冉渝
摘要:社會的發(fā)展推動了我國各行業(yè)的進(jìn)步,企業(yè)之間的競爭也越發(fā)激烈。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占一席之地,就必須對內(nèi)部的體制和結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和改革,同時加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)報(bào)表分析是重中之重,它是企業(yè)發(fā)展中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)報(bào)表分析可以反映出在經(jīng)營中的財(cái)務(wù)問題及經(jīng)營狀況,從而更好地為企業(yè)提供一定的決策和指導(dǎo)意見。本文針對財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生的問題進(jìn)行了分析,并提出合適的解決策略,從而提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)表;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)
財(cái)務(wù)報(bào)表對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。不過,近年來,由于財(cái)務(wù)報(bào)表分析在企業(yè)中的運(yùn)用始終受到一定限制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表分析的使用程度和精確率不足。在此前提下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,對企業(yè)的發(fā)展有決定性的作用。
一、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的概念
(一)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要性
財(cái)務(wù)報(bào)表分析是以財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過運(yùn)用科學(xué)的方法,對企業(yè)某一時間內(nèi)的財(cái)務(wù)問題及經(jīng)營問題進(jìn)行一定的分析和研究,從而總結(jié)之前與現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況。簡而言之,財(cái)務(wù)報(bào)表分析關(guān)乎企業(yè)的利益,也是預(yù)測企業(yè)現(xiàn)在和將來發(fā)展的重要技術(shù),它為企業(yè)的發(fā)展提供了一定的決策作用。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的內(nèi)容
財(cái)務(wù)報(bào)表分析的內(nèi)容主要包括發(fā)展前景、風(fēng)險等級、資本結(jié)構(gòu)等。不過,在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)報(bào)表分析是多維度的,有經(jīng)營者及其報(bào)表分析、投資者及其報(bào)表分析等,不同的財(cái)務(wù)報(bào)表使用者,財(cái)務(wù)分析內(nèi)容也各不相同,他們會從自身的利益出發(fā),針對于不同的內(nèi)容進(jìn)行分析,并使之為自己所用。
二、財(cái)務(wù)分析在企業(yè)管理中的作用
首先,財(cái)務(wù)分析可以清晰地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。因此,在開展財(cái)務(wù)管理工作時,需要使用現(xiàn)金流量、資金周轉(zhuǎn)率等各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)信息是最重要的財(cái)務(wù)指標(biāo),同時也支撐著財(cái)務(wù)分析工作的開展。通過各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,可以細(xì)致、全面地了解企業(yè)自身的財(cái)務(wù)及經(jīng)營情況。比如,在財(cái)務(wù)分析管理中,如果企業(yè)出現(xiàn)負(fù)債過高,就需要做好應(yīng)對資金危機(jī)的準(zhǔn)備,但若過低,則說明資產(chǎn)流動性不高。財(cái)務(wù)分析結(jié)果可以清晰、直觀地反映運(yùn)營情況,并明確企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題。同時,它也是量化財(cái)務(wù)管理成效的重要工具,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)管理的有效性,從而幫助企業(yè)改善經(jīng)營狀況。
其次,財(cái)務(wù)分析還可以支撐財(cái)務(wù)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)。企業(yè)各項(xiàng)管理活動都與財(cái)務(wù)管理緊密相連,同時,經(jīng)營活動也是各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的前提。因此,財(cái)務(wù)分析工作不僅可為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐能力,還能為企業(yè)的發(fā)展提供信息支持。此外,財(cái)務(wù)分析工作的順利實(shí)施,讓管理人員更好地了解企業(yè)的真實(shí)情況,明確企業(yè)定位。
再次,財(cái)務(wù)分析有效提高企業(yè)的經(jīng)營效益。在實(shí)際的經(jīng)營模式中,需要企業(yè)根據(jù)自身情況,通過科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)管理措施,讓各項(xiàng)資金得到合理使用,提高資金的利用率,進(jìn)而提高經(jīng)營效益。而為了達(dá)成這一目標(biāo),企業(yè)要通過財(cái)務(wù)分析,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合匯總,并進(jìn)行一定的分析,及時發(fā)現(xiàn)各類風(fēng)險,減少失誤率,保證財(cái)務(wù)管理策略能有效地推進(jìn)和調(diào)整,以此實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),將經(jīng)營效益與社會效益最大化地發(fā)揮出來。
