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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度出現(xiàn)的問(wèn)題和解決策略研究

2023-04-29 13:35張薇
中國(guó)科技投資 2023年16期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度解決策略企業(yè)財(cái)務(wù)

張薇

摘要:財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)造實(shí)際價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。要想健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,必須加大建設(shè)力度,提高決策水平。當(dāng)前,我國(guó)不少企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在一些問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。本文針對(duì)此現(xiàn)象進(jìn)行具體分析,并提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法與措施,旨在完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,以供參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);內(nèi)控制度;解決策略

當(dāng)前,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,需要完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理,內(nèi)控管理影響著企業(yè)資源的優(yōu)化和資產(chǎn)效益的提升,只有不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理分配,提升管理效益,合理分配和管理企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)。雖然很多企業(yè)都意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性,但還需發(fā)揮制度的實(shí)際作用,減少執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的弊端,避免影響財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)行。因此,企業(yè)要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)有財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度中的阻礙和問(wèn)題,并探究行之有效的解決辦法。

一、建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的意義

(一)提高財(cái)務(wù)管理工作的水平與質(zhì)量

企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定良好的發(fā)展需要提升其財(cái)務(wù)管理水平,健全、完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可以提升財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。此外,在制定完善企業(yè)內(nèi)部管理制度的同時(shí),還有助于財(cái)務(wù)人員全面了解內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r,以此更好地為企業(yè)制定相關(guān)制度。良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度也可以成為約束管理人員的行為規(guī)范,讓每位財(cái)務(wù)管理人員了解自己的責(zé)任與義務(wù),更好地防范營(yíng)私舞弊等違法亂紀(jì)行為。

(二)企業(yè)資金更具安全性與穩(wěn)定性

完善與優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度可以更好地讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解公司內(nèi)部管理工作,根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)行優(yōu)化革新,保障企業(yè)內(nèi)部資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度也能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證資金安全與穩(wěn)定,合理利用資金,避免資金產(chǎn)生損失,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)定發(fā)展運(yùn)行。

(三)有效約束與規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度主要包括:財(cái)務(wù)部要參照國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)法等相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合現(xiàn)實(shí)的發(fā)展?fàn)顩r,制定系統(tǒng)完善、高效的方法措施,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的目的;參與企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理環(huán)節(jié),控制財(cái)務(wù)消耗,合理規(guī)劃企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并高效完成。

二、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中出現(xiàn)的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)缺乏

當(dāng)前,我國(guó)很多企業(yè)過(guò)度追求經(jīng)濟(jì)利益,忽視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性,把財(cái)務(wù)系統(tǒng)單純當(dāng)作一個(gè)報(bào)賬部門,缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控規(guī)劃管理制度,在整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中,對(duì)財(cái)務(wù)制度考慮得不夠全面,缺少規(guī)范科學(xué)的審批流程以及定期的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),導(dǎo)致各部門之間的財(cái)務(wù)合作意識(shí)不強(qiáng),不利于管理效益的保障。除了內(nèi)部制度和合理建設(shè)外,財(cái)務(wù)內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)也十分重要,處于財(cái)務(wù)崗位的人員要有清晰的責(zé)權(quán)劃分,避免出現(xiàn)身兼數(shù)職的現(xiàn)象,管理人員要及時(shí)劃分財(cái)務(wù)核算與監(jiān)管職能,以此更好地發(fā)揮內(nèi)控管理的作用。

(二)成本預(yù)算與效率的失衡

在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,企業(yè)預(yù)算制度也應(yīng)緊隨社會(huì)時(shí)代的發(fā)展不斷進(jìn)行優(yōu)化與完善。但多數(shù)企業(yè)中,常常將發(fā)展眼光聚焦到短期的利益上,過(guò)于強(qiáng)調(diào)成本控制,忽視預(yù)算的科學(xué)管理,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理能力缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性,無(wú)法高效管理資金,出現(xiàn)資金預(yù)算偏差或不合理調(diào)配的現(xiàn)象。同時(shí),過(guò)分的成本節(jié)約不夠科學(xué),會(huì)使效率與成本相互矛盾,雖然財(cái)務(wù)內(nèi)控要做到控制成本,但應(yīng)合理規(guī)劃企業(yè)運(yùn)行效率,在利益層面上做出讓步,調(diào)整成本節(jié)約與效率提高的占比規(guī)劃。如果忽視內(nèi)控制度,就會(huì)造成極大損失,需要重視內(nèi)控制度中成本與效率的平衡問(wèn)題。

