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企業(yè)會計核算規(guī)范化管理分析

2023-05-30 10:48陳遼
時代商家 2023年16期
關(guān)鍵詞:企業(yè)運營管理措施企業(yè)管理

陳遼

摘要:會計核算屬于企業(yè)財務(wù)部門的管理工作,企業(yè)的運營及發(fā)展都離不開會計核算,其對于穩(wěn)定企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展具有重要意義,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員需要重視會計核算的規(guī)范化管理。在會計核算規(guī)范化管理的過程中,企業(yè)會計信息的質(zhì)量將直接影響會計核算的管理效率以及管理水平,真實、準確的會計信息是保障企業(yè)會計核算管理規(guī)范化的前提條件,也是確保財務(wù)管理整體科學(xué)性的重要保障。因此,本文先是對企業(yè)會計核算的意義以及具體問題進行了闡述,隨后又對企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理措施展開了探討,以期能為相關(guān)企業(yè)提供參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;會計核算;規(guī)范化;管理措施;企業(yè)運營

引言

會計核算是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。受諸多因素的影響,我國各行業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理普遍存在會計核算管理不規(guī)范的問題。隨著我國改革開放的不斷深入,國內(nèi)的市場經(jīng)濟在逐步發(fā)生改變,為順應(yīng)市場經(jīng)濟體制的改革,各行業(yè)企業(yè)均在企業(yè)內(nèi)部引入了會計核算,通過會計核算提高企業(yè)財務(wù)管理水平,保障企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,有助于企業(yè)科學(xué)管理投資成本,并為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

一、企業(yè)會計核算意義

企業(yè)的經(jīng)濟活動貫穿企業(yè)整體的運營與管理,并對企業(yè)各個工作項目的開展具有重要影響,有助于促進企業(yè)經(jīng)濟活動的有效開展,提升企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平。傳統(tǒng)的會計核算通常是在經(jīng)濟活動完成之后才開始進行,主要是對經(jīng)濟活動整體開辦資金的核算、記錄以及報賬等,這種會計核算方式較為適合企業(yè)經(jīng)濟活動數(shù)量不多的情況。但隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各行業(yè)企業(yè)為促進自身的經(jīng)濟發(fā)展,均開始增加經(jīng)濟活動的開展次數(shù),為保障各項經(jīng)濟活動能夠順利以及規(guī)范地開展,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變會計核算形式,即從傳統(tǒng)的事后核算轉(zhuǎn)變成為事前及事中核算相結(jié)合的形式,將會計核算貫穿企業(yè)整個經(jīng)濟活動,以此為經(jīng)濟活動開辦資金的分配以及使用的合理性提供保障。在經(jīng)濟活動開辦之前,會計核算的重點是預(yù)算,科學(xué)的編制預(yù)算能夠預(yù)測活動成本消耗,控制活動成本投入;在活動舉辦期間會計核算的重點是控制,即控制活動期間產(chǎn)生的非預(yù)算編制中的資金項目,盡可能在確保活動順利推進的同時,減少不必要的資金支出。另外,為了保障企業(yè)會計核算管理的規(guī)范性,會計核算工作應(yīng)從企業(yè)實際運營情況出發(fā),在確保核算精準性以及真實性的基礎(chǔ)上提高企業(yè)會計核算管理水平。

二、企業(yè)會計核算問題分析

(一)機構(gòu)和人員配置不當

會計核算的規(guī)范化管理因較為專業(yè)化,所以其管理工作需要企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建專業(yè)的管理機構(gòu),并聘請專業(yè)的會計管理人員進行管理。但是,諸多企業(yè)在會計人員以及機構(gòu)方面都存在尚未按照會計核算要求開展管理工作的問題,在企業(yè)實際的會計核算管理中,領(lǐng)導(dǎo)層人員因過分重視企業(yè)運營的經(jīng)濟效益,重成本、輕核算,進而造成企業(yè)內(nèi)部并未單獨設(shè)立專業(yè)的會計核算機構(gòu),使企業(yè)的會計核算管理缺少基礎(chǔ)性保障。另外,在會計核算管理人員的招錄以及選拔方面,人才的招聘要求落實不到位,招錄的核算人員并非會計專業(yè)人員,大多數(shù)都是財務(wù)人員進行兼管,使得會計核算管理在嚴重缺乏專業(yè)度的同時,還影響了會計核算數(shù)據(jù)信息的精準性以及可靠性等,嚴重降低企業(yè)會計核算質(zhì)量,影響企業(yè)財會管理工作的開展。由于受運營資金短缺的影響,企業(yè)會在內(nèi)部縮減會計崗位,進而可能會精減部分會計核算管理人員,影響企業(yè)會計核算效果。

