徐衛(wèi)紅
摘要:數(shù)字化時(shí)代醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作的優(yōu)化,是新時(shí)代醫(yī)院圖書館建設(shè)的必然趨勢(shì),是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展、提高服務(wù)質(zhì)量的必要途徑。因此,數(shù)字化時(shí)代醫(yī)院圖書館建設(shè)要看到自身讀者服務(wù)工作的現(xiàn)狀,突出在傳播機(jī)制、服務(wù)載體、讀者需求方面的“新”特點(diǎn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),搭建數(shù)字圖書館,提供個(gè)性化服務(wù),搭建交互式平臺(tái),提高讀者服務(wù)質(zhì)量,調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),開發(fā)多樣的服務(wù)模式,以此為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化時(shí)代;醫(yī)院圖書館;讀者服務(wù)
1. 醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作的現(xiàn)狀
醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作在不斷發(fā)展與完善中,已經(jīng)取得了較好的成績(jī),能夠?yàn)獒t(yī)院讀者群提供醫(yī)療、科研、教學(xué)活動(dòng)等多方面的文獻(xiàn)信息支持,但該服務(wù)工作仍舊存在一定的不足。尤其是數(shù)字化時(shí)代的到來,醫(yī)院圖書館讀者群提出了多樣化、個(gè)性化的服務(wù)需求,醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作在如下幾方面出現(xiàn)了不足:第一,人們信息獲取渠道的拓展受到資金、空間等多種因素的影響,醫(yī)院圖書館無法實(shí)現(xiàn)對(duì)所有圖書及文獻(xiàn)資料的搜集與保存,在此背景下,醫(yī)院圖書館自身的吸引力、競(jìng)爭(zhēng)力逐漸下降。第二,醫(yī)院圖書館傳統(tǒng)發(fā)展模式下的讀者服務(wù)已經(jīng)不能滿足數(shù)字化時(shí)代讀者群體的需求,比如查閱資料的流程比較煩瑣、花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)等,導(dǎo)致醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作得不到讀者群體的認(rèn)可[1]。第三,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,人們獲取信息的渠道已不再局限于圖書館,而此時(shí)醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作又遲遲得不到優(yōu)化,這導(dǎo)致讀者群體對(duì)醫(yī)院圖書館資源的依賴程度下降,使其長(zhǎng)久積攢的優(yōu)勢(shì)逐漸被弱化。
2. 數(shù)字化時(shí)代醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作的“新”特點(diǎn)
數(shù)字化時(shí)代為醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,優(yōu)化了傳統(tǒng)工作模式,為服務(wù)效能的不斷提升提供了動(dòng)力。數(shù)字化時(shí)代的醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作發(fā)生了明顯的變化,主要表現(xiàn)在讀者需求、傳播載體等多個(gè)方面,都突出了對(duì)數(shù)字化環(huán)境的適應(yīng)以及對(duì)讀者服務(wù)需求的迎合。
2.1 傳播機(jī)制
數(shù)字化時(shí)代醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作的傳播機(jī)制開始呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì),表現(xiàn)為“多對(duì)一”的新模式。傳統(tǒng)的傳播模式是單向傳播,無法為讀者群體提供反饋渠道,而“多對(duì)一”能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)讀者群體地位的重視,更好地發(fā)揮圖書及文獻(xiàn)資料的實(shí)踐價(jià)值、指導(dǎo)價(jià)值等多方面優(yōu)勢(shì)。不僅如此,傳播機(jī)制的“新”特點(diǎn)還為讀者提供了多種選擇,滿足讀者多樣化、個(gè)性化的閱讀需求,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作質(zhì)量的提升。