(三)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)有待健全

審計(jì)機(jī)構(gòu)屬于企業(yè)內(nèi)部較重要的管控部門,對(duì)保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性以及合理性具有重要作用。但實(shí)際上,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不夠健全,加上受其他因素影響,審計(jì)機(jī)構(gòu)有時(shí)無(wú)法正確開展各方面工作,從而直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的綜合效率。

(四)財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力有待提升

內(nèi)控制度的合理建設(shè)十分關(guān)鍵,但如果在落實(shí)執(zhí)行層面做得不到位,會(huì)制約企業(yè)發(fā)展。第一,缺乏正規(guī)系統(tǒng)的培訓(xùn),沒有將健全的內(nèi)控制度傳達(dá)給相關(guān)工作人員,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不夠了解內(nèi)控制度,造成執(zhí)行過(guò)程中的落實(shí)存在偏差或敷衍了事的情況。第二,內(nèi)控制度不夠合理,如果過(guò)于理想化會(huì)提高落實(shí)難度,給執(zhí)行過(guò)程帶來(lái)阻礙,甚至在落實(shí)過(guò)程中產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。第三,尚未設(shè)置監(jiān)督管理機(jī)制,無(wú)法保障制度落實(shí)。

(五)資產(chǎn)管理統(tǒng)籌性欠缺

當(dāng)前,部分企業(yè)在管控內(nèi)部財(cái)務(wù)的過(guò)程中,對(duì)現(xiàn)金流缺乏統(tǒng)籌管理,在使用部分資金的過(guò)程中缺少科學(xué)性和合理性,導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)內(nèi)控處于失效狀態(tài)。例如,在購(gòu)買原材料的過(guò)程中,存在過(guò)度購(gòu)買的情況,導(dǎo)致產(chǎn)品過(guò)度剩余或庫(kù)存積壓,甚至存在盲目擴(kuò)大銷售的情況或賒銷行為,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法在有效時(shí)間內(nèi)回款或出現(xiàn)壞賬情況。同時(shí),如果忽視內(nèi)控管理工作,出現(xiàn)資金挪動(dòng)的情況,容易影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的合理性以及科學(xué)性。

(六)成本管控的全局性有待完善

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容是成本控制,在當(dāng)前企業(yè)持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中,多數(shù)企業(yè)已認(rèn)識(shí)到成本管控的重要意義,但在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中仍缺少對(duì)成本管控全局性的掌握,在全面預(yù)算管理方面缺乏合理性。例如,在企業(yè)生產(chǎn)或項(xiàng)目推進(jìn)的過(guò)程中,如果缺少對(duì)全過(guò)程的管理與評(píng)估,就會(huì)增加其他環(huán)節(jié)的成本,影響財(cái)務(wù)成本管控的效果和內(nèi)部控制工作的綜合質(zhì)量。

(七)企業(yè)內(nèi)部信息交流的滯后性

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)低、執(zhí)行力差等問(wèn)題造成企業(yè)內(nèi)部各部門之間財(cái)務(wù)信息流動(dòng)效率低、嚴(yán)重不對(duì)稱。企業(yè)的信息高速流動(dòng)對(duì)部門之間的協(xié)作流動(dòng)要求較高,如果各部門之間不能及時(shí)交流信息,就無(wú)法更快地傳遞數(shù)據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的信息滯后,甚至出現(xiàn)虛假信息,給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已演變?yōu)樾畔?zhàn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記錄、傳遞已無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的需求,需要高效、及時(shí)地整理好信息,以此規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度優(yōu)化策略

(一)健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

企業(yè)長(zhǎng)久的發(fā)展離不開健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,相關(guān)部門出臺(tái)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,為企業(yè)內(nèi)部管理制度的建設(shè)提供了方向,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r,制定健全的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,可以有效約束企業(yè),減少違規(guī)現(xiàn)象。此外,健全的評(píng)價(jià)機(jī)制、監(jiān)管機(jī)制、內(nèi)部資料管理機(jī)制等,都屬于內(nèi)控管理的范疇,對(duì)其進(jìn)行全面系統(tǒng)的把控,有助于提高內(nèi)部控制力,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。按照多維度綜合管理的形式,保障內(nèi)控制度的綜合效果,如圖1所示。

