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以客服中心為基礎(chǔ)的遠(yuǎn)程銀行中心建設(shè)研究

2023-04-29 20:57梁欣路
中國科技投資 2023年17期
關(guān)鍵詞:客服遠(yuǎn)程渠道

梁欣路

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以及新基建項目的轉(zhuǎn)型與升級,銀行業(yè)客戶服務(wù)工作迎來了全新的挑戰(zhàn),需要加緊變革步伐。為切實(shí)提升利潤、增強(qiáng)運(yùn)作能力,銀行客服中心應(yīng)逐步優(yōu)化客服中心營銷功能,推進(jìn)遠(yuǎn)程銀行模式。如何切實(shí)展現(xiàn)優(yōu)勢,整合安全通道,支持行業(yè)快速發(fā)展,已成為遠(yuǎn)程銀行中心建設(shè)及發(fā)展的重中之重。遠(yuǎn)程銀行以原有的客服中心為核心基礎(chǔ),通過較低的管理成本,釋放生產(chǎn)能力優(yōu)勢及資源利用優(yōu)勢,有利于促進(jìn)銀行的未來發(fā)展及新技術(shù)變革。本文以遠(yuǎn)程銀行中心建設(shè)為基礎(chǔ),提出了優(yōu)化策略,以期促進(jìn)傳統(tǒng)銀行迅速向智能銀行轉(zhuǎn)變,帶動整個行業(yè)發(fā)展水平的提高。

關(guān)鍵詞:客服中心;遠(yuǎn)程銀行

客服中心主要以電話等形式,為客戶提供各種各樣的服務(wù),采取集約化經(jīng)營及集中化管理模式運(yùn)行??头行木哂谐L的服務(wù)期限,可為客戶帶來高標(biāo)準(zhǔn)的體驗(yàn),并有效控制運(yùn)營成本。伴隨著銀行營銷規(guī)模的日漸擴(kuò)大,以及能力貢獻(xiàn)的不斷提升,客服中心已成為直接為客戶提供產(chǎn)品及服務(wù)的關(guān)鍵渠道,廣受人們關(guān)注。但是,隨著移動通信技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,以及語音識別技術(shù)和人工智能技術(shù)的進(jìn)步,在一定程度上為傳統(tǒng)的客服中心帶來了巨大沖擊。我國新基建的迅速發(fā)展,使得互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)迎來了革新浪潮,傳統(tǒng)的客服中心發(fā)展模式低迷,遠(yuǎn)程智能銀行中心應(yīng)運(yùn)而生。

一、遠(yuǎn)程銀行中心建設(shè)概述

遠(yuǎn)程銀行中心屬于綜合性金融服務(wù),針對傳統(tǒng)客服中心獨(dú)立建設(shè)及改建,具有經(jīng)營、組織等功能,屬于全新的銀行運(yùn)營模式。建設(shè)遠(yuǎn)程銀行中心,需要現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的支持,通過遠(yuǎn)程模式開展客戶運(yùn)營及服務(wù)工作。通過進(jìn)一步明確遠(yuǎn)程銀行的業(yè)務(wù)范圍,強(qiáng)化客戶管理及客戶服務(wù),全面展現(xiàn)多媒體及網(wǎng)絡(luò)平臺優(yōu)勢,提供遠(yuǎn)程綜合金融服務(wù),為客戶帶來優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。同時,應(yīng)立足行業(yè),加強(qiáng)指導(dǎo)工作,在遠(yuǎn)程銀行發(fā)展之際,通過各種規(guī)范化行為,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)及創(chuàng)新發(fā)展力度,這對我國銀行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及金融業(yè)技術(shù)戰(zhàn)略的實(shí)施,具有重大作用。

二、建設(shè)以客服中心為基礎(chǔ)的遠(yuǎn)程智能銀行中心的重要性

(一)降低銀行的運(yùn)行成本

眾多銀行開始積極探索應(yīng)用更低的成本推動業(yè)務(wù)發(fā)展路徑,全面考慮金融市場脫媒化、利率市場化等外部環(huán)境要素,把握互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢,緩解傳統(tǒng)銀行的經(jīng)營壓力。如今,零售銀行期待獲得更多的利潤及營收,但是,建設(shè)高成本的物理網(wǎng)點(diǎn)渠道模式,很難滿足要求,這就需要銀行在發(fā)展過程中,結(jié)合實(shí)際情況,探索更理想的低成本發(fā)展渠道,以便能切實(shí)降低運(yùn)行成本。

