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信息化背景下社科期刊參考文獻(xiàn)引用電子資源的差錯(cuò)例釋與編校質(zhì)量提升策略

2023-05-11 05:27:49
關(guān)鍵詞:編校差錯(cuò)著錄

陳 旖

(無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部,江蘇 無錫 214153)

參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分,能夠展現(xiàn)論文的學(xué)理淵源,凸顯研究的創(chuàng)新之處,體現(xiàn)作者的學(xué)術(shù)態(tài)度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子資源成為一種重要的參考文獻(xiàn)類型。電子資源指“以數(shù)字方式將圖、文、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁、光、電介質(zhì)上,通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)或相關(guān)設(shè)備使用的記錄有知識(shí)內(nèi)容或藝術(shù)內(nèi)容的信息資源,包括電子公告、電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)等”[1]。社會(huì)科學(xué)是用科學(xué)的方法研究社會(huì)現(xiàn)象的各學(xué)科總體或其中任一學(xué)科,因此社科期刊發(fā)表的論文必須與時(shí)代發(fā)展同頻共振,緊跟國(guó)家總體規(guī)劃,著眼社會(huì)熱點(diǎn),引用最具時(shí)效性的參考文獻(xiàn)。在此背景下,電子資源憑借其時(shí)效性和可獲得性等優(yōu)勢(shì),在社科期刊論文的參考文獻(xiàn)中被引用得十分頻繁,但相應(yīng)的差錯(cuò)也頻頻出現(xiàn)。

在推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7714—2015《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱“參考文獻(xiàn)國(guó)標(biāo)”)出臺(tái)之前,許多編輯就已撰文對(duì)參考文獻(xiàn)引用和著錄的不規(guī)范問題進(jìn)行了分析與糾正[2-4];學(xué)術(shù)期刊編輯部也常在刊物上刊登或在官網(wǎng)上公開本刊參考文獻(xiàn)著錄格式來提醒投稿作者,以此減少編輯校對(duì)的工作量,盡可能地從源頭消除差錯(cuò)。在參考文獻(xiàn)國(guó)標(biāo)出臺(tái)之后,出版行業(yè)紛紛對(duì)照?qǐng)?zhí)行,許多編輯便把目光聚焦到參考文獻(xiàn)引用的相關(guān)問題上。姚實(shí)林和張倩[5]提出了參考文獻(xiàn)引用和著錄應(yīng)遵循的準(zhǔn)確性原則,并提供了審查參考文獻(xiàn)準(zhǔn)確性的具體方法。黃勇[6]結(jié)合實(shí)際的編校工作,指出了一些值得注意的參考文獻(xiàn)隱性錯(cuò)誤,如政治性差錯(cuò)、文獻(xiàn)嫁接、主要責(zé)任者差錯(cuò)等,并給出了有針對(duì)性的編校策略。單東柏[7]在多年的期刊質(zhì)量審核工作中發(fā)現(xiàn),經(jīng)審稿人、編輯、作者反復(fù)加工完善后的稿件正文中,引用的參考文獻(xiàn)仍然存在很多科學(xué)性的錯(cuò)誤,包括內(nèi)容上的缺陷甚至是嚴(yán)重的學(xué)術(shù)錯(cuò)誤。

可喜的是,在當(dāng)前的信息化時(shí)代,以往參考文獻(xiàn)引用和著錄中常見的一些錯(cuò)誤已能在善鋒軟件等智能校對(duì)軟件的輔助下得到改善,極大地減輕了編輯人工核驗(yàn)的工作壓力,成為大數(shù)據(jù)時(shí)代出版行業(yè)“用好信息技術(shù)革命成果,強(qiáng)化大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)應(yīng)用”[8]的成功典范。但是,針對(duì)電子資源這一類型參考文獻(xiàn)的差錯(cuò),以往研究和智能校對(duì)軟件尚未能給出具有實(shí)踐價(jià)值的應(yīng)對(duì)辦法。本文以《無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》編輯部近幾年所處理稿件中的差錯(cuò)為例,重點(diǎn)對(duì)電子資源類參考文獻(xiàn)的引用差錯(cuò)進(jìn)行例釋,在分析錯(cuò)誤原因的基礎(chǔ)上提出更為完善的修改建議,以期為編輯同仁的編校工作提供經(jīng)驗(yàn)與啟示。

