楊青

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)為了提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，逐步在內(nèi)部管理中融入了信息化建設(shè)內(nèi)容?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到以往的經(jīng)營(yíng)管理過程中，由于缺乏整體信息化建設(shè)帶來的缺陷及弊端，認(rèn)識(shí)到未來發(fā)展過程中信息化建設(shè)的重要作用，決心扭轉(zhuǎn)以往的劣勢(shì)局面，提升信息化建設(shè)水平。本文對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化建設(shè)進(jìn)行探究，在了解經(jīng)營(yíng)管理信息化平臺(tái)建設(shè)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，明確了經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)的組成，認(rèn)識(shí)到經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中可能存在的創(chuàng)新點(diǎn)，為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的不斷創(chuàng)新發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：勘察設(shè)計(jì)；信息化；創(chuàng)新

一、經(jīng)營(yíng)管理信息化平臺(tái)建設(shè)

（一）經(jīng)營(yíng)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在對(duì)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行建設(shè)時(shí)，大部分會(huì)選擇直接從市場(chǎng)上購(gòu)買已經(jīng)成熟的信息化平臺(tái)，在該軟件基本應(yīng)用功能的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展要求、內(nèi)部的管理需求以及不同勘察設(shè)計(jì)的管理需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出與工程項(xiàng)目特點(diǎn)相匹配的經(jīng)營(yíng)管理工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上的無縫銜接。

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)上已經(jīng)成熟的信息管理軟件進(jìn)行二次開發(fā)，是對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的進(jìn)一步明確，是對(duì)未來發(fā)展規(guī)劃的進(jìn)一步部署，是對(duì)自身內(nèi)部管理體系管理現(xiàn)狀更深刻的了解，也是自身轉(zhuǎn)型升級(jí)不斷變革發(fā)展的重要推動(dòng)力。保證勘察設(shè)計(jì)企業(yè)自身業(yè)務(wù)的全面信息化，保證內(nèi)部管理制度的信息化落實(shí)，切實(shí)提升內(nèi)部監(jiān)督管理體系，完善整體經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容，可為整體工程及項(xiàng)目流程的信息化建設(shè)提供依據(jù)，推動(dòng)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)走向現(xiàn)代化發(fā)展之路。

（二）經(jīng)營(yíng)管理信息化建設(shè)的技術(shù)要求

系統(tǒng)以B/S（瀏覽器/服務(wù)器）架構(gòu)為主，C/S（客戶端/服務(wù)器）為輔，C/S插件自動(dòng)集成到經(jīng)營(yíng)管理工作平臺(tái)?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的完善，可以使管理人員通過客戶端瀏覽器對(duì)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)頁面進(jìn)行操作，從而完成整體的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理，也可以通過網(wǎng)頁客戶端及手機(jī)端接收一定的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行相互協(xié)作，下達(dá)勘察、設(shè)計(jì)任務(wù)，幫助整體工程更好地完成合同承攬信息，將合同履約信息和設(shè)計(jì)協(xié)同管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)無縫銜接，確保各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，形成系統(tǒng)化的企業(yè)內(nèi)部管理體系建設(shè)?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)開展信息化建設(shè)，可提升數(shù)據(jù)的分析、清晰、智能化提取，有助于管理效能的提升。

二、經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)的組成

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)建設(shè)，整體上可以分為項(xiàng)目承攬前的招投標(biāo)管理、項(xiàng)目承攬后的合同管理模塊、項(xiàng)目履行過程中的收費(fèi)管理、進(jìn)度管理、合同產(chǎn)值確認(rèn)管理幾個(gè)模塊。

