黃松
摘要:現(xiàn)階段,民營醫(yī)院發(fā)展模式遇到了挑戰(zhàn)。其中,耗材加成、取消藥品、多樣化辦醫(yī)風(fēng)格均需民營醫(yī)院更新經(jīng)營觀念,讓內(nèi)部管理效率得以提升,讓內(nèi)部管理手段得以優(yōu)化,除此之外,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過程中,內(nèi)部審計(jì)是其關(guān)鍵的構(gòu)成要素,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)的關(guān)鍵職能在于利用評價(jià)方式使風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制?;诖?,本文詳細(xì)分析了醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部審計(jì)控制策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部審計(jì);控制
DOI:10.12433/zgkjtz.20232116
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)控制是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的重要部分,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是內(nèi)部審計(jì)控制在功能和范圍上的延伸。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部審計(jì)控制是一項(xiàng)重要且復(fù)雜的工作,與醫(yī)院的生存與發(fā)展有著密切的聯(lián)系。所以,在實(shí)際工作中,醫(yī)院要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部審計(jì)控制工作的重視,積極分析影響的各方面因素,充分發(fā)揮其作用,從而為財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作的開展提供充足的服務(wù),進(jìn)而為醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展提供有力的支持。
一、民營醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)外部風(fēng)險(xiǎn)
外部風(fēng)險(xiǎn)主要是環(huán)境、政策共同作用,有著較為系統(tǒng)性的影響。例如,急診患者需要優(yōu)先搶救,必要時(shí)可以先搶救后收費(fèi),避免因治療費(fèi)用繳納不及時(shí)而造成患者得不到及時(shí)救治的情況。但是這也在一定程度上形成開放式經(jīng)營管理模式,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增加。再如,在醫(yī)療行業(yè)中,醫(yī)療器械、醫(yī)療藥物的價(jià)格調(diào)整,再加上社會各界更加重視醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與運(yùn)營壓力。
(二)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)
醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)缺失是導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因,成本管理、效益管理是經(jīng)營管理的重點(diǎn)內(nèi)容,但是部分醫(yī)院沒有重視財(cái)務(wù)審計(jì)工作,因此難以及時(shí)分析財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)隱患,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)出現(xiàn)虧損現(xiàn)象。此外,在開展財(cái)務(wù)會計(jì)時(shí),如果沒有嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)流程,會導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目記錄內(nèi)容與實(shí)際財(cái)務(wù)活動不符,在一定程度上增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、民營醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)是指審計(jì)機(jī)構(gòu)及其人員對本單位以及所屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動是否具備合法性與真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督審核的一種行為。內(nèi)部審計(jì)控制主要針對醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)收支狀況及一切財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)管理狀況等展開審核與監(jiān)控。醫(yī)院通過科學(xué)高效的內(nèi)部審計(jì)控制及時(shí)審核和查處財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動,最大限度規(guī)避并控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少非必要的財(cái)務(wù)支出,繼而推動醫(yī)院平穩(wěn)健康發(fā)展。
財(cái)務(wù)工作需要資金管理作為支撐,深入研究會計(jì)報(bào)表等內(nèi)容,進(jìn)而全面掌握財(cái)務(wù)情況和經(jīng)濟(jì)效益成果。內(nèi)審工作作為醫(yī)院運(yùn)營期間的重要構(gòu)成要素,發(fā)揮著不容小覷的作用,建立健全財(cái)務(wù)管理體系。在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),通常會關(guān)聯(lián)到多方內(nèi)容,需通過分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),探究潛在風(fēng)險(xiǎn),通過財(cái)務(wù)分析,對醫(yī)院償債能力、發(fā)展前景等全面掌控。基于此,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),科學(xué)配置資源,在第一時(shí)間消除不良影響,營造健康和諧的就醫(yī)環(huán)境。內(nèi)審還可以提升財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,對過去的財(cái)務(wù)報(bào)告使用方式科學(xué)調(diào)整。除此之外,對財(cái)務(wù)人員的工作流程改進(jìn),將監(jiān)督管理機(jī)制的關(guān)鍵作用全面呈現(xiàn)。
三、民營醫(yī)院實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與內(nèi)部審計(jì)控制的有效措施
(一)增強(qiáng)民營醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識
