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新時代制造業(yè)企業(yè)內部控制現(xiàn)狀及改善措施分析

2023-04-29 00:44郎鋒華
中國科技投資 2023年9期
關鍵詞:改善內部控制制造業(yè)

摘要:新時代制造業(yè)企業(yè)面臨的外部環(huán)境發(fā)生了很大變化,內部控制制度建設工作也要隨之完善。在經(jīng)濟快速發(fā)展的大背景下,我國制造業(yè)企業(yè)也迎來了新的發(fā)展機遇。同時伴隨經(jīng)濟市場競爭的日益激烈及國家對制造業(yè)企業(yè)的監(jiān)管力度加大,制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn),為了提高整體的市場競爭力,促進經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益持續(xù)提高,完善制造行業(yè)相關制度體系建設顯得尤為重要。本文首先對制造業(yè)企業(yè)內部控制現(xiàn)狀進行分析,然后提出新時代背景下加強內部控制的措施,以期為提高制造業(yè)企業(yè)的綜合競爭力起到一定的促進作用。

關鍵詞:制造業(yè);內部控制;改善

近年來,隨著改革開放的深入,各個行業(yè)都面臨著激烈的競爭與市場壓力。我國的制造業(yè)雖然取得了一定的成績,但也面臨著一些問題。為了在激烈的市場競爭中獲得有利地位,促進企業(yè)長期、穩(wěn)定發(fā)展,必須加強對內部控制的關注,把內部控制作為一個更加突出的環(huán)節(jié)。對企業(yè)實行有效管理,使其在生產經(jīng)營中發(fā)揮更大的作用,進而推動企業(yè)長足發(fā)展。本文就新時代制造業(yè)企業(yè)內部控制現(xiàn)狀展開,提出部分改善措施,以期為企業(yè)發(fā)展提供有價值的參考。

一、新時代制造業(yè)企業(yè)內部控制現(xiàn)狀

(一)缺乏完善的內部控制意識

我國長期處于制造業(yè)強國的地位,制造業(yè)在國民經(jīng)濟中占有舉足輕重的地位,其不僅能緩解就業(yè)問題,還能緩解稅收問題。因此,制造業(yè)企業(yè)歷來受到相關部門的重視,但在內部管理過程中,部分企業(yè)的管理者或基層員工并沒有太多的危機感,往往將制造業(yè)視為國家的支柱產業(yè),認為不需要太過嚴格的管理,只需要把自己的產品做好就可以。由此一來,由于缺乏對內部控制的認知,企業(yè)的生產成本增加,市場競爭力降低,導致在當今世界經(jīng)濟一體化的背景下,國內的產品在質量上尚存在一定的提升空間。同時,我國部分制造業(yè)企業(yè)管理人員缺乏有效的內部控制意識,這些成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。

(二)缺乏完善的內部控制體系

隨著制造業(yè)的快速發(fā)展,我國許多制造業(yè)企業(yè)已經(jīng)形成了一套自己的規(guī)章制度,但在實際工作中,部分企業(yè)沒有按照相關的規(guī)章執(zhí)行,尤其是江浙一帶的中小型企業(yè),其大多屬于家族企業(yè),相關規(guī)章制度流于形式,缺乏深入的執(zhí)行,且企業(yè)本身的規(guī)章制度還在一些缺陷和不合理之處。

首先,隨著制造業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模越來越大,內部控制很難跟上自身的發(fā)展步伐,由此造成各部門員工的職責無法清晰的界定,部分員工的工作出現(xiàn)問題,很難找到迅速解決的辦法,由此影響工作效率。

其次,部分企業(yè)在制訂規(guī)章制度時,未能將理論與實際相結合,常常只是照搬理論,導致許多規(guī)章制度與實際運作脫離,難以實現(xiàn)合理的內部控制。

最后,新時代背景下,隨著信息技術的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)為內部控制體系的建設提供了更為便捷的途徑,但部分企業(yè)并未認識到這點,缺乏內部控制管理人才,仍采用傳統(tǒng)的內部控制體系,造成企業(yè)發(fā)展緩慢。