(二)核算制度和體系不完善

企業(yè)會計核算不但具有專業(yè)性的特點,其系統(tǒng)化特征也較為明顯,核算工作的開展需要具備規(guī)范化的核算制度以及體系等。但由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員對于會計核算的管理缺乏重視,進而使得企業(yè)內(nèi)部缺少完善的核算制度以及體系,還有部分企業(yè)雖然在內(nèi)部建立健全了會計核算體制,但其制度的創(chuàng)建存在諸多的漏洞及缺點,不僅不能為會計核算管理工作的開展提供理論性的參考,還會影響企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作,擾亂會計核算秩序。在企業(yè)日常的會計核算管理工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題,這些問題產(chǎn)生的原因大多與企業(yè)內(nèi)部缺少完善的核算制度及體系有關(guān),導(dǎo)致具體的會計核算管理存在不清晰以及工作權(quán)責(zé)較為模糊的問題。加之企業(yè)內(nèi)部人員對會計核算管理工作缺乏重視,進而不會及時調(diào)整以及更新與核算機制相關(guān)的內(nèi)容。另外,雖然有部分企業(yè)財務(wù)管理人員能夠意識到會計核算管理的重要性,但因其力量有限,又缺少企業(yè)內(nèi)部其他部門工作人員的配合,致使核算制度的落實困難重重。事實上,企業(yè)會計核算管理中還存在多重管理問題,日常管理因過分維護個人利益而造成企業(yè)利益出現(xiàn)損失,例如企業(yè)管理人員濫用職權(quán)以及隨意侵占或者是挪用企業(yè)公款等。

(三)監(jiān)管機制不夠健全

會計核算管理既屬于財會管理工作的范疇,又屬于企業(yè)內(nèi)部管理工作的范疇。為此,會計核算的規(guī)范化管理需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在重視會計監(jiān)管機制創(chuàng)建的同時,還要重視企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機制的構(gòu)建。但是,在實際的企業(yè)會計管理工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層并未意識到監(jiān)管機制的創(chuàng)建與完善對企業(yè)會計核算管理工作開展的重要性,尤其是在內(nèi)部監(jiān)督管理機制的創(chuàng)建與完善方面。各行業(yè)企業(yè)運營會開展諸多的經(jīng)濟活動,為確保經(jīng)濟活動的順利舉辦,會計核算管理工作的推進需要內(nèi)控監(jiān)管機制提供制度保障,保障經(jīng)濟活動開展的合法性以及合規(guī)性。但是部分企業(yè)并未意識到監(jiān)管機制的重要性,企業(yè)內(nèi)部不僅缺少專業(yè)的會計核算監(jiān)管部門,且監(jiān)管制度也相應(yīng)缺失。實際的會計核算監(jiān)管工作落實不到位,使得會計核算的規(guī)范化管理缺少最基礎(chǔ)的保障。加之企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的過分干預(yù),會計核算人員的管理工作缺乏獨立性,日常會計核算管理缺少堅定意志,容易受經(jīng)濟發(fā)展的影響,加之缺少規(guī)范性監(jiān)管制度的指引與參考,會計核算的管理工作會出現(xiàn)諸多問題,影響企業(yè)各項經(jīng)濟活動的正常開展[1]。