招投標(biāo)管理模塊是指需要勘察設(shè)計(jì)企業(yè)將參與投標(biāo)的整體項(xiàng)目信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化的記錄，主要涉及投資方的信息管理，招標(biāo)文件中的相關(guān)要求及具體內(nèi)容包括投標(biāo)項(xiàng)目名稱、投標(biāo)過程、投標(biāo)的資金及結(jié)果等內(nèi)容。企業(yè)的管理部門、各生產(chǎn)分院和子公司，均可以通過招投標(biāo)管理模塊將數(shù)據(jù)匯總，從而分析整體的中標(biāo)率?，F(xiàn)有市場(chǎng)對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的要求，明確了企業(yè)未來的發(fā)展方向，使企業(yè)有計(jì)劃、有目標(biāo)地提升自身資質(zhì)、業(yè)績(jī)和人員能力，并提高市場(chǎng)占有率。

合同管理模塊是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在合同簽訂后才會(huì)涉及的模塊，在管理模塊內(nèi)部，將工程項(xiàng)目進(jìn)行具體細(xì)分，明確具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，按照合同約定明確整體工程的工期，將合同中的“責(zé)權(quán)利”明確至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并對(duì)項(xiàng)目下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，保證整體項(xiàng)目的質(zhì)量及速度。

收費(fèi)管理模塊需要將勘察設(shè)計(jì)企業(yè)簽訂合同的具體金額、業(yè)主支付勘察設(shè)計(jì)費(fèi)的階段、要求、現(xiàn)收費(fèi)進(jìn)度等方面都進(jìn)行信息化錄入，形成應(yīng)收賬款的信息臺(tái)賬，著重加急處理應(yīng)收賬款周期長(zhǎng)的合同費(fèi)用，按照項(xiàng)目進(jìn)行不同階段的管理，結(jié)合收費(fèi)進(jìn)度每月或每周部署項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)并確定擬收費(fèi)時(shí)間，保障各項(xiàng)目的順利開展?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)通過查詢、統(tǒng)計(jì)收費(fèi)功能，可以生成相關(guān)的圖表，明確項(xiàng)目的費(fèi)用收支狀況，保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

產(chǎn)值分配模塊是根據(jù)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的產(chǎn)值管理內(nèi)部規(guī)定設(shè)定的，需要依據(jù)內(nèi)部的管理現(xiàn)狀，在信息化系統(tǒng)獲取進(jìn)度信息、實(shí)際收款信息等數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合產(chǎn)值分配原則，快速、自動(dòng)地把已確認(rèn)的產(chǎn)值分配到不同部門，有效提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性，通過產(chǎn)值分配模塊的精細(xì)化、系統(tǒng)化、流程化的管理，使相關(guān)部門明確并了解其負(fù)責(zé)的部分，提升工作效率，提高產(chǎn)值管理的透明度，減少工作人員的冗余重復(fù)的工作，同時(shí)避免因人工參與造成的分配差錯(cuò)，及人為因素造成的分配不公導(dǎo)致出現(xiàn)腐敗問題，提升經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。產(chǎn)值管理模塊是各部門經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的直觀表現(xiàn)，是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)研究、規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)。

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)開展信息化建設(shè)的過程中，還需建立業(yè)主信息模塊。業(yè)主信息模塊是指對(duì)業(yè)主的基本信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)業(yè)主分類管理，對(duì)已簽合同信息、完成情況、履約情況等采集與匯總，經(jīng)營(yíng)部門通過不同信息及內(nèi)容，更好地了解業(yè)主的需求，為其提供有針對(duì)性的服務(wù)，滿足業(yè)主的多樣化需求。該模塊可以對(duì)業(yè)主的滿意度進(jìn)行調(diào)查、回訪、記錄，及時(shí)處理業(yè)主投訴，管理部門及時(shí)查看工作進(jìn)度，提升業(yè)主的滿意度。

經(jīng)營(yíng)報(bào)表模塊是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要部分，該模塊提供各種統(tǒng)計(jì)圖表數(shù)據(jù)，根據(jù)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)自身的需求，設(shè)計(jì)出更加詳細(xì)的報(bào)表內(nèi)容。例如，根據(jù)不同的專業(yè)、地域、承攬時(shí)間、業(yè)主分類形成有針對(duì)性的數(shù)據(jù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目的完成進(jìn)度、重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息，為系統(tǒng)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)提供多樣化的查詢匯總功能，達(dá)到自動(dòng)生成報(bào)表、提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、減少人工投入的效果，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供一手資料，更加了解自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。

