摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,政府對公共事業(yè)的支持力度也不斷加大,因此事業(yè)單位的財政資金收支情況越來越受到關(guān)注。為了提高資金利用率和促進資源合理配置,必須加強全面預算控制和支出績效評價工作,盡量減少財政資金浪費,避免資金風險?;诖?,本文從工作理念、工作流程、工作目標、組織架構(gòu)等角度詳細探討事業(yè)單位加強全面預算控制和支出績效評價工作的具體措施,希望能為事業(yè)單位相關(guān)工作人員提供一定的參考和幫助。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;全面預算控制;支出績效評價
近年來,我國對事業(yè)單位的財務管理工作越來越重視,要求事業(yè)單位必須加大管理力度,提升管理水平,重視全面預算控制和支出績效評價工作。全面預算控制和支出績效評價對事業(yè)單位提升資金利用率、強化內(nèi)部控制水平、推動事業(yè)單位實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益具有重要作用。
不過,當前事業(yè)單位在全面預算控制和支出績效評價上還存在著不足,需要采取措施進行加強和優(yōu)化。事業(yè)單位管理者和相關(guān)工作人員要創(chuàng)新工作理念,不斷優(yōu)化預算控制和績效評價工作流程,加大審計監(jiān)管工作力度,確保全面預算控制和支出績效評價工作順利開展。
一、創(chuàng)新管理理念,堅持科學原則
事業(yè)單位要實現(xiàn)更好地發(fā)展,就必須加強對全面預算控制和支出績效評價的重視。部分單位對預算控制和支出績效評價工作認識不足,導致傳統(tǒng)、老舊的工作模式沿用至今,阻礙全面預算控制和支出績效評價工作發(fā)揮重要作用。因此,事業(yè)單位的管理者應創(chuàng)新優(yōu)化工作理念,正確理解全面預算控制和支出績效評價的工作機制,加大人力、資源和資金投入,推動事業(yè)單位落實科學化、現(xiàn)代化的全面預算控制和支出績效評價,以此提升單位的資金使用率,確保資金安全。
全面預算控制和支出績效評價體系的構(gòu)建要明確戰(zhàn)略定位和發(fā)展方向,堅持科學性、規(guī)范化和透明化的工作原則,根據(jù)事業(yè)單位的組織架構(gòu)和實際情況,進行工作理念指導。工作原則是加強事業(yè)單位全面預算控制和支出績效評價的基礎,工作體系的構(gòu)建也必須以此為出發(fā)點,建立健全預算管理制度和支出績效評價體系,完善合理有效的風險預警機制,保障事業(yè)單位財政安全。科學性和規(guī)范化能確保預算管理和支出績效評價工作有指導并且準確合理,而透明化是確保所有工作公平公開,不出現(xiàn)徇私包庇等情況。只有堅持創(chuàng)新科學的工作理念和原則,才能推動事業(yè)單位更好地發(fā)展,確保單位可以擁有健康和諧向上的辦公氛圍。
二、加強預算管理,完善工作流程
(一)預算編制
要加強對事業(yè)單位預算的全面控制,需要對預算工作進行全流程優(yōu)化。通常情況下,在編制預算的過程中,要以事業(yè)單位本年度預算方案的具體執(zhí)行情況以及下一年度的工作計劃為參考,綜合制定下一年度的預算總目標,然后進入目標分解以及編制流程。全面預算包括支出預算和收入預算。