(二)提高客戶的經(jīng)營能力

傳統(tǒng)的銀行運(yùn)營模式下,客戶的經(jīng)營能力有待提高。新時期下,應(yīng)以客服中心為核心基礎(chǔ),建設(shè)遠(yuǎn)程智能銀行,全面挖掘客戶價值,進(jìn)而增強(qiáng)客戶的經(jīng)營能力。如今,銀行主要結(jié)合管理資產(chǎn)、金融層級的差異化內(nèi)容,對客戶開展分層經(jīng)營。例如,由專職客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)接待貴賓客戶,經(jīng)營工作較為全面,可提高客戶的滿意率。但是,銀行客戶經(jīng)理配置不充分,致使客戶流失率大幅增長,客戶經(jīng)營方面有待改進(jìn)。通過遠(yuǎn)程智能銀行中心,科學(xué)配置客戶經(jīng)理及其他工作人員,即可進(jìn)一步強(qiáng)化客戶經(jīng)營能力,實(shí)現(xiàn)電子渠道以及自助設(shè)備的在線交易效果,持續(xù)強(qiáng)化營銷服務(wù)的靈活性及主動性,為客戶提供更滿意的服務(wù)。

三、以客服中心為基礎(chǔ)的遠(yuǎn)程智能銀行中心建設(shè)優(yōu)化策略

(一)做好遠(yuǎn)程智能銀行中心的定位工作

首先,要強(qiáng)化核心角色定位工作。眾所周知,遠(yuǎn)程智能銀行中心是零售銀行渠道體系內(nèi)的關(guān)鍵構(gòu)成內(nèi)容,可以配合物理網(wǎng)點(diǎn)渠道和電子渠道,為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及服務(wù)。同時,也可以作為獨(dú)立渠道,以單獨(dú)服務(wù)的方式,為客戶提供產(chǎn)品服務(wù)。在建設(shè)遠(yuǎn)程智能銀行中心時,需要將其定位為創(chuàng)造收益及利潤的經(jīng)營中心。通過銷售產(chǎn)品及經(jīng)營客戶,創(chuàng)造更可觀的收益,促進(jìn)銀行長期發(fā)展。

其次,在目標(biāo)客戶的選擇方面,同樣要做好定位。遠(yuǎn)程智能銀行中心需要全方位使用比網(wǎng)點(diǎn)渠道更加輕型、便捷、靈活的服務(wù)模式,進(jìn)一步優(yōu)化及完善現(xiàn)有的客戶經(jīng)營體系,保障客戶經(jīng)營體系的分層效果。同時,針對渠道進(jìn)行全面分工,以促進(jìn)各渠道協(xié)同落實(shí)及發(fā)展,切實(shí)加強(qiáng)銀行整體客戶的經(jīng)營水平,有效挖掘不同層級客戶的實(shí)際價值。

最后,做好業(yè)務(wù)內(nèi)容定位,結(jié)合不同的營銷目的,遠(yuǎn)程智能銀行中心的業(yè)務(wù)可分為客戶經(jīng)營及產(chǎn)品銷售兩大類。其中,產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)主要以成功銷售產(chǎn)品、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為終極目標(biāo)。通過手機(jī)APP、網(wǎng)頁、郵件、短信、微信、外呼等主動營銷模式,完成工作任務(wù)。配合座席人員營銷、客戶致電咨詢營銷等呼入轉(zhuǎn)營銷模式,提高整體營銷效果。

(二)明確遠(yuǎn)程智能銀行中心的發(fā)展途徑

參照“由易及難”以及迅速釋放產(chǎn)能的原則,在探索遠(yuǎn)程智能銀行中心發(fā)展路徑時,可以先銷售產(chǎn)品,再經(jīng)營客戶,先進(jìn)行呼入轉(zhuǎn)營銷,再落實(shí)主動營銷,先進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化營銷,再銷售復(fù)雜的產(chǎn)品。選擇這種發(fā)展路徑的原因,主要有以下幾點(diǎn):

其一,對于客戶經(jīng)營類業(yè)務(wù)而言,其對坐席人員的服務(wù)技能、銷售技能、綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)知識具有極高的要求,需要從業(yè)者具備豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),并要經(jīng)過職業(yè)資格認(rèn)證,具有銷售資質(zhì)。產(chǎn)品銷售類業(yè)務(wù)可以結(jié)合銷售項目,對相關(guān)人員進(jìn)行專項培訓(xùn)活動,培訓(xùn)產(chǎn)品知識及銷售技能,提高工作效率。