(四)核算項目設(shè)置不夠規(guī)范

核算項目是企業(yè)會計核算的重要組成部分,其如果設(shè)置得不規(guī)范就可能會引發(fā)一系列問題,如會計核算不規(guī)范、科目選擇錯誤、分錄編寫有誤、缺少核算明細以及會計處理方式不恰當?shù)龋唧w問題的分析介紹如下:會計科目使用不當主要表現(xiàn)在錯誤頻率較高,如固定資產(chǎn)管理,存在濫用職權(quán),隨意處置固定資產(chǎn)的行為;收支類會計科目管理主要是指科目選用錯誤,且各科目之間的界限劃分不明顯;代管經(jīng)費的管理主要是指錯誤地劃分負債科目的核算范圍;應(yīng)付上級經(jīng)費與應(yīng)付下級經(jīng)費管理主要是指核算對象模糊。而企業(yè)會計處理方式不恰當?shù)木唧w表現(xiàn)為:(1)會計核算管理缺少實物盤點操作,且缺乏會計核算往來明細;(2)實際管理工作中,合作雙方的往來項目明細賬設(shè)置未能參考對方需求,且資金支出手續(xù)不夠健全;(3)即便是項目明細賬有參考對方需求,但缺少臺賬的輔助以及銀行余額調(diào)節(jié)表等。加之工費經(jīng)費使用超出、相關(guān)會計核算票據(jù)缺少規(guī)范性,商品采購以及會議費、培訓(xùn)費等相關(guān)手續(xù)不健全等,都與核算項目設(shè)置不規(guī)范有關(guān),這不僅不利于會計核算的規(guī)范化管理,還會增加會計核算的工作內(nèi)容。

三、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施

(一)合理配置機構(gòu)和人員

企業(yè)會計管理及會計核算工作專業(yè)性較強,且具體涉及的管理內(nèi)容也較為繁雜,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在其內(nèi)部創(chuàng)建相對獨立的會計管理機構(gòu),并對外公開招聘會計專業(yè)以及財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè)的高素質(zhì)人才參與會計核算管理工作。此種方式既有助于確保會計管理的獨立性,防止會計核算的規(guī)范化管理受到諸多不良因素的影響,又有助于提高會計核算的專業(yè)性,保障會計核算的管理質(zhì)量。與此同時,會計核算管理職位應(yīng)由專人勝任,避免出現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層兼任或是其他部門管理人員兼任的現(xiàn)象,避免破壞企業(yè)會計核算人員的合理配置。另外,會計核算機構(gòu)的創(chuàng)建及具體管理崗位人員的分配都應(yīng)公平、公正以及公開,盡可能地保障機構(gòu)以及人員的合理配置,以便提升企業(yè)會計核算的效率及水平。

(二)完善核算制度和體系

經(jīng)濟以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,需要各行業(yè)企業(yè)與時俱進,實時調(diào)整會計管理方案,不斷建立健全會計核算制度以及核算體系,盡可能地在實際的會計核算管理工作中彌補會計核算體制中的諸多漏洞,為企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理提供健全的制度保障。經(jīng)濟全球化的發(fā)展使各行業(yè)企業(yè)的市場競爭壓力增大,各行業(yè)企業(yè)若想獲得穩(wěn)步及健康的發(fā)展,就需要重視會計核算機制的完善問題,具體完善措施介紹如下:(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要在企業(yè)內(nèi)部定期組織會計核算人員進行培訓(xùn),明確劃分企業(yè)資產(chǎn)與個人資產(chǎn),保障會計核算人員能夠在了解核算詳細流程的基礎(chǔ)上,規(guī)范性開展會計核算管理工作,為會計核算管理的規(guī)范性提供保障,確保會計核算結(jié)果的真實性以及準確性等。(2)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該加強對內(nèi)部控制的管理,通過內(nèi)控制度的完善為會計核算制度的健全提供理論參考,并有助于及時彌補核算漏洞,保障企業(yè)無形資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)管理的安全性。(3)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層除了需要加強內(nèi)控管理以及會計核算管理之外,還需要重視成本核算制度、計量管理機制、財務(wù)管理機制以及資金審批體制的建立與完善等,以便為會計核算制度及體系的健全提供參考[2]。