醫(yī)院開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),不但可以全面提升經(jīng)濟(jì)效益,還可以對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作更好的開展。具體做法如下:財(cái)務(wù)人員提升自身風(fēng)險(xiǎn)意識,科學(xué)制定防范措施,進(jìn)而在面對市場危機(jī)時(shí),科學(xué)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)隱患,將損失降至最低。醫(yī)院需對現(xiàn)階段運(yùn)行期間潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素深入分析,對以往財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)單一、分析效率低的問題高效解決。除此之外,醫(yī)院可科學(xué)引入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論,在運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),提升員工風(fēng)險(xiǎn)意識,科學(xué)整合財(cái)務(wù)管理改革需求及特點(diǎn),在有效分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)及數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制定科學(xué)的、合理的防范策略,提升醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)防范水平。
首先,醫(yī)院應(yīng)改進(jìn)以及優(yōu)化相對落后的管理理念。在更新管理理念和應(yīng)用新管理流程的前提下,從細(xì)節(jié)及客觀的角度創(chuàng)新審計(jì)工作內(nèi)容和活動。其次,管理者要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的重視,從財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求出發(fā),科學(xué)制定審計(jì)措施,員工嚴(yán)格遵守審計(jì)工作制度和細(xì)則,確保各項(xiàng)工作得到高效、穩(wěn)定實(shí)施。此外,民營醫(yī)院面臨更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,管理者應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析自身運(yùn)營和發(fā)展的全過程,深入探索設(shè)備使用、醫(yī)務(wù)人員配置、市場發(fā)展趨勢,科學(xué)防范風(fēng)險(xiǎn)的顯性和隱性因素。最后,分析和管理碎片化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),以合理控制運(yùn)營中的數(shù)據(jù)和信息,在加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識的同時(shí)有效降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)在加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識的基礎(chǔ)上,合理規(guī)劃內(nèi)部的各項(xiàng)活動,全面掌握醫(yī)院各項(xiàng)信息價(jià)值,為風(fēng)險(xiǎn)防范措施的科學(xué)制定奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)創(chuàng)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系
醫(yī)院實(shí)施高強(qiáng)度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作,需要創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系,通過對經(jīng)營建設(shè)過程中的財(cái)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行綜合性的評估,系統(tǒng)化地尋找在發(fā)展建設(shè)中可能會出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。通過這樣的方式不僅能夠滿足財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作的實(shí)際需求,還能為內(nèi)部控制工作提供有力支撐。因此,創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估流程,首先需要在財(cái)務(wù)部門中全方位貫徹財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估理念,要求有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評估人員在綜合財(cái)務(wù)部門詳細(xì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,與醫(yī)院其他部門以及科室之間緊密溝通。對醫(yī)院的發(fā)展定位以及戰(zhàn)略做好充分的分析,基于自身發(fā)展現(xiàn)狀以及醫(yī)療市場的前景等綜合評判。了解醫(yī)院在各項(xiàng)財(cái)務(wù)建設(shè)中的優(yōu)勢以及劣勢,通過建立風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制等方式,揚(yáng)長避短對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到一定的規(guī)避作用。其次是需要在醫(yī)院的整體發(fā)展規(guī)劃中納入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估工作。制定發(fā)展計(jì)劃時(shí)需要展現(xiàn)出針對性以及適應(yīng)性特征,保障作出合理的預(yù)判,并結(jié)合預(yù)算管理中的相關(guān)指標(biāo),合理管控醫(yī)院每筆資金流向。打造更為科學(xué)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)決策,避免由于戰(zhàn)略失誤從而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
若需要解決醫(yī)院的重點(diǎn)發(fā)展決策,則可以結(jié)合預(yù)算以及審計(jì)等工作內(nèi)容,充分考慮不同決策下造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素。在創(chuàng)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系時(shí),結(jié)合先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息技術(shù)手段,搭建智能化分析平臺利用智能化手段收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并自動分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中異常問題。精準(zhǔn)定位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對應(yīng)不同時(shí)期的活動內(nèi)容,給出更為合理的風(fēng)險(xiǎn)防控決策。利用財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控平臺,對潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施更為合理的防控,尤其醫(yī)院擴(kuò)展建設(shè)中的投資以及籌資等活動,對其合理性精準(zhǔn)預(yù)判。通過在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系中設(shè)立投資、采購、籌資等重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)化的數(shù)據(jù)檢測,通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)分析,及時(shí)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。為了更好地防控潛在風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院在實(shí)施預(yù)算以及審批等重大決策時(shí),可以通過集體投票的方式,綜合評估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之后決定是否