一、差錯(cuò)例釋

電子資源是在信息化背景下出現(xiàn)的新的參考文獻(xiàn)類型。在GB 7714—87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中,此種類型還未設(shè)立;在GB/T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中,這一類型稱為“電子文獻(xiàn)”。隨著信息化水平的不斷提升,媒體融合是出版行業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨,各種傳統(tǒng)的參考文獻(xiàn)也都有了各自的電子資源版本,為學(xué)者們的研究與論文寫作提供了巨大的便利,但也給學(xué)術(shù)期刊編輯的編校工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。

盡管善鋒軟件等智能校對(duì)軟件已為參考文獻(xiàn)的編校提供了強(qiáng)有力的輔助,但對(duì)于電子資源類參考文獻(xiàn)中存在的差錯(cuò),還是需要通過人工一一核驗(yàn)、修正。為了與本文的參考文獻(xiàn)區(qū)分,下文所列舉的差錯(cuò)實(shí)例中的參考文獻(xiàn)序號(hào)采用圈碼數(shù)字表示。

(一)遺漏必要文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)差錯(cuò)實(shí)例1[9]:

一方面,我國(guó)醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)的醫(yī)保定點(diǎn)率低,部分醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)缺少醫(yī)療資金支持。以廣東省為例,截至2020年10月,醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)達(dá)298 家,172 家納入醫(yī)保定點(diǎn),醫(yī)保定點(diǎn)率為57.72%。也就是說,廣東省仍有42.28%的醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu),老年人入住就醫(yī)需要全自費(fèi)。另一方面,公辦和民辦醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)享受的醫(yī)保政策待遇存在差異,不利于醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)的整體發(fā)展。在醫(yī)保定點(diǎn)、醫(yī)??傤~分配和機(jī)構(gòu)定級(jí)分類等方面,民辦醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)不能與公辦醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)享受同等待遇。根據(jù)國(guó)家有關(guān)社會(huì)辦醫(yī)政策規(guī)定,符合條件的民辦醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)在正式運(yùn)營(yíng)后的6 個(gè)月內(nèi)可納入醫(yī)保定點(diǎn),但實(shí)際上并非如此。

例1 原文中沒有列出任何參考文獻(xiàn)或資料來源說明,但編輯在編校過程中發(fā)現(xiàn),這一段論述中有許多具體明確的數(shù)據(jù),而且都是從省級(jí)層面甚至國(guó)家層面確定的,一般不會(huì)是作者本人的研究成果,故需要指出數(shù)據(jù)來源。

