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建筑企業(yè)資金管理存在的問題及解決對策

2023-04-29 19:48劉君娜
中國科技投資 2023年5期
關(guān)鍵詞:資金管理建筑企業(yè)對策

劉君娜

摘要:建筑企業(yè)在運營發(fā)展的過程中應(yīng)認識到資金管理的重要作用,并采取強有力的措施提高資金管理的整體水平,確保每一筆資金都能得到合理利用,以免出現(xiàn)資金浪費的情況。鑒于資金管理的重要性,建筑企業(yè)對此要高度重視,深入分析目前存在的漏洞和問題,并盡快提出解決的對策,確保資金管理工作有效開展,為建筑企業(yè)的穩(wěn)定運行提供保障。本文對此進行了深入的探討和分析,以期能夠為相關(guān)工作提供參考意見。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);資金管理;對策

在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,資金管理工作意義重大,既可以優(yōu)化內(nèi)部資金配置,也可以降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率,更為關(guān)鍵的是能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,進一步提高企業(yè)的綜合實力?;诖?,應(yīng)結(jié)合實際不斷調(diào)整和優(yōu)化資金管理的方式,充分發(fā)揮資金管理的優(yōu)勢,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、資金管理存在的問題

(一)資金管理機制有待完善

資金管理工作有序開展的關(guān)鍵在于企業(yè)是否有完善的管理機制,一旦資金管理機制不完善,就很難保證資金管理的有效性。當(dāng)前,絕大部分企業(yè)都具備相應(yīng)的資金管理機制,但整體不夠完善,不能滿足現(xiàn)實工作的需求,甚至直接影響到資金管理工作的順利開展。部分企業(yè)的資金管理機制責(zé)任不明確,工作模式落后,工作人員分工不明確,出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。除此之外,部分企業(yè)的資金管理監(jiān)督工作并沒有得到有效落實,缺乏系統(tǒng)的監(jiān)督體系,很難及時發(fā)現(xiàn)資金管理中的不足,造成資金損失。同時,很多部門認為資金管理是財務(wù)部門的工作,與自己部門關(guān)系不大,在工作中沒有積極與財務(wù)部門進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),對資金管理工作的效果產(chǎn)生不利影響。

(二)資金使用率比較低下

首先,資金預(yù)算管理制度并沒有執(zhí)行到位,在資金收支和運營方面存在計劃不足的情況,導(dǎo)致實際的資金支出與預(yù)算情況出入較大,會出現(xiàn)實際支出大于預(yù)算的現(xiàn)象,進一步加重企業(yè)發(fā)展的負擔(dān)。其次,資金集中管控的水平有待提升,眾所周知,建筑企業(yè)工程項目眾多,具有分布地域廣、施工周期長的特點,所以企業(yè)資金相對分散,導(dǎo)致資金集中管控的難度較大。部分地區(qū)會按照統(tǒng)一比例將資金劃撥到民工工資專戶,超過實際支付部分的資金需待項目結(jié)算認定無欠薪后才能劃轉(zhuǎn)資金,造成資金沉淀,一旦資金無法統(tǒng)籌使用,出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)慢以及使用效率低等情況。

(三)應(yīng)收賬款管理水平有待提升

與其他企業(yè)相比,建筑企業(yè)資金管理有一定的特殊性,主要體現(xiàn)在資金結(jié)算方式上,特殊的結(jié)算方式會導(dǎo)致應(yīng)收款余額居高不下。工程施工的周期較長,意味著進度款結(jié)算的周期也會延長,剩下的余款通常需要等到工程驗收合格后結(jié)算。一旦企業(yè)對應(yīng)收賬款管理的重視度不夠,會出現(xiàn)應(yīng)收款余額居高不下的情況。尤其是已完工項目,若是結(jié)算和收款責(zé)任不明,延遲結(jié)算、收款的情況極為普遍。不同企業(yè)管理水平參差不齊,很難對各項款項及時跟蹤,致使自身的應(yīng)收款余額不斷累積,賬齡期限持續(xù)延長,資金占用過多,壞賬情況隨之出現(xiàn),在一定程度上提高了財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。

(四)資金收支不穩(wěn)定,出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不暢

建筑企業(yè)一旦資金周轉(zhuǎn)率降低,就會增加資產(chǎn)負債率。如果工程款無法及時收回,就會延緩債務(wù)償還的速度,導(dǎo)致負債額度升高。負債額度越高,對企業(yè)正常運行產(chǎn)生的危害越大。負債率偏高也會直接影響融資效率,很有可能損害企業(yè)的信用。另外,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,盲目進行固定資產(chǎn)投資,也會在一定程度上提高負債率,不僅會出現(xiàn)浪費資金的情況,還會影響資產(chǎn)的流動性。