要想提升預算編制工作的實效性,事業(yè)單位可以從組織、方法和流程上進行優(yōu)化。具體來說,首先,事業(yè)單位要選擇優(yōu)秀的專業(yè)人才組成預算編制小組,并根據(jù)單位的實際需求進行相關(guān)內(nèi)容的培訓和講解,從而提升預算編制工作的質(zhì)量。其次,在預算編制時,編制小組應選擇合適的編制方法,通過控制期望值制定預算指標,并以指標為基礎編制預算。最后,在編制過程中,不但要優(yōu)化工作流程,加強對支出預算部分的重視,盡量控制超支情況出現(xiàn)的概率。由于外部環(huán)境不斷變化,內(nèi)部的影響因素也較多,編制小組要根據(jù)自身的需求建立健全預算編制工作制度,并以此為依據(jù)完成預算編制工作。
(二)預算執(zhí)行
在事業(yè)單位完成預算編制后,交由預算管理委員會審查方案。根據(jù)財政部門批復的預算方案,預算管理委員會予以下達。事業(yè)單位在收到方案之后,會分解和落實各項預算內(nèi)容,再進入預算執(zhí)行階段,此時不僅關(guān)系到編制預算工作的實際效果,還關(guān)系到全面預算控制工作的效果,因此,需要管理和優(yōu)化預算執(zhí)行環(huán)節(jié)。
預算執(zhí)行主要分為執(zhí)行工作和調(diào)整工作兩部分。預算執(zhí)行工作的基本原則在于無預算不支出,也就是,事業(yè)單位所有的資金支出都必須嚴格控制在預算范圍之內(nèi),對于超過預算金額的部分不予執(zhí)行,對于不在預算方案之內(nèi)的款項,要盡量杜絕。在預算執(zhí)行過程中,預算管理人員必須全程跟蹤,分析執(zhí)行情況,定期對比預算方案和實際執(zhí)行情況,分析和論證其中出現(xiàn)的問題,定期向預算管理委員會進行工作匯報并提交工作報告。
在事業(yè)單位的實際工作中,預算編制方案時常面臨調(diào)整變更的情況,例如,追加經(jīng)費或調(diào)整預算金額。通常情況下,預算調(diào)整分為局部調(diào)整和全面調(diào)整,其中,局部調(diào)整較為常見。調(diào)整原則是確保財政收支平衡,因此,必須嚴格控制調(diào)整的幅度。
(三)決算分析
決算分析主要指的是在這一年度結(jié)束之后,根據(jù)事業(yè)單位的實際收支情況進行財務決算。財務決算是檢驗全面預算控制工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),事業(yè)單位必須進行嚴格、準確、全面的決算分析。在分析過程中,要確保預算和決算之間能反映單位財務管理工作中存在的問題,并有針對性地進行嚴密論證,找出問題的根源后采取措施進行處理,發(fā)揮全面預算控制工作的作用。
三、強化預算控制,構(gòu)建管理體系
事業(yè)單位要加強全面預算控制,保障預算管理的效果,可以從組織架構(gòu)、審計機制和職能部門三個方面入手。
(一)組織架構(gòu)
完善和優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部的組織架構(gòu)和崗位職責。為了保障全面預算控制工作順利開展,需要設置獨立的預算管理部門,根據(jù)實際工作需求安排工作崗位。當前,部分事業(yè)單位的預算工作由其他財務人員兼任,不僅工作任務量繁重,也難以起到良好的管理效果,因此必須單獨設置相關(guān)的崗位。同時,劃分崗位的具體工作職責和內(nèi)容,并構(gòu)建全面預算控制委員會,負責預算管理、預算執(zhí)行和分析工作。
(二)責任主體
在確定好預算管理部門的組織架構(gòu)之后,必須明確全面預算控制和支出績效評價的責任主體,進一步劃分工作目標和需要承擔的崗位責任。一方面,要確定每個部門對接預算管理工作的責任人;另一方面,確定進行預算管理分析工作和支出績效評價工作的職能部門,加強雙方的溝通和對接,確保全面預算控制工作與支出績效評價工作有機融合,以提高考核效果。
(三)審計機制