首先,例1 在提到廣東省的醫(yī)保定點(diǎn)率時(shí)存在問題。例1 中出現(xiàn)了時(shí)間節(jié)點(diǎn)、機(jī)構(gòu)數(shù)量、醫(yī)保定點(diǎn)率等極為明確的數(shù)字,根據(jù)學(xué)術(shù)論文必須科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)這一基本要求,此處的數(shù)據(jù)來源必不可少。經(jīng)與作者溝通,此處數(shù)據(jù)來源于網(wǎng)絡(luò)新聞報(bào)道,而這些數(shù)據(jù)是在2020年廣東省醫(yī)養(yǎng)結(jié)合工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上發(fā)布的,故在例1 原文相應(yīng)位置增補(bǔ)了具體說明。值得注意的是,網(wǎng)絡(luò)新聞報(bào)道中只提及了時(shí)間節(jié)點(diǎn)與機(jī)構(gòu)數(shù)量,例1 中的醫(yī)保定點(diǎn)率是作者根據(jù)機(jī)構(gòu)數(shù)量計(jì)算出來的,因此這一系列數(shù)字息息相關(guān),必須謹(jǐn)慎對(duì)待,編輯在校對(duì)過程中還應(yīng)該重新計(jì)算以確保準(zhǔn)確。其次,例1 在介紹民辦醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)納入醫(yī)保定點(diǎn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí)存在問題。例1指出,“符合條件的民辦醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)在正式運(yùn)營(yíng)后的6 個(gè)月內(nèi)可納入醫(yī)保定點(diǎn)”這一規(guī)定來源于國(guó)家有關(guān)社會(huì)辦醫(yī)的政策,卻又未能提供相應(yīng)的政策出處,表述十分模糊籠統(tǒng),編輯必須對(duì)此提高警惕。經(jīng)核查,例1 所提到的這一規(guī)定來源于2019年國(guó)家衛(wèi)生健康委等十部委聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)促進(jìn)社會(huì)辦醫(yī)持續(xù)健康規(guī)范發(fā)展意見的通知》(國(guó)衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2019〕42 號(hào)),在中國(guó)政府網(wǎng)可以看到完整的政策文件內(nèi)容。政策原文寫道:“社會(huì)辦醫(yī)正式運(yùn)營(yíng)3個(gè)月后即可提出定點(diǎn)申請(qǐng),定點(diǎn)評(píng)估完成時(shí)限不得超過3 個(gè)月時(shí)間?!盵10]與例1 相比,國(guó)家政策原文的表述是相當(dāng)具體的,作者在以國(guó)家政策為論據(jù)時(shí)應(yīng)以政策原文表述為準(zhǔn),不應(yīng)按個(gè)人理解自行轉(zhuǎn)述,以防出現(xiàn)差錯(cuò)。經(jīng)與作者溝通,對(duì)例1 原文進(jìn)行了相應(yīng)完善。

(二)轉(zhuǎn)引文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)差錯(cuò)實(shí)例2[11]:

隨著近些年旅游業(yè)迅速發(fā)展,我國(guó)的民宿市場(chǎng)規(guī)模也得到了擴(kuò)大。根據(jù)搜狐網(wǎng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),2019年我國(guó)民宿數(shù)量約為17 萬家,房源總數(shù)突破160 萬套。

例2 原文中并未列出參考文獻(xiàn)。相較于例1,例2 的作者對(duì)數(shù)據(jù)來源的敏感程度要高一些,為自己所列數(shù)據(jù)寫了一個(gè)出處,即“搜狐網(wǎng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”。但這一數(shù)據(jù)來源其實(shí)相當(dāng)模糊,并不嚴(yán)謹(jǐn)。作為我國(guó)四大門戶網(wǎng)站之一,搜狐網(wǎng)上的信息資源及其來源十分龐雜,在未核驗(yàn)相關(guān)信息的客觀性、準(zhǔn)確性的情況下,不適合直接引用該網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)作為學(xué)術(shù)研究的依據(jù)。

經(jīng)編輯核查并與作者確認(rèn),找到了例2 引用數(shù)據(jù)所在的網(wǎng)頁(yè),發(fā)現(xiàn)該網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容提及此數(shù)據(jù)時(shí)也是引用他方數(shù)據(jù),并非發(fā)布者自行統(tǒng)計(jì)所得,即例2 中的數(shù)據(jù)為轉(zhuǎn)引。轉(zhuǎn)引文獻(xiàn)是一種不良的引用行為,是學(xué)風(fēng)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w現(xiàn),不僅侵犯原作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),容易以訛傳訛、斷章取義,影響引文分析的科學(xué)性,還會(huì)損害原始論文所屬期刊的聲譽(yù)[12]。在信息化社會(huì),浩如煙海的電子資源為學(xué)者查閱資料提供了便利,但也導(dǎo)致非一手文獻(xiàn),甚至是與論文內(nèi)容聯(lián)系不大的轉(zhuǎn)引文獻(xiàn)數(shù)量大增,這勢(shì)必會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)術(shù)論文的質(zhì)量。為此,在編輯部與例2 作者進(jìn)行溝通后,作者查閱了所引數(shù)據(jù)的原始出處,并對(duì)例2 原文進(jìn)行了相應(yīng)完善。

