王晴云 田艷媛
摘要:現(xiàn)有傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型是數(shù)字時(shí)代的必然趨勢(shì)。對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主題相關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行回顧,梳理了已有關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的定義、前置驅(qū)動(dòng)因素以及影響后果三個(gè)方面的研究?jī)?nèi)容。在此基礎(chǔ)上討論了現(xiàn)有企業(yè)具備數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需要資源和能力的重要性。并且,還從內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和外部關(guān)系管理兩個(gè)方面,闡述了數(shù)字化轉(zhuǎn)型在促進(jìn)企業(yè)信息處理能力方面的積極作用,以期豐富數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)研究,為現(xiàn)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐提供思路。
關(guān)鍵詞:資源;能力;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;信息處理能力
一、前言
數(shù)字技術(shù)創(chuàng)造了新的商業(yè)機(jī)會(huì),但也擾亂了現(xiàn)有行業(yè),產(chǎn)生了新的市場(chǎng)進(jìn)入者和激烈的競(jìng)爭(zhēng)。于現(xiàn)有企業(yè)而言,能否成功過(guò)渡到數(shù)字化時(shí)代對(duì)其生存和發(fā)展至關(guān)重要。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型被證明是目前有效的、提高生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力的商業(yè)實(shí)踐之一,研究表明數(shù)字化轉(zhuǎn)型促進(jìn)了業(yè)務(wù)創(chuàng)新,增強(qiáng)了客戶的消費(fèi)體驗(yàn),并提高了企業(yè)績(jī)效。在此背景下,了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前置驅(qū)動(dòng)因素以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生的影響后果,對(duì)學(xué)術(shù)界和實(shí)踐界都具有重要意義。
二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的定義
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是通過(guò)結(jié)合信息、計(jì)算、通信和連接技術(shù),觸發(fā)實(shí)體屬性的重大變化,從而改進(jìn)實(shí)體的過(guò)程(Vial,2019)[1]。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的特點(diǎn)是建立在先進(jìn)技術(shù)基礎(chǔ)上的、有計(jì)劃的變革,通過(guò)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)、資源和能力、組織文化等方面的變化,以滿足數(shù)字技術(shù)帶來(lái)的不斷變化的市場(chǎng)需求。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的特點(diǎn)包含三個(gè)要素:(1)重新審查和定義企業(yè)邊界。(2)將產(chǎn)品和服務(wù)向社會(huì)開放,并減少產(chǎn)權(quán)。(3)重塑組織和產(chǎn)品身份(AlNuaimi et al.,2022)[2]。
三、影響組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前置驅(qū)動(dòng)因素
1.內(nèi)部資源。已有研究主要從內(nèi)部資源以及外部資源兩個(gè)方面探討了數(shù)字化資源對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響。就內(nèi)部資源而言,現(xiàn)有研究強(qiáng)調(diào)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中所需資源的種類以及獨(dú)特性。其中數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需的資源種類包括數(shù)據(jù)資源、技術(shù)資源、人力資源等。數(shù)據(jù)資源包括大數(shù)據(jù)(即客戶數(shù)據(jù))等,可以通過(guò)使用公司的數(shù)據(jù)分析功能進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)。技術(shù)資源包括專有技術(shù)和技術(shù)資產(chǎn)等,其中專有技術(shù)是指企業(yè)越來(lái)越多地使用軟件來(lái)提高運(yùn)營(yíng)效率、改進(jìn)產(chǎn)品、改善與利息相關(guān)者的互動(dòng)。技術(shù)資產(chǎn)反映了企業(yè)使用較新數(shù)字技術(shù)的水平,包含大數(shù)據(jù)使用水平、數(shù)據(jù)挖掘和分析等。人力資源相關(guān)研究指出多元化的人力資本更有可能成功識(shí)別和抓住數(shù)字機(jī)遇,并重新配置組織資源、能力和結(jié)構(gòu),以推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。關(guān)于資源獨(dú)特性的研究指出那些成功實(shí)現(xiàn)組織轉(zhuǎn)型的企業(yè)需要投資于特定的轉(zhuǎn)型資源,包括開發(fā)特定的IT資源(IT基礎(chǔ)設(shè)施\應(yīng)用程序\IT人員)以及與其匹配的補(bǔ)充資源(組織結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略和文化)來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的差異化。
