)票的情況,以自動認(rèn)證和檢驗進項發(fā)票的真假,且管理發(fā)票的整合使用過程。

(三)設(shè)計稅務(wù)預(yù)警和分析模塊

系統(tǒng)設(shè)計的主導(dǎo)在于稅務(wù)預(yù)警和分析模塊,此模塊屬于系統(tǒng)創(chuàng)新的表現(xiàn)。一是建設(shè)稅務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫,其數(shù)據(jù)的主導(dǎo)來源是第三方機構(gòu)和征管系統(tǒng)的有關(guān)數(shù)據(jù)、我國上市企業(yè)和國家稅務(wù)總局財務(wù)信息。二是結(jié)合數(shù)據(jù)庫構(gòu)建風(fēng)險量化的檢測標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合數(shù)據(jù)庫的所有財務(wù)信息生成稅務(wù)風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)值,有若干指標(biāo)體系構(gòu)成了企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險量化檢測標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)行業(yè)分類指標(biāo)細(xì)分采集到的全部數(shù)據(jù)信息,然后在企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險量化檢測標(biāo)準(zhǔn)中測算和分析各樣本企業(yè)的信息。系統(tǒng)結(jié)合分析結(jié)論對各個視角的稅務(wù)分析報告進行出具,以使企業(yè)的稅務(wù)體檢表生成,從而實時對企業(yè)涉稅風(fēng)險做出預(yù)警。

(四)設(shè)計稅務(wù)風(fēng)險管控模塊

系統(tǒng)糾錯模塊即稅務(wù)風(fēng)險管控模塊,當(dāng)稅務(wù)分析和預(yù)警系統(tǒng)科學(xué)評估、分析即將形成的稅務(wù)風(fēng)險之后,此系統(tǒng)能夠?qū)嵤┯行У慕鉀Q對策。該系統(tǒng)以建構(gòu)的大數(shù)據(jù)庫作為依托,其應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出具準(zhǔn)確的稅務(wù)分析表格,然后結(jié)合稅務(wù)分析表格對即將形成的稅務(wù)風(fēng)險進行識別,以及出具稅務(wù)風(fēng)險防控對策、生產(chǎn)經(jīng)營優(yōu)化意見等,從而引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理者實施有效的干預(yù)措施。

(五)設(shè)計稅收籌劃服務(wù)模塊

稅收籌劃服務(wù)模塊即建構(gòu)在線咨詢中心,具備企業(yè)專業(yè)團隊結(jié)合財稅優(yōu)惠政策給出的生產(chǎn)經(jīng)營的建議或意見,也具備我國專業(yè)稅務(wù)人士的在線解讀,從而使企業(yè)盡可能地防范風(fēng)險,且開展有關(guān)項目的風(fēng)險預(yù)警分析,然后執(zhí)行稅收籌劃方案,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的個性化需求。其牽涉的事項能夠分稅種、分行業(yè)進行設(shè)計,最終注重稅種的籌劃方法或技術(shù)。此系統(tǒng)選用顯著影響企業(yè)經(jīng)營管理的所得稅和增值稅(企業(yè)稅負(fù)影響較重)充當(dāng)稅收籌劃的主導(dǎo),這有助于管理人員結(jié)合系統(tǒng)出具的稅收籌劃報告進行科學(xué)決策。

七、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)稅務(wù)信息系統(tǒng)的運行保障舉措

(一)確保涉稅賬務(wù)處理的規(guī)范化,提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)、綜合的財會信息

企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化與標(biāo)準(zhǔn)化是稅務(wù)信息化系統(tǒng)運行的良好基礎(chǔ),企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)是稅務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的來源。為此,企業(yè)需要增強系統(tǒng)信息化能力,健全會計核算信息系統(tǒng),確保會計信息和交易信息質(zhì)量的提高。企業(yè)應(yīng)認(rèn)真根據(jù)會計規(guī)章制度和會計準(zhǔn)則處理涉稅賬務(wù),財務(wù)核算應(yīng)兼顧稅收要素,注重統(tǒng)一經(jīng)濟業(yè)務(wù)和納稅業(yè)務(wù),進而確保財務(wù)信息的完整性和準(zhǔn)確性,實現(xiàn)稅務(wù)系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)信息的要求。

(二)注重系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)安全,實時應(yīng)對稅收征管模式和政策的變化

在系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)安全上,財務(wù)信息的應(yīng)用、傳輸、儲存、采集都需要設(shè)計安全體系,設(shè)置數(shù)據(jù)信息的訪問權(quán)限以及日志記錄,構(gòu)建信息云儲存系統(tǒng),避免泄露信息。制定系統(tǒng)完善、信息儲存、網(wǎng)絡(luò)安全的保障體系,定期以人工方式核算和評估系統(tǒng)信息,及時完善系統(tǒng)缺陷。針對具備較強變化性的稅收政策,應(yīng)實時對數(shù)據(jù)庫進行更新,以果斷應(yīng)對政策的改變,確保系統(tǒng)使用精準(zhǔn)性的提高。在稅收征管的應(yīng)對上注重匹配稅務(wù)單位的征管系統(tǒng),確保與稅收征管模式或稅收政策的改變同步調(diào)整及稅務(wù)信息化系統(tǒng)協(xié)調(diào)性和適應(yīng)性的提高。

(三)優(yōu)化企業(yè)稅務(wù)管理的環(huán)境,強化企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的管控和監(jiān)督

