摘要：隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，會計角色也發(fā)生了變化，以適應時代發(fā)展。本文從基層會計和共享會計的職責分工、工作內(nèi)容等方面入手分析二者的優(yōu)缺點，并探討如何在大數(shù)據(jù)時代成為一名合格的共享中心會計，以供參考。

關(guān)鍵詞：共享會計；基層會計；會計角色

一、基層會計的基本情況

（一）人員結(jié)構(gòu)

財務管理部門負責財務管理、會計核算、資金管理、財務預決算、財務報告、資產(chǎn)財務管理、稅收管理、全面預算、經(jīng)濟指標測算、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)，財務管理制度制定，可控費用管理，ERP及財務共享系統(tǒng)的日常運行管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新，經(jīng)營業(yè)績考核工作以及其他工作。

（二）崗位職責

1.財務管理部職責

（1）認真貫徹執(zhí)行《會計法》《企業(yè)會計準則》和國家有關(guān)的各項法律、法規(guī)及規(guī)定。

（2）執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)，依法行使會計監(jiān)督，并把分管負責制、業(yè)務保安責任制、崗位安全責任制落到實處。

（3）負責組織財會人員正確、及時、完整地進行會計核算，提供真實會計核算資料。

（4）負責與財政、稅務、金融部門的聯(lián)系，及時掌握財政、稅收等相關(guān)政策法規(guī)。

（5）根據(jù)上級公司要求，結(jié)合實際，編制年度財務預決算及月度財務預算。

（6）遵守國家財經(jīng)紀律，依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況，建立科學、合理、規(guī)范的會計核算制度和工作程序。

（7）審核各項財務開支范圍和標準，控制成本、費用，加強財務監(jiān)督和管理工作。

（8）負責資金的籌集，編制月度資金付款計劃，組織召開資金計劃會。

（9）負責資產(chǎn)業(yè)務核算。

（10）負責組織相關(guān)財務人員進行業(yè)務自檢。

（11）負責應繳稅金的計提繳納工作。

（12）負責成本費用的預測、分析、控制、考核和管理。

（13）負責編制各類會計報表及會計報表說明，做到認真、細致、準確、及時、完整、全面。

（14）做好財務分析、預測工作，為領(lǐng)導提供決策依據(jù)。

2.具體崗位職責

（1）部長（全面工作）

全面管理財務管理部的工作對各項財務會計工作要定期研究、部署、檢查和總結(jié)，確保各項工作任務完成。負責制定財務管理部內(nèi)部會計核算制度、規(guī)定和內(nèi)部管理辦法；準確了解和掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，向有關(guān)領(lǐng)導匯報財務核算情況，提出合理的意見和辦法。協(xié)調(diào)財務管理部與上級、地方業(yè)務部門和各部門之間的工作關(guān)系。負責組織財務管理部會計人員進行業(yè)務學習、安全學習和政治學習，不斷提高業(yè)務水平、安全意識和政治素質(zhì)。負責財會隊伍的組織建設(shè)和業(yè)務建設(shè)，對財務管理部崗位責任制及內(nèi)部管理制度的執(zhí)行進行考核、獎懲；掌握職工思想狀況，組織政治學習，關(guān)心職工生活，支持組織的集體活動。

（2）副部長（業(yè)務管理）

協(xié)助部長全面管理財務管理部的業(yè)務工作，確保各項工作任務的完成。參與資金投資決策，對重大技術(shù)改造和資金投放，從安全生產(chǎn)和經(jīng)濟效益方面進行預測，確保資金投放合理、合法、節(jié)約和高效。制定與會計核算有關(guān)的規(guī)章制度，隨時檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，及時制止和糾正其中出現(xiàn)的問題。認真組織本科室會計業(yè)務核算，并確保正確。負責組織業(yè)務培訓、學習和技術(shù)指導工作。負責制定和執(zhí)行成本、資產(chǎn)、稅費管理制度，制定本科室的工作計劃和目標。定期召開各單位參加的成本協(xié)調(diào)會，進行成本核算的預測、計劃、控制、分析以及考核運作。組織編報、審核會計報表及報表說明。

