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ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系助推企業(yè)生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型

2023-04-29 00:44:03俞明
中國(guó)科技投資 2023年23期
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)管理企業(yè)

俞明

摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,各行業(yè)之間的交流也變得更加頻繁,并通過(guò)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的融合。ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展,使各生產(chǎn)企業(yè)之間的資本交流更加的頻繁,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)復(fù)雜業(yè)務(wù)之間的辦理,實(shí)現(xiàn)了工作質(zhì)量的提升。企業(yè)生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型工作的開(kāi)展,讓現(xiàn)代生產(chǎn)企業(yè)更好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,并對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行調(diào)整,以解決組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、生產(chǎn)工藝流程復(fù)雜等問(wèn)題,在此期間,需要運(yùn)用ERP系統(tǒng),對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力、資金、技術(shù)、設(shè)備、信息等資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理。本文分析了ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的重要性及其中存在的不足之處,并提出了一些建議,以供參考。

關(guān)鍵詞:ERP;生產(chǎn)控制;企業(yè);生產(chǎn)管理

DOI:10.12433/zgkjtz.20232305

一、ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系概述

(一)ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系發(fā)展歷程

ERP即企業(yè)資源計(jì)劃,可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展中各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的治理信息系統(tǒng),通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化的管理,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的整合,并為實(shí)現(xiàn)協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展作出一定的貢獻(xiàn)。企業(yè)發(fā)展中,各項(xiàng)決策、計(jì)劃、控制以及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作,都可通過(guò)該體系進(jìn)行控制,并通過(guò)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的整體掌控,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源的合理配置,使成本控制始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)行的全過(guò)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并探究各項(xiàng)問(wèn)題的解決辦法。ERP概念的產(chǎn)生源自國(guó)外,經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展,在不同的歷史時(shí)期實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的完善發(fā)展,為今后企業(yè)的各項(xiàng)治理工作提供了重要的依據(jù)。

(二)ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系與生產(chǎn)管理模式的結(jié)合方式

ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展,對(duì)于優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)管理模式起著非常重要的作用,在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中,ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的結(jié)合,該項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)的核心是實(shí)現(xiàn)無(wú)庫(kù)存生產(chǎn)模式,通過(guò)制定合理的生產(chǎn)規(guī)劃,保證在固定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地實(shí)現(xiàn)生產(chǎn),從根本上減少成本浪費(fèi)。ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系通過(guò)下達(dá)生產(chǎn)指令,傳達(dá)各項(xiàng)生產(chǎn)行為信息,并及時(shí)實(shí)現(xiàn)更多部門(mén)的協(xié)同作業(yè),體現(xiàn)整體的生產(chǎn)效率。ERP還可與目標(biāo)管理法相結(jié)合,對(duì)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃全面分析,根據(jù)實(shí)際的發(fā)展需求制定科學(xué)、統(tǒng)一的生產(chǎn)目標(biāo),結(jié)合各部門(mén)實(shí)際,對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展整體執(zhí)行力的提升。

二、ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系發(fā)展進(jìn)程及重要性

(一)優(yōu)化作業(yè)流程

ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展,可與企業(yè)的生產(chǎn)管理模式進(jìn)行有效結(jié)合,同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展進(jìn)行控制,起到優(yōu)化作業(yè)流程的作用。企業(yè)在傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理模式下,各項(xiàng)生產(chǎn)工藝較為復(fù)雜,生產(chǎn)設(shè)計(jì)工作具有較高的難度,需要消耗大量的時(shí)間成本,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)成本核算工作的順利進(jìn)行。而ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展,則可將復(fù)雜的生產(chǎn)流程簡(jiǎn)單化,充分發(fā)揮每個(gè)生產(chǎn)部門(mén)的作用,從而在真正意義上實(shí)現(xiàn)整體發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的同時(shí),各生產(chǎn)部門(mén)之間的交流也更加頻繁,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。

