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事業(yè)單位人力資源優(yōu)化配置與經(jīng)濟(jì)效能提升策略研究

2023-04-29 18:19畢釧巖
中國科技投資 2023年16期
關(guān)鍵詞:人力資源事業(yè)單位

畢釧巖

摘要:人力資源管理在事業(yè)單位發(fā)展中的地位和作用日益突出,人力資源優(yōu)化配置作為其中的重要內(nèi)容,能有效提升事業(yè)單位的公益服務(wù)效能和經(jīng)濟(jì)效能。基于此,本文首先分析優(yōu)化人力資源配置的意義,然后探討事業(yè)單位人力資源配置存在的不足,最后提出一些優(yōu)化人力資源配置、提升經(jīng)濟(jì)效能的策略,以供參考。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人力資源;經(jīng)濟(jì)效能

事業(yè)單位作為社會(huì)服務(wù)組織,承擔(dān)著重要的社會(huì)職能,為更好地履行職能,產(chǎn)出良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,要發(fā)揮人力資源工作的作用,只有具備高效、合理的人力資源配置,才能提高事業(yè)單位的管理效能和經(jīng)濟(jì)效能,推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

一、優(yōu)化人力資源配置的重要意義

(一)有利于提高事業(yè)單位的運(yùn)行效率

事業(yè)單位的主體具有多元性,在履行各項(xiàng)職能時(shí)對人才的需求較為廣泛。豐富的人才結(jié)構(gòu)能為各項(xiàng)工作的開展提供堅(jiān)實(shí)的人力資源保障??茖W(xué)合理的人力資源配置可以將員工的工作能力與工作崗位相匹配,讓員工在自己的崗位上實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,促使員工發(fā)揮自身的潛能和優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)人盡其才。當(dāng)員工在崗位上找到成就感,就會(huì)更好地完成各項(xiàng)工作,進(jìn)而讓事業(yè)單位獲得更高的管理效能以及更好的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)有利于提高事業(yè)單位的管理效能

組織凝聚力是組織高質(zhì)量發(fā)展的重要保障,科學(xué)合理的人力資源配置有利于事業(yè)單位全面高效履行各項(xiàng)職能。通過合理的人員調(diào)配,把員工的思想和行動(dòng)都統(tǒng)一到工作任務(wù)上,充分挖掘員工自身的潛能,激發(fā)組織活力,增強(qiáng)組織凝聚力,從而提升員工的工作能力,提高事業(yè)單位的管理效能。

(三)有利于提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效能

事業(yè)單位工作內(nèi)容復(fù)雜,吸引了各方面的專業(yè)人才,可以保障事業(yè)單位各項(xiàng)工作順利開展。隨著時(shí)代的發(fā)展,市場競爭愈加激烈,事業(yè)單位要作出相應(yīng)的變革來應(yīng)對市場競爭帶來的沖擊,而人才是競爭的核心因素,事業(yè)單位要想高效履行各項(xiàng)職能,必須擁有各方面的優(yōu)質(zhì)人才,高質(zhì)量的人才是保障事業(yè)單位管理效能和經(jīng)濟(jì)效能的重要基礎(chǔ)。為了提升事業(yè)單位的競爭能力,發(fā)揮促使社會(huì)發(fā)展的應(yīng)有作用,必須善于發(fā)現(xiàn)和使用人才,科學(xué)合理的人資資源配置能大大提高事業(yè)單位參與市場競爭的能力,提升經(jīng)濟(jì)效能,從而推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)不斷前進(jìn)。

二、人力資源配置存在的問題

(一)缺乏先進(jìn)的人力資源管理理念

當(dāng)前,事業(yè)單位人力資源管理涉及的內(nèi)容越來越豐富,對人力資源管理專業(yè)人才的需求也越來越迫切,需要具備人力資源管理專業(yè)知識的管理人才進(jìn)行管理工作,以此提高事業(yè)單位的管理水平,并及時(shí)更新管理理念。隨著改革的不斷進(jìn)行,人力資源管理工作在形式上以及模式上都得到了一定程度的創(chuàng)新,使得人力資源管理的優(yōu)勢越來越明顯,并在事業(yè)單位健康發(fā)展中發(fā)揮的作用也越來越重要。現(xiàn)在的人力資源管理不僅僅是單獨(dú)對人事的管理,還包括人才的招募與甄選、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理以及員工關(guān)系管理等內(nèi)容,是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作。目前,我國事業(yè)單位的人力資源管理理念需要與時(shí)俱進(jìn),從引進(jìn)人才、傳達(dá)日常文件、工資核算等簡單的內(nèi)容轉(zhuǎn)到系統(tǒng)的人力資源管理上。管理人員要系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)管理理念,提高事業(yè)單位管理崗位的穩(wěn)定性,讓管理人員在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)。管理理念要及時(shí)更新,否則會(huì)在很大程度上阻礙人才潛力的發(fā)揮,無法充分激勵(lì)和開發(fā)人才,會(huì)直接影響事業(yè)單位各項(xiàng)工作的質(zhì)量,影響整個(gè)單位的運(yùn)行效率,影響事業(yè)單位整體效能提升。