2.2 服務(wù)載體
在數(shù)字化時(shí)代,醫(yī)院圖書館的服務(wù)載體呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢(shì),以此為讀者群體提供多層次、全方位的服務(wù)。第一,數(shù)字化應(yīng)用的引入,搭建起醫(yī)院圖書館與新媒體平臺(tái)的合作橋梁,呈現(xiàn)出開放、多樣的服務(wù)載體。在醫(yī)院相關(guān)部門開發(fā)的圖書館手機(jī)APP中,讀者能夠根據(jù)自己的閱讀偏好、閱讀需求等要素進(jìn)行圖書及文獻(xiàn)資料的查看與訂閱,同時(shí)還能夠打破時(shí)間和空間的限制,線上實(shí)時(shí)了解圖書館的館藏變化,以便更好地落實(shí)自身需求。這一服務(wù)載體的變化不僅滿足了讀者的需求,還增加了醫(yī)院圖書館的受歡迎程度,利于圖書館建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。第二,新時(shí)期醫(yī)院圖書館建設(shè)主要面向數(shù)字化展開,積極搭建數(shù)字化的圖書、人員管理系統(tǒng),提供線上線下一體化的借閱服務(wù)、文獻(xiàn)檢索服務(wù)等,給予讀者更加全面的閱讀體驗(yàn)。總之,數(shù)字化時(shí)代醫(yī)院圖書館服務(wù)載體的變化,能夠給予讀者全方位、多層次的閱讀體驗(yàn),助力圖書館讀者服務(wù)工作質(zhì)量的提升。
2.3 讀者需求
在碎片化閱讀盛行的今天,讀者需求的多樣化趨勢(shì)越來越明顯,這就要求數(shù)字化時(shí)代的醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作要不斷優(yōu)化、不斷提升。第一,讀者需求的變化主要表現(xiàn)在閱讀內(nèi)容、服務(wù)模式等方面,圖書館建設(shè)要積極引入數(shù)字化閱讀載體,盡可能讓讀者享受到“私人訂制”的閱讀體驗(yàn),滿足更多群體、更多層次的閱讀需求。第二,醫(yī)院圖書館發(fā)展是以數(shù)字化技術(shù)為載體,在圖書館的數(shù)字化演變中,為讀者提供更加全面的閱讀體驗(yàn)??傊?,數(shù)字化時(shí)代醫(yī)院圖書館要努力豐富自身內(nèi)容、服務(wù)形式,應(yīng)對(duì)讀者在閱讀需求方面的變化,由此讓醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作走上新的發(fā)展道路。
3. 數(shù)字化時(shí)代醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作的開展之道
3.1 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
隨著讀者群體不斷增長(zhǎng)的閱讀需求,醫(yī)院圖書館要積極轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)、滯后的思想觀念,在數(shù)字化技術(shù)的引領(lǐng)下,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力搭建具有高質(zhì)量服務(wù)特色的新時(shí)代圖書館。
第一,要基于數(shù)字化時(shí)代的特色,積極搭建數(shù)字化平臺(tái),以此優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,創(chuàng)建更加多樣的服務(wù)空間。比如,醫(yī)院的相關(guān)部門可以搭建圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),從具體的文獻(xiàn)內(nèi)容著手,進(jìn)行館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化資源錄入與梳理。再比如,醫(yī)院圖書館可以以文獻(xiàn)資料的共創(chuàng)共享為主題,搭建完備的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),甚至可以借助互聯(lián)網(wǎng)與多家社會(huì)性質(zhì)的圖書館、醫(yī)院圖書館建立線上合作關(guān)系,搭建更大的醫(yī)院圖書館服務(wù)平臺(tái)[3]。