(三)所引文獻(xiàn)中未見引用內(nèi)容

參考文獻(xiàn)差錯(cuò)實(shí)例3[13]:

政策賦予非營(yíng)利性民辦高職院校的顯著限定是:“非營(yíng)利性民辦學(xué)校的舉辦者不得取得辦學(xué)收益,學(xué)校的辦學(xué)結(jié)余全部用于辦學(xué)?!雹?/p>

①中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法[A/OL].(2002-12-28)[2022-03-04].http://www.gov.cn/test/2005-07/28/content_17946.htm.

例3 中參考文獻(xiàn)①的引用和著錄乍一看似乎沒什么問題,以國(guó)家法律文件中的相關(guān)內(nèi)容為依據(jù),還對(duì)引用內(nèi)容加了引號(hào),寫作規(guī)范性強(qiáng),具有比較充分的說服力。但編輯仔細(xì)審讀發(fā)現(xiàn),參考文獻(xiàn)①的發(fā)布時(shí)間距今已有20年,年代比較久遠(yuǎn),而引用、著錄參考文獻(xiàn)應(yīng)選擇最必要、最新的文獻(xiàn)[14]。我國(guó)始終把教育擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位,近20年來,各層次、各類型的教育改革不斷推進(jìn),《民辦教育促進(jìn)法》等教育領(lǐng)域相關(guān)的法律法規(guī)必然會(huì)隨時(shí)代發(fā)展不斷修訂完善,不會(huì)沿用20年之久,故必須對(duì)此處引文給予特別關(guān)注。同時(shí),作者給此處引文加了引號(hào),編輯更應(yīng)對(duì)引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)核查,確保與原文獻(xiàn)一字不差。

根據(jù)例3 中參考文獻(xiàn)①所附網(wǎng)址,編輯仔細(xì)核對(duì),但并未在該網(wǎng)址頁(yè)面內(nèi)容中找到例3中的引文。在搜索引擎中直接查找例3 引文內(nèi)容后發(fā)現(xiàn),該條文出自我國(guó)于2018年12月29日最新修訂的《民辦教育促進(jìn)法》第二章第十九條,而例3 作者給出的參考文獻(xiàn)①是2002年我國(guó)最初頒布的版本,其中尚未明確此條文。經(jīng)與作者溝通,對(duì)參考文獻(xiàn)①進(jìn)行了修正。

所引文獻(xiàn)中未見引用內(nèi)容屬于比較隱蔽的差錯(cuò),需要有針對(duì)性地逐條查詢文獻(xiàn),比對(duì)參考文獻(xiàn)原文與作者引用內(nèi)容,但由于編輯的時(shí)間、精力有限,這種差錯(cuò)在編校過程中一般很難被發(fā)現(xiàn)。這種差錯(cuò)往往是作者在整理參考文獻(xiàn)時(shí)疏忽所致,如個(gè)別作者在正文中引用某一文獻(xiàn)的內(nèi)容,在文末與之對(duì)應(yīng)列出的卻是該文獻(xiàn)作者的另一篇文章,若編輯不對(duì)文獻(xiàn)原文進(jìn)行查閱,則該差錯(cuò)被發(fā)現(xiàn)的可能性是極低的。因此,為確保學(xué)術(shù)期刊的辦刊質(zhì)量、維護(hù)學(xué)術(shù)研究的科學(xué)規(guī)范,編輯有必要也有責(zé)任在與作者溝通的過程中及時(shí)提醒他們保持客觀嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度,認(rèn)真仔細(xì)地對(duì)待自己寫下的每一個(gè)字,對(duì)自己發(fā)表的文章負(fù)責(zé)。

