摘要:在數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)提升核心價(jià)值的重要驅(qū)動(dòng)力。本文對(duì)數(shù)字化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)理論進(jìn)行研究,分析了一些已經(jīng)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面取得階段性成功的企業(yè)的寶貴經(jīng)驗(yàn),提出了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段層次模型,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);數(shù)字化轉(zhuǎn)型;階段層次模型
DOI:10.12433/zgkjtz.20232411
一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景
為了應(yīng)對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的浪潮,我國(guó)自2015年《中國(guó)制造2025》提出“以加快新一代信息技術(shù)與制造業(yè)深度融合為主線,促進(jìn)制造業(yè)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化智能化”之后,近年來(lái)相繼出臺(tái)了一系列相關(guān)政策,支持企業(yè)加快推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?!笆奈濉币?guī)劃綱要提出,要加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字中國(guó)。2020年5月,國(guó)家發(fā)展改革委等17部門(mén)聯(lián)合發(fā)起數(shù)字化轉(zhuǎn)型伙伴行動(dòng),加快各行業(yè)各領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型;2020年8月,國(guó)務(wù)院國(guó)資委正式印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》;2021年12月,國(guó)務(wù)院正式發(fā)布《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》;2022年7月,國(guó)資委副主任翁杰明在第五屆數(shù)字中國(guó)建設(shè)峰會(huì)上表示,將推動(dòng)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型行動(dòng)計(jì)劃,把加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型列入科技創(chuàng)新頭號(hào)工程。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是近年來(lái)新提出的概念,在理論和解釋上還存在諸多空白和模糊之處。目前,關(guān)于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的研究較多是針對(duì)一些成功案例的分析和概念的界定,而對(duì)于轉(zhuǎn)型的發(fā)展階段層次及具體路徑措施的研究較少。盡管這些研究有助于從不同角度解讀數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但現(xiàn)有研究多以碎片化的形式呈現(xiàn),對(duì)于企業(yè)實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏系統(tǒng)性的指引。
二、數(shù)字化的含義與作用
數(shù)字化包括數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲(chǔ)、計(jì)算和應(yīng)用,是指將豐富的信息轉(zhuǎn)化成為便于度量的數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理的過(guò)程。有學(xué)者認(rèn)為數(shù)字化的本質(zhì)是通過(guò)深度融合數(shù)字技術(shù)、制造技術(shù)和管理技術(shù),最終為企業(yè)和客戶創(chuàng)造新的價(jià)值。許多企業(yè)在實(shí)踐中容易混淆數(shù)字化和信息化的概念,一些學(xué)者對(duì)此做了區(qū)分。例如,Thomal M. Siebel指出,“數(shù)據(jù)庫(kù)和ERP等IT應(yīng)用是企業(yè)數(shù)字化的早期階段。數(shù)字化是由信息化演進(jìn)而來(lái)。”信息化是應(yīng)用信息技術(shù)的廣泛革新和滲透對(duì)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)技術(shù)格局和生產(chǎn)方式的過(guò)程進(jìn)行改變,解決信息的供需矛盾是信息化的本質(zhì)(韓先鋒等,2014);而數(shù)字化則是在這一基礎(chǔ)上將數(shù)據(jù)作為新的生產(chǎn)要素和創(chuàng)新產(chǎn)出驅(qū)動(dòng)(何帆、劉紅霞,2019)。
從數(shù)字化所產(chǎn)生的影響和作用的角度,有研究提出數(shù)字化連接打破了組織的內(nèi)外部邊界,使得企業(yè)面臨跨界競(jìng)爭(zhēng)的可能性大大提升。在此背景下,更加網(wǎng)絡(luò)化、扁平化的組織結(jié)構(gòu),更加精準(zhǔn)化、精細(xì)化的營(yíng)銷模式,更加柔性化、個(gè)性化的生產(chǎn)模式,更加版本化、迭代化的產(chǎn)品設(shè)計(jì),更加開(kāi)放化、開(kāi)源化的研發(fā)模式,更加多元化、彈性化的用工模式成為企業(yè)管理變革趨勢(shì)。數(shù)字化的發(fā)展幫助企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率不斷提高。對(duì)于企業(yè)而言,提升數(shù)字化能力,有利于企業(yè)降低成本,提高經(jīng)營(yíng)效率。
三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的含義與動(dòng)因