第二,要不斷深化服務(wù)意識(shí),對(duì)圖書館內(nèi)的工作人員進(jìn)行定期的教育培訓(xùn),在深化服務(wù)意識(shí)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)服務(wù)技能的提升。比如,圖書館的工作人員可以在不干擾讀者群體正?;顒?dòng)的前提下,有針對(duì)性地加入讀者所開展的研究活動(dòng)中,在合適的時(shí)機(jī)與他們進(jìn)行交流與溝通,對(duì)讀者的研究課題、教學(xué)活動(dòng)形成較為完整的認(rèn)識(shí),以此給出更加準(zhǔn)確和有效的圖書館服務(wù)。
第三,要以醫(yī)院自身的特點(diǎn)為根本,在做好基礎(chǔ)館藏資源庫建設(shè)的同時(shí),加快特色資源庫的發(fā)展,優(yōu)化讀者的閱讀體驗(yàn)。比如,醫(yī)院圖書館可以在現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)資源的前提下,對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更深層次的建設(shè),根據(jù)不同類型、不同層次的讀者對(duì)文獻(xiàn)信息服務(wù)所提出的不同需求,主動(dòng)提供不同類型、不同載體的文獻(xiàn)信息資源。此外,根據(jù)讀者長(zhǎng)時(shí)間的閱讀偏好,建立一一對(duì)應(yīng)的讀者檔案,并在文獻(xiàn)導(dǎo)航系統(tǒng)、識(shí)別系統(tǒng)的支持下,對(duì)讀者的閱讀需求進(jìn)行全方位分析,以此為讀者提供特色化更為明顯、針對(duì)性更強(qiáng)的圖書館線上咨詢、參考功能。
總之,數(shù)字化時(shí)代醫(yī)院圖書館服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng)能夠催生更多的特色化、個(gè)性化服務(wù)功能,在發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),還能夠讓讀者看到醫(yī)院圖書館不可替代的優(yōu)勢(shì),以此增強(qiáng)用戶黏性。
3.2 構(gòu)建數(shù)字圖書館
數(shù)字圖書館的構(gòu)建是數(shù)字化時(shí)代醫(yī)院圖書館建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容,所以在優(yōu)化讀者服務(wù)質(zhì)量時(shí),也要以數(shù)字化平臺(tái)為重要支撐,積極完善數(shù)字圖書館的閱讀、服務(wù)等系統(tǒng),為讀者提供更加多樣的閱讀服務(wù)。
第一,要積極搭建數(shù)字化信息系統(tǒng)平臺(tái)。醫(yī)院圖書館的相關(guān)工作人員要負(fù)責(zé)向該平臺(tái)傳輸醫(yī)院線下圖書館所保存的文獻(xiàn)資料,并盡可能地完整、全面。在數(shù)字化信息系統(tǒng)的支持下,規(guī)劃出借閱服務(wù)、文獻(xiàn)檢索等多個(gè)服務(wù)板塊,給予讀者更加便捷的借閱和信息檢索流程,優(yōu)化圖書館線上讀者服務(wù)。
第二,要積極進(jìn)行醫(yī)院圖書館移動(dòng)端第三方應(yīng)用程序的開發(fā),實(shí)現(xiàn)“掌上圖書館”新面貌。在此背景下,讀者可以直接借助移動(dòng)端第三方應(yīng)用程序?qū)︶t(yī)院圖書館內(nèi)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行閱讀,以適應(yīng)碎片化的閱讀習(xí)慣。不僅如此,移動(dòng)端第三方應(yīng)用程序的開發(fā)還能夠根據(jù)讀者的閱讀偏好、閱讀需求等提供個(gè)性化服務(wù),實(shí)現(xiàn)更加普遍的“私人訂制”,或者還可以借助大數(shù)據(jù)的分析功能,向讀者及時(shí)推送其所需的文獻(xiàn)資料,提高讀者檢索效率。
第三,要最大化發(fā)揮新媒體的優(yōu)勢(shì)。數(shù)字化時(shí)代,醫(yī)院圖書館建設(shè)要抓住機(jī)遇,積極在微信公眾號(hào)、微博等社交平臺(tái)注冊(cè)官方賬號(hào),及時(shí)更新數(shù)字圖書館資源的錄入情況、更新醫(yī)院圖書館對(duì)文獻(xiàn)資料的搜集情況等,在請(qǐng)讀者監(jiān)督醫(yī)院圖書館工作進(jìn)度的同時(shí),還讓讀者及時(shí)看到自己需要的資料。當(dāng)然,各平臺(tái)的官方賬號(hào)還可以開啟線上互動(dòng)功能,為讀者提供多個(gè)反饋渠道。如此,醫(yī)院圖書館便可以為讀者提供更加及時(shí)的線上閱讀服務(wù),收集讀者的意見和建議,不斷完善醫(yī)院圖書館的線上線下建設(shè),為讀者服務(wù)工作質(zhì)量的持續(xù)提升提供支撐[4]。
第四,醫(yī)院圖書館要加強(qiáng)“本院發(fā)文”及“科研成果管理”之間的融合。