事業(yè)單位要加強審計機制的建立,依靠審計的工作職能確保全面預算控制工作高效開展。事業(yè)單位要在內(nèi)部設置審計部門并予以審計人員一定的工作權(quán)限,保障審計工作順利開展,更要確保審計工作的獨立性,不受到其他部門管理層的干擾和影響,以此更好地發(fā)揮審計工作的職能。審計部門要保障事業(yè)單位的資金安全,還要監(jiān)管財政支出各個環(huán)節(jié),確保在預算制定、申報到審批、資金下發(fā)等環(huán)節(jié)不出現(xiàn)資金浪費、超支等情況。
四、優(yōu)化評價流程,完善評價標準
(一)評價流程
支出績效評價是指根據(jù)事業(yè)單位相關(guān)職能部門設置的績效評價目標,運用科學合理的評價體系進行財政支出的評價工作。評價內(nèi)容通常包括財政支出的效益、價值和效率,主要的評價原則是公平公正??茖W合理的績效評價能推動預算管理工作正常開展,進一步提升事業(yè)單位資金資產(chǎn)的實際利用率,防止收支不平衡以及資金過度浪費。
開展支出績效評價時,首先要組織支出績效評價小組,通常由績效評價部門的人員會同財務人員、審計人員組成。評價小組要根據(jù)已制定完善的績效評價標準實施支出績效評價工作。開展支出評價時,必須結(jié)合預算方案、各部門指標以及實際支出明細進行詳細分析,通過評價標準的具體指標打分,并生成績效評價成果。
事業(yè)單位要充分利用支出績效評價的結(jié)果明確自身的財政效益,調(diào)整優(yōu)化財務工作,根據(jù)結(jié)果中反映的實際問題采取應對方案,并在下一年度的預算編制和執(zhí)行工作中有所反映,確保事業(yè)單位的預算控制工作更好地發(fā)揮其應有的作用。
(二)評價體系
要實現(xiàn)良好的支出績效評價,必須建立健全評價工作體系,其中較關(guān)鍵的是制定評價標準。根據(jù)實踐經(jīng)驗,一般的評價體系具有社會效益、經(jīng)濟效益以及單位職能三大維度。首先,事業(yè)單位是我國政府的非營利性單位,具有鮮明的社會公共服務性質(zhì),所以社會效益是其首要的評價標準。其次,為了實現(xiàn)更好的服務效果,應盡可能地實現(xiàn)財政收支平衡,在完成各項服務性工作的同時,減少資金支出,以實現(xiàn)更好的經(jīng)濟效益。最后,我國事業(yè)單位數(shù)量較大,類型特征明顯,具有差異性,在支出績效評價過程中,要將單位職能作為差異化考核的評價標準。
在考核標準制定的過程中,事業(yè)單位要確定三大維度在整個評價體系中的比重和具體打分方案。對于體系的制定而言,事業(yè)單位除了依靠內(nèi)部的績效管理部門之外,還可以從外部邀請相關(guān)專家協(xié)同完成制定工作。專家通過科學的評價模型和對事業(yè)單位具體情況的分析,生成一份專家論證方案。對此,事業(yè)單位要組織各部門的管理者進行分析和探討,并生成修改意見。制定小組根據(jù)各部門的修改意見,聯(lián)合專家一同修改方案,并最終生成一套科學、嚴謹、全面的支出績效評價體系。在實際運用過程中,如果出現(xiàn)不合理之處,要及時進行調(diào)整和完善,確保評價體系的實效性。
支出績效評價體系還包括完善的管理制度,加強對評價工作流程的指導和約束。對于評價工作,要落實嚴格的監(jiān)督制度,確保評價工作遵循公平公正的原則,保障評價結(jié)果的真實性和可參考性。另外,在評價過程中,可以采用內(nèi)外雙重評價機制,除了單位內(nèi)部的評價小組自評外,還可以引入外部監(jiān)督評價機制,以此進一步提升評價結(jié)果的質(zhì)量。
五、加強溝通聯(lián)系,提升過程管控