(二)確保各生產(chǎn)環(huán)節(jié)及時(shí)交流

ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的完善,可實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理信息的集成和傳遞,企業(yè)生產(chǎn)管理模式的調(diào)整,離不開(kāi)整個(gè)供應(yīng)鏈的覆蓋,圍繞著各項(xiàng)建設(shè)工作的開(kāi)展,對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)信息流、資金流等的掌控,形成一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展體系。隨著發(fā)展體系的創(chuàng)建,可實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間工作的協(xié)調(diào),及時(shí)處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,提升整體的工作效率,并保證生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的高效,真正實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)之間的信息交流。

(三)設(shè)置權(quán)限,避免風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

現(xiàn)階段的各生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模龐大,生產(chǎn)工藝較為復(fù)雜,在今后的發(fā)展中需要協(xié)調(diào)各工作崗位之間的關(guān)系,才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)整體管理模式的調(diào)整,規(guī)避生產(chǎn)管理中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)用ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系,可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)操作權(quán)限的控制,只有具有操作權(quán)限的人才能實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的應(yīng)用,完成各項(xiàng)審批工作,并建立完善的追責(zé)體系,為管理層、決策層各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供重要依據(jù)。

三、企業(yè)生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型工作中存在的問(wèn)題

(一)意識(shí)問(wèn)題

企業(yè)生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型工作中存在各種風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展受到影響,并對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)管理模式的發(fā)展造成了阻礙。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,雖然部分管理人員認(rèn)識(shí)到ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的作用,并進(jìn)行了推廣和完善,但由于各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的大量錄入,各部門(mén)的ERP負(fù)責(zé)人員的工作量巨大,且存在著人手不足的問(wèn)題,影響了實(shí)際應(yīng)用。而為了滿(mǎn)足生產(chǎn)管理模式中ERP系統(tǒng)的實(shí)施,需要對(duì)人員進(jìn)行一定的調(diào)整,人員結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時(shí)導(dǎo)致工作效率下降,不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)型。

(二)環(huán)境問(wèn)題

隨著ERP的推廣,企業(yè)在生產(chǎn)管理工作的開(kāi)展過(guò)程中,大概率會(huì)形成管理扁平化,然后按照ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的各項(xiàng)發(fā)展規(guī)則進(jìn)行管理工作的調(diào)整。該管理辦法雖然在一定程度上實(shí)現(xiàn)了整體管理質(zhì)量的提升,但也使組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性有所削減,各項(xiàng)工作的開(kāi)展只停留在理論層面,無(wú)法實(shí)現(xiàn)整體工作質(zhì)量的提升。對(duì)于重要的管理制度的確定,還需要管理者或領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),才可以進(jìn)行各項(xiàng)操作,對(duì)ERP工作的開(kāi)展造成了一定影響,無(wú)法真正發(fā)揮ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的作用。

(三)系統(tǒng)問(wèn)題

ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展、完善依托于信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,但是在發(fā)展過(guò)程中,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)操作存在風(fēng)險(xiǎn),會(huì)對(duì)生產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)變?cè)斐捎绊憽9芾砣藛T在進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作過(guò)程中,很容易因?yàn)閭€(gè)人操作失誤對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響。除了管理人員的操作失誤外,由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜多樣,很容易被不法分子惡意的攻擊,導(dǎo)致系統(tǒng)損壞,影響生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型工作的開(kāi)展。

(四)資金問(wèn)題

ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展,需要一定的資金支持,該體系各模塊的開(kāi)發(fā)需要根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析,因此操作難度較大,不僅需要消耗大量資金,還需要消耗大量的時(shí)間成本和人工成本,經(jīng)過(guò)眾多流程才能確保實(shí)現(xiàn)管理工作的優(yōu)化調(diào)整。而在系統(tǒng)運(yùn)行中,還需要對(duì)系統(tǒng)定期維護(hù),同樣需要資金支持,無(wú)形中對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成了一定影響。

四、ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系助推企業(yè)生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型的優(yōu)化措施