目前對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型暫時(shí)沒(méi)有明確的、權(quán)威的、獲取一致認(rèn)可的定義,有學(xué)者和機(jī)構(gòu)從其所需基礎(chǔ)、轉(zhuǎn)型的方向、改變的內(nèi)容等角度給出了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的定義。Haluk Demirkan(2016)等認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型是對(duì)商業(yè)活動(dòng)、流程、能力和模式進(jìn)行深刻和加速的轉(zhuǎn)型。Nwankpa和Roumani(2016)提出數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指在數(shù)字技術(shù)基礎(chǔ)上驅(qū)動(dòng)和構(gòu)建的變革與轉(zhuǎn)型。Barry Libert等(2016)認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型是通過(guò)數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用,改變企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式、客戶關(guān)系和價(jià)值創(chuàng)造的深入變革。毛基業(yè)(2022)通過(guò)總結(jié)成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),將數(shù)字化轉(zhuǎn)型概況為以新愿景和業(yè)務(wù)藍(lán)圖、新組織、新人和新文化作為保障,用數(shù)字技術(shù)對(duì)組織和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)的深刻變革。
關(guān)于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的原因,直接外因在于客戶習(xí)慣與需求的變化;內(nèi)因則是為了提升企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,數(shù)字化已經(jīng)成為企業(yè)的必然選項(xiàng)。特別是對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)而言,由于工業(yè)化和數(shù)字化屬于不同體系,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是跨體系的過(guò)程,數(shù)字技術(shù)的發(fā)展徹底改變了商業(yè)模式、競(jìng)爭(zhēng)方式、人力資本的積累、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的制度。對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生最重要影響的因素包括數(shù)字化技術(shù)相關(guān)、組織結(jié)構(gòu)相關(guān)、組織內(nèi)部環(huán)境相關(guān)(企業(yè)文化)、行業(yè)整體信息化數(shù)字化水平,以及微觀行業(yè)環(huán)境相關(guān)(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和供應(yīng)商)等五大類。
四、標(biāo)桿企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)
在數(shù)字化浪潮中,一些企業(yè)已經(jīng)通過(guò)推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得了整體績(jī)效的顯著提升。本文選取了碧桂園、華為、德勤等物業(yè)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域的典型企業(yè)進(jìn)行分析。
(一)碧桂園數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)
隨著數(shù)字技術(shù)的逐步滲透和廣泛應(yīng)用,許多物業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)啟動(dòng)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。碧桂園作為物業(yè)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的典范,主要通過(guò)以下舉措推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型:
(1)業(yè)務(wù)流程效率提升。通過(guò)打造天石云平臺(tái),安防人員利用“技術(shù)眼”系統(tǒng)全方位高頻巡查有效提升管理效率。通過(guò)給客服管家配置專屬App,大幅提升了工單處理和巡邏效率。
(2)實(shí)現(xiàn)服務(wù)便利高效。智慧社區(qū)通過(guò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),借助智慧社區(qū)云終端,使用戶可實(shí)現(xiàn)在線報(bào)修、線上投訴、小區(qū)安防視頻查看等,非常便利。通過(guò)這些數(shù)字化手段,服務(wù)更加高效。
(3)組織管理的數(shù)字化。數(shù)字化轉(zhuǎn)型增加企業(yè)對(duì)高技能勞動(dòng)力的需求,碧桂園服務(wù)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中更加注重?cái)?shù)字化人才的培養(yǎng)并以授權(quán)鼓勵(lì)創(chuàng)新。集團(tuán)內(nèi)部打通內(nèi)部壁壘,使重要數(shù)據(jù)能夠在集團(tuán)內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)單元之間順利流通。
(4)重塑與客戶的合作關(guān)系。以客戶體驗(yàn)為核心,設(shè)立了客戶體驗(yàn)研究院,針對(duì)客戶體驗(yàn)從設(shè)計(jì)到管理再到體驗(yàn)運(yùn)營(yíng),以“線上+線下”的體驗(yàn)?zāi)J?,結(jié)合數(shù)字化技術(shù)達(dá)成實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟進(jìn)及時(shí),實(shí)現(xiàn)體驗(yàn)升級(jí)的目標(biāo)。
(5)打造數(shù)字化生態(tài)系統(tǒng)。碧桂園服務(wù)已在全國(guó)3000多個(gè)社區(qū)推行數(shù)字化升級(jí)方案。天石云平臺(tái)已被上百家同行物業(yè)服務(wù)企業(yè)引入,正驅(qū)動(dòng)著全行業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。借助數(shù)字技術(shù),打造開(kāi)放共生的場(chǎng)景化社區(qū)生態(tài)圈,將社區(qū)資源與社會(huì)資源融合,以多種合作模式賦能生態(tài)圈內(nèi)的合作伙伴,重構(gòu)社區(qū)生活方式。