二、解決對策

(一)完善資金管理機制

為了有效解決資金管理工作中的問題,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的概率,當(dāng)前的首要任務(wù)就是構(gòu)建完善的資金管理機制,細化管理任務(wù),明確分工,將具體的管理任務(wù)落實到具體崗位上。尤其是企業(yè)內(nèi)部的管理層,要全面深刻提高對資金管理的認識水平,從各個層面、各個角度去考量,并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建出一套科學(xué)的資金管理機制,充分利用好閑置資金,發(fā)揮出資金的最大效用。為了確保各項資金管理工作得到有序推進,健全的資金管理監(jiān)督體系必不可少,企業(yè)應(yīng)強化監(jiān)督力度,將授權(quán)審批職責(zé)徹底分離,在必要的情況下可以下放權(quán)利。同時,要成立監(jiān)督小組,專門負責(zé)監(jiān)督資金的使用情況,定期對內(nèi)部的資產(chǎn)進行清查,提高監(jiān)督有效性,積極應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)全方位監(jiān)控資金管理的情況,以便于及時發(fā)現(xiàn)資金管理中的漏洞。需要注意的是,企業(yè)在構(gòu)建管理機制時要考慮到自身實際情況,找準資金管理的切入點,對現(xiàn)有制度加以完善,有效把控好資金管理的各個環(huán)節(jié),以免出現(xiàn)紕漏,進一步提升企業(yè)財務(wù)管理的水平和質(zhì)量。

(二)提高資金的使用率

首先,完善資金預(yù)算管理體系。企業(yè)應(yīng)全方位分析過去幾年的資金使用情況,并結(jié)合行業(yè)發(fā)展的特點進行合理預(yù)測,制定出科學(xué)的預(yù)算方案,以此為基礎(chǔ)規(guī)劃安排各項資金。如果具備短期閑置資金,則可以尋找合適的短期投資項目,達到降低資金成本的目的。在必要的情況下可以與其他企業(yè)合作,以合理成本共享資金。最重要的是,建筑企業(yè)應(yīng)合理的編制預(yù)算方案,要考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,盡可能滿足全面預(yù)算管理的需求。同時,資金預(yù)算執(zhí)行的效率也需要提升,當(dāng)資金預(yù)算方案得到審批后,原則上不能隨意更改,確實需要調(diào)整的依據(jù)工程進度和市場供求關(guān)系進行,當(dāng)調(diào)整申請得到審批后,相關(guān)人員應(yīng)嚴格依照調(diào)整后的程序執(zhí)行和實施,調(diào)整的次數(shù)和金額都應(yīng)該嚴格控制,次數(shù)不宜過多,以免影響執(zhí)行的可行性,要定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的效率低下,應(yīng)先找出原因,并嚴格追究責(zé)任。在預(yù)算執(zhí)行時,一定要加強對項目收付款的預(yù)算控制,及時收回應(yīng)收款項,確保企業(yè)內(nèi)部資金收支平衡。

其次,構(gòu)建資金結(jié)算中心。企業(yè)資金統(tǒng)籌管理非常重要,內(nèi)部的結(jié)算中心應(yīng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用,盡快把分散的資金集中在一起,并由結(jié)算中心統(tǒng)一管理??紤]到建筑企業(yè)賬戶多、資金相對分散,當(dāng)務(wù)之急是要構(gòu)建資金結(jié)算中心。資金結(jié)算中心可以保證資金流動性,在具體執(zhí)行時要做好以下幾點:第一,建立完善的內(nèi)部結(jié)算中心制度,為資金的集中管控提供依據(jù),并加快構(gòu)建一套完善的風(fēng)險預(yù)測、預(yù)警機制,全方位監(jiān)督各項資金的使用情況,并實時掌握資金動態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,盡快采取必要的措施控制風(fēng)險。第二,加強與銀行的合作。在新時代,建筑企業(yè)要不斷創(chuàng)新并完善各項資金結(jié)算的方式,積極與銀行協(xié)作,探索“資金池”結(jié)算方式?!百Y金池”借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將企業(yè)的各項業(yè)務(wù)資金集中在一個賬戶,以此實現(xiàn)集中管理、統(tǒng)一調(diào)配和使用的目的,做到資金利用最大化。

(三)提高應(yīng)收賬款管理水平

建筑企業(yè)應(yīng)提前對賒銷對象的財務(wù)狀況和信用狀況進行詳細的調(diào)查,并依據(jù)調(diào)查的結(jié)果分為不同等級,不同等級的賒銷對象給予的賒銷比例也有所差異,目的是提高應(yīng)收賬款管理水平。該制度制定完成后要嚴格執(zhí)行,以免出現(xiàn)盲目賒銷的情況,相關(guān)負責(zé)人應(yīng)掌握好應(yīng)收賬款到期時間,并及時催收賬款,依照提前簽訂好的合同履行,確保各項工程款項都能按時收回。如果到了收款的最后期限,對方單位還遲遲不肯交付款項,就需要及時溝通,在必要的情況下尋求法律的幫助,用法律的手段維護自身合法權(quán)益。為了避免出現(xiàn)壞賬,也可以利用現(xiàn)金折扣的方式督促對方盡快還款。為了確保能夠?qū)⒋呤展ぷ髀鋵嵉轿?,需要將回款情況納入到考核中,以此提升負責(zé)人的積極性和主動性。