（3）成本費用組

在財務管理部部長領(lǐng)導下，按照國家財會法規(guī)、公司財會制度和成本核算的相關(guān)規(guī)定，做好成本業(yè)務的各項工作。

認真做好成本核算工作，嚴格執(zhí)行成本核算制度，按照成本開支范圍，及時、準確地進行成本核算。根據(jù)本單位實際情況編制成本、費用計劃。年初根據(jù)公司下達指標總額，將指標分解到各單位，提出指標承包建議，實行歸口分級管理進行季度、月度分解；年度終了，根據(jù)實際情況，調(diào)整四季度、全年指標完成情況，并撰寫年度指標完成情況說明。編制成本、費用報表，進行成本、費用的分析和考核。分析考核成本、費用計劃的執(zhí)行情況和升降原因；預測成本發(fā)展趨勢，提出合理降低成本、費用的途徑和加強成本管理的建議。

（4）資產(chǎn)稅金組

在財務管理部部長的領(lǐng)導下，負責執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)，依法開展會計監(jiān)督工作，負責稅金核算的各項業(yè)務及資產(chǎn)業(yè)務的核算及處理。

加強固定資產(chǎn)管理、規(guī)范固定資產(chǎn)核算；負責無形資產(chǎn)的核算與攤銷、負責修理費用、技術(shù)開發(fā)費的核算。嚴格按照各項工作規(guī)定時間節(jié)點，做好稅費預測、計提、申報、繳納及核算工作。按時填制、報送各項快報，并保證數(shù)據(jù)的準確性、真實性。認真填寫重點稅源報表、月度生產(chǎn)經(jīng)營及稅收收入情況表、企業(yè)稅收調(diào)查表等對外報送表格。確保年度企業(yè)所得稅匯算清繳工作、年度個稅統(tǒng)算工作、年度財務決算等工作有序開展。按時完成增值稅專用發(fā)票抵扣的認證工作。認真、積極學習國家最新政策，幫助企業(yè)合理避稅、降稅，規(guī)避涉稅風險。

二、共享中心會計的基本情況

財務共享服務是近年來出現(xiàn)并流行起來一種財務業(yè)務處理模式，是一種將不同地域的實體會計業(yè)務統(tǒng)一到共享中心統(tǒng)一處理的方式，可以確保會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一，節(jié)省系統(tǒng)和人工成本，實現(xiàn)降低成本、提升客戶滿意度、改進服務質(zhì)量、提升業(yè)務處理效率目的，為下一步財務大數(shù)據(jù)建設(shè)提供奠定基礎(chǔ)。

（一）業(yè)務內(nèi)容

共享中心負責資金收支業(yè)務，銀行對賬；會計憑證審核、過賬；供應商客戶的清賬；完成月結(jié)平臺工作；對各單位編寫管理建議書；會計基礎(chǔ)共享工作規(guī)范化建設(shè)等。

（二）崗位職責

1.主任（全面工作）

全面管理共享中心的工作，對各項財務會計工作要定期研究、部署、檢查和總結(jié)，確保各項工作任務完成。負責制定共享中心內(nèi)部會計核算制度、規(guī)定和內(nèi)部管理辦法；協(xié)調(diào)共享中心與上級、地方業(yè)務部門的工作關(guān)系。參加經(jīng)營會議、安全會議和上級公司財務會議。負責組織共享中心會計人員進行業(yè)務學習、安全學習和政治學習，不斷提高業(yè)務水平、安全意識和政治素質(zhì)。負責財會隊伍的組織建設(shè)和業(yè)務建設(shè)；掌握職工思想狀況，組織政治學習，關(guān)心職工生活，支持組織的集體活動，體現(xiàn)共享中心新機制、新思想、服務好的工作作風，確保做到清正廉潔、優(yōu)質(zhì)服務、管理嚴謹和精干高效。

2.副主任（業(yè)務管理）

協(xié)助主任完成共享中心的業(yè)務工作，確保各項工作任務完成。負責財務共享中心會計基礎(chǔ)核算工作，并保證正確無誤。組織建設(shè)和完善共享中心財務會計體系，組織會計核算規(guī)范化建設(shè)。負責規(guī)劃共享中心業(yè)務流程，共享中心人員績效管理。負責會計核算、財務信息化建設(shè)、共享中心財務團隊管理，負責組織業(yè)務培訓、學習和技術(shù)指導工作。積極與各級主管部門溝通、協(xié)調(diào)，確保各項財務制度得到貫徹執(zhí)行。

3.資金出納

本著客觀、嚴謹、細致的原則，在辦理銀行支付業(yè)務時做到實事求是、細心審核、加強監(jiān)督，嚴格執(zhí)行財務紀律，按照財務制度和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求進行財務工作。具體而言，主要包括：完成各單位銀行收支業(yè)務；核對各銀行流水，保證日清月結(jié)；使用和保管各單位U盾；辦理承兌等銀行出納業(yè)務。