2.外部資源。就外部資源而言,已有研究分別從風(fēng)險(xiǎn)投資者、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商、客戶等視角,探討了他們作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型資源提供者的作用。具體而言,Leten和Van Dyck(2014)[3]發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)投資者的財(cái)務(wù)資源和信息資源是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵資源,他們?yōu)槠髽I(yè)的新技術(shù)創(chuàng)造了機(jī)會(huì)之窗,以支持企業(yè)利用和探索。Ahuja和Novelli(2016)[4]指出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是現(xiàn)有生產(chǎn)商獲取資源的重要對(duì)象?,F(xiàn)有的生產(chǎn)商通過(guò)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行合作和競(jìng)爭(zhēng),以獲得先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)和解決方案。Faruquee等(2021)[5]基于關(guān)系治理機(jī)制,發(fā)現(xiàn)與供應(yīng)商的合作關(guān)系可以共享和開發(fā)隱性和顯性資源,確保企業(yè)獲得內(nèi)部無(wú)法獲得的補(bǔ)充資源、見解和專業(yè)知識(shí)。Chen等(2022)[6]發(fā)現(xiàn)客戶需求是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵資源,企業(yè)通過(guò)獲取、了解客戶需求,以提出個(gè)性化的服務(wù)解決方案。
3.動(dòng)態(tài)能力。關(guān)于組織能力影響企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的研究主要探討了動(dòng)態(tài)能力在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的積極作用。就數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下動(dòng)態(tài)能力的具體內(nèi)涵而言,Teece(2007)[7]認(rèn)為動(dòng)態(tài)能力包含三部分:(1)感知機(jī)會(huì)和威脅;(2)抓住機(jī)會(huì);(3)改變組織的商業(yè)模式和更廣泛的資源基礎(chǔ)。Pavlou和El Sawy(2011)[8]在此基礎(chǔ)上,拓展了動(dòng)態(tài)能力的具體內(nèi)涵,將其分為感知能力、學(xué)習(xí)能力、整合能力、協(xié)調(diào)能力四組活動(dòng)。Warner和W?ger(2019)[9]進(jìn)一步將動(dòng)態(tài)能力與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相結(jié)合,開發(fā)了一個(gè)涵蓋數(shù)字感知能力、數(shù)字捕捉能力、數(shù)字轉(zhuǎn)換能力的動(dòng)態(tài)能力理論模型,具體闡釋了企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)當(dāng)具備的動(dòng)態(tài)能力。
就動(dòng)態(tài)能力對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響而言,Karimi和Walter(2015)[10]較早以顛覆性創(chuàng)新理論為基礎(chǔ),發(fā)現(xiàn)動(dòng)態(tài)能力通過(guò)改變、擴(kuò)展或調(diào)整企業(yè)現(xiàn)有資源、流程和價(jià)值觀,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。Teece(2018)[11]基于數(shù)字平臺(tái)生態(tài)系統(tǒng)的研究,發(fā)現(xiàn)動(dòng)態(tài)能力可以使企業(yè)通過(guò)構(gòu)建生態(tài)系統(tǒng)和設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)模式來(lái)創(chuàng)造和獲取價(jià)值,促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。Helfat和Raubitschek(2018)[12]在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步驗(yàn)證了動(dòng)態(tài)能力如何支持平臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值獲取,并提出對(duì)于平臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),創(chuàng)新能力、環(huán)境掃描和感知能力這三種動(dòng)態(tài)能力對(duì)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。
四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)信息處理能力的影響
(一)信息處理能力內(nèi)涵
信息處理能力(IPC)最初由Galbraith(1974)[13]提出,然后由Tushman和Nadler(1978)[14]采用,用于指“組織決策背景下的信息收集、解釋和合成”(第614頁(yè))。IPC由兩部分組成:信息過(guò)程要求(IPR)減少和信息處理。信息過(guò)程要求(IPR)減少是指企業(yè)通過(guò)減少不相關(guān)信息的數(shù)量和信息的模糊性,來(lái)減少信息中的不確定性和模棱兩可。其中不確定性是由知識(shí)和信息不足造成的,而模棱兩可是由信息的模糊性造成的。信息處理涉及企業(yè)對(duì)收集的信息采取行動(dòng)的能力,包括信息的收集、組織和利用,以及用于支持業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)(Li 等,2021)[15]。
(二)信息處理能力的影響因素
已有研究主要從數(shù)據(jù)質(zhì)量、信息分析工具和分析人員的角度,闡述了信息處理能力的影響因素。本部分分別對(duì)三種影響因素進(jìn)行了討論。
