陳世謙 曾人杰

本研究積極貫徹落實中共中央、國務院印發(fā)的《中共中央國務院關于深化教育改革全面推進素質(zhì)教育的決定》《關于基礎教育改革與發(fā)展的決定》等文件要求，探討運用信息技術快速處理學校體育競賽和各種測試工作中數(shù)據(jù)與成績的快速評定、統(tǒng)計、分析、診斷與反饋，形成有較強借鑒及推廣意義的有效應用案例，提高學校體育教育教學及運動訓練的信息化和科學化水平及管理工作的效率，增強學生參加體育鍛煉，上好體育課的積極性，切實加強學校體育工作。

中共中央、國務院印發(fā)的《中共中央國務院關于深化教育改革全面推進素質(zhì)教育的決定》《關于基礎教育改革與發(fā)展的決定》《“健康中國2030”規(guī)劃綱要》《關于強化學校體育促進學生身心健康全面發(fā)展的意見》等政策文件指出信息技術手段是改革學校體育、強化學校體育工作最為有效的途徑之一。隨著現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展，數(shù)字化、自動化、智能化的步伐越來越快，深刻影響著現(xiàn)代社會的各個領域，云計算、物聯(lián)網(wǎng)，人工智能等為代表的信息技術在教育領域中的應用也越來越廣泛和普及，作為教育窗口的學校體育也迫切需要運用現(xiàn)代化信息技術來改變傳統(tǒng)的教學和管理模式，提高基層學校體育教育教學及運動訓練的信息化和精準化水平，對實現(xiàn)學校體育改革目標有重要意義?；诖?，課題在實踐的基礎上，探討通過靈活運用Excel常用函數(shù)及辦公軟件的常規(guī)功能，實現(xiàn)國家學生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)測試（體測）、初中畢業(yè)升學體育考試（體育中考）模擬測試、校園競賽等學校體育工作中數(shù)據(jù)的快速處理，及時診斷與反饋，提高學校特別是基層學校體育教育教學及運動訓練的信息化和精準化水平，提升管理工作的效率和質(zhì)量，切實加強基層學校的體育工作。

1 實踐案例基本情況

數(shù)據(jù)管理廣泛地存在于學校體育教育教學的方方面面，如各級各類學校最普遍和常規(guī)的國家學生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)測試（體測）和運動會工作，體育中考、業(yè)余運動隊的訓練、各種形式多樣的趣味比賽活動等，都涉及數(shù)據(jù)的管理，根據(jù)這些工作的特點，課題組分測試類和競賽類，開展實踐研究。

（1）測試類：體測由成績測試、數(shù)據(jù)上報、各級審核、抽查復核、數(shù)據(jù)分析、監(jiān)測結(jié)果公示幾個環(huán)節(jié)組成，監(jiān)測的內(nèi)容包括生身體形態(tài)、生理機能，身體素質(zhì)、運動能力四個方面，從小學一年級到大四，監(jiān)測指標由5項增加到7項，評定或計算的值從16個增加到21個；體育中考，我省體育學科以40分的分值計入中考總分，其中體育與健康基本知識占4分，身體素質(zhì)與運動技能占36分，身體素質(zhì)與運動技能測試包括2項必考類，3項抽考類，6項抽選考類。測試類共性的工作就是分數(shù)、等級評定及各種質(zhì)量分析統(tǒng)計報表的制作。

目前大部分基層學校的體測工作，按照國家平臺提供的數(shù)據(jù)上報模板，采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)加人工錄入的方式完成成績的采集和上報，平臺下發(fā)的體測數(shù)據(jù)模板沒有評分功能，學生測試成績錄入完需一個個對照評分標準查找得分，評價等級，再進行匯總分析，工作量有多大不言而喻，評定與宏觀分析則被動地依賴、等待國家數(shù)據(jù)平臺完成，或簡單地匯總及格、良好、優(yōu)秀三個等級人數(shù)，未再對數(shù)據(jù)的教育教學價值進行挖掘，讓數(shù)據(jù)反哺于日常教學，服務于學生體質(zhì)的健康發(fā)展，體測工作最后僅留于形式，體育中考質(zhì)量監(jiān)測狀況基本與體測相似。不管是體測、體考還是日常運動訓練的測試，目的就是了解與評估學生當前的成績水平，為后續(xù)的積極干預提供參考數(shù)據(jù)，如果無法及時評價分析，沒有后續(xù)的反饋和積極干預，測試也就失去了意義。

（2）競賽類：體育教師技能大賽由片段教學、教學設計、專項技能、聽評課、廣播體操、隊列隊形展示五項組成，其中4個項目賽前需抽取出場順序，個人得分分職稱級別和按項目權重計算，再匯總團體得分，評出得獎的個人及團體；籃球賽分現(xiàn)場技術統(tǒng)計表和積分登記表，現(xiàn)場技術統(tǒng)計表記錄本場對陣雙方犯規(guī)、違例、暫停、換人、得分等信息，積分登記表記錄各代表隊每場比賽的得分、積分情況。競賽類的共性工作就是快速抽簽，統(tǒng)計參賽者（隊）技術數(shù)據(jù)及成績。

