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談企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)對國有資產(chǎn)經(jīng)營管理的影響

2023-05-24 23:41:11嚴婉清
中國民商 2023年4期
關(guān)鍵詞:制度建設(shè)國有資產(chǎn)內(nèi)部控制

嚴婉清

摘 要:在改革開放以后,我國逐漸步入了市場經(jīng)濟時代,其中有一些國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程中受到自身管理模式以及發(fā)展情況的限制,導(dǎo)致出現(xiàn)了一些國有資產(chǎn)的流失問題,造成國有資產(chǎn)管理質(zhì)量下降,也導(dǎo)致國有資產(chǎn)的價值無法充分體現(xiàn)。因此,有必要結(jié)合實際情況,尋找更符合實際情況的、科學(xué)合理的、有可操作性的、健全完善的制度體系,規(guī)范國有資產(chǎn)經(jīng)營管理的行為和方法,讓國有資產(chǎn)達到保值增值的目標,使國有資產(chǎn)的安全性得到保障,提高企業(yè)經(jīng)營效果。本文結(jié)合實際情況探討內(nèi)部控制規(guī)范體系的內(nèi)涵,了解企業(yè)內(nèi)部控制對于國有資產(chǎn)經(jīng)營管理的重要價值,并分析當前企業(yè)的狀況,提出其中的不足,思考內(nèi)部控制制度建設(shè)的有效思路和方法,希望可以更順利地促進國有資產(chǎn)經(jīng)營管理工作的順利進行,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;制度建設(shè);國有企業(yè);國有資產(chǎn)

在企業(yè)的建設(shè)發(fā)展以及管理過程中,內(nèi)部控制是十分關(guān)鍵的內(nèi)容,它已經(jīng)不再是一種簡單的糾正錯誤和防止弊端的機制和體系,而是針對企業(yè)進行綜合管理的一種模式。企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展,而各地區(qū)對于國有資產(chǎn)的經(jīng)營管理工作缺乏重視,管理的水平也極其局限,因此而影響到了國有資產(chǎn)安全性效果,這不利于維持國有資產(chǎn)的保值增值現(xiàn)狀。本文結(jié)合實際情況分析國有資產(chǎn)經(jīng)營管理的現(xiàn)狀,了解內(nèi)部控制制度體系的重要價值和應(yīng)用意義,思考內(nèi)部控制工作展開的有效途徑和方法,希望可以更好地為國有資產(chǎn)的運營管理工作提供參考依據(jù)。

一、企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系概述

近些年針對企業(yè)內(nèi)部控制方面建立了一系列的規(guī)范性體系和措施,使企業(yè)的經(jīng)營管理水平以及風(fēng)險的防范能力得到了順利的提升,包括國資委101號文《關(guān)于加強中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的實施意見》(國資發(fā)監(jiān)督規(guī)【2019】101號)等方面的規(guī)范性內(nèi)容,對企業(yè)內(nèi)部控制的流程、采取的內(nèi)部控制方法以及在內(nèi)部控制過程中需要遵循的原則和評價的標準進行了明確。在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了和企業(yè)的自身發(fā)展更匹配的內(nèi)部控制規(guī)范性體系,幫助企業(yè)進入了內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),使企業(yè)進入了風(fēng)險的全面控制階段,有利于促進企業(yè)發(fā)展和進步。

二、企業(yè)內(nèi)部控制對國有資產(chǎn)經(jīng)營管理的價值

首先,通過開展企業(yè)內(nèi)部控制能夠促進企業(yè)效益的提升。內(nèi)部控制工作的開展能將企業(yè)中的會計、統(tǒng)計、生產(chǎn)、營銷等各部門的工作之間進行緊密的結(jié)合,讓各部門相互配合,參與到其中,體現(xiàn)出整體性的效果和作用,讓企業(yè)提高效益,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的順利實現(xiàn),幫助企業(yè)進步。

其次,通過開展企業(yè)內(nèi)部控制,能夠讓國有資產(chǎn)的安全性得到保障。在企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系需要針對各種國有資產(chǎn)的處理程序、流程、方法進行明確,建立完善的制約以及監(jiān)督體系,對財產(chǎn)物資使用過程中的每一個環(huán)節(jié)進行認真的驗收和了解,防止出現(xiàn)國有資產(chǎn)的丟失或者浪費的現(xiàn)象,同時要強化國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)的資產(chǎn)安全保障,讓企業(yè)實現(xiàn)正常穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。