(四)錯(cuò)誤引用文獻(xiàn)內(nèi)容

參考文獻(xiàn)差錯(cuò)實(shí)例4[15]:

農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)宅基地的分配、使用、流轉(zhuǎn)、糾紛仲裁管理以及合理布局、用地標(biāo)準(zhǔn)、違法查處、處理閑置等工作。自然資源、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)等部門落實(shí)宅基地用地指標(biāo),建立國(guó)土空間規(guī)劃和村莊規(guī)劃,做好農(nóng)房建設(shè)、不動(dòng)產(chǎn)登記等工作③。各部門各有所職,既貫徹宅基地規(guī)范,也完善農(nóng)村規(guī)劃,在推進(jìn)“三權(quán)分置”的改革中有效解決“三農(nóng)問題”。

③中央農(nóng)村工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室農(nóng)業(yè)農(nóng)村部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村宅基地管理的通知[A/OL].(2019-09-20)[2022-02-08].http://www.moa.gov.cn/gk/tzgg_1/tz/201909/t20190920_6328397.htm.

例4 所引參考文獻(xiàn)③是政府在其門戶網(wǎng)站發(fā)布的政策文件,也屬于電子資源。根據(jù)上下文可知,例4 的中心論點(diǎn)在于“各部門各有所職”,因此前文根據(jù)國(guó)家政策簡(jiǎn)要概述了各部門職責(zé),并著錄了參考文獻(xiàn)③。然而,參考文獻(xiàn)③是中央農(nóng)村工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部對(duì)全國(guó)各地黨委農(nóng)辦、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門發(fā)出的通知性文件,其中僅指出了農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門的職責(zé),并沒有自然資源部門、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部門的職責(zé)說明,無法支撐例4 的中心論點(diǎn),故此處引用存在問題。

根據(jù)參考文獻(xiàn)③所附網(wǎng)址,編輯對(duì)例4 所引內(nèi)容進(jìn)行了仔細(xì)核對(duì)。參考文獻(xiàn)③政策原文寫道:“各級(jí)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門……要主動(dòng)加強(qiáng)與自然資源、住房城鄉(xiāng)建設(shè)等部門的溝通協(xié)調(diào),落實(shí)宅基地用地指標(biāo),建立國(guó)土空間規(guī)劃、村莊規(guī)劃、宅基地確權(quán)登記頒證、農(nóng)房建設(shè)等資源信息共享機(jī)制,做好宅基地審批管理與農(nóng)房建設(shè)、不動(dòng)產(chǎn)登記等工作的有序銜接。”[16]故推測(cè)例4 作者在參考此文獻(xiàn)時(shí),也許未能仔細(xì)研讀,從而對(duì)政策產(chǎn)生了錯(cuò)誤理解。經(jīng)與作者溝通,作者自行查閱并研讀了其他政策文件,對(duì)例4 原文內(nèi)容進(jìn)行了充實(shí),補(bǔ)充了國(guó)家對(duì)其他部門職責(zé)的有關(guān)要求,并給出了相應(yīng)的參考文獻(xiàn)。

2016年,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的意見》指出:“強(qiáng)化政府門戶網(wǎng)站信息公開第一平臺(tái)作用……將政府網(wǎng)站打造成更加全面的信息公開平臺(tái)、更加權(quán)威的政策發(fā)布解讀和輿論引導(dǎo)平臺(tái)、更加及時(shí)的回應(yīng)關(guān)切和便民服務(wù)平臺(tái)。”[17]可見,我國(guó)政府的政務(wù)越發(fā)公開透明,各類政策文件都能在政府門戶網(wǎng)站上及時(shí)公開發(fā)布,為社科研究提供了兼具權(quán)威性與時(shí)效性的文獻(xiàn)獲取渠道,大批學(xué)者從中受益,產(chǎn)出了一系列研究成果。但在引用政策文件相關(guān)內(nèi)容作為論據(jù)之前,作者必須先對(duì)政策原文進(jìn)行正確解讀,若按錯(cuò)誤理解在自己的文章中引用或轉(zhuǎn)述政策,則容易造成以訛傳訛的嚴(yán)重后果。

