郭鵬
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的發(fā)展也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。因此,事業(yè)單位應對各部門進行優(yōu)化和創(chuàng)新,以滿足社會的發(fā)展需求。此外,財務部門還要加強財務會計及預算管理的整合,這對提升事業(yè)單位的財務效率和預算執(zhí)行力具有重要作用。同時,預算管理和財務會計的有效融合,不僅可以提高財務管理水平,還能提高事業(yè)單位的凝聚力和競爭力。因此,本文對事業(yè)單位財務會計與預算管理的有機整合進行了分析,根據(jù)其中產(chǎn)生的問題,提出了合理的解決策略,以此為事業(yè)單位的發(fā)展奠定基礎。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務;會計;預算管理
隨著社會經(jīng)濟和國家財政管理體系的完善,財政“三項改革”中的龍頭就是部門預算,預算管理在事業(yè)單位的財務資源和使用效率方面慢慢展現(xiàn),而事業(yè)單位中的預算執(zhí)行也成為財務會計中不可或缺的組成部分,只有將二者合理融合,才能有效解決管理中的弊端,提高事業(yè)單位的管理效率,并優(yōu)化內(nèi)部資源,進而推動事業(yè)單位穩(wěn)定持久的發(fā)展。為全面、有效地分析財務會計與預算管理之間的關系,深度研究二者整合的策略和方式,事業(yè)單位人員應對財務會計和預算管理引起高度的重視,這也是提升財務信息化的關鍵點。
一、事業(yè)單位財務會計與預算管理整合的作用
如今,事業(yè)單位穩(wěn)定、持久的發(fā)展,要結合實際,加強對財務會計和預算管理之間的融合和整合,不斷提高財務會計工作的綜合能力,優(yōu)化資源結構和配置。
首先,當事業(yè)單位開展對財務會計和預算管理工作時,如果二者沒有融合,就會導致財務會計提供的內(nèi)容及數(shù)據(jù)不全面,甚至信息的真實性也有待考量,使財務會計信息和財務數(shù)據(jù)失去了自身的價值,進而對事業(yè)單位活動的開展帶來不利影響。此外,數(shù)據(jù)信息在沒有得到保障的情況下,事業(yè)單位制定的發(fā)展計劃也就失去了依據(jù),人員在進行判斷、分析時容易受外界因素的影響而出現(xiàn)失誤,給事業(yè)單位帶來嚴重的經(jīng)濟損失。
其次,未能將預算管理和財務會計進行有效融合,則預算管理工作往往流于表面,預算數(shù)據(jù)的信息不能被精確、有效地反映出來,繼而在經(jīng)濟活動中也失去了應有的作用。
最后,事業(yè)單位的財務工作也會失去應有的作用。現(xiàn)階段,應當把財務會計和預算管理進行有效的整合,以此提高財務數(shù)據(jù)信息的精確性和有效性,同時防范和控制潛在的風險,推動事業(yè)單位長遠發(fā)展。
二、事業(yè)單位財務會計、預算管理整合的意義
(一)有利于內(nèi)部各種資源配置的優(yōu)化
在事業(yè)單位的發(fā)展進程中,財務會計和預算管理相融合,一方面可以提高財務會計工作的規(guī)范化,優(yōu)化和創(chuàng)新各種資源,提高財務會計管理的透明度。另一方面,還能改變信息失真等各類財務問題,減少運行過程中產(chǎn)生的隱患和風險,進而保證信息的完整性和時效性,為管理人員提供精確、可靠的參考數(shù)據(jù)。
(二)有利于提高財務管理水平
如今,在事業(yè)單位的制度和財務改革的不斷推動下,其運行和發(fā)展都需要一定的資金支持。因此,財務工作與預算管理之間的融合,可以制定長期有效的規(guī)劃,考慮資金的使用情況,并根據(jù)不同的內(nèi)容和項目,開展適合自身的預算執(zhí)行工作,從而不斷提高財務管理水平,有效減少財務收支不均等問題。
(三)有利于提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制