另外,通過開展企業(yè)內(nèi)部控制,能夠保證國有資產(chǎn)經(jīng)營管理中信息的真實性。通過內(nèi)部控制能夠讓工作人員進行會計審核以及匯總,發(fā)現(xiàn)在會計工作中存在的各種錯誤和問題,并對其進行糾正,防止國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)在發(fā)展和建設(shè)的過程中遭受不必要的損失,從而對企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展造成限制和影響,為企業(yè)提供良好的發(fā)展平臺。

三、當下內(nèi)部控制在國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)中的狀況

實施國有資產(chǎn)的經(jīng)營管理,企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作的過程中遇到了一些棘手的問題,導(dǎo)致其內(nèi)部控制的結(jié)果達不到理想的狀態(tài),對于企業(yè)自身的發(fā)展造成了限制和阻礙,比如說針對國有資產(chǎn)經(jīng)營管理,企業(yè)內(nèi)部的審計功能無法得到順利的發(fā)揮,又比如國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)對于內(nèi)部控制工作的思想不夠重視,認知不夠充分,監(jiān)督管理更是無法達到應(yīng)有的要求和標準,另外是當前國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)中內(nèi)部控制制度的不規(guī)范、不完善以及相關(guān)責任人不清晰,都影響到了內(nèi)部控制的順利實施,此外還包括國有資產(chǎn)的保值增值制度的執(zhí)行效果缺乏,因此對于國有資產(chǎn)難以達到相應(yīng)的管理目標和要求。

(一)內(nèi)部審計功能發(fā)揮有限

有一些國有資產(chǎn)的經(jīng)營管理過程中,企業(yè)并沒有設(shè)置專業(yè)的內(nèi)部審計部門來負責相對應(yīng)的工作,即便企業(yè)中設(shè)立了內(nèi)部審計部門,也可能會受到長期以來陳舊落后的思想觀念等多方面的限制,導(dǎo)致內(nèi)部審計部門中的工作人員數(shù)量極其缺乏,他們可能只從事和參與了一些必要的常規(guī)性審計工作,而無法發(fā)揮出企業(yè)中的內(nèi)部審計工作的實際職能和效果,導(dǎo)致內(nèi)部審計的整體狀況差。有一些企業(yè)雖然在發(fā)展的過程中逐步建立了完善健全的內(nèi)部控制制度,但是這些措施的落實效果并不良好,管理制度在執(zhí)行方面存在一些特殊問題,制度體系和實際的操作效果無法完全一致,因此讓企業(yè)中內(nèi)部審計的功能發(fā)揮受到了極大的阻礙,這就會直接影響到國有資產(chǎn)的經(jīng)營管理工作,更加難以實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,因此需要對有關(guān)問題加以重視。

(二)思想不夠重視

國有企業(yè)中的管理層可能只關(guān)注經(jīng)營性國有資產(chǎn)的管理,忽視了非經(jīng)營性國有資產(chǎn)的管理工作,導(dǎo)致在國有資產(chǎn)的全面內(nèi)部控制管理體系中存在一些問題,制度體系建設(shè)尚未完善,同時針對國有企業(yè)的資產(chǎn)管理工作的重視不足,讓這些資產(chǎn)在實際管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,比如賬實不符的現(xiàn)象以及固定資產(chǎn)閑置浪費的問題,尤其是有一些使用國有非經(jīng)營性資產(chǎn)組織開展經(jīng)營管理工作的企業(yè),并沒有嚴格按照有關(guān)方面的規(guī)定,針對非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)進行合理的評估,同時在國有企業(yè)管理過程中存在內(nèi)部控制制度體系的建設(shè)不完全和不規(guī)范的現(xiàn)象,讓國有資產(chǎn)的安全性以及標準性始終無法得到保障,也導(dǎo)致國有企業(yè)中的保值增值目標無法在此環(huán)境下順利實現(xiàn)。

(三)內(nèi)控制度不完善及責任不清晰

首先是在國有企業(yè)的內(nèi)部控制制度制定環(huán)節(jié)存在明顯的不規(guī)范性。有一些國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)中的管理者對于內(nèi)部控制的認識不夠充分,其中的一些管理者可能來自于事業(yè)單位,他們認為內(nèi)部控制制度就是一種表面化的紙面規(guī)定,而針對實際建設(shè)工作并沒有提高重視,保持著一種冷漠淡然的態(tài)度,更加沒有建立形成真正意義上的內(nèi)部控制制度體系。另外,有一些單位雖然建立了內(nèi)部控制制度,但是在制度的執(zhí)行和制定環(huán)節(jié),卻認為這項內(nèi)控工作就是針對企業(yè)經(jīng)營管理過程中的某些關(guān)鍵點進行的控制,也正是由于國有資產(chǎn)經(jīng)營管理內(nèi)控體系的不健全,對于國有資產(chǎn)的經(jīng)營管理造成了阻礙和影響,也帶來了更大的難題,這也是讓國有資產(chǎn)流失的根本原因所在。