(二)崗位配置不夠合理

社會(huì)在進(jìn)步,事業(yè)單位的各項(xiàng)職能也在發(fā)展變化,人員結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。事業(yè)單位的改革不斷深入進(jìn)行,機(jī)構(gòu)的設(shè)置需要隨著職能的不斷更新而變化,崗位設(shè)置和崗位聘用要合理、高效,聘用的人員要與崗位要求相符,充分體現(xiàn)人才的價(jià)值。崗位上的人員要適應(yīng)崗位需求,更好地完成崗位要求的工作任務(wù),充分發(fā)揮崗位對整個(gè)單位工作的促進(jìn)作用,否則就會(huì)影響人力資源管理整體水平的提高。一些優(yōu)秀的人才通過選拔考試進(jìn)入單位后,大部分沒有安排在之前所學(xué)的相關(guān)專業(yè)上。事業(yè)單位在安排崗位人員時(shí),要深入了解人才的優(yōu)勢與所擅長的方面,據(jù)此安排崗位,將人員所學(xué)的專業(yè)與從事崗位的工作內(nèi)容相結(jié)合,體現(xiàn)人才價(jià)值。部分年齡較大的員工需要及時(shí)更新工作方法,跟上時(shí)代的發(fā)展,加強(qiáng)對新知識的學(xué)習(xí),將老同志豐富的工作經(jīng)驗(yàn)體現(xiàn)到工作中,以適應(yīng)工作的需求。部分崗位聘用了編制外人員完成工作,由于他們與編制內(nèi)人員勞動(dòng)報(bào)酬差距較大,出現(xiàn)崗位相同而待遇不同的現(xiàn)象,而且不同崗位上的編制外人員工作量差距較大,對他們的管理與考核也不能簡單地一概而論。這些不僅會(huì)給單位造成經(jīng)濟(jì)壓力,而且也會(huì)妨礙社會(huì)公平,影響整個(gè)單位工作正常運(yùn)行。

(三)人力資源培訓(xùn)與開發(fā)力度不足

第一,事業(yè)單位尚未足夠重視人力資源培訓(xùn)與開發(fā),普遍認(rèn)為事業(yè)單位的工作相對簡單、直接,很少進(jìn)行這方面的投入,忽視員工通過培訓(xùn)與開發(fā)對提高自身能力與素質(zhì)的積極作用,不利于員工素質(zhì)水平提高。第二,事業(yè)單位缺乏對人才能力的開發(fā)利用,對員工的能力和素質(zhì)不夠了解,安排工作時(shí)不能根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)選擇合適的崗位,從而造成人才浪費(fèi)。第三,缺乏系統(tǒng)完善的培訓(xùn)制度,未能形成常態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制,培訓(xùn)內(nèi)容空洞,偏重理論培訓(xùn),缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對人才潛力的挖掘力度不夠。培訓(xùn)方式以講授為主,忽視了員工主動(dòng)參與學(xué)習(xí)的重要性,缺乏相互配合,削弱了培訓(xùn)效果。培訓(xùn)的過程過于簡單,培訓(xùn)目標(biāo)不夠具體,課程針對性不強(qiáng),造成培訓(xùn)工作不切合實(shí)際,與崗位不適應(yīng),不僅無法取得良好的培訓(xùn)效果,還會(huì)浪費(fèi)培訓(xùn)資源。新員工入職后,沒有進(jìn)行必要的培訓(xùn),也未及時(shí)將單位的組織文化和價(jià)值觀、組織規(guī)范以及工作流程等傳遞給新員工,導(dǎo)致新員工需要較長時(shí)間熟悉工作內(nèi)容,且容易出現(xiàn)工作失誤,工作質(zhì)量和工作效率在短時(shí)間內(nèi)都得不到提高。對在職人員缺乏針對性的培訓(xùn)機(jī)制,培訓(xùn)內(nèi)容過于籠統(tǒng),與崗位實(shí)際缺乏聯(lián)系,培訓(xùn)之后幾乎不進(jìn)行考核,會(huì)讓員工參加培訓(xùn)時(shí)產(chǎn)生應(yīng)付心理,重視程度不足,最終影響培訓(xùn)效果。培訓(xùn)時(shí),也很少進(jìn)行實(shí)踐操作方面的培訓(xùn),導(dǎo)致培訓(xùn)效果在員工能力和素質(zhì)提高方面得不到相應(yīng)的體現(xiàn)。