最后,財(cái)務(wù)分析還有助于提高風(fēng)險的控制和防范能力?,F(xiàn)階段,企業(yè)的經(jīng)營模式和發(fā)展方向多樣,隨著社會的發(fā)展,財(cái)務(wù)活動更加頻繁,容易給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險。一旦出現(xiàn)投資失誤,就會在經(jīng)營方面出現(xiàn)困難,而財(cái)務(wù)分析工作的開展,可以對資金的使用及經(jīng)營進(jìn)行細(xì)致地分析和考量,發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營中的隱患,使企業(yè)及時防范和控制隱患和風(fēng)險。
三、常見的財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法
(一)比率分析法
在財(cái)務(wù)報(bào)表分析中,比率分析法一般用來比較會計(jì)信息的各種金額,從而確定有價值、有關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)管理比例,反映小型企業(yè)的財(cái)務(wù)問題和運(yùn)營情況。比率分析方法中,最重要的就是會計(jì)信息分析法,大部分企業(yè)的信息都是在財(cái)務(wù)報(bào)表分析下完成的。比率分析法具有動態(tài)性特點(diǎn),可清晰展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營變化,實(shí)踐能力較高。此外,由于比率分析法的核算方式較簡單,企業(yè)應(yīng)詳細(xì)分析數(shù)據(jù),并開展綜合性評估。
(二)比較分析法
首先,比較分析法在各種報(bào)表方法的基礎(chǔ)上,找到財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)規(guī)律,進(jìn)而找到兩者之間的不同。其次,比較分析法主要通過研究相對數(shù),發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)的差別,給財(cái)務(wù)管理分析提供明確的方向,不僅可與目前的盈利情況進(jìn)行對比,還能與前一階段的盈利情況做比對,該方法可以使企業(yè)第一時間掌握并了解運(yùn)營情況和未來的發(fā)展方向。比較分析法包括縱向和橫向兩種方式,縱向?qū)Ρ戎饕槍Ρ灸甓扰c上年度的經(jīng)營情況進(jìn)行對比;橫向則是指對前兩個年度的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行相同項(xiàng)目的對比。
(三)趨勢分析法
趨勢分析法主要根據(jù)企業(yè)的趨勢進(jìn)行研究,它可以將兩個或兩個以上的財(cái)務(wù)報(bào)表中的統(tǒng)一項(xiàng)目進(jìn)行比對,從而明確經(jīng)營情況。趨勢分析法的要點(diǎn)就是一個項(xiàng)目在各個時間階段的變化,而這些變化可以清晰地從財(cái)務(wù)報(bào)表上反映出來。因此,對這一變化進(jìn)行研究,可以找到存在的問題并解決,并為企業(yè)提供合理、有效的發(fā)展策略。
(四)項(xiàng)目和結(jié)構(gòu)分析法
首先,項(xiàng)目分析法主要根據(jù)項(xiàng)目的不同,對中小型企業(yè)的經(jīng)營情況、利潤分配、資金的情況進(jìn)行合理分析,掌握項(xiàng)目的具體情況與收益。其次,結(jié)構(gòu)分析法主要根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的關(guān)系和性質(zhì)進(jìn)行細(xì)致分析,它在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重要地位,可以體現(xiàn)項(xiàng)目的整體發(fā)展趨勢。
四、財(cái)務(wù)報(bào)表分析在企業(yè)的經(jīng)營管理中產(chǎn)生的問題
(一) 缺乏財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員
如今,在企業(yè)的經(jīng)營管理中,財(cái)務(wù)管理工作需要工作人員具備一定的專業(yè)知識和專業(yè)素質(zhì),尤其在財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作中,涉及的領(lǐng)域是方方面面的,數(shù)據(jù)的信息也比較復(fù)雜,事關(guān)企業(yè)未來發(fā)展,管理人員、投資方都會關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表工作,這就給財(cái)務(wù)管理人員帶來了一定的壓力。此外,除了完善內(nèi)部的體制外,還需要財(cái)務(wù)人員用道德和法律意識約束自己。許多中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境較落后,財(cái)務(wù)人員的變動比較頻繁,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作的質(zhì)量。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)表分析流程不夠完善
在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析工作中,數(shù)據(jù)分析流程不夠完善,不利于工作的順利開展。數(shù)據(jù)一旦缺乏精確性和嚴(yán)謹(jǐn)性,就會影響運(yùn)營情況,錯誤的數(shù)據(jù)會帶來一定的風(fēng)險和隱患。數(shù)據(jù)分析流程不夠完善,還有一部分原因是財(cái)務(wù)水平不足,未形成有效的監(jiān)督管理機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)管理不嚴(yán)謹(jǐn),往往敷衍了事,使財(cái)務(wù)活動無法順利開展。
(三)重視財(cái)務(wù)指標(biāo),輕視非財(cái)務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)分析
仍有一些企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表的研究中存在很大的缺陷,只關(guān)注業(yè)務(wù)的總收入、企業(yè)流動資金等指標(biāo)的研究,而忽略其他指標(biāo),給企業(yè)的總體財(cái)務(wù)研究造成了不利影響。在企業(yè)的成長經(jīng)營中,其他指標(biāo)最能體現(xiàn)經(jīng)營現(xiàn)狀和經(jīng)營理念。比如,在產(chǎn)品和服務(wù)意識方面投入了大量資金及資源,但這些內(nèi)容光依靠財(cái)務(wù)報(bào)表分析是無法對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行判斷的。