全面預算控制和支出績效評價兩者并不是割裂開的,而是相輔相成、有機結(jié)合的整體,共同為事業(yè)單位實現(xiàn)財政收支平衡、財務狀況健康、資金管理高效服務。因此,事業(yè)單位必須加強全面預算控制和支出績效評價之間的溝通和聯(lián)系,進而提升管理工作效率,保障評價工作順利開展。
事業(yè)單位要加強對全面預算控制和支出績效評價工作的過程管理,確保相關(guān)的工作制度能順利實行,并為各部門和各崗位的具體工作提供依據(jù)和參考。在工作過程中,還要加強監(jiān)督審核環(huán)節(jié),例如,通過財政內(nèi)部控制體系完成流程監(jiān)督和風險預警。例如,在預算執(zhí)行過程中,如果出現(xiàn)實際支出額度偏大或績效評價結(jié)果過于超出預期等情況時,風險預警機制就會啟動,幫助事業(yè)單位及相關(guān)工作人員分析原因,找出風險發(fā)生源并啟動風險應對方案,在第一時間采取措施進行處理。
在過程管理時,要采用動態(tài)管理方案。當預算方案進行局部調(diào)整時,對應的績效評價目標和系數(shù)也需要進行相應的調(diào)整,確保預算管理工作的目標與支出績效考核的目標相應,生成的分析結(jié)果更加全面和精準,為事業(yè)單位的資金管理工作提供助力。
六、制定長期計劃,實行常態(tài)管理
全面預算控制和支出績效評價工作并不是一朝一夕的短暫性工作,而是需要事業(yè)單位長期堅持的系統(tǒng)性、常態(tài)化工作。因此,需要保證預算制定目標具有時間上的銜接性。在制定過程中,根據(jù)單位的實際發(fā)展情況,既不能虛報預算金額,導致預算目標過高無法有效實現(xiàn)預算控制效果,造成資金的浪費,也不能過度壓縮,導致預算目標過低,不能滿足實際工作需求,影響事業(yè)單位各項工作正常開展。同時,確??茖W性和有效性,保障全面預算控制工作實現(xiàn)有效銜接。在預算方法的選擇上,增量預算或滾動預算等較為常見,可以較好地體現(xiàn)時間上的連續(xù)性和銜接性。
在支出績效評價工作上,要確保整個評價體系以及評價分析結(jié)果的長期性。首先,評價體系的制定是一項嚴謹?shù)墓ぷ?,要確保整個體系穩(wěn)定有效,不會經(jīng)常出現(xiàn)大范圍調(diào)整,否則會影響體系的實際運行,也會影響評價結(jié)果之間的連續(xù)性,缺少參考價值。其次,績效評價的指標不能出現(xiàn)過大的變動,尤其是不能經(jīng)常調(diào)整各項指標的權(quán)重,否則會影響評價結(jié)果的精準性。事業(yè)單位要根據(jù)評價結(jié)果調(diào)整相關(guān)工作,如果結(jié)果不精準,調(diào)整措施就可能會出現(xiàn)問題,影響單位的穩(wěn)定發(fā)展。
七、結(jié)語
綜上所述,事業(yè)單位的全面預算控制和支出績效評價關(guān)系到資金資源的優(yōu)化配置和合理利用,因此,在實踐過程中,需要了解自身管理體系內(nèi)存在的缺陷,積極采取有效措施進行調(diào)整和優(yōu)化。要重視預算編制工作和預算執(zhí)行工作,遵循相應的原則來具體落實,還要不斷優(yōu)化績效評價體系,確保評價結(jié)果指導事業(yè)單位調(diào)整工作。此外,還要注意優(yōu)化內(nèi)部的組織架構(gòu),發(fā)揮人才作用,推動單位不斷發(fā)揮自身職能,提高社會效益和經(jīng)濟效益。
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作者簡介:李曉梅(1973),女,山東省萊州市人,本科,高級會計師,主要研究方向為績效管理、內(nèi)部審計。