(五)錯(cuò)誤著錄政策文件類電子資源

社會(huì)科學(xué)研究需要緊跟國(guó)家和社會(huì)發(fā)展步伐,因此社科類論文對(duì)最新政策文件的關(guān)注度遠(yuǎn)超其他類型的論文。上文已經(jīng)說到,隨著我國(guó)政務(wù)公開水平的不斷提升,各類政策文件及其解讀基本能在政府門戶網(wǎng)站進(jìn)行查閱,為社科學(xué)者提供了豐富的研究資料,大量的政策文件類電子資源出現(xiàn)在社科類論文的參考文獻(xiàn)中。為適應(yīng)信息化背景下參考文獻(xiàn)著錄中出現(xiàn)的這一新現(xiàn)象,必須對(duì)學(xué)者們?cè)谥浾呶募愲娮淤Y源時(shí)的常見錯(cuò)誤進(jìn)行糾正,并明確此類參考文獻(xiàn)的正確著錄格式。下面通過案例進(jìn)行具體分析。

參考文獻(xiàn)差錯(cuò)實(shí)例5:

教育部.職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動(dòng)計(jì)劃(2020—2023年):教職成〔2020〕7 號(hào)[EB/OL].(2020-09-30)[2022-08-08].http://www.moe.gov.cn/jyb_xwfb/s5147/202009/t20200930_492576.html.

作為文末參考文獻(xiàn),例5 的著錄格式看似符合參考文獻(xiàn)國(guó)標(biāo)的規(guī)范,比較完整地著錄了主要責(zé)任者、題名、其他題名信息、文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)、更新或修改日期、引用日期、獲取或訪問路徑等項(xiàng)目。但實(shí)際上,例5 中仍存在一些問題。第一,獲取或訪問路徑與題名不符。經(jīng)核查,例5 所附網(wǎng)址對(duì)應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容為教育部門戶網(wǎng)站轉(zhuǎn)載的《中國(guó)教育報(bào)》的一則新聞報(bào)道,具體內(nèi)容為教育部職業(yè)教育與成人教育司負(fù)責(zé)人對(duì)《職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動(dòng)計(jì)劃(2020—2023年)》所作的深入解讀,并非例5 中題名所寫的《職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動(dòng)計(jì)劃(2020—2023年)》的原文。因此,例5 中的獲取或訪問路徑應(yīng)進(jìn)行修正,同時(shí)更新或修改日期也需要對(duì)應(yīng)修改。第二,題名不完整,與發(fā)文字號(hào)(其他題名信息)不對(duì)應(yīng)。政府門戶網(wǎng)站在發(fā)布政策文件時(shí)一般都會(huì)標(biāo)注發(fā)文字號(hào),與該政策文件的信息名稱明確對(duì)應(yīng)。需要注意的是,例5 的發(fā)文字號(hào)所對(duì)應(yīng)的信息名稱應(yīng)是“教育部等九部門關(guān)于印發(fā)《職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動(dòng)計(jì)劃(2020—2023年)》的通知”,而非“職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動(dòng)計(jì)劃(2020—2023年)”,故例5 的題名應(yīng)為前者。此外,這一題名中已經(jīng)完整地交代了發(fā)文機(jī)構(gòu)(主要責(zé)任者),即教育部等九部門,故筆者認(rèn)為例5 中的主要責(zé)任者這一項(xiàng)目可省略。第三,文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)不恰當(dāng)。根據(jù)參考文獻(xiàn)國(guó)標(biāo),電子資源既要著錄文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí),也要著錄文獻(xiàn)載體標(biāo)識(shí)。例5著錄為“[EB/OL]”,但“EB”代表電子公告,一般作為普通網(wǎng)頁(yè)信息的標(biāo)識(shí)代碼,而法律法規(guī)、政府文件、科技檔案等的文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)代碼應(yīng)為“A”[18]。