4.會計審核

在審核原始憑證時，敢于指正不真實、不合規(guī)、不合法的原始憑證，堅決不予報銷；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補充。通過認真地審核和監(jiān)督，確保會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法，保障單位會計信息的真實、合法、準確和完整，積極發(fā)揮財務核算和監(jiān)督的應有作用。

三、共享中心會計成立的優(yōu)劣勢分析

共享平臺的推行打破了傳統(tǒng)觀念，帶來現(xiàn)代化系統(tǒng)平臺的認識，破除了一些傳統(tǒng)習慣：第一，打破我國企業(yè)組織體系“大而全、小而全”的傳統(tǒng)觀念，按照專業(yè)化、流程化、集約化的標準調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu)，實施流程再造；第二，打破依賴手工操作、紙質(zhì)文件簽名審批的傳統(tǒng)習慣，大力推行電子化審批，并以嚴密的安全措施，增強電子化操作的可信度和可靠性；第三，打破害怕公開、透明、習慣遮掩的落后心理，大力宣傳正確的財務理念，這也是陽光財務大數(shù)據(jù)建設(shè)的重要前提。

（一）優(yōu)勢分析

1.提高財務數(shù)據(jù)處理的效率

財務信息在企業(yè)決策與管理上的指示與輔助性作用得到加強，同傳統(tǒng)的手工記賬的企業(yè)財務管理模式相比，大數(shù)據(jù)共享的出現(xiàn)改變了以往財務數(shù)據(jù)冗雜、處理費時耗力、精準度不高的問題。當前，財務管理工作的重點逐步轉(zhuǎn)移到對市場財務信息的整合、信息數(shù)據(jù)的處理和分析上，旨在提高財務數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)化和規(guī)范化以及財務信息處理的及時性和準確性。

2.改善企業(yè)預算分析及管理能力

企業(yè)預算管理是企業(yè)財務管理和企業(yè)決策中的重要組成部分，通過大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)處理技術(shù)、云計算和云儲存技術(shù)的應用，企業(yè)可以快速計算和使用生產(chǎn)經(jīng)營過程中設(shè)計的財務數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)預算編制的結(jié)果也就更加貼近企業(yè)的實際情況，從而增強預算管理效果，不斷提高財務管理中預測與分析企業(yè)資金流的能力。

3.有效支持專業(yè)化決策

財會人員的一些傳統(tǒng)職能被自動化辦公、自助數(shù)據(jù)檢索取代，這樣財會人員有更多時間和精力關(guān)注企業(yè)狀況，將大數(shù)據(jù)變?yōu)閮?yōu)勢，為企業(yè)謀戰(zhàn)略，提供更專業(yè)的支持。因此，財會人員除了提供財務數(shù)據(jù)，還要配合經(jīng)營周期分析不同數(shù)據(jù)集，為企業(yè)提供更準確的實時數(shù)據(jù)，幫助決策者分析確定方案。

4.為企業(yè)的風險控制提供更多可能

大數(shù)據(jù)時代，信息共享平臺的出現(xiàn)，突破了企業(yè)風險預測與控制管理工作中的平臺。通過數(shù)據(jù)的計算和處理，能實時追蹤財務信息的動態(tài)化管理和企業(yè)資金流，并預警和防控生產(chǎn)經(jīng)營過程中的關(guān)鍵風險點。

（二）劣勢分析

1.財務管理的意義及機制發(fā)生了改變

大數(shù)據(jù)共享時代下，企業(yè)財務管理面臨的較大挑戰(zhàn)是數(shù)據(jù)信息重要性和影響的提升。企業(yè)財務管理的意義已從原來的財務報表編制、財務票據(jù)管理和記賬等工作逐漸延伸到對企業(yè)的設(shè)計、升級、銷售和物流等環(huán)節(jié)進行收集、分析和提供有價值的決策性財務信息。因此，在大數(shù)據(jù)時代下，財務管理的意義和財務管理工作機制發(fā)生了重要變化。財務部門由企業(yè)單一的服務型部門逐步進入到風險管理、企業(yè)融資、成本控制等綜合性管理部門的轉(zhuǎn)型階段。財務數(shù)據(jù)量激增，管理工作量不斷增加，要求不斷提升財務管理者的戰(zhàn)略性思維。