(三)健全財務(wù)監(jiān)管機制

企業(yè)的會計核算涉及多方面內(nèi)容,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層注重對會計核算的監(jiān)管,而會計核算屬于財務(wù)管理工作之一,健全財務(wù)監(jiān)管機制可為會計核算的規(guī)范化管理提供制度保障。全面提升財務(wù)監(jiān)管水平,既有助于提高會計核算效率,又有助于保障會計核算質(zhì)量。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要在其內(nèi)部設(shè)立專門的財務(wù)監(jiān)管審計機構(gòu),做好實時監(jiān)察會計核算的工作,以便及時發(fā)現(xiàn)會計核算中的不規(guī)范管理行為或是管理問題。另一方面,在財務(wù)監(jiān)管審計機構(gòu)創(chuàng)建完成之后,企業(yè)可以對外公開招聘專業(yè)的財務(wù)管理人才來管理機構(gòu),并在健全財務(wù)監(jiān)管機制的同時,積極與第三方會計師事務(wù)所進行合作,嚴格監(jiān)督并防止財務(wù)管理工作出現(xiàn)違規(guī)操作的行為,實時督促會計核算人員嚴格按照財務(wù)監(jiān)管制度的相關(guān)規(guī)定開展管理工作,以便為后期會計核算工作的開展起到警示作用。另外,財務(wù)監(jiān)管機制的完善還需要依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)自身的財務(wù)管理水平,通過成立專門的監(jiān)管機構(gòu)對會計核算的管理進行實時監(jiān)督,并依據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求不斷調(diào)整以及優(yōu)化財務(wù)監(jiān)管機制,使其能夠在提高企業(yè)市場競爭力的同時,督促企業(yè)規(guī)范化管理內(nèi)部會計核算,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

(四)規(guī)范核算項目設(shè)置

核算項目屬于會計科目的一種輔助性核算,雖然具體的管理工作內(nèi)容較為繁雜,但其具備減少會計科目明細的作用。我國針對會計核算項目的規(guī)范化設(shè)置制定并出臺了諸多法律條文,例如《中華人民共和國會計法》以及《企業(yè)會計準則》等,其中針對企業(yè)會計核算科目的設(shè)置制度有明確規(guī)定。如企業(yè)會計各項管理費用的核算設(shè)置,包括企業(yè)日常的經(jīng)營與管理費用,如工費經(jīng)費、勞動保險費、董事會費、咨詢費以及各類企業(yè)管理雜費等。各項管理費用的核算需要科學(xué)的分錄編制、準確的科目選擇及設(shè)置,需要會計核算人員重視會計核算管理的規(guī)范性,科學(xué)地選擇項目設(shè)置方法,既有助于提升會計核算設(shè)置的可靠性,又有助于為會計核算管理的高質(zhì)量提供保障[3]。除此之外,會計核算人員需要重視實物的盤點工作,做好核算往來明細的記錄,在項目明細賬設(shè)置之前需要了解合作方的管理需求,在健全資金支付手續(xù)的基礎(chǔ)上增設(shè)臺賬以及銀行余額調(diào)節(jié)表的編制環(huán)節(jié),并在實際核算過程中以科學(xué)設(shè)置核算項目為前提,健全各類核算管理手續(xù),避免出現(xiàn)科目選擇錯誤的問題,影響企業(yè)會計核算管理工作的正常推進,進而阻礙企業(yè)會計核算管理的優(yōu)化,破壞會計核算的規(guī)范化管理。

四、結(jié)束語

會計核算是會計管理工作的重要內(nèi)容,其存在的價值無可替代,各行業(yè)企業(yè)若想獲得長久且穩(wěn)定的發(fā)展,便需要重視會計核算規(guī)范化管理的問題。當前,企業(yè)會計核算中還存在諸多問題,如機構(gòu)和人員配置不當、核算制度和體系不完善、監(jiān)管機制不夠健全以及核算項目設(shè)置不夠規(guī)范等,需要通過合理配置機構(gòu)和人員、完善核算制度和體系、健全財務(wù)監(jiān)管機制以及規(guī)范核算項目設(shè)置等管理措施加以解決,以便企業(yè)各項經(jīng)濟活動能夠順利開展,確保企業(yè)整體運營的有序性。

參考文獻

[1]辛星.加強企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的對策分析[J].信息周刊,2020(3):1.

[2]孔潔.企業(yè)會計核算中的規(guī)范化管理措施分析[J].中國市場,2022(32):172-174.

[3]楊曉晶.企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施分析[J].市場周刊·理論版,2021(64):3.

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