(四)績效考核流于形式

績效考核是調(diào)動(dòng)事業(yè)單位人員工作積極性的重要手段,目的是正確評價(jià)事業(yè)單位員工的德才表現(xiàn)和工作實(shí)績,激勵(lì)和督促員工認(rèn)真履行職責(zé),提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過合理有效的績效考核,提高員工的工作積極性,激發(fā)員工工作的動(dòng)力,從而提升單位整體工作效能。目前,事業(yè)單位的考核機(jī)制需要更加系統(tǒng)和完善,考核內(nèi)容也要根據(jù)崗位實(shí)際加以豐富,提高考核效果,加強(qiáng)績效考核對事業(yè)單位各項(xiàng)工作的促進(jìn)作用。在進(jìn)行考核時(shí),考核的指標(biāo)要與崗位高度結(jié)合,增強(qiáng)科學(xué)性和可操作性。事業(yè)單位人員的考核結(jié)果分為“優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格”四個(gè)等次,要充分體現(xiàn)考核結(jié)果等次之間的差距,通過考核結(jié)果充分體現(xiàn)員工平時(shí)工作的價(jià)值。事業(yè)單位的考核形式要多樣化,加強(qiáng)不同崗位考核內(nèi)容的針對性,體現(xiàn)崗位工作的差別。考核方法不能僅以打分為主,因?yàn)榇蚍謺?huì)受到人的主觀性以及人情關(guān)系的影響,出現(xiàn)憑印象打分的現(xiàn)象,降低打分結(jié)果的參考性。事業(yè)單位的績效考核沒有與單位和部門的實(shí)際結(jié)合,不同崗位人員的考核內(nèi)容大同小異,導(dǎo)致績效考核與員工的崗位實(shí)際脫節(jié),影響考核結(jié)果的權(quán)威性??己私Y(jié)果的運(yùn)用效果不明顯,沒有將考核結(jié)果與干部選拔任用、績效工資分配等有效結(jié)合起來,不能引起員工對考核結(jié)果的足夠重視,也會(huì)影響薪酬管理體系的有效實(shí)施,導(dǎo)致員工薪酬待遇缺乏激勵(lì)性,造成工作質(zhì)量和工作效率不高。

三、優(yōu)化人力資源配置提升經(jīng)濟(jì)效能的策略

(一)樹立科學(xué)的人力資源管理理念

事業(yè)單位的人力資源管理理念要隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展及時(shí)更新,關(guān)注人力資源管理的重點(diǎn)和方向的變化,將經(jīng)濟(jì)管理理論與人力資源管理實(shí)踐相結(jié)合,凸顯人力資源管理的作用,把人力資源管理的效果體現(xiàn)在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效能的提升上。人力資源管理的理念應(yīng)符合事業(yè)單位工作性質(zhì)和各個(gè)部門的工作特質(zhì),并具有針對性。樹立以人為本的管理理念,重視人的價(jià)值,充分體現(xiàn)員工在管理中的作用,體現(xiàn)人本性、親和力。結(jié)合本單位人力資源管理的現(xiàn)實(shí)情況,積極采取有效的優(yōu)化策略,進(jìn)一步提高人力資源的各項(xiàng)能力,充分發(fā)揮人力資源工作在事業(yè)單位管理中的作用。從根本上認(rèn)識高效的人力資源管理對事業(yè)單位各項(xiàng)工作的推動(dòng)作用,將符合實(shí)際的人力資源管理理念運(yùn)用到管理中,將員工與崗位相聯(lián)系,根據(jù)各部門的工作職責(zé),調(diào)動(dòng)員工在各自崗位上的工作積極性,從而更好地推動(dòng)事業(yè)單位各項(xiàng)工作開展,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

(二)優(yōu)化崗位配置,促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展

事業(yè)單位在人力資源管理中,只有將員工的個(gè)人特質(zhì)與其崗位職責(zé)相結(jié)合,才能更好地發(fā)揮人才效能。優(yōu)化人力資源配置,要深入了解人力資源的各方面情況,細(xì)致劃分各個(gè)崗位的職責(zé),及時(shí)掌握每個(gè)崗位的人員數(shù)量、人員素質(zhì)要求等情況,隨時(shí)更新崗位空缺、崗位變動(dòng)的數(shù)據(jù),合理規(guī)劃崗位配置。可以通過合理的崗位流動(dòng),了解員工與各個(gè)崗位的工作是否匹配,從而形成高效的崗位配置。員工與各自的崗位要高效匹配,通過優(yōu)質(zhì)的崗位配置,提高人與崗位配合的默契度,充分發(fā)揮各崗位職能的效能和潛力,發(fā)揮優(yōu)秀人才的能力優(yōu)勢,提高工作熱情和工作積極性,創(chuàng)造更高的價(jià)值。根據(jù)崗位的工作職責(zé)安排人員,配備合適的專業(yè)性人才,強(qiáng)化崗位對人才的合理配置。在配備財(cái)務(wù)部門崗位人員時(shí),可以安排具有基礎(chǔ)財(cái)會(huì)能力和政治素質(zhì)高的人員擔(dān)任基礎(chǔ)會(huì)計(jì)崗位,確保財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性和廉潔性;組織能力強(qiáng)、善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的員工可以安排到綜合管理崗位上,以充分發(fā)揮其組織協(xié)調(diào)能力。結(jié)合各個(gè)崗位的特點(diǎn),選拔適合崗位的人才,讓每個(gè)人的潛力都能夠在適合的崗位上充分體現(xiàn)出來,發(fā)揮員工的能力,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的人力資源不匹配現(xiàn)象。崗位人員要進(jìn)行有效流動(dòng),一旦發(fā)現(xiàn)員工不能勝任自己崗位的工作,要重新分配崗位人員,以確保崗位上的員工是合適人選,從而體現(xiàn)人才的能力,逐漸完善人力資源結(jié)構(gòu),確保較優(yōu)的人力資源配置。