(四)財(cái)務(wù)報(bào)表中數(shù)據(jù)分析不夠精確
財(cái)務(wù)報(bào)表分析是基于精確的數(shù)據(jù)信息開展的,財(cái)務(wù)報(bào)表分析的結(jié)果直接影響著企業(yè)數(shù)據(jù)信息的全面性和精確性。而企業(yè)各個部門在開展活動時,會產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,信息種類較多,信息較復(fù)雜,如果企業(yè)沒有精確的信息收集庫,就很難對財(cái)務(wù)報(bào)表工作進(jìn)行分析和研究。此外,盡管大部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都已被計(jì)算機(jī)信息軟件代替,但仍有一部分財(cái)務(wù)報(bào)表的分析和編制工作需要人工完成,因此,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)信息往往會受財(cái)務(wù)工作人員的影響,出現(xiàn)漏填、錯填等問題,進(jìn)而造成數(shù)據(jù)失真。與此同時,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不及時,也會給財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作帶來一定的隱患,阻礙企業(yè)的發(fā)展。以往的經(jīng)營方式和經(jīng)營活動產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)信息反映的內(nèi)容,與企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營狀況存在一定的出入,部分企業(yè)未對現(xiàn)階段自身的運(yùn)營情況和發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行收集和整合,而是沿用以前的經(jīng)營理念和資料,使得財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)無法有效反映出企業(yè)真實(shí)的運(yùn)營水平。
(五)信息化建設(shè)水平有待提升
現(xiàn)階段,企業(yè)如果不能跟上時代發(fā)展的步伐,則財(cái)務(wù)報(bào)表分析的整體質(zhì)量將會受到影響。在實(shí)際工作中,仍有一些企業(yè)在信息化建設(shè)中存在隱患。一些企業(yè)在進(jìn)行信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時,往往存在很多不兼容的情況,或業(yè)務(wù)之間的信息口徑不吻合。但在全面化、多樣化的信息管理系統(tǒng)中,各個軟件彼此獨(dú)立,信息資源無法科學(xué)、有效的連接和共享。此外,財(cái)務(wù)人員在分析數(shù)據(jù)時,應(yīng)分別分析各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),這會提高財(cái)務(wù)人員的工作壓力,分析結(jié)果是否準(zhǔn)確也有待考究。與此同時,財(cái)務(wù)分析工作需要收集、整理很多信息內(nèi)容,這就對企業(yè)的信息化建設(shè)提出了很高的需求,不僅應(yīng)在數(shù)據(jù)處理方面適當(dāng)提升,還要對硬件及軟件設(shè)施提供支持。一些企業(yè)在這方面的能力明顯不足,也沒有迎合時代發(fā)展優(yōu)化和完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源無法得到合理、有效的使用。
五、財(cái)務(wù)報(bào)表分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的解決策略
(一)財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)有待提高
如今,財(cái)務(wù)管理人員是提高財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ),也是企業(yè)高質(zhì)量完成工作的核心動力。因此,企業(yè)要對財(cái)務(wù)崗位的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的選拔和審核,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),保證財(cái)務(wù)管理崗位能高效率、高質(zhì)量地完成工作。一方面,應(yīng)積極引進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員,逐步完善財(cái)務(wù)人才考核制度,針對應(yīng)聘人員的專業(yè)水平、職業(yè)道德、面對風(fēng)險時的分析判斷能力,以及財(cái)務(wù)部門所需的崗位進(jìn)行招聘。另一方面,要加強(qiáng)對人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),企業(yè)可以定期安排能力較強(qiáng)的工作人員去大型企業(yè)學(xué)習(xí)、交流,并將所學(xué)的知識傳授給其他的工作人員,提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。此外,企業(yè)還要加強(qiáng)各個部門與財(cái)務(wù)管理部門之間的溝通,以此保證信息傳達(dá)時的準(zhǔn)確性和有效性,為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)完善財(cái)務(wù)報(bào)表分析的流程
完善財(cái)務(wù)報(bào)表分析流程,是保證財(cái)務(wù)報(bào)表工作開展的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)、完整的財(cái)務(wù)報(bào)表分析方案,把工作人員和工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一安排,并根據(jù)實(shí)際情況開展分析和研究。此外,企業(yè)還需建立高素質(zhì)團(tuán)隊(duì),這樣不僅能對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,還能掌握真實(shí)財(cái)務(wù)情況和實(shí)際運(yùn)營情況,將財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)信息的價值充分挖掘出來,分析企業(yè)的收益情況、投資風(fēng)險、發(fā)展能力等,并根據(jù)得出的結(jié)論預(yù)測未來的發(fā)展路線。