三、管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的創(chuàng)新

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)創(chuàng)新點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）數(shù)據(jù)集成與共享

通過構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成和共享。這有助于提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，從而為企業(yè)決策提供有力的支持。

（二）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

通過對(duì)各業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化，可實(shí)現(xiàn)信息化手段對(duì)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和提升，包括自動(dòng)化流程、減少人工干預(yù)、提高效率等。

（三）信息安全保障

建立完善的信息安全管理制度和技術(shù)手段，確保企業(yè)數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)的安全，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)急響應(yīng)等方面。

（四）數(shù)據(jù)分析與挖掘

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能算法，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，發(fā)現(xiàn)潛在的商業(yè)機(jī)會(huì)和問題。這可以幫助企業(yè)更好地了解市場(chǎng)需求、預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)，并制定戰(zhàn)略規(guī)劃。

（五）移動(dòng)辦公支持

提供移動(dòng)設(shè)備支持，使員工可以隨時(shí)隨地訪問內(nèi)部信息資源。這有助于提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的敏捷性和競(jìng)爭(zhēng)力。

（六）云計(jì)算與大數(shù)據(jù)應(yīng)用

利用云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的靈活擴(kuò)展和資源共享，可降低信息化成本。同時(shí)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，為企業(yè)決策提供有力支持。

與傳統(tǒng)的管理方式相比，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)自身進(jìn)行信息化建設(shè)后，可完善內(nèi)部的交流與溝通，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理制度、風(fēng)險(xiǎn)管控、質(zhì)量管理均予以同步完善，提高數(shù)據(jù)的利用率，提升數(shù)據(jù)加工的及時(shí)性、動(dòng)態(tài)性，提高員工的工作效率，提升相關(guān)部門的工作能力，逐步改變以往全人工的工作局面，也可以大大減少繁瑣的工作步驟，保證所有信息可視化、信息化、透明度。

多部門共享可降低統(tǒng)計(jì)查詢的整體工作難度，也可以根據(jù)各部門的不同需求，形成有針對(duì)性的報(bào)表，為企業(yè)管理提供更直觀的數(shù)據(jù)，提升整體信息采集的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，幫助相關(guān)部門對(duì)工程進(jìn)度及項(xiàng)目的生產(chǎn)狀況進(jìn)行更加細(xì)致的了解，并結(jié)合管理需求，通過信息化系統(tǒng)開展智能化的分析、統(tǒng)計(jì)，對(duì)收費(fèi)、合同等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控及智能化提示，減少人為督辦，提升整體管理時(shí)效，滿足不同企業(yè)、不同層級(jí)多樣化的需求，使現(xiàn)代勘察設(shè)計(jì)企業(yè)切實(shí)做到用制度規(guī)范管理，用信息化流程使制度落地。同時(shí)，利用信息化流程的全程監(jiān)督，可以規(guī)范經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)的信息化管理流程要盡可能在整體經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)整理方面，減少因人工參與帶來的各種問題。推動(dòng)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部對(duì)新興技術(shù)的學(xué)習(xí)，加快整體信息化技術(shù)與自身管理部門的結(jié)合，加強(qiáng)建設(shè)過程中的實(shí)際應(yīng)用。

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)行管理信息化建設(shè)，就是為了提升管理效率和能力。高素質(zhì)的信息化建設(shè)可使企業(yè)對(duì)內(nèi)部的人力資源進(jìn)行更好、更合理的分配，使勘察設(shè)計(jì)企業(yè)逐漸擁有完善的管理體系和管理機(jī)制，更好地了解市場(chǎng)大環(huán)境，更清晰地洞察未來發(fā)展方向，對(duì)檢查設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與整合，并建立電子檔案。同時(shí)，信息化數(shù)據(jù)可幫助勘察設(shè)計(jì)企業(yè)構(gòu)建完整的知識(shí)信息庫，通過智能化的分析，幫助企業(yè)做出最合理、最有力的判斷。