(三)財務管理水平低下

制造業(yè)企業(yè)在進行內部控制時,必須具備較強的預算管理和財務管理能力。但是,由于我國許多制造業(yè)企業(yè)采用的是傳統(tǒng)的預算管理模式,無法為內部控制活動提供可靠的基礎,從而影響內部控制的效果。一方面,許多企業(yè)對其財務管理的關注度不夠,導致財務管理水平低下,無法有效對財務進行監(jiān)控和控制,從而影響內部控制水平的提高。例如,在采購過程中,企業(yè)并未設定關于產品價格和質量的財務指標,在市場上無計劃的采購,既耗費巨資,又無法有效保證產品質量。另一方面,部分企業(yè)忽視了成本管理,無論在出庫管理、入庫管理還是公共生產費用分配等方面,都存在較大漏洞,導致產品收入難以與生產成本匹配,無法確保基本數(shù)據(jù)的正確性和有效性,從而影響內部控制的正常進行。從上述情況可以看出,當前我國制造業(yè)企業(yè)的財務管理水平低下已經(jīng)成為影響內部控制的一項重要因素。

(四)缺乏嚴格的內部控制監(jiān)督體系

內部控制難以有效進行與企業(yè)缺乏一定的內部控制監(jiān)督和評價體系有很大關系。總體來講,各企業(yè)的管理層都是特定的內部控制主體,財務管理、人力資源管理等都屬于內部控制的關鍵環(huán)節(jié)。不同層次的管理和控制類型的活動相結合,形成基本的內部控制體系,而體系的作用要求各項管理和控制活動更加規(guī)范,要求不同的內部控制主體更好地履行自身的職能。在缺少內部控制評估和監(jiān)控的情況下,各內部控制主體難以保證工作的積極性,且難以對總體內部控制狀況、過程和成效等進行準確掌握。在這種情況下,企業(yè)的內部控制優(yōu)勢很容易被削弱,部分問題也會隨之出現(xiàn)。

(五)缺乏完善的風險管理體系

在我國,很多制造業(yè)企業(yè)都非常注重外部審計的監(jiān)管,為了避免在生產過程中發(fā)生問題,企業(yè)通常會請會計師事務所進行監(jiān)督。然而,目前國內許多中小型制造業(yè)企業(yè)對內部審計的關注較少,管理者的權力比較集中,往往認為內部審計不太重要。此外,許多中小企業(yè)的員工常利用規(guī)章制度上的漏洞,非法獲取大量經(jīng)濟利益。這不僅會影響企業(yè)的正常運營,還會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,對企業(yè)的整體發(fā)展非常不利。

二、新時代制造業(yè)企業(yè)內部控制的改善措施

(一)加強企業(yè)內部控制意識

新時代背景下,要想提高我國制造業(yè)企業(yè)的內部控制水平,需要加強對管理層和基層員工對內部控制的認知,提高內部控制意識。管理者要想通過合理、科學的決策促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,必須清楚地了解當前市場的制造行業(yè)形勢,認識到目前制造業(yè)正處于重要的發(fā)展階段,如果不開展有效的變革和對內部控制進行強化,可能會使企業(yè)在激烈的市場競爭中被淘汰。企業(yè)經(jīng)營者必須加強對內部控制的了解,并充分認識與掌握其在企業(yè)中的作用與價值。

在企業(yè)內部,要主動加強內部控制工作,加深內部控制重要性的全員認知,使所有員工都能意識到其對企業(yè)發(fā)展的影響,從而在日常工作中有效加強內部控制。

(二)優(yōu)化企業(yè)內部控制環(huán)境,建立、健全內控體系

要想促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)必須強化內部控制體系建設。

如何有效實現(xiàn)企業(yè)的內部控制,首先要解決的問題是如何優(yōu)化內部控制的環(huán)境。在此過程中,企業(yè)要根據(jù)自身的實際發(fā)展狀況,創(chuàng)設出較好的內控環(huán)境,建立、健全內部控制制度,完善內部控制體系,這是實現(xiàn)內部控制的重要基礎和保證。

其次,從企業(yè)的內部治理文化環(huán)境入手,將內部控制思想與內部控制的激勵機制相結合,為實現(xiàn)內部控制的全面實施提供重要的思想保證。同時,要根據(jù)企業(yè)的實際運營和發(fā)展情況,合理設置部門和相應的崗位,以便對內部控制進行有效制衡,并進行優(yōu)化,保證內部控制的工作質量和效率。

再次,在進行財務管理時,財務部門可以接觸到不同部門、不同崗位、不同層次的員工,所以,要對內部控制和相關制度進行深入研究,并對其中存在的問題及時解決,不斷改善內部控制環(huán)境。