(一)做好內(nèi)部環(huán)境建設(shè)

為在真正意義上實(shí)現(xiàn)ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系,助推生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型的優(yōu)化,需要企業(yè)做好內(nèi)部環(huán)境建設(shè)工作。首先,要加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的意識(shí),加強(qiáng)對(duì)ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的宣傳工作,確保員工深入了解ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的重要作用,并不斷加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作,實(shí)現(xiàn)其對(duì)各項(xiàng)管理技術(shù)的掌握,管理人員應(yīng)起到帶頭作用,加強(qiáng)對(duì)該體系的宣傳工作。其次,采取合適的方法引入該項(xiàng)體系,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展中的生產(chǎn)管理模式,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。

(二)加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制

ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系中的系統(tǒng)安全控制問(wèn)題需要及時(shí)解決,積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)人才,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的保護(hù)工作。首先,要加強(qiáng)對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作技術(shù)的培訓(xùn),避免因?yàn)槿斯げ僮魇д`而對(duì)系統(tǒng)安全造成影響。其次,構(gòu)建防火墻系統(tǒng),避免受到不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊,提升整體的安全性。再次,技術(shù)人才引進(jìn)工作的開(kāi)展,不斷強(qiáng)化技術(shù)人才對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的控制,從根本上提升整體工作質(zhì)量,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。最后,對(duì)每個(gè)權(quán)限人員的系統(tǒng)登陸操作做好留痕處理,并永久存儲(chǔ)登錄信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)完善崗位責(zé)任制度

不斷完善崗位責(zé)任制度,根據(jù)不同崗位的發(fā)展需求,制定專(zhuān)屬的責(zé)任范圍,在今后的工作中,各部門(mén)之間可互相監(jiān)督。強(qiáng)化對(duì)每位工作人員的考核,根據(jù)實(shí)際的考核結(jié)果,制定專(zhuān)屬的薪資標(biāo)準(zhǔn),從根本上提升人員的工作積極性。對(duì)于重點(diǎn)崗位進(jìn)行輪崗制度,以便不同的管理人員能在不同的崗位上實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,盡可能減少人為因素對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型工作造成的影響。

(四)培訓(xùn)提升人員的素質(zhì)

ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的完善,需要由專(zhuān)門(mén)的工作人員開(kāi)展各項(xiàng)工作,提升工作人員的綜合素質(zhì),進(jìn)一步提升整體的工作質(zhì)量,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)型。在工作人員素質(zhì)提升的過(guò)程中,首先要對(duì)工作人員充分了解,根據(jù)每個(gè)人的實(shí)際特點(diǎn)開(kāi)展培訓(xùn)工作,注重對(duì)培訓(xùn)結(jié)果的檢驗(yàn),實(shí)現(xiàn)整體的培訓(xùn)質(zhì)量。在對(duì)單行業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)的同時(shí),為應(yīng)對(duì)今后輪崗工作的需求,不斷加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)工作,并在實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)技能提升的同時(shí),注重對(duì)其進(jìn)行信息安全意識(shí)的培養(yǎng),提高工作人員的道德素質(zhì)。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,ERP協(xié)同生產(chǎn)控制體系的發(fā)展對(duì)于促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)型具有重要的作用,可實(shí)現(xiàn)整體作業(yè)流程的優(yōu)化,還能規(guī)避各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),并加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行中各部門(mén)之間的技術(shù)交流。但是,在實(shí)際的發(fā)展中還存在一定的不足,因此,需要做好內(nèi)部環(huán)境建設(shè),加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制,完善崗位責(zé)任制度,培訓(xùn)和提升人員素質(zhì),充分發(fā)揮ERP體系的作用。此外,要及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題展開(kāi)研究,并合理利用各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化、規(guī)?;蛧?guó)際化的發(fā)展,創(chuàng)建企業(yè)文化,同時(shí)改善各項(xiàng)管理制度,真正適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展動(dòng)向,提升我國(guó)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

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