(三)完善人力資源培訓(xùn)與開發(fā)體系

高效的人力資源培訓(xùn)與開發(fā)體系能促使員工之間的相互協(xié)調(diào),提升事業(yè)單位的管理效能和經(jīng)濟(jì)效能。市場經(jīng)濟(jì)下,人力資源是事業(yè)單位管理的重要方面,而時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,人才的知識結(jié)構(gòu)也需要跟上時(shí)代步伐,不斷進(jìn)行更新,因此,通過優(yōu)質(zhì)的人力資源管理和開發(fā),發(fā)揮人力資源的潛在優(yōu)勢十分重要。第一,事業(yè)單位培訓(xùn)與開發(fā)體系的建立要與單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和部門的各項(xiàng)職責(zé)相結(jié)合,制定與工作目標(biāo)相符的培訓(xùn)內(nèi)容,確定合理的培訓(xùn)與開發(fā)方式,將各項(xiàng)培訓(xùn)工作與事業(yè)單位的戰(zhàn)略發(fā)展結(jié)合起來,提高培訓(xùn)的有效性,確保事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)與開發(fā)的系統(tǒng)性、高效性。第二,正確開展培訓(xùn)與開發(fā)的效果評估和考核工作,讓員工充分認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性,通過對員工進(jìn)行培訓(xùn)與開發(fā),有效提高他們在實(shí)際工作中解決問題的能力,強(qiáng)化員工的技能與素質(zhì),從而提升員工的綜合能力。通過實(shí)踐對培訓(xùn)效果的檢驗(yàn),評價(jià)是否達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),并根據(jù)培訓(xùn)的實(shí)際效果隨時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。第三,采用多種形式建立完善的人力資源培訓(xùn)與開發(fā)制度,采用豐富的培訓(xùn)手段和方式,讓員工主動(dòng)參與到培訓(xùn)中,提升培訓(xùn)效果的實(shí)際作用,充分利用培訓(xùn)開發(fā)體系的效果,通過完善的培訓(xùn)與開發(fā)管理使員工為單位發(fā)展做出更大貢獻(xiàn),提升事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,凸顯事業(yè)單位對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)作用。

(四)制定科學(xué)合理的績效考核制度

績效考核的目的是有效發(fā)揮各部門和崗位的積極性,及時(shí)處理和改進(jìn)工作中發(fā)現(xiàn)的問題,更好地完成各項(xiàng)工作。第一,充分認(rèn)識績效考核在推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展中的重要作用,明確績效考核的原則,構(gòu)建與單位各方面工作相適應(yīng)的績效考核體系。第二,在對員工進(jìn)行考核時(shí),考核內(nèi)容要明確,考核指標(biāo)要全面,將員工平時(shí)的表現(xiàn)作為重要的績效考核指標(biāo),加強(qiáng)對員工日常工作表現(xiàn)的監(jiān)督,同時(shí)根據(jù)崗位的工作量、責(zé)任、工作難易程度和風(fēng)險(xiǎn)等因素,確定有針對性的考核指標(biāo),并確保公正性、合理性,重視對考核結(jié)果的合理應(yīng)用,采取相對應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,充分激發(fā)員工主動(dòng)完成工作的熱情,提高員工的工作效率和質(zhì)量,切實(shí)用好事業(yè)單位績效考核對員工工作主動(dòng)性的調(diào)動(dòng)作用。

社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,事業(yè)單位要高度重視人力資源的優(yōu)化配置,通過合理的人力資源配置,提高員工隊(duì)伍的整體質(zhì)量,增強(qiáng)員工的工作積極性,以此優(yōu)化人力資源,提升經(jīng)濟(jì)效能,積極推動(dòng)事業(yè)單位管理能力提升和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

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