3.3 搭建交互式平臺(tái)
傳統(tǒng)的圖書館閱讀服務(wù)是以單向?yàn)橹?,不能滿足數(shù)字化時(shí)代讀者的服務(wù)需求。因此,醫(yī)院圖書館要積極搭建交互式平臺(tái),更好地落實(shí)“多對(duì)一”傳播模式。
第一,醫(yī)院圖書館要將在線服務(wù)功能融入數(shù)字化信息系統(tǒng)平臺(tái)。該功能的引入,能夠引導(dǎo)讀者進(jìn)行更加高效的查閱、瀏覽、預(yù)約、借閱等活動(dòng),優(yōu)化了讀者獲取文獻(xiàn)信息的步驟,給予讀者更加高效的圖書館讀者服務(wù)體驗(yàn)。
第二,要形成在線信息反饋功能。醫(yī)院圖書館可以安排專門的工作人員與讀者進(jìn)行線上交流,接受讀者反饋,及時(shí)向圖書館內(nèi)的其他工作人員發(fā)出整改建議,除此之外還可以在該功能中加入“自動(dòng)回復(fù)”模塊,以確保讀者在任何時(shí)候都可以向圖書館提出自己的需求與見解,由此實(shí)現(xiàn)更加完備的互動(dòng)機(jī)制,使得醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作質(zhì)量得到更大程度的進(jìn)步。
第三,要積極發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入能夠?qū)哂胁町惢淖x者群體進(jìn)行更加貼切的分析,細(xì)化讀者服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)的個(gè)性化、差異化。如此,數(shù)字化時(shí)代醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作質(zhì)量便可以實(shí)現(xiàn)有效升級(jí),達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展效果。
總之,交互式平臺(tái)的搭建與優(yōu)化能夠更好地接受讀者的反饋并做出及時(shí)的回應(yīng),使得數(shù)字化時(shí)代醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)質(zhì)量的提升成為讀者與圖書館共同努力的結(jié)果。
3.4 調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)
數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展改變了人們信息獲取渠道封閉的狀況,在此背景下,醫(yī)院圖書館要積極調(diào)整自身的館藏結(jié)構(gòu),在延續(xù)原有優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,結(jié)合數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),建設(shè)更高質(zhì)量的讀者服務(wù)體系。
第一,從思想意識(shí)角度分析,醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者以及圖書館的管理人員都要看到館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整的必要性、急迫性,借助新媒體技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,逐步實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資料的數(shù)字化,優(yōu)化圖書館空間有限與紙質(zhì)書籍、資料不斷增加之間的矛盾,減少圖書分類雜亂問題的出現(xiàn)。
第二,從具體實(shí)踐角度分析,醫(yī)院圖書館可以將自身現(xiàn)有的物理空間與信息技術(shù)深度融合,在圖書館內(nèi)增設(shè)大量的電源插座,安裝可以支持無線網(wǎng)、區(qū)域網(wǎng)應(yīng)用的有關(guān)設(shè)備,為讀者自帶設(shè)備提供硬件支持,使得讀者能夠借助自帶設(shè)備在圖書館內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字資源的查找與應(yīng)用;可以將線上檢索與線下紙質(zhì)書籍進(jìn)行連接,在圖書館內(nèi)增設(shè)相應(yīng)的設(shè)備,為讀者提供更加多元的文獻(xiàn)資料檢索及獲取途徑,確保讀者能夠及時(shí)看到館藏資料的更新。
總之,醫(yī)院圖書館館藏結(jié)構(gòu)的變化能夠給予讀者多樣化閱讀體驗(yàn),使得數(shù)字化技術(shù)成為連接線上線下館藏資源的橋梁,推動(dòng)圖書館讀者服務(wù)工作的細(xì)化與落實(shí)。
3.5 開發(fā)多種服務(wù)模式