其二,客戶信賴程度及營銷時機(jī)都會影響遠(yuǎn)程智能銀行中心的服務(wù)效率。這對坐席人員提出了新的標(biāo)準(zhǔn)及要求,需要其具有優(yōu)良的心理素養(yǎng),掌握扎實(shí)的營銷技巧。但是,客戶主動致電呼入再轉(zhuǎn)營銷,受外界因素和條件的影響偏小,這種營銷模式會令客戶對坐席人員產(chǎn)生更多信賴感。

其三,非理財及非貨幣等保險、資金具有一定的復(fù)雜性,其非??粗刈藛T是否具有銷售資質(zhì)。同時,需要其掌握產(chǎn)品知識及優(yōu)良的銷售技巧,在難以面對面交流時,使用遠(yuǎn)程渠道溝通。由于欠缺信賴度及熟悉度基礎(chǔ),客戶通常很難接受推薦的復(fù)雜性產(chǎn)品。但是,存款貨幣型基金、信用卡、手機(jī)銀行等產(chǎn)品,便具有標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn),產(chǎn)品較為簡潔。所以,其受眾范圍不斷拓展,風(fēng)險等級較低,涉及金額并不多,很容易被客戶接受,進(jìn)而在線下單。

其四,對原有風(fēng)險機(jī)制優(yōu)化與升級,以便能持續(xù)改進(jìn)遠(yuǎn)程智能銀行中心排查風(fēng)險的機(jī)制,有效化解各種風(fēng)險,并積極管理遠(yuǎn)程智能銀行中心業(yè)務(wù)準(zhǔn)入、退出的相關(guān)事項,要求工作人員形成風(fēng)險管控意識,且要善于發(fā)揮各項考核及激勵制度的實(shí)效性,調(diào)動所有員工的能動性。同時,設(shè)置專業(yè)的機(jī)制,化解相關(guān)風(fēng)險,保障遠(yuǎn)程銀行高效運(yùn)行。

其五,創(chuàng)建全客服中心智能化渠道。立足銀行客服中心創(chuàng)建的遠(yuǎn)程智能銀行服務(wù)模式,需要廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù),保障銀行中心工作順利轉(zhuǎn)型。使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促使銀行客戶中心智能化發(fā)展,進(jìn)而推動銀行持續(xù)進(jìn)步,銀行客服中心應(yīng)時刻以客戶服務(wù)為工作重點(diǎn),結(jié)合客戶的實(shí)際需求,全面整理及匯集相關(guān)數(shù)據(jù)信息。通過大數(shù)據(jù)分析信息,創(chuàng)建銀行客服中心新型服務(wù)渠道,強(qiáng)化客戶服務(wù)體驗(yàn)。

其六,重視對客戶的信息和隱私數(shù)據(jù)進(jìn)行保密處理。遠(yuǎn)程智能銀行服務(wù)中心,在客戶信息和隱私保密方面,仍需要持續(xù)改進(jìn),要注重維護(hù)金融消費(fèi)者的根本權(quán)益。具體來講,在開展遠(yuǎn)程智能銀行中心內(nèi)控工作時,由內(nèi)控合規(guī)部門負(fù)責(zé)管理承諾書相關(guān)事項,需要所有工作人員在上崗前,認(rèn)真閱讀并簽訂保密承諾書,全面了解具體的保密規(guī)章制度,真正加強(qiáng)相關(guān)涉事人員的保密意識,令其在日常工作中,高度保護(hù)客戶數(shù)據(jù)和隱私信息。同時,面對不同系統(tǒng)的客戶,要進(jìn)行綜合管理,嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部員工查詢用戶信息的權(quán)限。此外,要重視高效傳輸網(wǎng)絡(luò)文件,對各項網(wǎng)絡(luò)文件加密處理。相關(guān)部門還要做好查詢工作,并保障規(guī)范查詢效果,創(chuàng)建嚴(yán)格的交接機(jī)制。對于遠(yuǎn)程智能銀行中心來講,只有做好細(xì)節(jié)工作,強(qiáng)化客戶信息管理,才能全方位地保護(hù)客戶隱私,進(jìn)而減少面臨的各種風(fēng)險,踐行遠(yuǎn)程智能銀行客戶服務(wù)中心的新使命,創(chuàng)造更大的發(fā)展價值,增強(qiáng)銀行零售客戶的經(jīng)營及維護(hù)能力,真正解決銀行在新時期發(fā)展中存在的各種問題。