根據(jù)以上分析,對(duì)例5 修正如下:

教育部等九部門關(guān)于印發(fā)《職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動(dòng)計(jì)劃(2020—2023年)》的通知:教職成〔2020〕7 號(hào)[A/OL].(2020-09-23)[2022-08-08].http://www.moe.gov.cn/srcsite/A07/zcs_zhgg/202009/t20200929_492299.html.

二、編校質(zhì)量提升策略

(一)觀念為先:樹立“凡引必核”意識(shí)

袁林新曾為編輯工作總結(jié)了32 字原則:堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷積累;善于質(zhì)疑,逢疑必析;凡引必核,遇數(shù)必記;寫必有據(jù),聞一知十。①參見:《2022年冬訓(xùn)丨字、詞、句正誤辨析及修正》,https://news.sohu.com/a/524581815_ 121124384。其中,“凡引必核”是對(duì)專業(yè)從事文字工作的人員的基本要求。作者在文章中引經(jīng)據(jù)典來論證自己的觀點(diǎn)很常見,但編輯必須核實(shí)每一處引用來源及所引內(nèi)容,不可任之隨意引用。作者在學(xué)術(shù)研究過程中面對(duì)海量資源,極易因浮躁、粗心而在引用、著錄參考文獻(xiàn)時(shí)出現(xiàn)疏漏。因此,編輯便是論文公開發(fā)表前的關(guān)鍵閘口,必須牢固樹立“凡引必核”意識(shí),敢于質(zhì)疑,善于核對(duì),為作者把關(guān)、對(duì)讀者負(fù)責(zé),確保學(xué)術(shù)出版的科學(xué)規(guī)范。當(dāng)然,這樣的工作強(qiáng)度對(duì)編輯來說是巨大的,因此編輯也要在與作者溝通的過程中加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo),通過發(fā)放參考文獻(xiàn)著錄細(xì)則、在審稿意見中強(qiáng)調(diào)參考文獻(xiàn)著錄要求等方式,使作者在觀念上強(qiáng)化對(duì)規(guī)范引用、著錄參考文獻(xiàn)重要性的認(rèn)知,重視并逐漸掌握引用著錄規(guī)范,從而在源頭上提高參考文獻(xiàn)引用和著錄的質(zhì)量,減輕編輯的編校工作負(fù)擔(dān)。