3.5.1 主動(dòng)嵌入式
數(shù)字化時(shí)代醫(yī)院圖書館可以增設(shè)主動(dòng)借還設(shè)備,以此實(shí)現(xiàn)圖書館借還工作的直接升級(jí),具體來說,讀者只需借助移動(dòng)設(shè)備掃描圖書館內(nèi)張貼的有關(guān)二維碼,進(jìn)行相關(guān)信息的填寫便可以完成文獻(xiàn)資料的借與還。在此技術(shù)的支持下,醫(yī)院圖書館的工作人員便可以將更多的時(shí)間與精力放在收集、梳理學(xué)科前沿理論信息,針對(duì)醫(yī)院的科研活動(dòng)、臨床試驗(yàn)等提供更加高效、準(zhǔn)確的咨詢服務(wù)。除此之外,醫(yī)院圖書館還可以與更多的類似機(jī)構(gòu)形成合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)資源的共享與連接,在拓展雙方館藏資源的同時(shí),還能夠?yàn)獒t(yī)院各類活動(dòng)的高效率、高質(zhì)量完成提供扎實(shí)支撐[5]。當(dāng)然,在主動(dòng)嵌入式服務(wù)的實(shí)踐過程中,醫(yī)院圖書館內(nèi)的工作人員除了要高質(zhì)量地完成本職工作外,還可以利用空余時(shí)間或特定時(shí)間,通過線下深入的方式,了解醫(yī)院臨床科室的閱讀需求,再融合線上讀者反饋,制定更加全面的讀者服務(wù)工作優(yōu)化方案,主動(dòng)服務(wù)于醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)。
3.5.2 引導(dǎo)調(diào)研式
就醫(yī)院的讀者群體而言,其對(duì)于具有啟發(fā)科研思維以及能夠幫助自己完成科研立項(xiàng)的文獻(xiàn)資料更加看重,所以,醫(yī)院圖書館進(jìn)行讀者服務(wù)工作優(yōu)化時(shí),可以采取引導(dǎo)調(diào)研式服務(wù),對(duì)讀者的需求和圖書館現(xiàn)有的資料進(jìn)行綜合調(diào)研,最終整理出更加全面、有效的信息集合。在具體的實(shí)踐工作中,醫(yī)院圖書館內(nèi)的工作人員還要看到讀者對(duì)具有深度且學(xué)科偏向明顯資料的需求,為醫(yī)院圖書館讀者各項(xiàng)活動(dòng)的展開提供更為直接的信息支撐。
3.5.3 深層追蹤式
在確保醫(yī)院正常工作不受干擾的前提下,圖書館內(nèi)的工作人員可以全程跟蹤本院的醫(yī)療活動(dòng)、科研活動(dòng)等,一是能夠搜集本院在專業(yè)領(lǐng)域的成果并做好整理,為新媒體平臺(tái)的更新儲(chǔ)備素材,二是能夠及時(shí)向活動(dòng)推進(jìn)過程中所發(fā)出的信息需求提供幫助。例如,醫(yī)院圖書館內(nèi)的工作人員可以將三甲醫(yī)院每年參加的不同級(jí)別的研究項(xiàng)目作為參考,適當(dāng)調(diào)整本院圖書館內(nèi)的文獻(xiàn)資料體系,給予醫(yī)護(hù)人員課題申報(bào)和立項(xiàng)方面的深層次追蹤服務(wù),如相關(guān)信息的檢索、課題的查新等,以此在提升數(shù)字化時(shí)代醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作質(zhì)量的同時(shí),還能夠助力于醫(yī)院科研水平的提升。
結(jié)語
綜上所述,醫(yī)院圖書館建設(shè)要緊跟數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展腳步,優(yōu)化自身的讀者服務(wù)質(zhì)量,看到自身的不足,找到數(shù)字化時(shí)代醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作在傳播機(jī)制、服務(wù)載體、讀者需求方面的“新”變化,積極探尋自身發(fā)展之道。具體來說,醫(yī)院圖書館要增強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí),構(gòu)建數(shù)字化圖書館,積極搭建交互式服務(wù)平臺(tái),調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),開發(fā)包括嵌入式服務(wù)、引導(dǎo)調(diào)研式服務(wù)、深層追蹤式服務(wù)在內(nèi)的多種服務(wù)模式,以此推動(dòng)數(shù)字化時(shí)代醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)工作質(zhì)量的持續(xù)提升。
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作者簡(jiǎn)介:徐衛(wèi)紅,本科,副研究館員,研究方向:圖書資料。