(二)華為的數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)
華為作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)軍者,形成了一套自有的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法論。堅(jiān)持做好頂層設(shè)計(jì),將數(shù)字化納入企業(yè)愿景,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型定位為整體轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,并統(tǒng)籌戰(zhàn)略與執(zhí)行。
(1)業(yè)務(wù)流程協(xié)同增效。將作業(yè)、交易、運(yùn)營(yíng)和辦公四類場(chǎng)景的數(shù)字化,分別關(guān)注于自動(dòng)化、客戶界面簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)升級(jí)、連接協(xié)同;以集團(tuán)統(tǒng)一化數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、數(shù)字平臺(tái)業(yè)務(wù)上云作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的保障。通過(guò)流程上的變革,將流程的內(nèi)部外接口進(jìn)行數(shù)字化,持續(xù)提升協(xié)同效率。
(2)服務(wù)和產(chǎn)品迭代升級(jí)。同步推進(jìn)業(yè)務(wù)和技術(shù),將數(shù)字化轉(zhuǎn)型定義為一個(gè)長(zhǎng)期的實(shí)現(xiàn)持續(xù)迭代的過(guò)程;做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的管控,進(jìn)行資金管理保障,并通過(guò)成果、能力和管理體系三個(gè)維度指標(biāo)衡量數(shù)字化轉(zhuǎn)型的收益。在這個(gè)過(guò)程中,將自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行固化形成ICT產(chǎn)品組合和數(shù)字化解決方案。
(3)多層次落實(shí)組織變革。將管理上的變革作為數(shù)字化落地的必備條件,注重打造相適應(yīng)的文化氛圍和組織機(jī)制作為保障,把控好節(jié)奏變革組織的運(yùn)營(yíng)模式和人的行為習(xí)慣。華為打造了數(shù)字化和業(yè)務(wù)技術(shù)雙精通的專家隊(duì)伍,設(shè)置變革管理委員會(huì)。以“精兵作戰(zhàn)”理念,嘗試去中心化,決策層級(jí)扁平化,同時(shí)通過(guò)數(shù)字化作業(yè)平臺(tái)進(jìn)行管控。
(4)重視合作模式與生態(tài)構(gòu)造。華為堅(jiān)持以體驗(yàn)為中心,識(shí)別運(yùn)營(yíng)商客戶、消費(fèi)者以及合作伙伴等不同的需求,通過(guò)數(shù)字化手段進(jìn)行按需定制,全程在線提供資源、服務(wù)和協(xié)助,實(shí)時(shí)反饋。另外,注重供應(yīng)商和員工體驗(yàn)的改善。
(三)德勤的數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)
德勤作為一家提供審計(jì)、管理、財(cái)稅、風(fēng)險(xiǎn)咨詢等專業(yè)服務(wù)的跨國(guó)公司,早在2010年設(shè)立了數(shù)字化部門(mén),并通過(guò)收購(gòu)數(shù)字企業(yè)提升自身的數(shù)字能力,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域深耕多年,并形成了自己的方法論。
(1)數(shù)字化驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)流程變革。以為客戶提供新的價(jià)值為引領(lǐng),以ICT技術(shù)作為驅(qū)動(dòng)力,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。在推動(dòng)過(guò)程中,通過(guò)數(shù)字化手段,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)透視可管控,并兼顧成本和效率。
(2)以數(shù)字技術(shù)孵化產(chǎn)品服務(wù)。通過(guò)數(shù)字化手段助推專業(yè)服務(wù)的轉(zhuǎn)型變革,以大量專業(yè)服務(wù)項(xiàng)目為基礎(chǔ),逐步嵌入數(shù)字技術(shù),最終孵化出數(shù)字化產(chǎn)品。打造適合不同行業(yè)企業(yè)的數(shù)字化服務(wù)方案與產(chǎn)品。
(3)深入開(kāi)展內(nèi)部組織變革。德勤將員工作為內(nèi)部客戶,通過(guò)扁平化組織提升資源動(dòng)態(tài)匹配的效率,績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制以客戶需求為導(dǎo)向,開(kāi)展組織架構(gòu)、運(yùn)營(yíng)機(jī)制、培訓(xùn)考核、平臺(tái)系統(tǒng)等全方位的整合與變革。
(4)將客戶作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心打造新的合作模式。面對(duì)外部客戶,通過(guò)線上線下的渠道融合、流程融合、信息融合,全方位提升客戶的體驗(yàn);從“有什么賣什么”轉(zhuǎn)為“客戶需要什么賣什么”,讓客戶參與到服務(wù)的設(shè)計(jì)之中。面對(duì)合作伙伴,共建聯(lián)盟相互賦能,孵化共贏、協(xié)同的生態(tài)平臺(tái)。
結(jié)合對(duì)上述企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型情況分析可以看到,這些企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型往往基于以下四個(gè)方面:一是通過(guò)數(shù)字化技術(shù)手段優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)協(xié)同增效;二是以客戶為核心,迭代實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的數(shù)字化和服務(wù)的數(shù)字化;三是從企業(yè)文化氛圍、組織結(jié)構(gòu)變革、人才培養(yǎng)協(xié)作、思維決策方式等多角度推動(dòng)組織管理數(shù)字化;四是重構(gòu)與客戶、供應(yīng)商之間的合作模式,最終探索建立價(jià)值共創(chuàng)的全新生態(tài)系統(tǒng)。