其次是企業(yè)中的管理人員職責不清晰,也不明確。地區(qū)的國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)通常來說是國有企業(yè),由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局對其進行監(jiān)督管理。而由于制度等多方面因素的影響,讓很多高層的企業(yè)管理人員對經(jīng)濟管理活動越權(quán)管理。在管理過程中,包括崗位的設(shè)置、權(quán)限的設(shè)置以及審批程序等多方面的控制,都和企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系無法完全匹配,因此導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制失去了原本的效果,還有一些企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人員甚至是兼任的工作人員,他們的工作重心沒有真正體現(xiàn)在國有資產(chǎn)的經(jīng)營管理環(huán)節(jié),認為這項工作的情況和自己的工作存在的關(guān)聯(lián)性并不強,讓他們在思想意識上完全放任自由。正是由于企業(yè)管理者的權(quán)責不清晰和明確,導(dǎo)致出現(xiàn)了國有資產(chǎn)流失的問題,需要對此加以重視。

(四)國有資產(chǎn)保值增值制度執(zhí)行力不足

有些企業(yè)在開展國有資產(chǎn)管理內(nèi)部控制過程中所關(guān)注的重點仍然是對國有資產(chǎn)的流失問題進行的控制管理,這種模式下企業(yè)所扮演的仍然是簡單的看管資產(chǎn)人員的角色,而針對國有資產(chǎn)的投融資管理以及國有資產(chǎn)的保值增值方面則缺乏重視。具體來說,如今很多國有資產(chǎn)處于閑置的狀態(tài),他們只能放在倉庫中進行管理,這樣的方式會導(dǎo)致國有資產(chǎn)的使用率低下,產(chǎn)生了資源方面的浪費,因此在針對國有資產(chǎn)進行內(nèi)控管理的過程中,需要真正意義上實現(xiàn)開源節(jié)流的目標和要求,要采取科學(xué)合理的方式盤活閑置的國有資產(chǎn),使其價值得到充分發(fā)揮。在此基礎(chǔ)上進行適當?shù)娜谫Y,讓國有資產(chǎn)的管理效率得到進一步的提升,為國有資產(chǎn)的管理控制工作開展創(chuàng)造有利條件。

四、健全國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)國有資產(chǎn)管理內(nèi)控的策略

健全國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)國有資產(chǎn)管理內(nèi)控的策略包括不同的方面,有著多元化的路徑,比如說要進一步加強思想意識方面的重視以及落實監(jiān)督管理,又比如要構(gòu)建更加完善的企業(yè)內(nèi)部控制審核制度體系,規(guī)范其中的內(nèi)容以及流程,還要進一步提高國有資產(chǎn)管理工作人員的綜合素質(zhì)水平,確保其在實際工作中發(fā)揮自身的價值,保證工作的效果,最后也需要建立完善的管理流程,包括事前規(guī)范制度,事中加強監(jiān)控以及事后強化問責,對于國有資產(chǎn)的經(jīng)營管理狀態(tài)進行詳細的登記。

(一)加強重視思想及落實監(jiān)督

國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)在開展管理工作時需要提高認識,更新思想觀念,讓內(nèi)部控制管理的重要作用得到充分的體現(xiàn),并且使企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人員明確各自的作用以及承擔的責任,形成一種全面完整的內(nèi)部平衡機制,讓國有資產(chǎn)的增值保值效果更好。要將企業(yè)受托管理成為國有資產(chǎn)管理的第一責任人,對國有資產(chǎn)管理工作進行全面的內(nèi)部控制。在這個過程中,可以將國有資產(chǎn)經(jīng)營管理的成果和企業(yè)負責人的績效考核之間建立緊密的關(guān)聯(lián)性,讓管理者在工作中投入更多的精力,使各項工作的開展更加順利和方便。同時,國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)也可以采取公司制的管理模式,為內(nèi)部控制機構(gòu)的建設(shè)以及員工的職責分工和員工能力的制約提供相應(yīng)的基礎(chǔ),讓內(nèi)部控制管理的監(jiān)督作用從中得到體現(xiàn)。