圖1 ?多維度綜合管理模式

(二)完善企業(yè)成本預(yù)算管理制度

企業(yè)中成本控制與效率提高要達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)具備完善的預(yù)算制度,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,設(shè)置明確的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),降低成本支出,提高產(chǎn)業(yè)效率和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,合理運(yùn)轉(zhuǎn)資金,避免出現(xiàn)資金突然短缺或冗余現(xiàn)象,使成本與效率保持動(dòng)態(tài)平衡,讓企業(yè)更好地發(fā)展。

(三)完善內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制

首先,企業(yè)監(jiān)督管理體系要確保不斷完善與優(yōu)化,制定系統(tǒng)全面的監(jiān)督管理機(jī)制,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。其次,加大企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作管理力度,內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督管理工作的核心,必須獨(dú)立完成,將工作交給能力強(qiáng)、素質(zhì)高的人員,確保人員之間做到良好配合。同時(shí),工作結(jié)果應(yīng)直接向高層匯報(bào)。企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作具有監(jiān)督管理的職能,可以提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平。最后,了解企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)及其發(fā)展特點(diǎn),及時(shí)規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),制定有效的解決辦法,為開展安全高效的工作奠定基礎(chǔ)。

(四)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員專業(yè)化培養(yǎng)

目前,已有許多企業(yè)意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部(控)管理的重要性,對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求有所轉(zhuǎn)變,從會(huì)計(jì)型人才需求轉(zhuǎn)向內(nèi)控管理型人才需求。企業(yè)在吸引招納財(cái)務(wù)人員時(shí),可以適當(dāng)提高門檻,招聘高水平人才,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的內(nèi)部培訓(xùn),觀看學(xué)習(xí)視頻,聘請(qǐng)專家交流培訓(xùn),并為現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和制度提出意見,確保財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)常用常新,從多個(gè)方面了解財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。除了人員意識(shí)的培訓(xùn),在技能方面,可以加大財(cái)務(wù)軟件的培訓(xùn)強(qiáng)度,要求熟練掌握財(cái)務(wù)軟件、內(nèi)控管理軟件。此外,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員之間的交流,提高信息傳遞效率,督促工作人員及時(shí)提交一線信息,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。

(五)強(qiáng)化企業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

內(nèi)控管理制度的出現(xiàn)是為了提升效率、規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化意識(shí)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估能力也是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理的關(guān)鍵。企業(yè)可定期學(xué)習(xí)觀摩,借鑒優(yōu)秀的管理案例和制度,增強(qiáng)內(nèi)部工作人員的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí),做好內(nèi)控管理工作,及時(shí)追蹤檢查,確保內(nèi)控制度更好地實(shí)施。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展可以規(guī)范各部門之間的財(cái)務(wù)行為,在面對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)時(shí),要及時(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)現(xiàn)狀予以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估,制定高效的應(yīng)對(duì)方案,以此增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵抗力。按照循環(huán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理模式進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,可以充分提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作質(zhì)量,如圖2所示。

圖2 ?循環(huán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理模式

(六)強(qiáng)化產(chǎn)品成本管控

在企業(yè)日常發(fā)展的過(guò)程中,需要提升產(chǎn)品成本控制意識(shí),持續(xù)深化成本核算以及控制體系。在日常發(fā)展的過(guò)程中,要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),建立健全產(chǎn)品成本管理機(jī)制,細(xì)化成本預(yù)算、成本核算、成本分析以及成本管控等流程,及時(shí)總結(jié)成本管控工作,分析成本管控過(guò)程中需要注意的各方面細(xì)節(jié)問(wèn)題等,及時(shí)總結(jié)和完善,制定具有可實(shí)施性的改善措施,以此提升成本管控質(zhì)量。

(七)持續(xù)強(qiáng)化信息化管理,提升財(cái)務(wù)管理效率

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部管控過(guò)程中,可以充分借助信息化管理技術(shù),提升財(cái)務(wù)管理效率。合理使用最新的財(cái)務(wù)管理軟件或系統(tǒng)管理和核查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)分析財(cái)務(wù)管理過(guò)程存在的疏漏,提升財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性以及日常管理工作效率,保障財(cái)務(wù)內(nèi)控核算工作的準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性逐漸凸顯。企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r及個(gè)性特點(diǎn),深入分析內(nèi)部管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)人員內(nèi)控意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的形成,積極吸引高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理型人才,定期做好內(nèi)部管理能力培訓(xùn),制定系統(tǒng)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,確保企業(yè)資金合理分配,信息及時(shí)流轉(zhuǎn),以此提高生產(chǎn)效率,推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。

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