大型的體育賽事都有專用軟件，基層因賽事規(guī)模小，日常使用度低，規(guī)程特殊規(guī)定多導致專用軟件“水土不服”等原因，大部分賽事都還采用人工編排和計算，許多賽事光抽簽，按簽號整理現(xiàn)場報表就消耗了大量的時間，后續(xù)的計分、成績匯總、排名等工作因數(shù)據(jù)無法關聯(lián)和共享也是費時費力，效率極低；球類賽現(xiàn)場技術統(tǒng)計紙質(zhì)報表無法快速匯總，參賽者個人及團隊比賽的各項指標無法快速呈現(xiàn)，觀眾及參賽者獲得比賽信息和結(jié)果的迫切情緒無法得到滿足，在一定限度上限制了良好競賽氛圍的營造和參賽運動員競技狀態(tài)的激發(fā)，場上技術指標的匯總分析也影響運動員及團隊后續(xù)的學習和訓練。

可見數(shù)據(jù)的快速處理在學校體育教育、教學和管理的工作中都有著重要的意義，探討根據(jù)學校體育工作具體的需要，合理、靈活地使用Excel常用函數(shù)制作應用表格在現(xiàn)階段的基層學校是很有必要的。

2 數(shù)據(jù)管理的函數(shù)歸類

管理體育學科數(shù)據(jù)常用的Excel函數(shù)，主要有4類：（1）查找引用函數(shù)，在成績的等級評定、分數(shù)的評定、歷史成績查找等工作中使用；（2）條件函數(shù)，作為查找引用、條件求和等函數(shù)的前置條件，在分男女、分年級、分項目的工作中，和其他函數(shù)組合使用；（3）條件求和函數(shù)，在計算符合條件的值的數(shù)量的工作中使用；（5）排序函數(shù)，用于自動對成績進行名次判定，與隨機函數(shù)組合可在體育競賽工作中用于賽前抽簽。運用好這幾個常用函數(shù)就能讓費時費力的成績評定、統(tǒng)計、抽簽等工作不再棘手。

3 Excel常用函數(shù)在實踐案例中的應用

3.1 Lookup與Ifs函數(shù)組合，實時評定學生體育成績。

Lookup查找引用，從單行或單列或數(shù)組中查找一個值，并返回與查找值匹配的對應位置的值，通常有向量和數(shù)組兩種語法形式；Ifs條件函數(shù)，判斷是否滿足某（多）個條件，滿足返回一個值，不滿足則返回另一個值，通常與其他函數(shù)組合使用。課題實踐中筆者使用Lookup對運動成績進行分數(shù)或等級的評定，學生成績管理工作薄一般包括測試項目評分標準表（如圖<1>）、自動評分表、統(tǒng)計匯總表和學生成績登記卡打印四個關聯(lián)表格。假設自動評分表Y列為學生總分，Z列為等級，單元格Z3中輸入：＝Lookup（Y3，{0，60，80，90}，{“不及格”“及格”“良好”“優(yōu)秀”}），即可在Z3單元格完成等級的自動評定，使用Excel辦公軟件的填充功能，下拉為單元格填充公式，即可為所有的學生預設好部分等級評定工作。體育成績評定一般都按項目，分年齡分性別，因此Lookup函數(shù)通常都與If（s）條件函數(shù)組成條件查找語句，實現(xiàn)滿足一定條件要求的學生成績的自動評分。承上自動評分表A列為年級，G列為性別，S列為立定跳成績，T列為得分，在自動評分表的T3單元格中輸入：=IFS（AND（A3=“32”，G3=“男”），LOOKUP（S3，標準！O10：O30，標準！A10：A30），AND（A3=“32”，G3=“女”），LOOKUP（S3，標準！R10：R30，標準！A10：A30），同樣下拉為單元格填充公式，即可實現(xiàn)自動對年級為32（高二年）的學生立定跳成績分男女進行評定，如果高二年男生參照標準O10：O30自動評分，如果高二年女生則參照標準R10：R30自動評分，把繁瑣的人工評分變成簡單而準確的同步自動評分，日常中考模擬測試等其他得分評定工作如可參照此實現(xiàn)自動評分，語句中And函數(shù)表示所要求的條件須同時滿足。課題研究實踐中，Ifs函數(shù)還可以用來推送資料，對符合條件的學生進行針對性個性化學習資料的推送，達到精準干預的工作目標。