財務會計和預算管理是事業(yè)單位中的重中之重。但如今,二者的落實效果都不是很理想,甚至一部分事業(yè)單位出現(xiàn)了入不敷出的現(xiàn)象,無法將事業(yè)單位的價值充分發(fā)揮出來,也難以控制其財務水平。在這種情況下,財務會計與預算管理的融合,不僅能發(fā)現(xiàn)財務管理中的隱患和問題,還能優(yōu)化和完善財務與預算管理制度,提高內(nèi)部的控制和預算管理的工作質(zhì)量。
三、事業(yè)單位財務會計、預算管理整合中產(chǎn)生的問題
(一)預算編制中的地位不夠明確
一般來說,事業(yè)單位在開展工作時,其自身涉及的內(nèi)容、規(guī)模和質(zhì)量,主要受資金供給方面的影響。要想更好地提高工作質(zhì)量,需要事業(yè)單位人員明確資金管理的重要性,對財務會計和預算管理進行有效融合。但在實際工作中,雖然有一些事業(yè)單位意識到了財務會計和預算管理融合的重要性,但由于各部門之間的定位不夠清晰,往往會受到其他因素的干擾。比如,在制定方案時,相關部門沒有根據(jù)單位的實際情況思考,使得財務部門的作用沒能充分展現(xiàn),進而給項目的開展帶來隱患。
(二)財務會計與預算管理銜接不良
當前,事業(yè)單位在制定方案時,需要將多個部門的預算信息進行一定的整理,以此形成科學、合理的預算方案,制定方案要按照我國新會計制度和會計準則嚴格執(zhí)行。但在實際的工作中,一部分事業(yè)單位存在財務會計與預算科目不符等問題,并在預算編制工作完成后,財務人員與預算人員之間也沒有有效的交流和溝通,以至于工作沒有合理、有效的銜接。比如,實施會計核算工作時,實際費用與預算方案中的費用都沒有按照相關規(guī)定編制,導致財務會計與預算管理不能有效統(tǒng)一,進而阻礙預算管理工作的開展。
(三)財務預算管理機制不夠完善
在當今社會下,事業(yè)單位工作涉及預算編制、審核、績效考核等內(nèi)容。因此,在每一項工作中,都應嚴格按照內(nèi)部的管理制度和體系落實,否則會導致預算管理工作出現(xiàn)問題和隱患。此外,預算管理體系不夠完善,最明顯的問題就是監(jiān)督和執(zhí)行力度不夠。從整體上來看,有些事業(yè)單位的預算管理工作比較隨意散漫,導致數(shù)據(jù)無法使用,嚴重的甚至會造成資金浪費,影響事業(yè)單位的發(fā)展。
(四)預算編制的質(zhì)量有待提高
事業(yè)單位的預算編制工作大部分采用傳統(tǒng)模式,導致經(jīng)常受外界因素的影響,造成預算編制與實際情況不匹配的問題。此外,還有一部分人員對財務會計工作的了解不夠充分、全面,工作開展時缺少合理性,降低了財務會計信息的質(zhì)量,也給事業(yè)單位工作的開展帶來了一定的隱患。與此同時,事業(yè)單位缺少對編制工作的分析和預測,無法提高預算的執(zhí)行效率。
(五)預算執(zhí)行力度有待提高
對于事業(yè)單位來說,最重要的工作就是預算執(zhí)行。在實際的工作中,由于預算控制工作不夠完善,致使執(zhí)行效率和最終的效果往往差強人意,無法實現(xiàn)目標。此外,由于預算支出的審批流程不夠嚴格,實際的預算與方案之間存在一定的差別,導致財務會計與預算管理無法有效融合。
四、事業(yè)單位財務會計與預算管理整合的策略
(一)健全預算編制模式
在傳統(tǒng)的預算編制模式下未開展合理、科學的經(jīng)營工作,容易造成預算編制工作的內(nèi)容與實際數(shù)據(jù)不匹配,使財務會計工作的開展比較困難。因此,事業(yè)單位預算編制工作模式的完善和健全,是財務會計與預算管理融合中最重要的策略。在預算編制工作開始時,需要根據(jù)自身的實際情況進行研究和分析,掌握和了解各部門之間的資源配置,將各部門之間的信息收集和整理,為之后工作的開展奠定基礎。此外,工作人員還要深入分析所需的資源,收集相關的數(shù)據(jù)作為依據(jù),對工作進行審核與把控。
(二)合理使用先進技術,嚴格審核預算編制流程
羅曼·文森特·皮爾曾說過:“態(tài)度決定高度,細節(jié)決定成敗”。因此,事業(yè)單位財務會計與預算管理整合過程中,需要嚴格控制和審核預算編制工作流程,使用先進的科學技術,減少和避免細節(jié)問題的產(chǎn)生。此外,還要在審核工作、人員及時間方面做好編制,掌握和了解整體的工作流程,以保證工作的有效開展。與此同時,對員工進行培訓,使其形成規(guī)范工作的意識,提高其對信息技術的使用情況。在科學技術的不斷發(fā)展下,信息技術的合理使用可以提高財務會計與預算管理的工作質(zhì)量和效率。尤其是現(xiàn)代的信息化工作模式,可以更好地核對財務數(shù)據(jù),財務數(shù)據(jù)進行有效的監(jiān)督和審核,提高數(shù)據(jù)的精確性和有效性,促進事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。