(三)提高財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)信息的審查能力
企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展,高素質(zhì)的人才還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,它還需要企業(yè)將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和審查,以保證財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)信息的有效性。一方面,企業(yè)要把一些權(quán)利賦予財(cái)務(wù)部門,各個部門與財(cái)務(wù)部門打好配合,切實(shí)為財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作提供更有效的數(shù)據(jù)信息。另一方面,財(cái)務(wù)部門要注重對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的審核工作,將各部門以往的數(shù)據(jù)和當(dāng)前的數(shù)據(jù)比對分析,及時整理收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。如果在整理和審查中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,應(yīng)及時上報(bào),通過數(shù)據(jù)溯源的方式調(diào)查出數(shù)據(jù)異常的原因,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的精確性,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(四)加強(qiáng)信息化建設(shè)力度
企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)分析工作的信息化建設(shè)提供有力支撐,因此,要不斷優(yōu)化軟件及硬件,保障財(cái)務(wù)分析工作更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。此外,在建設(shè)不同的信息系統(tǒng)時,還需要對各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域中的數(shù)據(jù)口徑予以統(tǒng)一,以便對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行集中、統(tǒng)一的處理。除此之外,在使用信息化建設(shè)分析財(cái)務(wù)工作時,相關(guān)人員還應(yīng)引進(jìn)并應(yīng)用更先進(jìn)、科學(xué)的信息管理工具。比如,企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)工具對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,整理和歸納各種數(shù)據(jù),篩選出適應(yīng)于財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作的數(shù)據(jù)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),了解財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作的目標(biāo),進(jìn)而保證財(cái)務(wù)分析報(bào)表所得的結(jié)果更加標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表工作的有效開展。
(五)合理、有效歸納財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)
在財(cái)務(wù)管理工作中,最重要的工作就是財(cái)務(wù)報(bào)表分析。財(cái)務(wù)人員不僅要對原有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,還要根據(jù)現(xiàn)階段運(yùn)營的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解企業(yè)在市場中的運(yùn)營情況。此外,要將現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與原有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,與市場上其他同類企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,得到精準(zhǔn)、有效的信息。除此之外,相關(guān)人員接收財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時,還要對其進(jìn)行分析、整理,形成完善的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等,使管理人員能更好、更有效地掌握財(cái)務(wù)情況,從而對未來的發(fā)展作出正確規(guī)劃。
六、結(jié)束語
綜合來講,財(cái)務(wù)報(bào)表分析是一項(xiàng)長遠(yuǎn)的、動態(tài)的工作,它是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理、促進(jìn)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要手段。財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作不僅需要財(cái)務(wù)人員的配合,還需要財(cái)務(wù)部門與各個部門之間的合作。因此,要想把財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作做到極致,就必須從源頭抓起,補(bǔ)齊自身的不足。同時,還要注重企業(yè)的基礎(chǔ)性建設(shè),加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,為企業(yè)的科學(xué)預(yù)測提供一定的支撐能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。
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