此外,要建立、健全內部控制體系,企業(yè)需要加強內部的信息溝通,利用先進的信息技術,對現(xiàn)有信息系統(tǒng)進行更新,并充分利用數(shù)據(jù)化信息交換技術,實現(xiàn)信息的精準交換。

最后,要全面檢視實際工作情況,對各部門的功能進行分析,減少信息交換過程中多余的、煩瑣的環(huán)節(jié),有效提高信息處理的效率,建立、健全內部控制體系。

(三)提高企業(yè)財務管理水平

企業(yè)的長遠發(fā)展離不開人才,高質量的人才能夠為企業(yè)的發(fā)展帶來較大效益。因此,要想提高企業(yè)的內部控制水平,必須持續(xù)提高企業(yè)的財務管理水平。

首先,在新時代背景下,要在預算管理中利用先進的信息技術、科技等創(chuàng)新預算管理手段,采用“零基礎預算”方法,提高預算的科學性和有效性。

其次,要提高企業(yè)的財務管理水平,必須提高各部門員工對財務管理的認知,制訂規(guī)范的財務指標,確保在實施內部控制時,可以參照相關財務指標合理進行,從而提高企業(yè)的內部控制能力。

最后,為了能在企業(yè)中推行有效的內部控制制度,需要對員工進行相應的培訓,不斷優(yōu)化財務管理人員的技術水平,以培訓、進修等方式提高自身的專業(yè)水平及綜合素養(yǎng),這對于提升企業(yè)的整體財務管理水平有很大的促進作用。員工必須具備一定的職業(yè)道德,要讓所有的員工認識內部控制的重要性,并采取相應的制度措施,促使員工自我學習,使其在內部控制中起到促進作用。同時,增強員工的凝聚力,提高員工的向心力。

(四)完善企業(yè)內部控制監(jiān)督

新時代背景下,在部分制造業(yè)企業(yè)中,內部控制的監(jiān)督管理者受到多種情況的約束,無法充分發(fā)揮內部監(jiān)督的功能,使內部控制起不到很好的效果。尤其是部分地區(qū)的家族企業(yè),這些企業(yè)的中層和高層之間往往存在親屬關系。因此,要想提高企業(yè)的內部控制水平,就必須強化內部監(jiān)督的功能。

第一,要使企業(yè)的內部監(jiān)管保持獨立性,使其與其他的組織結構不產生太大關聯(lián),從而有效發(fā)揮內部監(jiān)管的作用。這樣不僅可以提高員工對企業(yè)的監(jiān)督工作的重視,使企業(yè)在日常工作中與監(jiān)管機構合作,還能夠提高企業(yè)的內部控制水平。

第二,企業(yè)要想強化內部控制,就必須建立相應的評估和監(jiān)管機制。機械地進行各種管理和控制并不能有效提高內部控制能力和水平。因此,建立、健全企業(yè)內部控制評價和監(jiān)督體系,能夠更好地推進內部控制工作。

(五)加強風險評估機制建設

加強內部審計是降低企業(yè)經(jīng)營管理風險的關鍵因素。因此,要提高企業(yè)內部審計的質量與水平,必須在日常運營中設立專門的審計機構,確保內部審計工作順利進行。此外,要對內部審計進行有效監(jiān)督。為提高企業(yè)的內部控制水平,有效防范風險,必須建立一套風險評估機制,對企業(yè)所面臨的各類風險進行有效監(jiān)控和管理,并及時進行防范,從而提高內部控制的質量。同時,要注意風險控制的重要性,組織專業(yè)人員進行相關培訓,并邀請業(yè)內專家向員工講解易出現(xiàn)的風險,并解釋其可能產生的原因,以便發(fā)生風險時能夠及時采取相應的防范措施予以控制。

三、結語

總而言之,在市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天,制造業(yè)企業(yè)既有發(fā)展的機會,也面臨發(fā)展的挑戰(zhàn)。因此,制造業(yè)企業(yè)在注重在提高自身經(jīng)濟效益的同時,完善自身的內部控制體系,充分利用內部控制的功能解決問題,推動制造業(yè)企業(yè)的長期發(fā)展。

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作者簡介:郎鋒華(1983),男,浙江省杭州市人,大專,中級會計師,研究方向為全面預算管理、內控及財務管理。

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