(三)培養(yǎng)引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才

一方面,要重視人才儲備,并促進(jìn)專業(yè)員工的發(fā)展。僅從人才儲備這一方面考慮,負(fù)責(zé)經(jīng)營客戶和銷售產(chǎn)品的遠(yuǎn)程智能銀行中心工作人員,要具備專業(yè)專業(yè),掌握專業(yè)服務(wù)技能。客服中心的呼入坐席人員,在入職前需要崗前培訓(xùn)。只有在系統(tǒng)化培訓(xùn)過程中取得優(yōu)良的成績,才能上崗工作,在工作實(shí)踐中積累更多經(jīng)營客戶和銷售產(chǎn)品的經(jīng)驗(yàn),并持續(xù)鞏固業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和服務(wù)技能基礎(chǔ)。與此同時,在處理呼入轉(zhuǎn)營銷工作業(yè)務(wù)時,需要相關(guān)人員使用恰到好處的營銷技巧,前提是這些人員要具有營銷資格。在統(tǒng)一的組織培訓(xùn)活動中,令其釋放自身潛能,形成專業(yè)發(fā)展實(shí)力。然而,若針對員工產(chǎn)業(yè)成長和未來發(fā)展這一層面分析,由于呼叫坐席人員的離職率比其他崗位更高,要意識到人員晉升渠道狹窄的問題,因而需要通過有效手段,吸引更專業(yè)的人才加入,并使用高效管理模式挽留人才。

另一方面,對于遠(yuǎn)程智能銀行中心崗位,尤其是一線營銷崗位,一定要加大統(tǒng)一管理力度,強(qiáng)化團(tuán)隊管理,結(jié)合工作職責(zé),做好崗位和人員的劃分工作,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理客戶經(jīng)營工作,并指派專業(yè)人員承擔(dān)銷售產(chǎn)品的工作。在考核遠(yuǎn)程客戶經(jīng)理時,應(yīng)更重視業(yè)績。在考核遠(yuǎn)程財務(wù)經(jīng)理時,要核查其是否真正參加網(wǎng)點(diǎn)理財工作,同時使用勞務(wù)外包模式,輔助使用“行員制”模式,創(chuàng)建高效的遠(yuǎn)程理財經(jīng)理晉升成網(wǎng)點(diǎn)理財經(jīng)理的渠道,以保障遠(yuǎn)程理財經(jīng)理真正成為后備人才。

需要注意的一點(diǎn)是,在遠(yuǎn)程智能銀行中心引進(jìn)專業(yè)人才時,要審核相關(guān)人才是否具有數(shù)字化人才網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)證書。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,銀行業(yè)數(shù)字化建設(shè)已進(jìn)入全新的發(fā)展階段。遠(yuǎn)程銀行是線上金融服務(wù)的重要入口,也是維系客戶關(guān)系的關(guān)鍵平臺以及提供眾多服務(wù)渠道的溝通樞紐。這就意味著,遠(yuǎn)程智能銀行中心急需一批既懂技術(shù)、產(chǎn)品,又懂服務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)字化人才。因此,需要結(jié)合基層崗位,創(chuàng)新培養(yǎng)專業(yè)團(tuán)隊,并在招聘人才時,要求相關(guān)人才取得遠(yuǎn)程銀行數(shù)字化人才網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)證書,以保障人才發(fā)揮自身實(shí)力及作用,助力銀行數(shù)字化建設(shè),促使銀行融合開放發(fā)展,令遠(yuǎn)程銀行服務(wù)工作質(zhì)量蒸蒸日上。

四、結(jié)束語

綜上所述,以客服中心為基礎(chǔ)創(chuàng)建遠(yuǎn)程智能銀行中心,可以在一定程度上緩解銀行的運(yùn)營壓力,切實(shí)降低運(yùn)營成本,并增強(qiáng)零售客戶的經(jīng)營效果。在建設(shè)遠(yuǎn)程智能銀行中心時,需要高效應(yīng)用各種資源,使用低成本完成管理工作,盡快釋放產(chǎn)能,并拓寬員工的發(fā)展渠道。所以,在銀行發(fā)展過程中,要持續(xù)探索零售銀行發(fā)展之路,結(jié)合信息技術(shù)、科學(xué)技術(shù)等保障遠(yuǎn)程銀行中心向智能化、規(guī)?;?、科學(xué)化等方向發(fā)展,為我國銀行業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn):

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