(二)能力為重:提高編輯的辨識(shí)查證能力

除了觀念意識(shí),編輯對(duì)差錯(cuò)的辨識(shí)查證能力也會(huì)直接影響期刊的編校質(zhì)量?;ヂ?lián)網(wǎng)資源時(shí)刻都在更新,電子資源類參考文獻(xiàn)的數(shù)量也呈幾何式增長(zhǎng),這給編輯的校對(duì)工作帶來的壓力是難以衡量的。然而,也正是得益于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,編輯在檢索查證參考文獻(xiàn)、與作者溝通交流時(shí)越來越便捷。第一,編輯要將參考文獻(xiàn)國(guó)標(biāo)及各項(xiàng)要求細(xì)則爛熟于心,同時(shí)在日常工作中敢質(zhì)疑、勤檢索、重積累,以此提升對(duì)參考文獻(xiàn)引用著錄差錯(cuò)的敏感度,對(duì)常見差錯(cuò)做到“一眼辨識(shí)”。第二,編輯要熟悉期刊論文所屬學(xué)科的基本專業(yè)知識(shí)和發(fā)展前沿,在準(zhǔn)確理解作者的研究目的、方法、過程、結(jié)果的基礎(chǔ)上,熟練使用中國(guó)知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、維普網(wǎng)、百度學(xué)術(shù)、國(guó)家哲學(xué)社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心、Science Direct、Research Gate、SAGE Journals 等數(shù)據(jù)庫(kù)以及各級(jí)政府門戶網(wǎng)站等,檢索作者所引用文獻(xiàn)的原文并進(jìn)行核對(duì),以此對(duì)參考文獻(xiàn)引用著錄的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、必要性、時(shí)效性作出判斷。第三,在掌握出版規(guī)范和了解學(xué)科知識(shí)的基礎(chǔ)上,編輯要積極主動(dòng)地與作者溝通,一方面可以從作者手中得到其研究時(shí)參考的直接資料來幫助校對(duì),節(jié)省檢索文獻(xiàn)的時(shí)間和精力;另一方面可以向作者反饋其參考文獻(xiàn)引用、著錄存在的問題,幫助他們學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)出版規(guī)范,提高我國(guó)的學(xué)術(shù)出版水平。

(三)制度為本:優(yōu)化審稿和編校流程

參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文中必不可少的部分,但我國(guó)許多社科期刊在審稿流程中尚未予以參考文獻(xiàn)足夠的重視。對(duì)此,編輯部應(yīng)在審稿流程中加強(qiáng)對(duì)參考文獻(xiàn)規(guī)范性、科學(xué)性的審核,在“三審制”的基礎(chǔ)上優(yōu)化審稿制度,以減輕編輯后續(xù)的編校壓力。首先,編輯部初審時(shí)就要讓作者明確本刊的參考文獻(xiàn)引用著錄規(guī)范,引起作者對(duì)參考文獻(xiàn)的特別關(guān)注,必要時(shí)還可要求作者提供其參考文獻(xiàn)原文。其次,編輯部要發(fā)揮復(fù)審專家的專業(yè)優(yōu)勢(shì),在稿件送審時(shí)特別提醒專家審查參考文獻(xiàn)的科學(xué)性和前沿性,還可以在審稿單中明確要求專家對(duì)稿件的參考文獻(xiàn)引用著錄情況作出評(píng)價(jià)。此外,大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)已逐漸在各行各業(yè)中得到應(yīng)用,出版行業(yè)也不乏精通新技術(shù)的高層次人才。編輯部要及時(shí)關(guān)注出版行業(yè)新軟件、新技術(shù)的開發(fā)情況,第一時(shí)間引進(jìn)最新的、實(shí)用性強(qiáng)的編校軟件,并將軟件校對(duì)加入編輯部的校對(duì)流程,使編輯從繁重的編校工作中解脫出來,有更多時(shí)間開展欄目策劃、約稿等能夠提升期刊影響力的工作,在確保編校質(zhì)量的同時(shí)有效提升辦刊質(zhì)量。

三、結(jié)語

學(xué)術(shù)論文寫作具有客觀性要求,但作者在寫作過程中不可避免地會(huì)受到自身主觀因素的影響,如對(duì)學(xué)術(shù)規(guī)范不熟悉、粗心疏忽等。同時(shí),電子資源作為信息化背景下產(chǎn)生的新的參考文獻(xiàn)類型,其引用規(guī)范往往不如傳統(tǒng)的參考文獻(xiàn)類型那般為廣大學(xué)者所熟知。隨著社科期刊參考文獻(xiàn)引用電子資源的數(shù)量越來越多,差錯(cuò)也頻頻出現(xiàn),編輯部必須對(duì)此予以高度重視,加大把關(guān)力度,提高編校水平,引導(dǎo)作者主動(dòng)學(xué)習(xí)出版規(guī)范,以推動(dòng)社科期刊高質(zhì)量發(fā)展。

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