同時(shí)，信息化管理可以更好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，提升管理效率，滿足辦公自動(dòng)化、線上辦公、移動(dòng)辦公等需求，提升管理人員的管理效率。信息化數(shù)據(jù)的發(fā)展還可以輔助企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的決策活動(dòng)，通過大數(shù)據(jù)更好地分析社會(huì)市場(chǎng)狀況，提供實(shí)時(shí)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目的整體發(fā)展流程、資金投入等內(nèi)容。提升勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理的智能化水平，可保障問題得到快速、有效的解決，提升企業(yè)的發(fā)展效率，明確未來的發(fā)展道路，使得企業(yè)效益與員工效益有效結(jié)合，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

四、管理信息系統(tǒng)建設(shè)的作用

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)開展管理信息化建設(shè)可應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)工具，信息化系統(tǒng)可為企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)管理、財(cái)務(wù)管理等提供良好的保存、應(yīng)用功能，對(duì)在系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)保存及有效檢索，將以往的案例合理歸類，為以后不同工程的項(xiàng)目建設(shè)提供完整的數(shù)據(jù)保障。信息化系統(tǒng)的建設(shè)可讓勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)核算信息管理更加高效，同時(shí)也能合理控制風(fēng)險(xiǎn)，有效把控資金流向，合理預(yù)測(cè)企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展目標(biāo)和未來的發(fā)展方向。

同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部信息化水平建設(shè)，對(duì)整體管理水平的提升具有重要作用。信息化建設(shè)流程可有效把控企業(yè)項(xiàng)目流程的各個(gè)過程，整體管理系統(tǒng)化的流程，有效完善企業(yè)內(nèi)部的管理基礎(chǔ)，將信息化作為一種優(yōu)質(zhì)工具，促進(jìn)企業(yè)對(duì)信息化正確、合理的應(yīng)用。

此外，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)，可使各項(xiàng)工程建設(shè)更加系統(tǒng)、有規(guī)劃。信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，并不是一蹴而就的。企業(yè)需要不斷明確當(dāng)下的需求來促進(jìn)信息化管理建設(shè)，在各個(gè)模塊分別推動(dòng)信息化管理建設(shè)的應(yīng)用，使員工在明確信息化管理建設(shè)對(duì)自身益處的基礎(chǔ)上，明確各個(gè)部門、各個(gè)崗位的信息化建設(shè)，制定完善的考核績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

信息化建設(shè)可增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)當(dāng)下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求，完善整體管理理念，提升整體管理效率，在勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行過程中，進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)整合及財(cái)務(wù)核算。通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)及時(shí)把握當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)信息，最大化地降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)盈利，同時(shí)也可以提前了解目標(biāo)用戶，設(shè)計(jì)出用戶滿意的產(chǎn)品，提升市場(chǎng)占有率。

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在內(nèi)部進(jìn)行更深入的信息化建設(shè)，用更加機(jī)械化、智能化、零誤差的計(jì)算機(jī)替代簡(jiǎn)單、繁瑣的體力勞動(dòng)，可有效減少重復(fù)簡(jiǎn)單勞動(dòng)力的應(yīng)用，提升工作效率，改善員工的工作狀態(tài)，為其提供更好的工作環(huán)境。

五、結(jié)束語

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行信息化建設(shè)是已是大勢(shì)所趨。首先要樹立科學(xué)的創(chuàng)新思維，為信息化系統(tǒng)的應(yīng)用建立思想基礎(chǔ)，推進(jìn)相應(yīng)的信息化平臺(tái)建設(shè)，提升工作水平。誠(chéng)然，在平臺(tái)建設(shè)過程中，也會(huì)遇到一定的問題，需要企業(yè)提前做好調(diào)研，提前解決可能出現(xiàn)的問題，以不斷提升勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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