五、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的階段層次分析
本文認(rèn)為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以分為三個(gè)階段:數(shù)據(jù)化、數(shù)字化、數(shù)智化。首先,以數(shù)據(jù)化為開(kāi)端,實(shí)現(xiàn)文本、聲音、圖像、數(shù)字等事實(shí)以數(shù)據(jù)為載體的記錄,將原來(lái)的定性主觀判斷轉(zhuǎn)化為定量決策;其次,逐步規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),使信息在授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)可控的共享,過(guò)程中通過(guò)數(shù)字化加速推動(dòng)數(shù)據(jù)向信息、知識(shí)的升級(jí),并不斷擴(kuò)大范圍;最后達(dá)到數(shù)智化,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程數(shù)字化,可以通過(guò)數(shù)字化手段加工創(chuàng)造原有信息,從原有資源中挖掘新的規(guī)律,自動(dòng)再創(chuàng)造生成新的價(jià)值。
在這個(gè)過(guò)程中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型又可以分為數(shù)據(jù)的數(shù)字化、業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化、產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)字化、組織的數(shù)字化、合作模式的數(shù)字化以及生態(tài)系統(tǒng)的數(shù)字化幾個(gè)層次,如圖 1所示。
數(shù)據(jù)的數(shù)字化是一切的基礎(chǔ),可以將其當(dāng)作“第零層”,先解決數(shù)據(jù)信息的采集存儲(chǔ)等問(wèn)題。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一層是業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化,通過(guò)部署ERP等信息系統(tǒng),完成局部職能的數(shù)據(jù)化。第二層是產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)字化。服務(wù)的數(shù)字化以數(shù)字化手段提供更加方便、高效的服務(wù),比如,線上咨詢培訓(xùn)、在線業(yè)務(wù)辦理,等等。產(chǎn)品的數(shù)字化,一方面可以理解為產(chǎn)品從研發(fā)、生產(chǎn)、庫(kù)存、質(zhì)檢、物流、銷售、售后等實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的數(shù)字化管理;另一方面是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播的數(shù)字產(chǎn)品,如數(shù)字音像制品。
組織的數(shù)字化需要實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)、思維方式、企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變,基于數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)高效溝通,從而實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作,把依靠人的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)榛谶壿嬁茖W(xué)事實(shí)的決策,進(jìn)而推動(dòng)價(jià)值創(chuàng)新質(zhì)量的提升。
合作模式的數(shù)字化,一方面是客戶參與、需求的數(shù)字化,將客戶介入需求的流程形成數(shù)字化閉環(huán),實(shí)現(xiàn)客戶牽引,提高客戶參與度,與客戶形成共同體;另一方面是與供應(yīng)商等合作伙伴的合作模式數(shù)字化。
頂層是生態(tài)系統(tǒng)的數(shù)字化,形成新的生態(tài)系統(tǒng),生態(tài)圈中的各個(gè)主體共享、聯(lián)通、協(xié)同、優(yōu)化、融合,相互賦能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值共創(chuàng)。
六、結(jié)語(yǔ)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)發(fā)展的一大趨勢(shì)。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,包括中國(guó)在內(nèi)的世界各國(guó)紛紛將數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升到前所未有的戰(zhàn)略高度。數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)提升核心價(jià)值的重要驅(qū)動(dòng)力,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。
在數(shù)字化浪潮中,一些企業(yè)已經(jīng)通過(guò)推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得了整體績(jī)效的顯著提升。本文通過(guò)對(duì)碧桂園、華為、德勤等企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)分析,認(rèn)為其數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功往往基于通過(guò)數(shù)字化技術(shù)手段優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、以客戶為中心迭代實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)字化、多角度推動(dòng)組織管理的數(shù)字化、重構(gòu)合作模式以及探索打造生態(tài)系統(tǒng)等多層次的舉措。
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作者簡(jiǎn)介:牟薇(1985),女,河北省滄州市人,工程師,碩士,研究方向?yàn)閲?guó)際化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。