2.會計職能的轉(zhuǎn)變

核算與監(jiān)督是會計工作者的基本職能。傳統(tǒng)上，企業(yè)的會計人員主要從事記賬、算賬、報賬、監(jiān)督等工作。在大數(shù)據(jù)共享時代，會計人員負責核算監(jiān)督的傳統(tǒng)格局也即將發(fā)生轉(zhuǎn)變，會計將由核算型財務向價值提升轉(zhuǎn)變。會計工作者也將面臨匯集大量財務與非財務數(shù)據(jù)的工作，綜合分析企業(yè)全局，而財務部門也由原來的存數(shù)據(jù)變?yōu)橛脭?shù)據(jù)，因此，要求財務人員要掌握更多的非財務知識，變得更加全能，以此為企業(yè)決策提供服務支撐。

3.會計中涉及的技術(shù)問題及困難增加

大數(shù)據(jù)環(huán)境中信息具有多樣性和復雜性的特征，要求企業(yè)對數(shù)據(jù)采集、處理、分析、儲存和決策的能力也要有所提升。如何在海量的信息中搜索并定位對企業(yè)有價值的信息成為當前的一大技術(shù)難題。同時，由于信息的快速傳播，企業(yè)要提高信息的處理速度方面的技術(shù)，才能及時在海量的信息中捕捉對自身有益的信息，如何處理當前財務管理中存在的信息處理的技術(shù)性難題，成為財務工作中的重要問題。

4.會計專業(yè)人才不足

財務管理是深層次的會計工作，大數(shù)據(jù)條件下，對會計人員的專業(yè)素質(zhì)有更高的要求，在計算機應用和數(shù)據(jù)處理方面也需要有相應的知識積累。會計人員往往疲于應付日常會計核算，進行會計憑證的審核工作，未能很好地管理財務管理。普遍存在財務管理專業(yè)人才不足，未能充分發(fā)揮會計工作的應有職能，也不能充分體現(xiàn)財務管理工作的作用。

四、關(guān)于成為一名合格的共享中心會計的建議

無論大數(shù)據(jù)應用還是管理會計應用，人的因素都是關(guān)鍵。從技術(shù)上看，會計人員要理解大數(shù)據(jù)技術(shù)，解讀大數(shù)據(jù)分析的結(jié)論。從行業(yè)上看，會計人員要了解行業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的流程關(guān)系、各要素之間的可能關(guān)聯(lián)，并將大數(shù)據(jù)得到的結(jié)論應用到行業(yè)的具體環(huán)節(jié)中。從管理上看，會計人員要找出可執(zhí)行、可解決問題的決策依據(jù)。

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務部門通過快速的信息傳遞同企業(yè)其他部門溝通與交流，與此同時，財務人員的角色也將發(fā)生相應的轉(zhuǎn)變，財務人員不僅局限于單純的核算工作，而要向企業(yè)管理、企業(yè)價值創(chuàng)造靠攏，同時也逐步向財務決策信息的角度轉(zhuǎn)變。

大數(shù)據(jù)共享時代的來臨是信息化技術(shù)成果不斷發(fā)展并應用的必然結(jié)果。隨著網(wǎng)絡(luò)電子通訊技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟規(guī)模的逐步擴大，會計工作者為了適應當前的經(jīng)濟發(fā)展形勢，必然要學習相關(guān)的財務知識。因此，共享會計要提升自身的專業(yè)財務管理水平，提高個人網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力、電子商務數(shù)據(jù)處理能力和ERP系統(tǒng)操作能力，還要求共享會計深諳技術(shù)、熟悉管理和管理會計的各種方法，最重要的是要有系統(tǒng)性思維，能夠從專業(yè)的角度，綜合看待大數(shù)據(jù)與會計行業(yè)的關(guān)系。

通過提高個人專業(yè)素質(zhì)，可以盡快適應當前財務管理信息化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢，從而確保財務管理工作能在大數(shù)據(jù)中精確定位對企業(yè)經(jīng)營和決策活動有價值的信息，并通過數(shù)據(jù)分析和即時通訊指導企業(yè)的發(fā)展決策，從而不斷提升企業(yè)的經(jīng)營管理能力。

參考文獻：

[1]邱杰，邱俊.中國會計信息化兩大數(shù)據(jù)標準比較研究[J].會計之友，2012（19）：53-55.

[2]袁振興，張青娜，張曉琳，等.大數(shù)據(jù)對會計的挑戰(zhàn)及其應對[J].會計之友，2014（32）：89-92.

[3]張金輝.對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化的思考[J].赤峰學院學報（自然科學版），2015（08）：119-121.

作者簡介：喬倩倩（1988），女，山東省鄆城縣人，本科，注冊會計師，一般管理，主要研究方向為會計。