3.2 Countifs同步統(tǒng)計符合條件要求的學生人數(shù)

Countifs多條件計數(shù)，計算某個區(qū)域滿足給定條件單元格的個數(shù)。例如在上述成績匯總表K5單元格中輸入：=COUNTIFS（自動評分！A：A，“32”，自動評分！G：G，“男”，自動評分！U：U，“及格”），即可在K5單元格中算出年級為32（高二年）的男生立定跳遠項目達到及格的學生人數(shù)，同樣將公式中“及格”換成“良好”或“優(yōu)秀”就能計算出良好、優(yōu)秀的學生人數(shù)。在《成績匯總表》預設計算公式，即可實現(xiàn)學生項目成績錄入完成后，自動評定得分同時匯總各種質(zhì)量分析報表，實現(xiàn)及時監(jiān)管群體成績整體情況的工作目標。課題研究實踐中，Countifs函數(shù)在各種賽事中的運用對提高賽事舉辦的效率和效益都起到很好的作用，比如籃球比賽中計算某一運動員某場比賽或賽季累計3分球命中的次數(shù)；田徑比賽中計算達等級或破紀錄運動員的人次等工作；都可以通過合理使用Countifs函數(shù)，實現(xiàn)成績、技術指標的統(tǒng)計與賽事同步，改變基層長期以來人工成績匯總的滯后、甚至出錯的狀況。

3.3 Vlookup快速匯總學生歷史數(shù)據(jù)

Vlookup逐行查找引用，搜索表區(qū)域首列滿足條件的區(qū)域，確定待檢索單元格在區(qū)域中的順序號，再進一步返回選定單元格的值。課題研究實踐中，Vlookup函數(shù)用來將學生三年體質(zhì)健康測試成績匯總到登記卡。在學生體質(zhì)健康成績工作簿中分年度建工作表，從國家數(shù)據(jù)平臺下載已評分的學生成績表，存放在對應的，一般學號在成績表的D列，最后一列AB為總分等級，體重指數(shù)在$D$3：$BA$9999區(qū)域的第8列，在《登記卡打印》表格（如圖<2>）單元格C7輸入語句：=Vlookup（S3，2019-20年度成績！$D$3：$BA$9999，8，TRUE），即可將2019-20年度成績表格中學號為S3的學生高一年的體重指數(shù)（BMI）引用到C7，《登記卡打印》其他單元格的引用方法類似，只需改變語句中的報表名稱（2019-20年度成績?。┖鸵弥邓诹校?）兩個參數(shù)即可。在學號單元格S3錄入不同的學號，Excel就會根據(jù)學號從各個表格將對應的值匯總好。

3.4 靈活使用Rank實現(xiàn)快速抽簽

Rank排名函數(shù)，為單元格的值相對于其他指定區(qū)域單元格的值的大小賦值，通常在成績的排名中使用。單獨從語法上判斷Rank函數(shù)與比賽的抽簽并無關聯(lián)，Rank結(jié)合Rand函數(shù)，就能實現(xiàn)一次性為所有的參賽者（隊）抽取出場順序號或隨機分組，Rand是個隨機函數(shù)，抽簽工作中Rand函數(shù)隨機給值，通過Rank函數(shù)將隨機值轉(zhuǎn)成簽號。例如體育教師技能大賽片段教學的抽簽工作，假設信息登記表G列為“片段教學隨機數(shù)”，H列為“出場序號”，在G3單元格輸入：＝Rand（），使用填充功能下拉為其他單元格填充公式，然后在H3輸入：＝Rank（G3，G：G，1），下拉為其他單元格填充公式，鼠標雙擊任意單元格激活，回車，就完成一次抽簽工作。設置好用來展示的表格的頁面，使用絕對引用功能將有關信息和序號引用到頁面的合適位置，在會議現(xiàn)場大屏同屏顯示抽簽操作，抽簽工作就能公平、透明、快速地完成。靈活使用Lookup或VLookup函數(shù)可以將序號匹配成其他文本簽號，滿足球類或其他簽號有特殊要求的抽簽工作。

4 結(jié)束語

運用信息技術快速處理學校體育競賽和各種測試工作中的參賽信息及運動成績有諸多好處：（1）能有效提升學生運動參與的積極性；（2）數(shù)據(jù)的及時處理為個性化運動處方提供支撐，增強了教師指導學生課后鍛煉的針對性和準確性，達到增強體質(zhì)，增進學生身體健康的目標；（3）Excel常用函數(shù)制作的工作模板相對于專用軟件更直觀、靈活和便捷；（4）學習Excel常用函數(shù)并不難，學校體育工作項目繁多，事務繁瑣，事事購買專用軟件在基層學校行不通，效益也不高；（5）掌握Excel常用函數(shù)，并在具體工作中合理、靈活地運用，是可行的，也是目前基層學校提高管理質(zhì)量和工作效率的有效辦法。

本文系2021年福建省電化教育館教育信息技術研究課題“實時數(shù)據(jù)分析在學校體育工作中運用的實踐研究”研究成果，立項批號：閩教電館KT21070。

（作者單位：1.惠安縣教師進修學校；2.福建省惠安亮亮中學）