丁鳳良
在學(xué)校的管理過(guò)程中,管理者往往更容易關(guān)注宏觀的或者是大問(wèn)題的改進(jìn)和處理,而忽略了看似細(xì)小或者瑣碎問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和回應(yīng)。結(jié)合多年的辦學(xué)實(shí)踐和學(xué)校管理工作,筆者認(rèn)為二者都非常重要,需要兼顧把握與處理。簡(jiǎn)而言之,就是學(xué)校管理不僅要“致廣大”,更要“盡精微”。
首先,堅(jiān)持組織領(lǐng)導(dǎo),權(quán)衡決策,確?!胺€(wěn)與序”。學(xué)校在管理過(guò)程中,要實(shí)現(xiàn)黨組織領(lǐng)導(dǎo)的集體決策、科學(xué)決策、合理決策、有效決策??茖W(xué)有效決策不僅來(lái)自管理者的經(jīng)驗(yàn),還考驗(yàn)著管理者的智慧,體現(xiàn)著管理者的水平。在這個(gè)過(guò)程中,個(gè)人的意見(jiàn)如何形成管理團(tuán)隊(duì)整體的科學(xué)有效決策,實(shí)現(xiàn)決策的平穩(wěn)有序,是集體領(lǐng)導(dǎo)決策的核心目標(biāo)。具體要做到四個(gè)方面:一是權(quán)衡很重要。所謂權(quán)衡就是反復(fù)衡量利弊、琢磨緩急、考慮得失,要從高位看、從長(zhǎng)遠(yuǎn)看、從整體看、從全局看。權(quán)衡除了重視大的決策,更應(yīng)該注意小的細(xì)節(jié)。細(xì)微處也可能影響整體,細(xì)小處也可能損害全局。二是系統(tǒng)很重要。要對(duì)每一個(gè)決定可能產(chǎn)生的影響做盡可能多的預(yù)判。三是時(shí)機(jī)很重要。時(shí)機(jī)把握得好,可以化危為機(jī),平穩(wěn)著陸,更好地推進(jìn)學(xué)校工作。四是妥協(xié)很重要。管理過(guò)程中,需要前進(jìn),也需要讓步,甚至是妥協(xié)。妥協(xié)也是一種智慧,為了實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期的目標(biāo),暫時(shí)性的妥協(xié)和退讓贏得的是全局性的前進(jìn)。
其次,夯實(shí)常態(tài)管理,完善機(jī)制,保障“細(xì)與實(shí)”。一是強(qiáng)化走動(dòng)式管理,隨時(shí)隨地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。發(fā)揮行政微信群快速、及時(shí)的特點(diǎn),上傳發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題照片,提醒關(guān)注并督促落實(shí)。走動(dòng)式管理的突出作用是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)速度快,能快速提升學(xué)生、教師和家長(zhǎng)的滿(mǎn)意度。二是發(fā)揮信息技術(shù)在學(xué)校管理中的作用,促進(jìn)學(xué)校管理的現(xiàn)代化。借助信息化平臺(tái),發(fā)揮軟件公開(kāi)、同步、快速的特點(diǎn),由基層發(fā)起上報(bào)申請(qǐng),逐層審批完善落實(shí)。例如,在財(cái)務(wù)申請(qǐng)、公章使用、公車(chē)出行、師生繳費(fèi)、物品申領(lǐng)、損壞報(bào)修等方面以信息化方式執(zhí)行和落實(shí),避免重復(fù)性申請(qǐng)?zhí)峤?,讓信息更加透明、讓過(guò)程更加有序、讓留痕更加清晰。三是建立中層干部值班日志機(jī)制。每日值班干部基于值班發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,撰寫(xiě)心得體會(huì),在例會(huì)時(shí)分享交流,既記錄自己的所思所想,也啟發(fā)同伴汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在分享和反思的過(guò)程中,使學(xué)校中層干部獲得提升。
(摘自2023年2月9日《中國(guó)教育報(bào)》,有刪改)