首先,從數(shù)據(jù)質(zhì)量來(lái)看,現(xiàn)有研究主要討論了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性特征。就準(zhǔn)確性而言,大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)提供了多種數(shù)據(jù)來(lái)源,將傳統(tǒng)管理領(lǐng)域僅憑直覺進(jìn)行決策的方式轉(zhuǎn)換為依靠數(shù)據(jù)主導(dǎo)的理性決策,增強(qiáng)了預(yù)測(cè)能力。但也可能對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性產(chǎn)生不利影響,數(shù)據(jù)量越大,越有可能產(chǎn)生錯(cuò)誤和問(wèn)題,需要企業(yè)在信息分析之前進(jìn)行適當(dāng)?shù)那逑春吞幚?。就?shù)據(jù)完整性而言,龐大的數(shù)據(jù)量使組織能夠以最佳方式分析信息,從而提供運(yùn)營(yíng)單位的全貌。因此,大數(shù)據(jù)減少了組織因數(shù)據(jù)量有限而造成偏差和錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。就時(shí)效性而言,大量可用數(shù)據(jù)的處理需要時(shí)間,如果組織處理數(shù)據(jù)的速度較慢,有見地的數(shù)據(jù)可能會(huì)在短時(shí)間內(nèi)失效,導(dǎo)致組織根據(jù)過(guò)時(shí)的信息做出決策,影響決策質(zhì)量。因此,為了讓一個(gè)組織獲得較高的數(shù)據(jù)分析能力,提升決策質(zhì)量,組織所采用的數(shù)據(jù)必須具備準(zhǔn)確性、完整性以及及時(shí)性。
其次,獲取先進(jìn)的分析工具對(duì)現(xiàn)有組織而言是必不可少的。分析工具使組織具備了解過(guò)去事件、分析當(dāng)前情況和預(yù)測(cè)未來(lái)事件的能力。例如,現(xiàn)有商家采用微信小程序、第三方視頻平臺(tái)等數(shù)字平臺(tái)向客戶推廣產(chǎn)品的同時(shí),獲取關(guān)于貨物銷售量、用戶喜好等重要數(shù)據(jù),為各商業(yè)環(huán)節(jié)提供了借鑒和依據(jù)。但是,僅獲得分析工具是不夠的,員工的知識(shí)和能力在分析工具使用和信息處理過(guò)程中也非常重要。分析師需要能夠理解和解釋數(shù)據(jù),并使用技術(shù)工具提取數(shù)據(jù),生成可視化和分析,用數(shù)據(jù)講述故事,以幫助企業(yè)進(jìn)行決策和戰(zhàn)略制定。
(三)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)信息處理能力的影響
已有研究從內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及外部關(guān)系管理等方面討論了數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)信息處理能力的作用。在內(nèi)部業(yè)務(wù)流程方面,企業(yè)通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革,布置了5G、人工智能等數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施,確保了比傳統(tǒng)管理過(guò)程中更卓越的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸和處理的基本數(shù)據(jù)處理能力。組織利用數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施不僅能夠更好的保存和利用組織信息,而且能夠借助數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施,將各部門的相關(guān)信息聯(lián)系起來(lái),更緊密、更有效地提高數(shù)據(jù)處理任務(wù)中所需信息的準(zhǔn)確性、可靠性和及時(shí)性,增加信息處理能力。
在外部關(guān)系管理方面,從數(shù)字技術(shù)供應(yīng)商的角度來(lái)看,數(shù)字化轉(zhuǎn)型從兩個(gè)方面提升了與組織相關(guān)的信息處理能力。首先,供應(yīng)商能夠根據(jù)數(shù)字管理系統(tǒng)反饋的信息,更好地理解用戶的整體業(yè)務(wù)、目標(biāo)、過(guò)程和關(guān)注點(diǎn),幫助用戶探索數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用程序組合,為其開發(fā)個(gè)性化的新方法以增強(qiáng)業(yè)務(wù)功能,例如開發(fā)創(chuàng)新的應(yīng)用程序。其次,數(shù)字技術(shù)提供商對(duì)用戶的高度理解,可以增加彼此的尊重、合作與了解,減少他們之間因信息不對(duì)稱而產(chǎn)生的沖突和誤解,有利于數(shù)字技術(shù)用戶與供應(yīng)商之間建立更牢固的內(nèi)部關(guān)系,保持長(zhǎng)期、高效、動(dòng)態(tài)化的合作,更有效的彌合數(shù)字技術(shù)和功能領(lǐng)域之間存在的差距,增加組織的信息處理能力(Li 等,2021)[15]。
五、結(jié)語(yǔ)
本研究闡述了資源和能力在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的推動(dòng)作用,以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)信息處理能力的影響,為那些將要以及正在開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的企業(yè)提供了思路。首先,組織資源是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。在當(dāng)今高度競(jìng)爭(zhēng)、數(shù)字化、知識(shí)和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的高速商業(yè)環(huán)境中,既要開發(fā)數(shù)字化設(shè)備、軟件等內(nèi)部資源,又要拓展數(shù)字網(wǎng)絡(luò)等外部資源,以充分動(dòng)員和調(diào)動(dòng)嵌入網(wǎng)絡(luò)中的資源,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供資源儲(chǔ)備。其次,應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)動(dòng)態(tài)能力以及組織敏捷性,以應(yīng)對(duì)不斷變化的客戶需求和新數(shù)字技術(shù)的引入,以及由于市場(chǎng)邊界模糊和進(jìn)入壁壘消除而加劇的競(jìng)爭(zhēng)。第三,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是提升企業(yè)信息處理能力的一個(gè)工具,數(shù)字化轉(zhuǎn)型促進(jìn)了數(shù)字技術(shù)在內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用,保障了預(yù)測(cè)和計(jì)劃等任務(wù)所需信息的準(zhǔn)確性、可靠性和及時(shí)性,并且,企業(yè)還能夠利用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、消費(fèi)者、其他外部利益相關(guān)者之間橫向關(guān)系的發(fā)展。H
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