建筑企業(yè)應(yīng)與時俱進的提升應(yīng)收賬款管理的信息化水平,利用現(xiàn)代化技術(shù)編制項目情況表,讓催收人盡快了解清楚資金回收的情況。同時,不同類別的工程欠款催收的方式也應(yīng)有所不同。如果是還沒有進行末次結(jié)算的工程項目,項目經(jīng)理要督促結(jié)算人員盡快落實,并將結(jié)算結(jié)果送審。如果是已經(jīng)竣工的工程項目,要依照合同約定的條款來進行款項回收,在合同到期前進行預(yù)警提示。針對款項拖欠金額大、拖欠時間較長的賬款,企業(yè)應(yīng)盡快制定出專項催收方案。負責(zé)人也應(yīng)仔細梳理各類保證金,把握好回收時間節(jié)點,對于超期沒有收回的款項要安排專人催收。最后,企業(yè)可以構(gòu)建應(yīng)收賬款催審催討制度,對各類款項及時進行跟蹤調(diào)查,確保資金的回收率。

(四)提高資金的周轉(zhuǎn)率

提高資金周轉(zhuǎn)率的關(guān)鍵在于保證資金的流動性,避免出現(xiàn)資金被不必要占用的情況。企業(yè)資金占用情況主要體現(xiàn)在施工成本的墊付,一旦資金周轉(zhuǎn)困難,資產(chǎn)負債率就會提升。在具體落實時要做好以下幾點:第一,加強對材料的管控。在購買原材料時科學(xué)的進行預(yù)算和編制,嚴格按照采購計劃執(zhí)行,盡量保證庫存物資的規(guī)范性,避免過多的占用資金成本。在施工期間使用材料也要合理,應(yīng)依據(jù)需求領(lǐng)用材料,避免材料浪費。為了保證施工期間用材的合理性,要依照定額預(yù)算來落實,對實際用量和定額差異進行分析,減少不必要的使用。第二,對現(xiàn)有的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。企業(yè)要定期評估資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合理,考察自身資產(chǎn)的流動性和變現(xiàn)的能力,盡量減少不必要的資金占用。尤其是加強對固定資產(chǎn)的管控,依據(jù)自身戰(zhàn)略發(fā)展需求配置固定資產(chǎn),從現(xiàn)金流量、資金成本等角度測算固定資產(chǎn)采購成本,科學(xué)的進行資金預(yù)算規(guī)劃,以此決定是購置資產(chǎn)還是租賃,從根源上杜絕資金浪費。

三、思考與建議

建筑企業(yè)對資金的需求量很大,一旦資金不足,就會導(dǎo)致工程項目停滯,造成嚴重的經(jīng)濟損失。在工程項目建設(shè)的過程中需要繳納保證金,還需要墊付材料費用和人工費用等,這些都需要企業(yè)有足夠的資金來周轉(zhuǎn)。由此可見,對于建筑企業(yè)而言,要加強對資金的規(guī)范管理,保證各項資金得到有效利用。尤其是資金支付要更加規(guī)范,在支付各種款項時考慮到所取得增值稅專用發(fā)票的時間差異,一旦差異過大,就會提升資金占用的成本,要避免過多的資金占用給企業(yè)的發(fā)展帶來負面影響。在資金管控時還需要把控好以下兩個方面:

第一,強化成本計算。企業(yè)的成本費用包括人工費用、材料費用、機械費用及管理費用等,在工程項目建設(shè)初期就需要了解清楚當(dāng)?shù)氐那闆r,積極收集各方面的信息。加強對各項成本的管控,尤其是要注重成本的核算,在保證工程項目順利施工的前提下加大對成本核算的管理,成立成本管理小組,專門負責(zé)成本的預(yù)算,確保工程項目建設(shè)的經(jīng)濟效益最大化。

第二,改進融資方式。建筑企業(yè)在經(jīng)營的過程中勢必要進行融資,融資方式是否合理很重要。要積極拓展融資的渠道,不能只依靠銀行貸款,企業(yè)要積極拓展新的融資渠道,以免出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,影響到工程項目施工的進度,嚴重情況下還會停工?;诖耍扇《喾N融資的方式,將短期融資和長期融資有效的結(jié)合,可以使用融資租賃的方式來實現(xiàn)降低成本的目的。

四、結(jié)束語

綜上所述,建筑企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境中占有一席之地,就需要注重內(nèi)部的改革,在改革中凸顯出資金管理的重要性,采取一系列有效的措施來加強對資金的管控,并不斷優(yōu)化資金管理的流程和模式,全方位把控各個環(huán)節(jié)資金使用的情況,合理控制成本,以此實現(xiàn)資金的合理配置,提高資金的使用率,減輕資金壓力,確保資金周轉(zhuǎn)正常,為建筑企業(yè)的良好發(fā)展提供資金支持。

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