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)務(wù)必遵循以人為核心、堅持創(chuàng)新的稅務(wù)管理思想,提升創(chuàng)新意識和水平,重視對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,培養(yǎng)可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展有關(guān)財稅工作的復(fù)合型人才。財務(wù)管理工作者需要提升稅務(wù)風(fēng)險意識,定期對企業(yè)涉稅工作者和管理人員開展最新財稅法規(guī)、政策等的培訓(xùn)以及考核,且建立健全稅務(wù)風(fēng)險管控體系,真正提升稅務(wù)風(fēng)險防控水平。并且,在系統(tǒng)操作上,確保操作流程的規(guī)范化和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的一致化,深入強化企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管控和監(jiān)督,以及實施專門的納稅審計。

(四)實現(xiàn)稅務(wù)管理模式的創(chuàng)新,建設(shè)稅務(wù)管理的數(shù)據(jù)化與標(biāo)準(zhǔn)化體系

基于新技術(shù)應(yīng)用的影響下,企業(yè)需要對稅務(wù)管理系統(tǒng)進行實時優(yōu)化,以新的方法和技術(shù)建構(gòu)新的稅務(wù)信息化系統(tǒng)。一是能夠自主開發(fā)或購置財務(wù)管理軟件實現(xiàn)稅務(wù)工作的自動化,以動態(tài)管理和整合企業(yè)一系列部門的稅務(wù)、財務(wù)工作。二是注重與其他一些系統(tǒng)或技術(shù)的有效集成,以使稅務(wù)管理環(huán)節(jié)優(yōu)化,建構(gòu)系統(tǒng)、綜合性的稅務(wù)管理模式??梢杂行Ыy(tǒng)一電子發(fā)票和區(qū)塊鏈技術(shù),以加速稅務(wù)信息化建設(shè)的進程。并且,新型稅務(wù)信息化系統(tǒng)需要跟新的稅務(wù)征管機制相符合,從人管稅的模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)管稅的模式,構(gòu)建風(fēng)險可控、完善、系統(tǒng)、有效的標(biāo)準(zhǔn)化稅務(wù)管理機制,確保一致管理納稅的基本數(shù)據(jù)信息、及時查詢使用稅務(wù)政策等,建構(gòu)稅務(wù)管理的數(shù)據(jù)體系。

(五)建設(shè)一支高素質(zhì)的人才團隊,確保稅務(wù)工作的穩(wěn)定運行

企業(yè)稅務(wù)信息化系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)在于先進的技術(shù),而只有建設(shè)一支高素質(zhì)的人才團隊,才是創(chuàng)新技術(shù)的關(guān)鍵所在。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建稅務(wù)人才的專業(yè)培訓(xùn)機制,儲備一批敢于創(chuàng)新、有責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)膬?yōu)秀稅務(wù)人才,積極提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)隊伍的數(shù)據(jù)信息分析和軟件開發(fā)技能。會計工作者掌握知識技能的熟練程度、是否具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)、是否熟悉我國的稅務(wù)法規(guī)制度、最新稅務(wù)政策等決定了企業(yè)是否有效地管理稅收問題。為此,一是企業(yè)需要招聘一部分優(yōu)秀的會計人才。二是企業(yè)需要定期培訓(xùn)會計人才,以提升其會計專業(yè)知識水平和實務(wù)操作技能,提升會計人才的稅務(wù)風(fēng)險意識,確保稅務(wù)工作的穩(wěn)定運行。

(六)管理層高度關(guān)注和支持稅務(wù)信息化建設(shè)工作,引導(dǎo)稅務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建走向成功

企業(yè)稅務(wù)信息化管理模式的建構(gòu)是一項需要長期堅持的工作,其對企業(yè)所有部門和人員形成了一次非常大的考驗。其不但要求很多人力、技術(shù)、資源上的支持,而且還要求管理層的高度關(guān)注。企業(yè)稅務(wù)信息化建設(shè)勢必牽涉企業(yè)的很多部門和人員,各個部門和人員需求的稅務(wù)信息化也存在差別,這勢必影響到一些人員的利益,從而不利于企業(yè)稅務(wù)信息化建設(shè)工作的開展。為此,企業(yè)管理層應(yīng)具備非常大的決心和抗壓能力,對未知的風(fēng)險具備非常大的勇氣和應(yīng)對的智慧。否則,企業(yè)稅務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建將走向失敗。在企業(yè)稅務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建的戰(zhàn)略目標(biāo)上,企業(yè)各管理層務(wù)必保持一致,以及從長遠(yuǎn)規(guī)劃企業(yè)稅務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建。

八、結(jié)語

綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)是當(dāng)前時期稅務(wù)管理的發(fā)展方向和趨勢,企業(yè)應(yīng)明確稅務(wù)信息化建設(shè)、管理的必要性和價值,根據(jù)傳統(tǒng)稅務(wù)工作面臨的不足之處,建構(gòu)稅務(wù)信息化系統(tǒng),確保有效設(shè)計相關(guān)的功能和模塊,確保涉稅賬務(wù)處理的規(guī)范化、注重系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)安全、優(yōu)化企業(yè)稅務(wù)管理的環(huán)境、實現(xiàn)稅務(wù)管理模式的創(chuàng)新、建設(shè)一支高素質(zhì)的人才團隊,以及管理層高度關(guān)注和支持稅務(wù)信息化建設(shè)工作。只有如此,才可以確保企業(yè)信息化系統(tǒng)構(gòu)建走向成功,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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(作者單位:兗礦能源集團股份有限公司營銷中心)

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