可行。
與此同時(shí),在醫(yī)院實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估過程中,需要相應(yīng)地建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。從而更加直觀地分析財(cái)務(wù)指標(biāo)變化以及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。通過各種信息技術(shù)軟件,上傳醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及各項(xiàng)經(jīng)營動態(tài)等,智能識別風(fēng)險(xiǎn)并高效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。在制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制時(shí),醫(yī)院根據(jù)自身的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,合理設(shè)置預(yù)警值,若發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況超出預(yù)警值,則通過風(fēng)險(xiǎn)防控體系自動反饋情況。財(cái)務(wù)人員及時(shí)針對當(dāng)前活動內(nèi)容作出綜合評判,并采取相應(yīng)的對策加以解決,盡可能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對醫(yī)院造成的損失。
(三)調(diào)整審計(jì)目標(biāo),擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)范圍
內(nèi)部審計(jì)不僅有外部審計(jì)表現(xiàn)出的經(jīng)濟(jì)審計(jì)、限制、經(jīng)濟(jì)審定的職權(quán),還有強(qiáng)化醫(yī)院管理、改進(jìn)管理能力、提高經(jīng)濟(jì)效益的能力。伴隨新型醫(yī)院體制的構(gòu)建,管理模式與傳統(tǒng)管理模式出現(xiàn)了本質(zhì)的不同。內(nèi)部審計(jì)不僅是單一的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),更側(cè)重于加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理,提高工作效率,審計(jì)的內(nèi)容牽涉到醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的不同層面,工作界限不僅要評判財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)訊息的真實(shí)性和完整性,還必須對相關(guān)規(guī)定、安排、流程、法律實(shí)施監(jiān)管,對資產(chǎn)的保障性、資源的有效行使性、預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)性實(shí)施整個(gè)過程的審計(jì),其實(shí)際是增強(qiáng)醫(yī)院的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。借助上述制度,內(nèi)部審計(jì)工作勢必為管理人員提供有效的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),讓領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)工作更加關(guān)注。這樣一來,會幫助內(nèi)部審計(jì)工作在醫(yī)院建設(shè)中擁有更多的發(fā)展空間。
(四)加快審計(jì)信息化建設(shè)
在會計(jì)信息化階段,鑒于信息存儲設(shè)備的磁性化和數(shù)據(jù)收集過程的智能化,憑據(jù)完成時(shí),各種清賬、總分類賬甚至報(bào)表都會通過計(jì)算機(jī)根據(jù)指令自動產(chǎn)生,即便更改也不會留下任何印記。所以,隨著審計(jì)環(huán)境的不同,要求審計(jì)工作必須增加信息化創(chuàng)建工作,使財(cái)務(wù)軟件達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),建立符合財(cái)務(wù)軟件的接口,關(guān)注信息化創(chuàng)建工作,讓醫(yī)院的審計(jì)系統(tǒng)能夠與相關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對接,加強(qiáng)審計(jì)的質(zhì)量,減少審計(jì)費(fèi)用。
(五)內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)的強(qiáng)化
我國關(guān)于民營醫(yī)院內(nèi)部管理的規(guī)章制度已經(jīng)制定得比較詳細(xì)。因此,醫(yī)院可以借助規(guī)章制度約束內(nèi)部審計(jì)人員的行為舉止,為審計(jì)工作提供必要保障。其中,財(cái)務(wù)管理的核心是審計(jì),所以,只有確定財(cái)務(wù)管理工作的有效性,才能促進(jìn)醫(yī)院高效發(fā)展。盡管部分醫(yī)院的規(guī)章制度還不完備,但是,只要在實(shí)際進(jìn)程中處處遵從規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn),就可以加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的效果。
(六)建立高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍
精良的內(nèi)部審計(jì)人員素養(yǎng)是保證內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施的根本。出色的內(nèi)部審計(jì)人員必須具備審計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),精曉財(cái)務(wù)、審計(jì)業(yè)務(wù)知識、有出眾的計(jì)算機(jī)能力、通曉會計(jì)和審計(jì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件,同時(shí)對內(nèi)部審計(jì)人員按期培訓(xùn),確保對業(yè)務(wù)流程步驟熟記于心,可增強(qiáng)審計(jì)人員把握工作的重心,提升內(nèi)部審計(jì)的成效。內(nèi)部審計(jì)人員的社交能力,也是確保內(nèi)部審計(jì)工作正常實(shí)施的一項(xiàng)重要技能,內(nèi)部審計(jì)人員要與主管局審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、各職能科室、被審計(jì)部門、員工之間有良好的人際溝通,還涉及與外部審計(jì)組織、社會審計(jì)組織、稅務(wù)、銀行等之間的人際溝通,許多千頭萬緒的人際溝通,要求內(nèi)部審計(jì)人員必須具備很強(qiáng)的社交能力,優(yōu)良的人際溝通、協(xié)調(diào)能力。
四、結(jié)語
綜上所述,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部審計(jì)控制工作對民營醫(yī)院的發(fā)展與進(jìn)步具有積極的推動作用。強(qiáng)調(diào)了醫(yī)院開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部審計(jì)控制工作的意義,同時(shí)提出了具體措施,為醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部審計(jì)控制工作的開展創(chuàng)造了良好的條件,有利于醫(yī)院的可持續(xù)健康發(fā)展。
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