(三)整合與核算科目,優(yōu)化和完善審核管理
首先,在預算規(guī)劃和財務會計整合過程中,關鍵的內(nèi)容和步驟就是整合核算科目內(nèi)容,完善審核管理。由于二者之間存在一定的區(qū)別,在整合過程中,容易產(chǎn)生各種各樣的問題和隱患,不利于工作的有效開展。其次,事業(yè)單位還應對財務會計和預算管理優(yōu)化和審核,有效劃分細小的科目,并使用統(tǒng)一的制度進行管理,保證數(shù)據(jù)的精準劃分、統(tǒng)計。在此基礎上,優(yōu)化和完善審核管理體系,提高數(shù)據(jù)的準確性,進而推動工作長期、有效的開展。再次,審核管理的管理和優(yōu)化可以從審核制度出發(fā),把財務會計與預算管理的審核相聯(lián)系,打造整條審核鏈。最后,事業(yè)單位還可以使用先進的科學技術,進行遠程審核工作,及時、有效地解決問題。
(四)堅持實事求是的原則
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位在進行財務會計與預算管理整合時,應嚴格遵守實事求是的原則,并與實際情況相匹配,從而作出科學、合理的決策。此外,在財政預算撥款及內(nèi)部運營收益中,不同類型的事業(yè)單位自身特點也是有差別的,所采取的預算管理方式也存在一定的差別。因此,事業(yè)單位在整合過程中,一定要意識到實事求是原則的重要性,建立和完善有效的解決策略。首先,明確一個過渡時期,對財務管理工作作出一定的調(diào)整,將原先的財務會計核算轉變?yōu)樨攧諘嬇c預算管理相融合的形式,嚴格把控轉變過程中產(chǎn)生的費用。其次,留出一定的可變空間,以保證財務會計與預算管理之間的有效協(xié)調(diào)。最后,信息時代下,預算管理工作應合理、有效地使用預算信息,工作人員應把預算管理放在工作的首要位置,并制定完善的信息反饋系統(tǒng),繼而保證財務會計與預算管理之間的有效融合。
(五)制定標準統(tǒng)一的科目
財務會計與預算管理工作之間存在一定的差別,其所關注的重點也不相同。因此,事業(yè)單位應根據(jù)自身的實際情況,制定完善的規(guī)劃方案,從而保障后續(xù)工作的有效開展,減少外界因素帶來的影響,保障預算管理工作在實施時按照標準規(guī)范操作。比如,相關人員可以對涉及的內(nèi)容進行統(tǒng)籌規(guī)劃,并將財務會計與預算科目有效融合,保障科目更加規(guī)范標準。除此之外,相關人員還要有效落實前期的培訓工作,以保障財務會計人員通過學習等途徑,對工作內(nèi)容及重點形成清晰、全面的認知,從而提高財務會計人員的整體能力。
(六)不斷優(yōu)化財務會計科目
在項目開展和分析過程中,最重要的環(huán)節(jié)就是財務會計,要保障數(shù)據(jù)的有效、精準,促進各項工作的有序開展,并不斷優(yōu)化財務核算工作,通過對數(shù)據(jù)、會計信息等進行準確預測,為后續(xù)工作的開展奠定有利的基礎。
五、結束語
在當今的社會形勢下,事業(yè)單位要想獲得更好的發(fā)展,應意識到財務會計與預算整合的重要性,這不僅能提高整體管理水平,還能提高預算管理的工作效率及工作完成效果。此外,改變傳統(tǒng)的思想觀念,對財務會計及預算管理整合中產(chǎn)生的問題進行分析,根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展和運營情況建立和完善相應的制度,并將信息化技術投入工作中,優(yōu)化和分析現(xiàn)在的工作方案,建立先進的科學信息化體系,采取多種方式對財務會計與預算管理進行有效融合,可為事業(yè)單位的發(fā)展奠定一定的基礎,提高事業(yè)單位的綜合能力與服務水平。
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