(二)構(gòu)建完善企業(yè)內(nèi)部審核制度

國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)在發(fā)展的過程中,要構(gòu)建形成更加先進完善的內(nèi)部審核制度體系,防止在發(fā)展過程中產(chǎn)生國有資產(chǎn)的流失問題。內(nèi)部審計制度體系主要是針對企業(yè)中各部分生產(chǎn)經(jīng)營元素內(nèi)容和成果進行審計,進而發(fā)現(xiàn)國有資產(chǎn)運營管理中存在的關(guān)鍵問題,使國有資產(chǎn)的受托管理者監(jiān)督效果得到進一步的提升。對此,需要國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)在內(nèi)部設(shè)置完全獨立的內(nèi)部審計部門,使其作用得到充分的發(fā)揮和體現(xiàn),同時要針對負責內(nèi)部審計工作的人員進行適當?shù)呐嘤?xùn),提升其能力和綜合水平。內(nèi)部審計機構(gòu)的職責規(guī)劃不僅要涉及到對企業(yè)中的會計賬目進行審核,同時也需要針對企業(yè)當前的內(nèi)部控制制度體系進行評價,判斷其是否符合企業(yè)的發(fā)展需求,以及是否能夠提升企業(yè)內(nèi)部各組織機構(gòu)執(zhí)行職能的效率,提出具有可行性的報告。在企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)過程中,要正確理解關(guān)于內(nèi)部審計工作的具體作用是針對內(nèi)部控制體系的有效性進行評價,同時也能夠監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項業(yè)務(wù)的要求,為完善企業(yè)內(nèi)部控制體系提供參考的意見。

(三)提升國有資產(chǎn)管理人員素質(zhì)

要提高國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)在國有資產(chǎn)管理內(nèi)控過程中的水平和質(zhì)量,也需要對管理人員加強關(guān)注,對負責工作的人員進行業(yè)務(wù)方面的專業(yè)性培訓(xùn),體現(xiàn)出培訓(xùn)工作所具有的針對性。具體操作時需要注意,首先是要定期組織地區(qū)的國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)中的管理人員要系統(tǒng)學(xué)習(xí)關(guān)于國有資產(chǎn)管理的政策法規(guī)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,提升管理工作人員的思想覺悟以及業(yè)務(wù)的水平,讓管理層能夠?qū)匈Y產(chǎn)的管理工作提出一些新的構(gòu)想和認識,努力實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值服務(wù)。同時要加強對企業(yè)財務(wù)工作人員的培訓(xùn),安排其學(xué)習(xí)先進的法律法規(guī)政策,讓國有資產(chǎn)的賬務(wù)處理體系更加規(guī)范、合理,確保國有資產(chǎn)的完整性。還要關(guān)注國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)資之后的賬務(wù)處理,針對國有資產(chǎn)的投融資方式以及保值增值的指標核算模式,讓國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)中負責國有資產(chǎn)保值增值效果更好。

(四)事前規(guī)范制度、事中加強監(jiān)控、事后強化問責

針對國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)的發(fā)展,需要建設(shè)形成更加完善的規(guī)范性制度體系。在生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程加強管控,讓內(nèi)部控制的作用從中充分發(fā)揮。在各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)組織開展之前,要建設(shè)完善并且規(guī)范的制度內(nèi)容,在各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展過程中,要發(fā)揮內(nèi)部控制部門的重要作用,對每一個環(huán)節(jié)以及細節(jié)部分進行全面的監(jiān)控和了解,分析在業(yè)務(wù)中存在的問題以及不足對其進行解決,在業(yè)務(wù)完成之后還需要通過回顧和反饋,了解在執(zhí)行過程中存在的問題,以及在國有資產(chǎn)管控過程中存在的風(fēng)險,真正意義上將內(nèi)控制度設(shè)計和滲透在企業(yè)的業(yè)務(wù)開展全過程做到無縫對接。這種內(nèi)控制度體系的建設(shè)是實現(xiàn)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的重要基礎(chǔ)和有效保障,也只有讓國有資產(chǎn)的管理工作有章可循、有規(guī)可依,才能夠明確各部門的人員職責,對國有資產(chǎn)的經(jīng)營管理狀態(tài)進行及時正確的登記,確保各項工作的開展更加順利。

五、結(jié)束語

總而言之,針對國有資產(chǎn)經(jīng)營管理企業(yè)開展經(jīng)營管理工作時,需要建設(shè)更加完善先進系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系。對企業(yè)中的單位、部門、員工的個人職責加以明確,使獎懲分明,提高管理人員的思想意識,讓內(nèi)部審計制度和企業(yè)的實際情況更加匹配,讓人員的作用得到充分的體現(xiàn),也只有這樣才能夠使各部門以及員工正確看待自己的職責,在工作的過程中盡職盡力、嚴格認真、恪守本分,實現(xiàn)國有資產(chǎn)監(jiān)管的重要目標和要求,讓國有資產(chǎn)安全性得到保障。

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